撰写《员工手册》实务操作

理; （8）完备所在单位规定的其它调离手续。
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2、工作交接手续一般在离职前三十天起开始办理,三十天内结 束。特殊情况可适当延长或缩短移交期限,但需经部门经理批 准并报总经理审批。
3、离职员工最后一个月的薪金在员工办理完离职手续后一周 内发放。
4、如涉及经济补偿金的支付应在员工办妥工作移交和离职手 续后一周内发放。
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二、董事长/总经理致辞 略
三、公司简介 略
四、企业文化（公司使命、远景、经营理念） 略
五、公司组织结构图 略
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第二篇 员工聘用管理篇
一、聘用管理
1、录用
公司通过市场招聘、推荐、人才中介等手段招 用员工,为每一个拟录用的岗位设定录用条件,采用 面试、笔试等方式进行甄选,向符合录用条件的应聘 者发出录用通知。
研发人员、高级管理人员、驾驶员、安保人员、门卫。不定时工作制已 经当地劳动行政部门批准。 3、综合工作时间 公司对部分岗位实行综合工作制,可以周、月、季、年为周期,具体岗位经 当地劳动行政部门批准后实施。
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二、考勤制度
1、出勤 一日之始及午餐后按时上班,是公司的规章制度之一。公司倡 导员工提前5分钟到达工作岗位,以便充分做好工作准备。如 果不能按时上班,员工有义务尽快向直接主管说明原因和预估 可上班的时间。如不事先通知（除紧急事件外）并获批准即 缺勤,则视为旷工。
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3、岗位调整
公司根据工作需要或生产经营情况的变化,结合员工的 技能、特长、学识、身体条件等情况,在征询员工本人 意见后,确有必要可调整员工的工作岗位,员工应当服从 公司安排。
4、薪酬调整
公司根据薪酬发放标准规定,结合员工的能力、当地物价 水平、公司生产经营情况、员工绩效考核结果,可以调 整员工的薪酬。
（2）旷工半日,处以相当于其月薪5%的罚款;旷工一日,处以相 当于其月薪10%的罚款。
（3）连续旷工三天或全年累计旷工七天,属于严重违反公司劳 动纪律,公司可立即单方面与其解除劳动合同。
6、合同的续订
合同到期前一个月内,员工如有续订劳动合同意向,应当 向公司提出书面续订劳动合同意向书。公司可根据员工 的续订意向,决定是否与员工续订合同。员工没有提出 续订劳动合同意向书的,视为员工不愿意以原条件续签 合同,公司将在合同到期后与员工终止合同。
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二、合同的履行与变更
3、试用期离职
试用期内,员工提出与公司解除劳动关系,需提前三天书面通 知公司。员工根据离职管理的规定办理离职交接手续。员工 试用期工资按照合同约定的月工资80%发放。
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三、离职管理
1、辞职
员工提出辞职,必须提前三十天以书面形式提出申请。
2、辞退
员工非因工负伤或患病期满不能从事公司安排的工作,或不 能胜任工作,经培训或调整岗位后仍不能胜任工作,或经济性 裁员,公司可以将员工辞退。
（2）经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间;
（3）事先不请假,而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准;
（4）工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作;
（5）不服从工作安排和合理的工作调动,经教育仍不到岗;
（6）提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。
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5、旷工处分
（1）旷工期间不发放其劳动报酬;
如信息和资料有变更,应在一周内向公司人力资源部门提供。
（3）办理入职手续
根据公司人力资源部门的安排,领取考勤卡、工作牌、办公 用品及其他相关资料;与试用部门负责人见面,接受工作安排, 并告知员工的岗位职责。
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二、试用期管理
1、试用期
员工的试用期根据劳动合同期限的长短确定,劳动 合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月; 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期 为六个月。
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同时,请将个人社会保险缴纳情况、人事档案存放情况、居 住证办理情况等信息如实告知公司人力资源部门。公司提倡 正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保 证您所提供的所有个人资料的真实性。如有任何虚假资料,一 经发现,公司将立即与您解除劳动合同,且不给予任何经济补 偿。
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第四篇 员工工时休假篇
一、工作时间
工作时间分为定时工作时间、不定时工作时间、综合工作时间 三种:
1、定时工作时间 正常工作时间:8:30—17:30（午餐时间:12:00—13:00）,每周工作40小时。 根据工作性质及业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。遇
有这种需要,应先与员工商量,并在劳动合同中予以明确。 因工作需要,经总经理批准的,可实行弹性工作制。 2、不定时工作时间 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程师、
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2、试用期考核
试用期即将结束前一周内,对员工在试用期间的表现对照其 录用条件进行考核,由部门经理或直接主管对其做出考核鉴定 并填写《员工转正审批表》,报请总经理批准后,公司人力资 源部与员工面谈确认转正事宜。试用期内,公司经考核认定员 工不符合录用条件,可以与员工解除劳动关系。
4、劳动合同的生效
公司与员工协商一致订立劳动合同,双方在劳动合 同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司 和员工各执一份。
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5、合同的无效或部分无效
（1）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背 真实意思的情况下订立或者变更的劳动合同无效或部分无 效。
（2）劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部 分仍然有效。 劳动合同被确认无效,员工已付出劳动的,公司 将参照相同或者相近岗位向员工支付劳动报酬。
5、职务调整
公司根据员工的工作表现、岗位职责、领导能力、团队 情况、绩效考核等因素,可以对员工的职务进行任免。
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三、合同的解除 四、合同的终止 五、合同的延续
