降薪注意事项
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如何给员工进行合理的降薪?
当面对一些工作表现不好或薪酬与其价值贡献不对等的员工时,企业往往又想对其进行降薪。而降薪要很谨慎,且要考虑清楚前因后果,否则就会有麻烦。由于薪酬的刚性,即上调容易下降难,往上调,人人都兴高采烈,而往下降,就要触及员工最敏感的神经,也涉及员工的合法权益问题。
一、降薪的种类
1、违纪降薪
员工违反公司劳动纪律,按照制度规定进行处罚降薪。
2、不胜任降薪
公司新入职员工,在试用期内被证明不胜任工作岗位,经过培训后任然不胜任工作,通过降低岗位工作内容、减少工作内容等进行降薪
3、调岗降薪
由于工作需要,对员工调整岗位工作,因为岗位价值不同而导致薪酬的自然降低,例如:我们公司处于各方面考虑,将一位钻井队的平台经理调整到项目部副经理,因为公司规定的岗位薪酬不
同,项目部副经理比钻井队平台经理工资待遇每月至少少2000元。
4、绩效降薪
员工月度绩效考核连续3个月不达标,符合公司薪酬管理规定之条件,对其工资待遇进行降级,从而导致其薪酬的降低。
5、经济型降薪
由于公司经营困难,入不敷出,为了降低用工成本渡过危机,而在公司进行全员性的降薪。
二、降薪处理原则
1、依法降薪
严格按照劳动相关法律规定进行降薪。
2、合同约定
在员工劳动合同中进行明确的降薪约定和及时进行由于降薪合同条款的变更。
3、制度明确
就降薪公司要有相关规章制度,这些制度要满足合法、合理、合规。
三、降薪注意事项
1、做好降薪的沟通协调
面对关乎员工切身利益的变化,作为HR应多站在员工的立场上考虑,慎重地依法行事,将变化的合理性和必要性与员工充分说明,制定降薪决策后,对降薪标准、降薪幅度、降薪原因等全过程给员工以完整解释,并且能听取员工的申辩,做到客观公正、以理服人,才能让员工心服口服,消除不满,努力工作。
2、降薪变更程序要细致
首先,HR要提前确认降薪前需协商变更的内容,主要包括:制定工资变更的内容和变更的方式。
然后,以书面的形式向员工发出变更合同的意向,并对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。
其次,如果员工同意变更,需要员工以书面形式确认,并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。
最后变更后的劳动合同交予员工一份。
可以讲,对员工进行降薪是有一定难度的,不管降得合理不合理,在员工心中都会留下非常深刻的印象,所以,不到非用不可的程度,一般不用给员工降薪。
降薪一般有三种原因引起,一是入职后背景调查,工作经验收入等有误的,进行谈判降薪,二是绩效考核较差的降薪,三是变向裁员找理由的降薪。下面,进行简要分享:
1、背调后降薪。
在员工入职时,许多时候并没有进行背景调查就暂时让员工入职了,然而,随着员工试用期的开始,有的员工表现出来的工作能力、经验技巧等并没有如个人简历或面试时所说的那样,这让HR部门、用人部门和公司领导表现出某些怀疑,所以,就有了事后进行背景调查的可能。
其实,在这种背景调查中,会发现许多问题,工作经验、担任职位、实际薪资、奖励惩罚等都可能与简历或面试情况有较大出入,这种情况下,如果该员工表现出来的业绩或能力与岗位相匹配,公司可能就不会追究,如果与岗位要求有较大差距,就会与之面谈,是降职降薪,还是主动选择离开,给予讲明劳动合同法和公司相关规定。
公司只要有充足的证据和理由,在降薪谈判中是会处于有利位置的,当然,如果降薪成功,会给予员工保密的,毕竟仍然是公司的员工。
2、绩考后降薪。
在我们公司,月薪绩效考核在70分以下的,当月的绩效工资就无法拿全,同样,在年度考核70分以下的,也是如此。计算公式是:绩效工资=考核部分工资*得分/80。
另外,年度绩效分数在60分以下的,会根据分数高低在个人次年度工资中进行降薪,一般会降3-10%,虽然公司规定60分以下的,每低2分降工资1%,但仍然需要与员工进行交流,也可以协商处理,不一定完全按照规定来办。
同样,降薪需要为员工做好保密工作,否则将极大影响工作热情。
3、裁员式降薪。
任何人,也不是十全十美的,都存在这样那样的缺点,如果公司想以这些缺点或失误来让员工主动离职,就可以以这些理由为借口,谈判降薪。即使是因为公司业绩不好或经营决策决定,要进行裁员,也应要给予员工讲明理由,不能找借口处理员工。
稍微聪明的员工就会明白,这是公司对自己下手的借口,如果不想与公司硬干的就会选择离开,如果气不过的员工,加之手里有公司做法明显与劳动合同法相背的证据,就可能走上仲裁的渠道。
4、要提醒二点。
说到降薪,表面上不管合理不合理,我认为都难以“合理”,而且特别容易引起当事员工的极度反感,所以,降薪一定要注意以下二点。
(1)依据要充分。如果不是有充足的把握说服员工,就不要动用降薪,否则将导致非常坏的后果,甚至是我们都难以想到的。
(2)要储备人才。我认为,如果给员工降薪,虽然看上去合理,员工即使勉强留下来,心里也是窝火得很,也会在短期内离职的;有的甚至当场就会选择离职。所以,做出降薪决定前,一定要找到后备人才的方向,否则,情愿延迟决定。
说真的,我是很少用降薪这一招的,我认为,用转岗、降职、劝离等方式,都要缓和一些,不知道大家的想法是怎么样的?