出纳及会计工作流程

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会计与出纳的工作流程

会计与出纳的工作流程

会计与出纳的工作流程(一):往来帐操作流程一:确认无误的款项挂账;二:定期电话催收与上门送催款涵相结合;三:定期核对总账与明细账金额;四:对收回的金额与明细帐核对并添加附件,保证其准确性与合理性。

(二):现金操作规定与流程一)规定:1、现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。

2、财务部门的出纳职能具有垄断性。

除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。

3、出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。

4、现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。

5、对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。

6、办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。

7、出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。

8、支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务9、不准以白条抵充库存现金。

现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。

10、每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支11、任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,需经领导审批后办理。

12、出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。

13、非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。

14、严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。

15、因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。

具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。

2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。

3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。

4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。

出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。

2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。

3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。

4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。

5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。

6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。

8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。

出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。

会计与出纳的工作流程

会计与出纳的工作流程

会计及出纳的工作流程(一):往来帐操作流程一:确认无误的款项挂账;二:定期电话催收及上门送催款涵相结合;三:定期核对总账及明细账金额;四:对收回的金额及明细帐核对并添加附件,保证其准确性及合理性。

(二):现金操作规定及流程一)规定:1、现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。

2、财务部门的出纳职能具有垄断性。

除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或及其他单位办理结算业务。

3、出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。

4、现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。

5、对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性及合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。

6、办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性及正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。

7、出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。

8、支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务9、不准以白条抵充库存现金。

现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。

10、每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支11、任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,需经领导审批后办理。

12、出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。

13、非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。

14、严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。

15、因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。

出纳工作的具体流程有哪些

出纳工作的具体流程有哪些

出纳⼯作的具体流程有哪些出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现⾦收付、银⾏结算及有关账务,保管库存现⾦、有价证券、财务印章及有关票据等⼯作的总称。

下⾯店铺⼩编就带⼤家去了解⼀下出纳⼯作的具体流程。

出纳的⼯作流程如下:⼀、办理银⾏存款和现⾦领取。

⼆、负责⽀票、汇票、发票、收据管理。

三、做银⾏帐和现⾦帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的⼯作。

1、员⼯出差分借⽀和不可借⽀,若需要借⽀就必须填写借⽀单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认⽆误后,由出纳发款。

2、员⼯出差回来后,据实填写⽀付证明单,并在单后⾯贴上收据或发票,先交由证明⼈签名,然后给总经理签名,进⾏实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员⼯⼯资的发放。

出纳⼯作细则:⼯作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现⾦收付1、现⾦收付的,要当⾯点清⾦额,并注意票⾯的真伪。

若收到假币予以没收,由责任⼈负责。

2、现⾦⼀经付清,应在原单据上加盖“现⾦付讫章”。

多付或少付⾦额,由责任⼈负责。

3、把每⽇收到的现⾦送到银⾏。

不得“坐⽀”。

4、每⽇做好⽇常的现⾦盘存⼯作,做到账实相符做好现⾦结报单,防⽌现⾦盈亏。

下班后现⾦与等价物交还总经理处。

5、⼀般不办理⼤⾯额现⾦的⽀付业务,⽀付⽤转账或汇兑⼿续。

特殊情况需审批。

6、员⼯外出借款⽆论⾦额多少,都须总经理签字,批准并⽤借⽀单借款。

若⽆批准借款,引起纠纷,由责任⼈⾃负。

银⾏账处理1、登记银⾏⽇记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑⼿续。

2、每⽇结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资⾦运作情况,以调度资⾦。

每⽇下班之前填制结报单。

3、保管好各种空⽩⽀票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每⽇下班后账务章交总经理处。

报销审核1、在⽀付证明单上经办⼈是否签字,证明⼈是否签字。

若⽆,应补。

2、附在⽀付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

出纳岗位职责及业务流程范文

出纳岗位职责及业务流程范文

出纳岗位职责及业务流程范文一、职责范文:出纳岗位是一个负责资金管理和记录的重要职位。

以下是一个关于出纳岗位职责的范文:出纳员职责范文:1.负责日常的现金管理和预算编制工作。

2.负责现金收款和支出的记录和核对。

3.负责银行存款的管理和银行对账工作。

4.负责现金流量表的编制和报告。

5.负责财务凭证的审核和录入。

6.负责资金的支付和结算工作。

7.负责财务报表的编制和汇总。

8.协助会计师进行财务审计工作。

9.协助财务经理进行资金筹措和资金调配工作。

10.负责资金预测和预算管理工作。

11.协助管理层进行财务决策和财务分析。

12.负责与银行和其他金融机构的沟通和协调工作。

13.负责现金管理系统的建设和维护工作。

14.协助管理层进行财务投资和融资工作。

15.负责财务风险管理和内部控制工作。

二、业务流程范文:以下是一个关于出纳岗位业务流程的范文:出纳业务流程范文:1. 收付现金管理1.1 负责收款管理,包括接待客户收取现金、支票、汇票等,核对金额和账户,并及时入账。

1.2 负责付款管理,包括支付供应商款项、员工工资等,核对金额和账户,并及时出账。

1.3 负责现金盘点和资产清点,保持现金和资产的安全和准确。

2. 银行存款管理2.1 负责银行存款的管理,包括将现金存入银行、取款、开立存款证明等。

2.2 负责银行对账,每月核对银行流水账和财务账簿,并解决差异。

2.3 协调与银行的关系,包括处理银行业务、获取银行对账单等。

3. 财务凭证管理3.1 负责财务凭证的审核和录入,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

3.2 负责凭证的归档和保管,确保财务凭证的安全和准确。

4. 财务报表管理4.1 负责财务报表的编制和汇总,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4.2 负责财务报表的审核和归档,确保财务报表的准确和及时。

