时间管理
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á 时间结构的暗示 á 肢体暗示 á 附以理由，提供其他途径 á 对事不对人
33
ห้องสมุดไป่ตู้
善用电话
) 避免开头的题外话 ) 尽量将电话集中回复
34
避免会议弊病
2 确定清晰的目标 2 尽量减少与会人数 2 选择适当开会时间与地点 2 提前准备议程，资料分发与会者 2 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
35
10
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
F 控制 Control F 减轻压力 Less Stress F 节省时间 Save Time F 更加专注 More Focus F 提高工作质量 Improve Quality F 平衡 Balance
11
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
12
顾客
员工 每一天 书架的书籍
原因
销售额 病假 一周
阅读的书籍 问题
20 活动
80结果
13
Pareto 原则应用
20
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
21
自我组织管理
22
时间的“+-/”
+：找出隐藏时间 - ：减少无谓的时间浪费 ：提高工作成效 / ：根除浪费时间习惯
23
“+” 找 出 隐 藏 时 间
& 善用等候与空档时间 & 创造时间区 & 逆势操作 & 背包原则
时间管理推荐书目
( 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧）
( 时间管理学 ( 时间舵手（成功认识的时间管理术）
( 80/20法则 ( 白领职业教程（工作计划、
时间运筹）
36
你可运用的时间 就是你全部的时 间资本
37
38
39
24
“-” 减少无谓的 时间浪费
$ 1分钟：决定目标及课题 $ 2分钟：思考的扩张及探求 $ 2分钟：整理思绪，定出结论
25
“” 提 高 工 作 成 效
帕金森定律：事情增加是为了 填满完成工作所需的多余时间
26
“文件满桌病”
物尽其所，物归原处
27
建立有效的工作环境
• 办公桌上的物品摆放原则 • 每天下班前将办公桌整理
集中精力在能获得最大 回报的事情上，而不要 花费在对成功无益的事 情上
14
No wind favors him who has no destined port.
风不会偏爱没有目 的港的人
15
F 自己的
F 切合实际的
F 书面的
目标能唤起
F 可衡量的 F 有时限的
你最高尚的 F 平衡和谐的
才能
16
大脑图 Mind map
17
目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
18
每日时间计划表
/时间已具体确定的会 谈、会议 /时间没有具体确定的 待处理事项 /电话、记录等信息
19
操作步骤
l 把已确定的会谈、会议安排到 日程中 l 把待做的事项列表、标明所需 时间和A、B（B可授权） l把待做的事项安排到日程表中， 注明所需文件出处 l 做完事项勾掉
就绪 • 文件处理原则 • 建立一套文件处置系统
28
“/”
根除浪费时 间 习 惯 ——拖
延
不是从未开始， 就是从未结束。
29
当机立断
•只有动手，心灵 才会启动 •不要浪费时间担 心害怕
现在就做
30
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
31
沟通管理
32
懂得说“不”
5
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
6
优先计划管理
7
时间管理通则
¸ 把每天要做的事列一份清单 ¸ 确定优先顺序，从最重要的事情做起 ¸ 每天都这么做
8
n 大石块 n 小石块 n 沙子 n水
9
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
33
ห้องสมุดไป่ตู้
善用电话
) 避免开头的题外话 ) 尽量将电话集中回复
34
避免会议弊病
2 确定清晰的目标 2 尽量减少与会人数 2 选择适当开会时间与地点 2 提前准备议程，资料分发与会者 2 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
35
10
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
F 控制 Control F 减轻压力 Less Stress F 节省时间 Save Time F 更加专注 More Focus F 提高工作质量 Improve Quality F 平衡 Balance
11
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
12
顾客
员工 每一天 书架的书籍
原因
销售额 病假 一周
阅读的书籍 问题
20 活动
80结果
13
Pareto 原则应用
20
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
21
自我组织管理
22
时间的“+-/”
+：找出隐藏时间 - ：减少无谓的时间浪费 ：提高工作成效 / ：根除浪费时间习惯
23
“+” 找 出 隐 藏 时 间
& 善用等候与空档时间 & 创造时间区 & 逆势操作 & 背包原则
时间管理推荐书目
( 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧）
( 时间管理学 ( 时间舵手（成功认识的时间管理术）
( 80/20法则 ( 白领职业教程（工作计划、
时间运筹）
36
你可运用的时间 就是你全部的时 间资本
37
38
39
24
“-” 减少无谓的 时间浪费
$ 1分钟：决定目标及课题 $ 2分钟：思考的扩张及探求 $ 2分钟：整理思绪，定出结论
25
“” 提 高 工 作 成 效
帕金森定律：事情增加是为了 填满完成工作所需的多余时间
26
“文件满桌病”
物尽其所，物归原处
27
建立有效的工作环境
• 办公桌上的物品摆放原则 • 每天下班前将办公桌整理
集中精力在能获得最大 回报的事情上，而不要 花费在对成功无益的事 情上
14
No wind favors him who has no destined port.
风不会偏爱没有目 的港的人
15
F 自己的
F 切合实际的
F 书面的
目标能唤起
F 可衡量的 F 有时限的
你最高尚的 F 平衡和谐的
才能
16
大脑图 Mind map
17
目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
18
每日时间计划表
/时间已具体确定的会 谈、会议 /时间没有具体确定的 待处理事项 /电话、记录等信息
19
操作步骤
l 把已确定的会谈、会议安排到 日程中 l 把待做的事项列表、标明所需 时间和A、B（B可授权） l把待做的事项安排到日程表中， 注明所需文件出处 l 做完事项勾掉
就绪 • 文件处理原则 • 建立一套文件处置系统
28
“/”
根除浪费时 间 习 惯 ——拖
延
不是从未开始， 就是从未结束。
29
当机立断
•只有动手，心灵 才会启动 •不要浪费时间担 心害怕
现在就做
30
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
31
沟通管理
32
懂得说“不”
5
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
6
优先计划管理
7
时间管理通则
¸ 把每天要做的事列一份清单 ¸ 确定优先顺序，从最重要的事情做起 ¸ 每天都这么做
8
n 大石块 n 小石块 n 沙子 n水
9
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情