药品出库复核操作规程
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药品出库复核,发货操作规程
1.目的:建立一个药品出库复核程序以保证出库药品质量合格,杜绝差错发生。
2.范围:适用于仓库保管员和复核员进行质量控制。
3.职责:药品出库发货员、复核员对本程序的实施负责。
4.内容:
4.1业务部在黄药师系统中制销售订单。通知储运部发货
4.1保管员打印出《药品出库复核单》将应发货品备好放到发货区,如是零货应放置在拼箱工作台上,整货放在发货区地垫上,逐一核对收货单位、发票印鉴、开票日期(即“三查”),核对货号、品名、规格、厂牌、数量及发货日期(即“六对”),检查是否做到先产先出、先进先出、易变先出、近期先出(即“四先出”)。并在发货人处签字,交出库复核员。
4.2复核员对照《出库复核单》按品种、批次复核所有药品品名、剂型、规格、含量、数量、生产企业、生产日期、产品批号、有效期及药品的质量状况等项目核对检查。如发现下列问题应停止发货,并通知质量管理部门处理.:
①药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;
②包装内有异常响动或者液体渗漏;
③标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实务不符;
④药品已超过有效期;
⑤怀疑质量变化、未经质管部门确认质量状况的药品.
⑥其他异常情况的药品。
4.3复核员按批号核实,确认质量完好后在“出库复核单据”上签字交保管员。并在黄药师系统中如实的填写复核结果。
4.4保管员发零货时的拆零拼箱,按照《药品拆零和拼箱发货操作规程》操作。选择合适的包装物料和拼箱方法包扎牢固,外包装应注明“拼箱”。发货后及时清理现场和包装物料,拆零工具定置存放。
4.5保证帐、货、卡相符或用计算机进行动态管理。
4.6出库要建立出库复核记录,出库复核记录包括购货单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。
4.7冷藏药品装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求:
①车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;
②应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作;
③启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。
④装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车;
4.8对实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据上传。
4.9在黄药师系统中导出出库单真实,准确的填写出库复核记录,并保存五年。
4.10发货
4.10.1导出出库复核记录查看复核结果,出库复核合格后方可发货
4.10.1购货方上门自提,应拿着企业的自提委托书及身份证件,核实后方可提货
4.10.2自己运输的按照《运输管理制度》和《运输操作规程》交接