5. 资金预测和预算管理5.1 负责资金预测,根据公司经营情况和资金需求,预测未来一段时间的资金流量。

5.2 负责预算管理,根据公司经营计划和预测的资金流量,制定年度和季度的预算。

出纳工作详细流程

出纳工作详细流程

出纳工作详细流程出纳工作是指负责日常资金收付、账务管理和财务预算的岗位。

下面是出纳工作的详细流程:第一步:每日资金清查每天上班第一件事是对公司资金进行清查,包括查看银行账户余额、现金库存以及其他财务工具的余额。

需要核对资金余额是否与前一天的数据相符,并记录下来。

第二步:收款处理接下来,出纳需要进行收款处理。

这包括接收客户的款项,如现金、支票、信用卡付款等。

出纳应当核对收款金额是否与账单相符,然后记录下来。

支付方式可以是现金存入银行或进行电子支付。

第三步:付款处理付款处理是出纳的核心工作之一,主要包括准备和操作付款单、处理供应商支付、员工报销等。

在支付过程中,出纳需要与相关部门进行沟通,确认支付事项,并核对支付金额和账户信息的准确性。

在付款完成后,还需要记录付款事项,并保存相关凭证。

第四步:银行业务处理出纳还需要处理与银行相关的各项业务,例如兑现支票、转账、办理定期存款和取款等。

在进行这些业务时,出纳需要与银行进行沟通协调,并严格遵守相关的操作规程和流程。

第五步:账务管理作为负责账务管理的岗位,出纳需要及时记录所有的收支事项,并将其记录在账簿、财务软件或电子表格中。

需要注意的是,记录的信息应该准确、完整,并且保密性良好。

第六步:财务调研与预算作为公司财务管理的一部分,出纳需要参与对公司财务状况的分析和调研,以便提供财务决策的支持。

此外,出纳还需要协助财务部门进行预算编制、执行和检查,确保财务活动的合法性和有效性。

第七步:报表制作与报送最后,出纳负责制作各类财务报表,并按时上报给公司领导和相关部门。

常见的报表包括日记账、总分类账、资产负债表、利润表等。

出纳应当保证报表准确无误,并及时与其他部门进行沟通,以防止任何差错或遗漏。

以上是出纳工作的详细流程,每一步都需要出纳员具备严谨的工作态度、高度的责任心和精确的操作技巧。

出纳的工作不仅仅是一个会计工作,更需要他们具备良好的沟通能力、时间管理能力和解决问题的能力。

出纳岗位职责及业务流程(5篇)

出纳岗位职责及业务流程(5篇)

出纳岗位职责及业务流程1、按现金管理制度,认真做好现金各种票据的收付、保管工作;以及空白发票保管与安全。

2、严格把好现金支付关。

经财务审核后的合法凭证,总经理审批,出纳才可办理付款手续。

3、每日及时登记现金日记账,并要结出金额。

做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符;每日盘点库存现金,现金的账面额要同实际库存现金相符。

4、正确开具银行结算单据,并即时登记银行日记帐。

5、每天正确编制收、付款会计凭证,及时录入财务软件。

6、现金日记账要做到日清月结。

现金与银行帐每月应与会计对账一次,作到账款相符;7、及时完成规定的现金流量报表。

8、在增值税发票综合服务平台进行增值税进项税发票认证9、负责对销售货物开具增值税专用发票或销售普通发票并与之登记相关报表。

10、装订会计凭证。

出纳岗位职责及业务流程(2)作为一名出纳,其职责主要包括资金管理、账务管理和日常财务工作等方面。

下面将详细介绍出纳岗位的职责和业务流程。

一、出纳岗位职责1. 现金管理:- 负责对单位现金进行统计、收付和保管;- 负责现金日报、月报和年报的编制和汇总,确保现金的准确性和真实性;- 进行现金盘点和账实核对,确保现金的安全和防盗。

2. 银行账户管理:- 负责公司银行账户的开户、销户和变更手续;- 负责银行票据的收付、兑现和入账;- 进行银行账户日常余额的核对和管理,确保账户的正常运转。

3. 收付款工作:- 负责接收和核对单位的各类收款单据;- 负责对外付款的核对和支付,确保付款的准确性;- 负责对内收款的登记和入账,确保入账的及时性。

4. 对账与结算:- 负责单位各项业务的对账工作,包括银行存款余额与账册余额的对应核对,银行对账单与银行回单的核对等;- 保持与供应商、客户等的良好沟通,及时解决差异和问题;- 定期向领导汇报对账情况和结算情况。

5. 费用报销和发放:- 负责单位费用报销的审核和核对,确保报销的合规性和准确性;- 负责单位员工工资的发放和统计,确保工资的及时和准确发放。

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看在公司财务管理中,出纳做账是一个非常重要的环节,它直接关系到公司的资金管理和财务稳定。