以上三项内容严格按照《劳动合同法》的规定撰写,属 于法定的,不得创设。
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六、经济补偿金
1、公司需要支付经济补偿金的情形,按照《劳动合同法》的 规定执行。
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第一编 总则
一、序言
欢迎您加入**公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的 工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。
本员工手册制定了员工的一般原则和规章制度;重要的是所有 员工都必须了解其中所有的规章制度。员工应该遵守公司的 政策和规章制度。
本员工手册,是对劳动合同中的条款细则进行补充。劳动合同 和本员工手册均规定录用的条款和条件,以及可接受的程序。
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本手册内容将会适时有所修改,因此,本手册的细则 也将以不时修订的版本为准,而且也无法概括所有适 用于你个人情况的条款细则。如有需要,新修订的部 分将分别告知各位。因此,如对手册所述的方针政策 和规章制度有任何疑问,请咨询人力资源部。
本手册归**公司所有,仅供内部使用;员工不论在任 何情况下与公司解除或终止劳动关系,都必须将此手 册归还给公司。
（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; （2）向指定的同事交接经手过的工作事项; （3）报销公司帐目,归还公司欠款; （4）退还公司门禁卡、工作牌、办公室钥匙、办公用品等; （5）户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系
转离公司。不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议; （6）员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用; （7）如与公司签有其它协议（如培训协议、竞业限制协议）,则按约定办
1、合同的履行
劳动合同一经订立,公司和员工必须按照合同约定,全面 履行各自义务。
2、合同的变更
公司和员工协商一致,可以采用书面形式变更劳动合同 的内容。变更后的文本公司和员工各执一份。劳动合同 的变更应遵守以下程序:
（1）提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。 （2）作出答复。提出要求变更合同的另一方,应在三 个工作日内作出答复。 （3）变更协议。双方经过协商,达成一致,可变更协 议。
3、开除
员工严重违反劳动纪律或公司规章制度,或严重失职,营私舞 弊,对公司利益造成重大损失,或被依法追究刑事责任的,公司 可以将其开除。
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四、工作交接程序和离职手续办理
1、员工不论何种原因离职的,均需办理工作移交手续,填写《离 职交接表》,将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接 清楚,以书面形式呈部门经理或直属领导审核批准后方可办理 离职手续。 完备的离职手续包括:
成一定工作任务为期限的劳动合同。
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3、无固定期限劳动合同的订立
用人单位与员工协商一致,可以订立无固定期限劳动 合同。有下列情形之一,员工提出或者同意续订、订 立劳动合同的,公司将与员工订立无固定期限劳动合 同:
（1）员工在公司连续工作满十年的; （2）连续订立二次固定期限劳动合同,员工没有 《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第 二项规定的情形,续订劳动合同的。
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3、迟到、早退
迟到或早退30分钟以内的,扣发5%的日基本工资;迟到或早退 30-60分钟的,扣发10%的日基本工资;迟到60-120分钟的, 扣发20%的日基本工资;迟到或早退超过2小时的,按旷工半 天论处。
4、旷工
以下情况视为旷工:
（1）未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗;
5、员工离职后必须在公司规定的时间（离职后3天内）至公司 人力资源部人办理工作移交及离职手续的。逾期办理或拒绝 办理的,不论何种原因离职,公司将不支付任何经济补偿金,并 将追究因其未及时办理工作移交及离职手续给公司造成的经 济损失。
6、未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按 旷工处理。
2、考勤管理 （1）员工上下班均须按规定打卡（签到）,不得迟到、早退。
员工经部门经理同意,未到公司报到直接外出办事的,返回公 司时应打卡签到,同时需批准人在考勤卡上签字确认;员工外 出办事无特殊情况,下班前应返回公司,确实无法返回的,应由 部门经理在考勤卡上签字确认,否则上述情况均视为迟到或早 退。考勤记录将作为薪资发放的依据。 （2）公司不允许员工互相代打卡,代打卡人一经事实确认,将视 为严重违反劳动纪律和规章制度处理,公司可立即与其解除劳 动合同。
2、经济补偿按劳动者在公司连续工作的年限,每满一年支付 一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的,按一 年计算;不满六个月的,支付半个月工资。 经济补偿的年限最 高不超过十二年。
3、员工月工资高于上海市上年度职工月平均工资三倍的,经济 补偿的标准按上海市上年度职工月平均工资三倍的数额支付。
4、经济补偿金的支付时间为乙方办理工作交接和离职手续完 毕后一周内支付。 逾期不办理或拒绝办理工作移交和离职 手续的,将不支付任何经济补偿金。
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2、入职手续办理
（1）报到 接到录用通知后,请按指定日期到公司人力资源部门报到。如果您因故不 能按期报到,请即与人力资源部门联系,另行确定报到日期。
（2）提供个人资料 您在报到时需要如实填写《员工登记表》,并向人力资源部门出示下列真实
有效的资料: ◇身份证复印件 2份（验原件） ◇学历证书复印件 1份（验原件） ◇职称证书复印件 1份（验原件） ◇劳动手册及退工单原件（上海户籍员工） ◇居住证、就业证复印件各一份（非上海户籍员工） ◇公司指定医院近期体检报告 ◇一寸免冠照片3张 ◇需要提供的其他资料
企业应对《劳动合同法》之
撰写《员工手册》 实务操作
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《员工手册》目录
第一篇:总则 第二篇:员工聘用管理篇 第三篇:员工合同管理篇 第四篇:员工工时休假篇 第五篇:员工薪酬福利篇
第六篇:员工培训发展篇 第七篇:员工绩效考核篇 第八篇:员工奖惩管理篇 第九篇:员工行为规范篇 第十篇:附则
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第三篇 员工合同管理篇
一、合同的订立
1、书面劳动合同的订立
公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与 员工建立劳动关系,在用工之日起一月内与员工订立 书面劳动合同。
2、劳动合同的期限
公司根据工作岗位和工作任务的需要,可以和员工订 立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完