书写技能大赛策划书
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钦州学院数学与计算机科学学院第二届“弘扬中华书法艺术文化”之
书写技能大赛
策
划
书
时间:2011年3月30日晚19:30
主办单位:数学与计算机科学学院分团委、学生会
承办单位:数学与计算机科学学院学生会宣传部
一、活动目的
为弘扬中华书法艺术文化使之源远流长;为传递书法艺术文化之火炬,借火燃烧书法爱好者们的激情与热情;为书法爱好者提供一个展现自我的平台,并实现自我的艺术价值;同时扩充同学们的课余文化生活及兴趣文化圈,活跃校园气氛,展现当代大学生的精神风范和艺术文化追求。
二、活动主题
“弘扬中华书法艺术文化”之书写技能大赛
三、活动对象
数学与计算机科学学院全体学生
四、主办单位数学与计算机科学学院分团委、学生会
承办单位数学与计算机科学学院学生会宣传部
五、活动时间
2011年3月30日(星期三)19:30
六、活动地点
三号教学楼大厅、合班一、J314
七、活动内容
(一)粉笔现场比赛
(二)钢笔现场比赛
(三)毛笔现场比赛
八、奖项
(一)单项奖:(毛笔、钢笔、粉笔)
一等奖1名二等奖2名三等奖3名
(二)综合奖:一等奖1名二等奖1名三等奖1名
九、活动流程
1.活动于当天19:30正式开始,主持人开场白,介绍领导嘉宾;
2.邀请领导老师、嘉宾讲话,并宣布比赛开始;(待定)
3.正式比赛开始:
(1)在合班一进行粉笔字比赛,并按规定时间(8分钟)完成(即时评分),结束后还参加钢笔字比赛的同学统一由工作人员带到J314签到比赛,工作人员及时收发评分表;
(2)在J314进行钢笔字比赛,并按规定时间(8分钟)完成,之后还参加粉笔创作的同学统一由工作人员带到合班一签到比赛。工作人员收集作品并统一钉在泡沫板上,待合班一粉笔创作结束后按每批两块板分批拿进去展出评分(工作人员交换两块板的位置好让评委评分);
(3)钢笔和粉笔创作结束后在大厅进行毛笔字比赛,按规定时间(15分钟)完成(分3种规格大小的纸,至少4个字),随即由工作人员收集并统一分批次挂在合班一展出评分;
(4)钢笔作品展出评分结束后,毛笔作品展出前,邀请老师和嘉宾指点和即兴创作,为毛笔座屏展出前整出时间,也为现场增添活跃的气氛;
(5)工作人员分别收好粉笔、钢笔和毛笔的评分表,拿到J315负责人统计结果并及时将评分结果拿给主持人;
(注:每位参赛选手都有自己的编号,用于标记各自的作品)
4.主持人宣布比赛结果,并请老师、嘉宾为优胜选手颁发证书和奖品;
5.老师讲话(待定)
6.主持人宣布比赛结束
十、活动准备工作及工作安排
(一)活动前期准备工作
1.宣传工作
(1)宣传部召开部门,商量筹划活动事宜,起草活动筹划书,并交与秘书长批改后递交主席团审阅。
(2)宣传部负责制作海报并提前一星期摆在三号教学楼前宣传;
(3)召集各班宣传委员会议,通知活动的开展和相关事宜,并分发报名表,让各班宣传委员回到本班进行宣传工作;
(4)如果有横幅,则由外联部提前5天申请挂横幅位置,并且提前三天把横幅挂校道上。
2. 筹划布置工作
(1)3月20日前收集报名表并按照参赛人数多少进行分组和编号;
(2)3月25日(星期二)召开参赛选手的会议,进行大赛流程详细说明,让参赛选手了解活动流程、参赛序号、比赛规则(限时、毛笔限字数)和签到等注意事项。
(3)宣传部提前申请活动场地,通知文娱部出主持人一名(至少提前一周),与主持人随时沟通,让主持人了解并熟悉整个活动流程及注意事项。
(4)宣传部负责会场布置工作和参赛人员及嘉宾位置安排,确认参赛人员的到场情况。
(5)特邀各二级学院宣传部部长、书法协会会长杨永祥以及上届优胜者(不参加本次活动的大三大四等)作为评委、以及各班代表为大众评委;
(6)宣传部提前与评委交流沟通,给评委看评分细则、比赛流程等
(7)宣传部提前购买活动所需的和笔、墨、纸等比赛用品,准备好粉笔、黑板擦、计时器2个、计算机;
(8)文娱部负责准备诗词条和泡沫板(若无则制作卡纸板),以及将选址裁制成比赛规定的三种规格大小(宣传部提供大小数据);
(9)秘书处打电话邀请我院领导老师,打印活动所需在纸质文件(如签到表、评分表等),宣传部写好邀请函交由秘书处发帖邀请领导及各二级学院。
(10)影音部负责借白炽灯(或租)
(二)活动当天工作安排
1.生活部负责比赛活动所需的奖品(宣传部提供清单)、水、透明胶、夹子、剪刀、钉子、托盘和绳子等,并负责活动前的卫生清洁工作(其他部门要协助生活部)2.宣传部负责拿比赛用品到三号教学楼并发给各现场负责人(宣传部干部)
3.由现场负责人负责安排毛笔现场所需摆放好桌子(三楼旧办公桌、用小桌子垫好宣传海报板),铺好报纸
4.现场负责人安排将白炽灯挂在大厅比赛位置
5.秘书处准备嘉宾牌和评委牌,准备工作人员、各学院评委代表、参赛人员以及大众评委的签到表并且负责签到工作(工作人员17:40开始签到,18:00签到完毕),并在合班一摆放好嘉宾牌、评委牌和水;
9、由女生部出两名礼仪,负责在门口迎接嘉宾,递奖品和证书,并于比赛当天18:30前就位。
6.比赛现场安排
(1)粉笔字比赛现场(合班一)
宣传部部长蒙见伟,负责调配现场工作人员,做好计时、收发评分表等工作,每轮比赛结束后立即安排人员将评分表送往J315进行分数统计。第二轮粉笔即将结束时及时通知钢笔作品展出的准备;
宣传部干事一人,负责现场第一轮比赛后将还参加钢笔创作比赛的参赛人员带到