对于新手出纳来说,了解和掌握出纳做账流程是至关重要的。

下面就让我们一起来看看出纳做账的流程吧。

第一步,了解公司的财务政策和规定。

出纳在做账之前,首先要了解公司的财务政策和规定。

这包括公司的财务管理制度、财务流程、财务报表和会计准则等。

只有了解了公司的财务政策和规定,出纳才能在做账的过程中遵循公司的规定,做到合规合法。

第二步,收集和整理财务凭证。

出纳在做账的过程中,需要收集和整理公司的财务凭证,包括收据、发票、银行对账单、付款凭证等。

出纳要仔细核对每一笔财务凭证的真实性和准确性,确保财务凭证的完整性和准确性。

第三步,登记和记录财务凭证。

在收集和整理好财务凭证之后,出纳需要对这些财务凭证进行登记和记录。

这包括将财务凭证的相关信息录入到公司的财务系统中,确保每一笔财务交易都能够被准确记录和追溯。

第四步,核对和对账。

在完成财务凭证的登记和记录之后,出纳需要进行核对和对账工作。

这包括对银行对账单和公司的财务报表进行核对,确保公司的资金流动和财务状况的准确性。

第五步,编制财务报表。

最后,出纳需要根据公司的财务政策和规定,编制财务报表。

这包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

出纳要确保财务报表的准确性和真实性,及时提交给财务部门和领导进行审批和核对。

总结。

出纳做账流程对于新手来说可能会比较复杂,但只要掌握了正确的方法和流程,就能够轻松应对。

在做账的过程中,出纳要严格遵守公司的财务政策和规定,确保财务凭证的真实性和准确性,做到合规合法。

同时,出纳还要注重对财务报表的编制和核对工作,确保财务报表的准确性和真实性。

只有这样,才能够保证公司财务的稳定和健康发展。

希望新手出纳们能够通过学习和实践,快速掌握出纳做账的流程,成为一名合格的出纳。

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看

出纳做账流程新手必看作为一名出纳,做好账务工作是至关重要的。

正确的做账流程不仅可以提高工作效率,还可以减少错误发生的可能性。

因此,作为新手出纳,了解并掌握正确的做账流程是非常必要的。

下面,我将为大家介绍一下出纳做账流程的基本步骤和注意事项。

首先,出纳做账的第一步是收集相关凭证。

这包括收据、发票、银行对账单等。

在收集凭证的过程中,要特别注意凭证的完整性和准确性,确保凭证的真实性和合法性。

接下来,对收集到的凭证进行分类整理。

根据凭证的性质和用途,将其进行分类归档,便于后续的核对和查找。

第三步是进行账务处理。

这包括记账、核对、汇总等工作。

在记账过程中,要严格按照会计准则和公司规定进行,确保账目的准确性和真实性。

在核对和汇总工作中,要认真对账,确保账目无误。

第四步是编制财务报表。

根据公司的要求和相关规定,编制资产负债表、利润表等财务报表,反映公司的财务状况和经营业绩。

最后,出纳还需要进行银行对账和现金盘点工作。

通过银行对账,确保公司账户余额和银行账户余额一致。

通过现金盘点,确保公司现金的安全和准确性。

在做账流程中,出纳还需要注意一些问题。

首先,要保持谨慎和细心,确保每一笔账目的准确性。

其次,要严格遵守公司的财务制度和相关法律法规,确保账务处理的合规性。

最后,要及时反馈和沟通,与相关部门保持良好的沟通,及时解决账务处理中的问题和疑问。

总的来说,出纳做账流程是一个复杂而又重要的工作。

新手出纳需要认真学习和掌握做账流程的基本步骤和注意事项,保持谨慎和细心,确保账务处理的准确性和合规性。

希望以上内容能对新手出纳有所帮助,谢谢阅读。

出纳会计流程

出纳会计流程

出纳会计流程出纳会计流程是企业财务管理中非常重要的一环,它涉及到资金的收支、账务的记录和报表的编制等多个方面。

正确的出纳会计流程可以保证企业财务的准确性和规范性,下面将对出纳会计流程进行详细介绍。

首先,出纳在日常工作中需要做好资金的收付工作。

这包括接收和支付现金、支票、汇票等各种形式的款项。

在收款时,出纳需要核对款项的真实性和准确性,确保收到的款项与相关单据一致。

在付款时,出纳需要核对付款事项的合法性和准确性,确保付款的真实性和合规性。

其次,出纳需要做好资金的账务记录。

这包括对收款和付款进行准确的记账,确保账目的真实性和准确性。

出纳还需要做好资金的分类和归集工作,确保各项款项的归属清晰明确,方便后续的账务处理和报表编制。

再次,出纳需要做好财务报表的编制工作。

这包括日常的收支明细表、现金流量表、银行对账单等报表的编制,以及月度、季度、年度的财务报表的编制。

出纳需要确保报表的准确性和规范性,及时向相关部门提供财务数据支持企业的经营决策。

最后,出纳需要做好资金的监管和风险控制工作。

这包括对资金的安全保障和风险预防,确保资金的安全性和稳定性。

出纳还需要做好内部控制和外部审计工作,确保企业财务活动的合规性和透明度。

综上所述,出纳会计流程是企业财务管理中不可或缺的一部分,它涉及到资金的收支、账务的记录和报表的编制等多个方面。

出纳需要做好资金的收付工作、账务记录、财务报表的编制以及资金的监管和风险控制工作,确保企业财务的准确性和规范性。

希望以上内容能够对出纳会计流程有所帮助,谢谢阅读!。

出纳月初月中月末工作流程

出纳月初月中月末工作流程

出纳月初月中月末工作流程
内容:
