非生产供应商准入管理程序(含表格)

非生产供应商准入管理程序

（ISO9001-2015/IATF16949-2016）

1、目的

为了规范非生产供应商准入流程，选择诚实守信，经营能力、质量保证能力、价格竞争能力、服务能力及履约能力满足公司要求的供应商进入公司供应商目录体系。

2、定义

2.1新供应商

未参与过公司采购项目且未经过采购部资质审查的供应商。

2.2供应商目录体系

已经过采购部资质审查，满足公司要求的供应商目录清单。

2.3书面考察

针对供应商相关资质、业绩、代理情况、技术/服务能力进行书面审查，不进行实地考察的评估行为。

2.4实地考察

指对供应商办公场地、制造场地、服务客户现场进行全方位的商务、技术、服务能力的现场调查、评估行为；

3、适用范围

适用于公司及下属子公司非公开招标类非生产采购业务。

4、职责与权限:

4.1需求部门：

4.1.1 负责本部门推荐的供应商技术/服务能力说明材料的提供；

4.1.2 负责新供应商实地考察供应商的准入评估（仅技术部分）；

4.1.3 协助采购部确定供应商考察方式。

4.2采购部

4.2.1 评估增加新供应商资源必要性；

4.2.2 负责新供应商准入书面评估；

4.2.3 责新供应商实地考察供应商的准入评估（仅商务部分）；

4.2.4 负责“非生产供应商实地考察评估汇总表”汇总；

4.2.5 牵头联合需求部门确定供应商考察方式；

4.2.6 负责对供应商的准入文件整理存档。

4.3采购委员会

负责最终供应商准入的批准。

5、管理程序

5.1 新供应商推荐申请

5.1.1原则上所有供应商需完成供应商准入流程进入供应商目录体系内，才有资格参与项目；

5.1.2 采购部根据供应商目录体系内供应商资源情况，以确定是否需要增加供应商资源；

5.1.3 需求部门如有供应商推荐，填写“非生产采购项目潜在供应商推荐表”并得到部门负责人批准后，向采购部推荐新供应商,同时提供相关技术/服务能力说明材料。

5.1.4 对于需要增加供应商资源的项目，建议参与的业务类别，采购部填写“新

供应商考察申请表”申请对新供应商进行考察,业务类别参考下表：序号业务类别

1 设备及备件

2 工具，耗材及物料

3 非标项目

4 货架

5 广宣、印刷

6 保洁服务

7 安全服务

8 会议接待

9 食堂服务

10 体检服务

11 工艺设备维保服务

12 吹水服务

13 固废服务

14 物流服务

15 工程建设

16 其他(须注明新增类别名称)

5.2考察资料的发放

5.2.1 “新供应商考察申请表”完成批准后，采购工程师向新供应商发放“非生产供应商基本信息表”。

5.2.2 采购工程师督促供应商完成“非生产供应商基本信息表”并签字盖章，

与相关资质文件一并返回采购部，资质文件包括但不限于以下内容：

5.2.2.1 国内供应商：营业执照；

5.2.2.2 国外供应商：根据所属国具体情况提供相关资质文件扫描件（含成立时间、注册资本及注册地，近三年营业额）；

5.2.2.3 相关业绩说明及证明材料（一至两份合同复印件）；

5.2.2.4 代理供应商则需要提供代理授权书；

5.2.2.5 其他资质文件（根据行业性质或经营特点提供，如服务许可、特种行业经营资质、质量体系认证、再生资源回收经营备案登记证、环境管理认证、职业健康认证等）。

5.3供应商评估

5.3.1 采购部依据供应商的反馈，对书面资料进行书面考察，与需求部门沟通是否实地考察,需实地考察供应商可参考以下范围：

5.3.1.1 年度开口项目供应商(贸易类供应商除外)；

5.3.1.2 对制造、加工能力有要求的项目供应商；

5.3.1.3 其他经汇报领导层须实地考察的供应商。

5.3.2 如需要进行实地考察，则在完成书面材料审查合格完毕后，采购部牵头组织需求部门对供应商进行实地考察：采购负责商务部分评估、需求部门负责技术能力评估。采购负责汇总考察评估意见形成《非生产供应商实地考察评估汇总表》并完成签批。

5.3.3 仅需书面考的供应商目, 采购部起草《非生产新供应商准入申请表》，提交采购委员会完成最终新供应商准入批准。针对需实地考察项目,需同时附上完成签批的《非生产供应商实地考察评估汇总表》，方可提交采购委员会完成最终

新供应商准入批准。

5.3.4 供应商考察结果分以下四个等级：

5.3.4.1 良好：可以推荐参与项目，建议优先推荐；

5.3.4.2 合格：可以推荐参与项目；

5.3.4.3 待考察：具有潜力，需要进一步改善，如需推荐应特别说明并到采购委员会批准；

5.3.4.4 不合格：不予推荐；

5.4供应商准入

供应商准入批准后，采购工程师更新供应商体系目录，并将相关资料存档；6、记录表格

6.1 非生产新供应商考察申请表

非生产新供应商考

察申请表.doc

6.2 非生产供应商基本信息表

非生产供应商基本

信息表.doc

6.3 非生产供应商实地考察评估汇总表

非生产供应商实地

考察评估汇总表.doc

6.4 非生产新供应商准入申请表

非生产新供应商准

入申请表.doc