一、月初工作流程
1. 上月账务核对。

核对上月的现金、银行存款余额,与账面余额是否相符。

2. 打印上月账务报表。

打印上月的现金流量表、资金余额表等。

3. 结转上月账目。

在会计软件中进行上月账目的结转,生成本月账务初始余额。

4. 银行对账。

与银行对账,核对银行流水与账面记录是否相符。

5. 现金盘点。

进行现金的盘点,核对现金余额。

二、月中工作流程
1. 记录日常收支。

及时记录各类现金、银行收支业务。

2. 复核单据。

对现金支出单据进行复核,避免出现错误支付。

3. 保管现金。

妥善保管现金,避免损失和被盗。

4. 银行对账。

每周与银行对账,核对银行流水。

三、月末工作流程
1. 月末账务处理。

进行应收账款催收,应付账款付款,预提费用等。

2. 编制月报。

统计并编制本月的各类财务报表。

3. 结转本月账目。

在会计软件中结转本月账目,生成下月的初始账务余额。

4. 现金盘点。

对现金进行月末盘点。

5. 银行对账。

与银行进行月末对账。

6. 账务核对。

核对月末账面余额与银行、现金实际余额是否相符。

7. 归档资料。

对本月的各类凭证和报表进行整理归档。

一文看懂出纳的工作流程【会计实务操作教程】

一文看懂出纳的工作流程【会计实务操作教程】

只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累”就是全年累计发生 额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
5.年度终了结账时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余 额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一 个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额, 并在摘要栏注明“上年结转”字样。
有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记 账”进行明细核算。
四、结账 1.现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。 2.结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 3.结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的,应 当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。 4.需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字
有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账” 进行明细核算。
2.出纳按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存 款日记账”。银行存款日记账必须采用订本式账簿,一般为三栏式账页格 式,出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登 记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账 单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业账面余额与银行对账单 余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按月编制“银行 存款余额调节表”。
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一文看懂出纳的工作流程【会计实务操作教程】 出纳工作流程主要分为四部分:
1.严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证; 2.根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并 结出余额; 3.随时查询银行存款余额,银行存款日记账的账面余额要及时与银行 对账单核对,对于未达账款要及时查询,月末要编制银行存款余额调节 表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符; 4.负责工资和奖金的核算或审核、发放。 一、审核原始凭证 所有的员工到出纳这儿报销的时候,出纳一定要再审核一遍,确认无 误后,签字,付款,加盖“现金付讫”章。主要审核以下几方面: 1.付款申请单据上是否有经办人签字、相应的领导是否签字审核? 2.所附原始票据是否真实、有无涂改? 3.发票是否正规?注意发票上的单位名称、税号、开票日期、发票章 等信息是否正确、齐全。 4.金额是否书写正确、大小写是否一致? 5.报销内容是否合理、符合公司报销规定? 二、编制收、付款凭证 1.采用收付转凭证的,出纳负责编制其中的收款凭证和付款凭证。编 号为“现收”“现付”“银收”和“银付”,凭证按照这四类分开保存、 排序。 2.采用通用记账凭证的,出纳负责编制涉及现金和银行存款的记账凭

会计出纳操作流程

会计出纳操作流程

会计出纳操作流程会计出纳是一个负责公司资金管理和财务记录的重要岗位。

他们的工作包括记录和管理公司的现金流,处理各种支付事务,发布付款,处理收款,负责现金流量的管理,并确保公司的账目准确无误。

下面是一个典型的会计出纳操作流程,帮助您了解这一过程:1.接收款项:公司的业务部门或客户会向会计出纳支付现金或支票作为产品销售,服务提供或其他交易的付款。

出纳需要准确记录并存入这些款项到公司的账户。

2.记账:出纳需要将收到的所有款项记录在公司的账簿中,并更新公司的财务记录。

这涉及到将款项分配到适当的账户和科目中,以确保公司的财务报表正确无误。

3.处理付款:一旦公司需要支付账单或采购产品/服务,出纳将准备付款,并根据公司的政策和程序进行支付。

这可能包括准备支票,电汇,信用卡付款等。

4.确认和记录付款:出纳需要确认公司付款,并确保支付账单的准确性和完整性。

他们还需要将所有支付记录在公司的财务账簿中,并更新公司的账户余额。

5.管理现金流:出纳需要监督公司的现金流,确保公司有足够的资金来支付所有的账单和支出。

他们需要及时预测和计划公司的资金需求,以确保公司的正常运作。

6.处理银行和财务机构事务:7.审计与财务报表:出纳需要参与公司的审计工作,并协助准备公司的财务报表。

他们需要提供准确的财务数据,并协助审计人员审计公司的账目。

8.税务申报:出纳需要参与公司的税务工作,并协助准备和提交税务申报。

他们需要确保公司遵守税法规定,并提供准确的财务信息。

9.保持财务记录的机密性:出纳需要保护公司的财务记录和账户信息的机密性,确保财务数据不被泄露给未经授权的人员。

总结:会计出纳的工作是一个细致且需要高度准确性的工作。

他们需要密切监督公司的现金流,确保公司的账目准确无误,并协助准备公司的财务报表和税务申报。

一个高效的会计出纳可以帮助公司有效管理资金,确保公司的正常运作。

各种岗位会计出纳工作流程以及报税流程

各种岗位会计出纳工作流程以及报税流程

会计工作流程一、出纳岗工作流程现金收付—银行存款收付付款有现金付讫图章,票据有票据传递登记本二、一现金收付三、1、收现四、根据会计岗岗位开具的收据销售会计开具的发票收款—检查收据开具的金额正确、大小写是否一致、必须有经手人签名—在收据发票上签字并加盖财务结算章—将收据第2联或发票联给交款人—凭记账联登记现金总流水账—登记票据传递登记本上—将记账联同票据登记本传相应岗位签收制证出纳收钱,交由会计确认做账工资及固定资产岗水电费、代收款项等等管理费用岗其他应收款等销售核算岗货款成本核算岗加工费、材料款、运输费注:1原则上只有收到现金才能开具发票,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后必须加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应财务岗位;2随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字;2、付现1费用报销网址:审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致-----检查并督促领款人必须签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核2人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票或凭建行存折提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:1下午下班后,现金库存应在限额内;2从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全;4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额;二银行存款收付1、银收1收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计2其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位3贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付1日常性业务款项根据付款审批单计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票汇票、电汇——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上无存根的注明支票号及银行名称——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗材料采购——→成本核算岗外协加工、车间质保费用——→管理费用岗管理部门用款——→销售费用岗销售部门用款——→工资福利岗工资兑现、福利——→及固定资产岗GMP部门费用、固定资产购建注:1开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票; 2开出的支票汇票、电汇收款单位名称应与合同、发票一致;3有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务;2打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单经财务部长签字开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:1每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行;2打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行;3业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单经财务部长签字开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗4还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗5交税①完税收到税务岗位传来的税票附付款审批单——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证6及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理;3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头;4、熟练掌握公司各银行户头单位名称、开户银行名称、银行账号;三工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度;2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作;3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全;4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结;5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票;6、树立良好的窗口形象;二、销售费用岗工作流程一部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度如超计划额度,可拒绝报销——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目部门专项贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范;2保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉;3费用审核依据2001年费用控制办法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理办法等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表;4准确使用明细科目见科目表,正确选取专项;5报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据;6支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款;二办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目部门专项贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:1办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续;2记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处;3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租\仓租\区域房租部门专项贷:现金——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上以别针或回形夹住,无需粘贴和复印—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费\市内运费部门专项应交税金——应交增值税—进项税贷:现金——→传出纳岗注:1计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费;2抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额;5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损专项贷:应收账款注:1途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明;2途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批;3途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡;6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:1冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样;2以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系;7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利部门专项贷:银行存款\现金——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—赞助费部门专项贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:1办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴;2各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税;3审核具体依据2001年费用控制办法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理办法、2001年销售政策等;4报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据;5以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足;三广告费用1、审核月度资金计划每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批2、审核付款1根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款2签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借:预付账款贷:银行存款——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核注:1首次付款时,需留存一份合同复印件;2付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准;3 支付广告款时须凭发票,并审核第4项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外;4媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告车体、墙体、广告牌等须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等;3、费用报账1媒体及宣传品审核策划部相关岗位传来的发票媒体广告审核策划部相关岗位传来的发票附收料单宣传品——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证借:营业费用——媒体\宣传品部门专项贷:预付账款——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核注:1根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额;2媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用;3收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析;4收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析;5宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用; 2宣传品发出审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证借:营业费用——广告费用—宣传品部门专项——招待费部门专项管理费用——招待部门专项贷:营业费用——宣传品策划部〈红字金额〉——→传主管岗复核3推广会审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用—推广会部门专项贷:现金/其他应收款——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款;四管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意;2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议;3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告;4、每季度提供需监测的广告明细5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查;6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账;7、参与制定和完善公司费用控制办法;8、参与年度费用控制计划的制定;五工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度;2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各二、管理费用岗工作流程一部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销——→编制记账凭证借:管理费用—相关明细科目部门专项贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核;注:1非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范;2保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉;3费用审核依据2001年费用控制办法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理办法等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表;4准确使用明细科目见科目表,正确选取专项;5支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款;6报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款;二资金付出1、审核月度资金计划每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出;2、审核付款及报账1根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准;2签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证或附发票——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证借:管理费用——相关明细科目贷:银行存款——→传主管岗复核注:1付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票;2款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账;三特殊费用核算1、办公用品入库与领用1入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借:低值易耗品---办公用品库贷:银行存款或现金——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证借:管理费用 /营业费用——办公用品部门专项----清洁费贷:低值易耗品——办公用品库——→传主管岗复核注:1办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制TY购进,办理入库手续,由各部门按月领用;2年末组织对办公用品进行盘点;2、修理费1汽车维修审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证借:管理费用——修理费—相关明细科目贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配; 2零星维修根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门如有承担部门,须部门负责人签字认可——→编制记账凭证借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1考虑到由行政事务TY组织的厂房设施维修,由行政事务部TY结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等;3维修物资①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借:工程物资——专用材料—维修材料贷:银行存款或现金——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证借:管理费用 /制造费用——修理费相关明细科目贷:工程物资——专用材料—维修材料——→传主管岗复核注:1维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用;2审核具体依据工程维修物资核算管理办法;3年末组织对维修物资进行盘点;3、研究开发费审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证借:管理费用——研究开发费贷:现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:1若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配; 2研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具按固定资产管理的除外、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等;4、无形资产摊销月末摊销无形资产——→编制记账凭证借:管理费用——无形资产摊销贷:无形资产——→传主管岗复核注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/1012四财务费用签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证借:财务费用——相关明细科目贷:银行存款——→传主管岗复核注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息;五贷款、还款签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证借:银行存款借:短期借款贷:短期借款贷:银行存款——→传主管岗复核注:1凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率;2根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金;六其他应收款核算及管理1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证借:其他应收款贷:现金——→出纳岗注:1前欠不清者,拒绝再借;2摘要栏中须注明借款用途、还款日期;2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证借:现金贷:其他应收款——→出纳岗3、清理、催收:1直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位;2月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”列明借款人、借款金额、是否逾期——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”列明应扣款人、本月扣款金额——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款;七管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意;2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议;3、参与制定和完善公司费用控制办法;4、参与年度费用控制计划的制定;5、及时清理催收其他应收款项;6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法;7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符;八工作要求1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度;2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作;3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象;四、固定资产核算岗工作流程一固定资产1、购进审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证借:固定资产贷:银行存款/预付账款——→传主管岗核注:1款项付出应严格遵守资金付出管理办法;2根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续;3购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责;4固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门; 5固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧;。

出纳做账流程

出纳做账流程

出纳做账流程一、前期准备。

在进行出纳做账之前,首先需要做好相关的前期准备工作。

这包括了准备好相关的会计凭证、银行对账单、发票、收据等财务资料。

同时,也需要确保公司的账目清晰明了,没有遗漏或错误的记录。

二、日常操作。

1. 收款。

在日常工作中,出纳需要及时记录和核对公司的各项收款。

当收到客户的付款时,出纳需要核对付款金额是否与应收账款一致,并在财务系统中做好相应的收款记录。

2. 付款。

出纳需要根据公司的财务计划,及时处理各项付款事务。

在进行付款时,需要核对付款金额、付款对象、付款用途等信息,确保付款的准确性和合法性。

3. 银行对账。

出纳需要定期对公司的银行账户进行对账,核对银行流水和公司财务记录是否一致。

如果发现有差异,需要及时进行调查和处理。

4. 记账。

出纳需要将公司的收支情况及时记录到财务系统中,确保账目的准确性和完整性。

同时,也需要及时更新相关的会计凭证和账簿。

三、月度结账。

每个月结束时,出纳需要完成月度结账工作。

这包括了对本月的收支情况进行总结和核对,确保月度财务报表的准确性。

同时,也需要做好相关的税务申报和报表填报工作。

四、年度结账。

在年底,出纳需要完成年度结账工作。

这包括了对全年的收支情况进行总结和核对,编制年度财务报表,并做好年度审计和报表申报工作。

五、注意事项。

在进行出纳做账流程时,需要注意以下几点:1. 严格遵守公司财务制度和相关法律法规,确保财务操作的合法性和规范性。

2. 加强内部控制,防范财务风险,确保公司资金的安全和稳定。

3. 定期进行财务核算和对账工作,及时发现和纠正财务错误。

4. 加强沟通与协调,与相关部门及时沟通,确保财务信息的准确传递和记录。

总结。

出纳做账流程是公司财务管理中至关重要的一环,需要出纳具备扎实的财务知识和严谨的工作态度。

只有做好出纳做账流程,才能有效保障公司财务的稳健和健康发展。

出纳员日常工作流程

出纳员日常工作流程

出纳员日常工作流程1. 引言出纳员是公司财务部门重要的一员,负责公司现金收支的管理和处理。

出纳员的日常工作流程包括记录和管理现金流动、处理银行交易、核对账目等工作。

本文将详细介绍出纳员的日常工作流程。

2. 出纳员职责出纳员的主要职责包括:•管理和记录公司现金流动;•处理银行交易,包括存款和取款;•核对账目,确保账目的准确性;•准备财务报表和相关文件。

出纳员需要具备良好的数学和财务知识,以及细致认真的工作态度。

3. 出纳员日常工作流程3.1 记录现金流动出纳员需要记录公司的现金流动情况,包括每日现金收入和支出。

记录现金流动可以通过以下步骤进行:1.每天开始工作时,检查现金库存的余额,并记录在现金余额表中;2.根据收据和付款单等凭证,记录每笔现金收入和支出的金额、日期和来源;3.按照固定的格式和编号,将每笔现金收入和支出记录在现金日记账中。

3.2 处理银行交易出纳员还需要处理公司的银行交易,包括存款和取款。

处理银行交易可以按照以下步骤进行:1.检查公司的银行账户余额,并记录在银行账户余额表中;2.将公司的现金存入银行,以增加银行账户余额;3.根据需要,从银行取出现金,以减少银行账户余额;4.记录每笔银行存款和取款的金额、日期和目的,以及对应的银行流水号。

3.3 核对账目核对账目是出纳员的重要工作之一,旨在确保账目的准确性。

核对账目可按照以下步骤进行:1.每月结束时,对现金余额表、银行账户余额表和现金日记账进行核对,确保各项数据一致;2.根据银行对账单,核对银行流水号和银行账户余额,确保无遗漏或错误;3.对现金余额和银行账户余额的差异进行调整,并记录在调整余额表中;4.定期进行内部审计,检查现金和银行账目的准确性。

3.4 准备财务报表和文件除了记录和管理现金流动和银行交易外,出纳员还需要准备财务报表和相关文件。

准备财务报表和文件可以按照以下步骤进行:1.根据现金日记账和银行账户余额表,汇总公司的现金收入和支出情况;2.根据现金余额表、银行账户余额表和调整余额表,编制公司的资产负债表和利润表;3.准备相关的财务文件,如收据、付款单、银行对账单等;4.将财务报表和相关文件存档,以备将来参考。

出纳岗位职责及工作流程(34篇)

出纳岗位职责及工作流程(34篇)

出纳岗位职责及工作流程(34篇)出纳岗位职责及工作流程(精选34篇)出纳岗位职责及工作流程篇11、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务办理;2、负责公司票据、银行印鉴的保管;3、负责现金、银行存款日记账的工作及发票的开立;4、每日进行账目核对,确保账实相符;5、做好资金及各类收付款项目的统计分析表;6、负责本公司票据的登记及报销发票的审核;7、公司往来账目的核对及催收;8、工资发放、社保缴纳及税费缴纳;出纳岗位职责及工作流程篇21、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。

出纳岗位职责及工作流程篇31、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;4、进销项发票的登记及管理;5、每月及时申报缴纳税金;6、负责公司日常的员工报销单据的审核;7、协助领导交办的其他事项。

出纳岗位职责及工作流程篇41、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。

出纳岗位职责及工作流程篇51、负责现金收入管理。

每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;8、负责每日收款、付款的通知工作;9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。

出纳岗位职责及业务流程

出纳岗位职责及业务流程

出纳岗位职责及业务流程出纳岗位职责及工作流程篇一1.负责来访客户的接待工作,咨询客户来访意图,填写《来访登记本》。

接听来电,做到首问责任制。

2.负责护理站工作台账,维护并更新。

3.负责护理确认单收集、核对、上报,老人档案的归档,保证档案的填写准确,资料完整。

4.负责每月站内收费工作,管理现金及票据,每月前往医保局进行医保对账。

5.负责站内各项费用(年付/季付/月付/其他)的请款支付。

6.对接总部财务部负责业务发票购买及开具工作。

7.对接总部财务部站内负责报销审核工作。

8.对接总部人事行政部负责护理站基础员工(照护员、护士、护理主管)的招聘9.对接总部人事行政部负责进行护理站员工考勤统计。

10.对接总部人事行政部进行物资包括办公用品的。

领用与库存管理。

11.公司交代的其他工作事项。

出纳岗位职责及工作流程篇二1.负责公司日常费用、合同付款审核、记账;2.负责日常账务处理,月底结账;3.负责编制各类报表,包括管理报表、税务报表、会计报表;4.负责月度各项税种的申报、缴纳;5.负责涉及财务工作的`对外联络,包括银行、工商、税务、外汇管理等单位;6.承担出纳工作;7.领导交办的其他事项。

出纳工作内容及流程篇三1. 按照国家有关规定,认真执行企业库存现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度;2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是,廉洁奉公的工作原则;3. 按照规定正确使用现金开支范围,认真办理提取和保管现金;4. 负责公司现金、银行存款、有价证券的合理的收、付,现金、银行存款日记帐及时准确登记,做到日清日结;5. 定期核查公司的备用现金、银行存款的实际数,做到帐实相符;6. 负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管;7. 负责各种银行票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理和使用;8. 及时取回有关银行回单;9. 负责核定公司备用金余额并及时予以补充;10. 接受公司的检查、指导、监督和考核;11. 根据人事部提供的手续齐全并核对无误的工资表,完成公司员工工资发放工作;12. 根据银行规定的时间,按时进行账户年检及贷款卡年审工作;13. 配合主管领导做好融资、项目相关工作;14. 妥善保管好库存现金及保险柜钥匙;16、负责各项费用的归集,做到分部门、分项目统计;17、配合部门人员进行正当的数据采集工作;18、完成公司领导安排的事项;19、遵守公司保密制度,不得随意向外界提供或泄露公司会计信息。

出纳的岗位职责和工作流程

出纳的岗位职责和工作流程

出纳的岗位职责和工作流程出纳是企业财务部门中的一员,是负责财务收支管理的重要职位之一。

他主要是负责企业现金管理和账户的核算、资金的收支管理、汇款及对账、现金的保管、财务记录的整理归集等工作。

因此,本文将重点介绍出纳的岗位职责和工作流程。

一、岗位职责1、资金的收付管理负责企业的日常资金收付,按规定流程和要求处理和管理现金、支票、汇票、电子支付等各种财务款项的收付,做好资金的保管工作,确保企业的资金安全。

2、银行账户管理负责企业银行账户的开户、销户、管理,协调企业与银行的业务往来,并及时处理账户变动、日终对账、存款利息的核对、定期存款的赎回等相关事宜,保证账户运作的顺畅性。

3、财务账务管理负责企业的日常账务收支记录,包括会计凭证的核算、传票的收集整理、银行对账单的对照审核、各类账户余额的监控等,确保企业账目的真实性和规范性。

4、现金管理负责企业现金的保管、使用及审核,包括现金的收集、支出、兑换外币和旅游支出的管理等,并加强管理、控制现金的流通,严格遵守现金管理政策和制度。

5、汇款及对账负责企业内部和外部的各类汇款,包括现金汇款、银行汇款、电子支付等各种支付方式,确保对账准确及时,防范财务风险发生。

6、资金预测和管理负责企业资金预测和管理,包括现金流量预测、预算编制、资金计划编制等,协调各部门进行资金的合理运用和调度,以满足企业的经营需要。

二、工作流程1、现金的保管、使用及审核出纳需要认真负责地监管并审核企业现金的管理和使用。

在这一方面,他们要具备高度的责任心和良好的财务素养,确保企业现金的安全和使用的合法性。

具体而言,出纳需要做到以下几点:(1)保管现金:在接收现金后,出纳需要妥善保管现金,定期对现金进行盘点并记录。

在保管现金的过程中,出纳需要加强管理,确保现金的安全性。

(2)审核使用:出纳需要对企业现金的使用情况进行严格审核,确保现金的使用符合公司相关规定,且不存在违规行为。

(3)控制现金流通:出纳需要控制现金的流通,避免现金被滥用或丢失,并定期审查现金存入和支出的记录。

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会计岗位工作流程
一、原始单据的取得、稽核
1、外来原始单据:国家统一印制、有关部门统一规定,按照财务规范、法规统一要求。

发票必须为国家税务局或者地方税务局印制的增值税专用发票或者普通发票,取得的票据必须在公司真实发生经济业务的基础上取得的、合法的、真实的业务。

原始单据必须手续齐全:经手人、审批人签字齐全;涉及到物资的必须入库、验质手续齐全;涉及到金额重大的,必须有正式合同或者协议复印件,合同标的物及各项结算符合协议条款,保持一致。

2、内部自制原始单据:根据行业规范印制,满足使用需要
内部业务付款凭证是根据公司特殊业务需要印制同样符合正式票据规范。

填制的凭证必须在公司真实发生经济业务的基础上取得的,各种手续齐全;原始单据必须手续齐全:经手人、审批人签字齐全;涉及到物资的必须入库、验质手续齐全;涉及到金额重大的,必须有正式合同或者协议复印件,合同标的物及各项结算符合协议条款,保持一致。

3、公司内部各专业报表及其他数据反馈
公司内部各专业报表是根据各专业基础台帐作出的统计报表,必须保证真实、准确。

经过各专业报表的数据可以相互核实各工序的专业数据的准确性,为真实、准确核实公司经营成果提供专业依据。

4、公司内部各专业信息共享
经济合同是一切经济业务的指导依据。

因此严谨、规范的经济合同能够保证公司的利益实现最大化。

承揽合同可以指导公司的货款实现方式、销售结算等,可以平衡资金、税金;单项工程需用材料计划表可以预测公司的材料消耗和材料资金情况;班组报量表可以反映业务量是否与经营合同结算一致和计件工资成本;材料消耗表可以真实反映单项工程材料成本。

二、办理各种财务业务
1、根据发货单据和有关票据及加工承揽合同配合销售人员办理收款业务。

办理收款业务时,为对方开具盖有公司财务专用章的收据。

收据上应开具对方单位的全称以及工程款项的名称和其他内容,金额必须大小写一致。

收款时,对方为现金款项时,当面数清楚;银行业务时,对于对方的支票要核对一致,印章清楚,数字准确、清晰,背书后填具进账单,收讫款项;银行承兑汇票必须核对背书是否连续,骑缝章及背书印鉴是否清晰,被背书人书写是否工整,名称是否与印鉴一致。

款项办理完毕,填制现金(或银行)收款凭证,附带原始单据,交给出纳。

2、根据外部原始票据(或内部)办理付款业务。

主要先审核票据的真实性、合法性、准确性,各种手续必须齐全,重大经济业务必须附有合同或者协议。

根据审核无误的单据编制付款凭证,交给出纳办理。

同时负责掌管财务印章、法人章,严格控制支票的签发。

复核出纳开具的支票是否符合会计制度规定以及规范要求,对审核无误的支票进行加盖银行印鉴。

3、根据自制原始凭证或者外来单据,编制转账凭证。

涉及到债权债务的核对单据真实性、合法性、准确性,各种手续必须齐全,重大经济业务必须附有合同或者协议;对于经营成果归集、分配的,根据专业数据及自制单据编制凭证。

4、合同评审:对于经济合同的签订以及经济业务实现提供资金支持,对最合理的资金回笼方式提出自己的建议,最大限度地避免财务风险。

5、根据出纳已办理收付款凭证登记会计账簿(指债权债务,资金账簿由出纳登记)。

会计账簿要求书写工整,严格按照会计规范要求记账。

6、根据现金凭证、银行凭证及转账凭证月底编制科目汇总表。

科目汇总表必须符合各科目勾稽关系,保持总账与明细账余额相符、账物相符。

会同各专业及部门做好物资及相关资产的盘点工作,及时分析原因并上报进行处理。

7、原材料二级帐与三级帐进行对账,原材料未达账项的管理及日常手续办理。

8、根据各种财务数据编制财务报表及对盈亏情况进行分析,指出存在问题及解决建议。

9、根据财务报表及经营情况合理平衡税负,及时进行纳税申报,完成上缴各种税款工作。

10、年底根据全年度财务情况作出本年度结算情况并根据公司发展战略协助编制下年度财务预算指标。

11、定期粘贴原始凭证、装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档,每月初装订上月份财务凭证,年底装订全年会计凭证及其他财务档案,并交存档案室上前一年度财务档案。

12、配合出纳发放工资及奖金。

出纳岗位工作流程
一、财务基础工作
1、每天根据记账凭证进行收款、付款业务,检查凭证所附相关票据金额与凭证金额是否相符,手续是否齐全,根据正确无误的记账凭证办理收付款业务。

业务办理完毕后同时在凭证上签字或者加盖个人名章,编制凭证顺序流水号。

收款时,对方为现金款项的,当面点清,辨别真伪;收到承兑汇票时检查印章是否清晰,背书是否连续,是否超期等事项,之后登记承兑收付台账并进行复印留存备份;付款时,若为支票要进行登记支票使用台账。

2、根据收付款业务办理完毕后的记账凭证记录现金日记账、银行日记账,同时输入电子资金流量表。

每天下班前进行现金盘点,打印资金流量表经会计审核后上报总经理。

2、每月月初根据资金流量表汇总上月的现金、银行流入流出情况,编制月资金变动情况表。

3、每月5号左右到信用社取对账单以及其他银行存款账户,先与会计借用财务章和法人章,在银行对账表上加盖公司财务印章、法人章,并且保证银行存款账户余额与开户银行往来账户余额相符;对于存在未达账项的及时查明原因编制银行存款账户余额调节表。

4、每月月初根据会计收付款凭证做外部现金日记账、银行日记账。

5、办理部分银行业务:取款、办理电汇、取回单等。

填具支票时必须保证书写符合财务规范,字迹清楚工整,大小写金额一致。

在办理资金业务时必须保证现金当面清点核对相符、验明真伪,避免出现纠纷。

6、工资发放程序:根据劳资管理员制作的电子版工资表进行核对与汇总,扣除个人借款及其他扣款后再经财务总监核对无误后准备发放。

手工工资表必须编制规范,符合勾稽关系,手续齐全。

7、每月月底汇总食堂收入及采购成本,制作食堂经营表。

8、办理工伤回款手续:到社保局工伤窗口领取工伤医疗费报销单并开具专用资金往来结算票据,之后到财务窗口办理结算(一般是开具转账支票),再凭支票到银行办理入账手续。

二、其他业务
1、每月5-8号交电话费、工伤保险费(先打借款单之后再用发票或收据核销借款)。

2、交电费程序:由电工通知或自己查看需交电费时先打借款单,经总经理批准后到杨店子电力所进行刷卡式交费,之后到配电室电表上插卡确认金额是否充卡予以记录。

3、每月20号之后到杨店子电力开具增值税专用发票,找总经理在发票上签字后核销借款。

4、月底到电信、移动、联通交手机费。

5、其他临时性任务,如处理废料是负责监泵、收款等。

三级帐岗位工作流程
1、根据采购员给予的并有库工在其上签字的收据或发票办理入库手续,之后由单位主管、采购员、库工签字予以确认。

2、每周到库房领取领料单,分别把类别、名称、数量、规格、用途、日期、票号输入电脑,进行汇总,备于与库工进行对账。

3、每半个月进行一次耗料对账,月底进行整月材料消耗汇总及核对工作。

4、负责每月单项工程气体消耗汇总工作。

5、根据原材料入库单输入电子版,按类别进行汇总,用于核算物资的平均值。

6、根据原材料入库、出库汇总表,分别输入电子版物资入出表,并求出物资每月库存数量及金额。

7、根据原材料出库汇总表,按类别核算单项工程原材料的消耗成本,最终核算单项工程成本,制作三级帐报表(1-7日完成)。

8、可以循环使用的物资需要进行摊销,制作物资摊销表。

9、物资入出表与三级帐报表核对无误后上报领导。

10、领导交办的其他临时性任务,如会同库工进行物资盘点的具体工作。

11、根据物资入出表登记三级帐手工帐,并与库工进行核对,达到账账相符。

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