三星的高效会议管理案例
三星高效会议十大原则
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三星高效会议十大原则在现代社会,会议是一种非常常见的沟通和决策方式。
然而,许多人对于会议的效率并不满意,常常觉得会议冗长、浪费时间。
为了改善这一现象,三星公司提出了高效会议的十大原则,以帮助人们更好地组织和参与会议,提高会议的效率。
以下是三星高效会议的十大原则:1.确定会议目标和议程:在召开会议前,明确确定会议的目标和议程,确保会议的主题明确,与会人员能够事先做好准备。
2.确定参会人员:只邀请与会议目标和议程相关的人员参加会议。
避免邀请无关人员参会,以免浪费时间和资源。
3.严守会议时间:准时开始会议,按照议程进行会议,不延误时间。
如果有需要,可以设定会议时间限制,避免会议时间过长。
4.要有明确的主持人:每个会议应该有一个明确的主持人,负责控制会议节奏和主题的推进,确保会议的有效进行。
5.开放式讨论:鼓励与会人员积极参与和发表观点。
主持人应该创造一个开放的氛围,鼓励讨论和思考,提高会议的参与度和效果。
6.保持专注:与会人员在会议期间应该全神贯注,专注于会议的主题和内容。
尽量避免分心和偏离主题。
7.充分准备:与会人员在会议前应该提前准备好相关资料和观点,以便能够更好地参与会议和做出决策。
8.清晰明了的会议记录:会议期间应该有相关人员负责记录会议内容和决策结果。
会议记录应该清晰明了,以便于后续的查阅和执行。
9.执行跟进和反馈:会议结束后,相关人员应该及时执行会议决策,并定期进行跟进和反馈,确保决策能够有效地执行。
10.定期评估和改进:定期对会议的运作进行评估和改进。
收集与会人员的反馈意见,分析会议效果,并及时调整会议方式和流程,以提高会议的效率和成效。
三星高效开会的九条铁则
![三星高效开会的九条铁则](https://img.taocdn.com/s3/m/dd65f1c47f1922791688e899.png)
三星高效开会的九条铁则德鲁克说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
作为韩国第一大企业,同时也是一个跨国的企业集团,三星集团包括众多的国际下属企业,旗下子公司有:三星电子、三星物产、三星生命、三星航空等等,业务涉及电子、金融、机械、化学等众多领域。
美国《财富》杂志评选为世界500强企业之列,三星电子是旗下最大的子公司,目前已是全球第二大手机生产商、全球营收最大的电子企业,在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。
三星集团是家族企业,李氏家族世袭,旗下各个三星产业均为家族产业,并由家族中的其他成员管理,目前的集团领导人已传至李氏第三代。
2005年11月10日以来,三星电子将实施整体市场营销战略,来取代单独的市场营销计划,以增强其市场力量,并用高质量的产品提升品牌价值。
在“Wow(惊叹)、Simple(简单)和Inclusive(亲和力)”的品牌理念指导下,三星电子正在展开一个全球范围的品牌推广活动。
三星的巨大成功离不开强有力的中控平台,就是高效的“会议文化”体系,三星在90年代的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。
今天与大家分享三星公司如何高效开会的?一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
「韩国三星集团班组管理案例」
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韩国三星集团班组管理案例韩国三星集团是一家跨国公司,职工16万人,年销售额近1000亿美元;在世界500家大公司中曾名列16位。
其发展速度之快,产品涵盖之广、市场份额之大、出口创汇之巨都是超出人们想象的。
那么三星集团管理优势何在?重要优势是它的班组管理。
1.三星班组管理的基本要求三星公司的班组管理的核心是生动活泼,具有民主性,注重实际效果,注重人的自觉性、主动性与创造性的发挥。
班组开展的各类管理活动,都与企业的方针、目标及重点工作相联系,充分体现了人人爱岗位,人人爱企业的精神。
由于班组开展的各项管理活动中形式多样又非常灵活,给人们一种浓厚的、真切的、充满生机和活力的感受。
2.班组管理重在目标管理班组的目标管理是以表格的形式开展的。
先将班组的目标(主要是经济指标)确立在历史最好的水平上,每天进行检查,每月进行综合评定。
如果在某天或某月达到目标后,班组及时的将所实现的目标值填入目标管理图内,并注明班组达到此目标所做的重点工作。
企业的厂长(代表理事)也在该表格内签上自己的名字,并写上几句勉励的话。
这样,使班组在取得成绩后,能及时得到领导的鼓励,以激励班组向更高的目标奋斗。
同时,企业领导每天都要到班组走一趟,加深了领导深入基层的工作作风,密切了干群关系。
3.开展全员降低成本活动韩国经济的不景气,对三星公司也产生了较大的冲击。
三星公司为此普遍在班组开展了“降低成本费用活动”。
在生产现场可以看到班组绘制的成本控制图。
在这个图中,有控制成本费用的主要项目,有每个人的实施目标,有具体的目标值。
班组开展的这项活动在组与组之间是公开的,员工与员工之间也是公开的,这样做使奔跑的人、走路的人、坐着的人都要相互尊重,并给予鼓励,最后使所有的人都成为奔跑的人。
4.实行全局设备管理在三星公司班组内开展的全员设备管理得到了员工的极大响应,也是班组管理的主要内容之一。
他们有着完整的设备维护保养制度,并对设备实行重点管理。
重点管理就是对容易影响产品质量的设备或容易出现故障的设备实行重点监控,使设备在大生产中处于良好运行状态。
三星会议的三原则
![三星会议的三原则](https://img.taocdn.com/s3/m/b6ccbf32e2bd960590c67745.png)
三星会议的三原则三星会议的三原则韩国三星集团曾经出过一本书——《开会就要学三星》。
为什么三星会将开会这样的“小事”出一本书?是因为,三星认为会议文化的差异,将直接影响一个公司的经营业绩。
在三星会议中,有三个最基本的原则不可不知。
第一个原则:周三不开会。
对于许多公司而言,开会一般是不会考虑哪天不宜开会的。
而在三星,则确定了周三不开会。
因为这一天,无论是员工的工作状态还是业务,都是处于最高潮的时候,一定要抓住这个良好的状态服务于工作。
第二个原则:会议时长1小时,最多不超过1.5小时。
召开会议时,三星还会将一个定量为一小时的沙漏,放置在会议室中,为严格遵守时间施加了无形的压力。
而三星这么做,也是有充分科学依据的,专家称:一个成年人集中精力的时间,不超过两个小时。
同时,为了避免闲谈或因无关的事浪费会议时间,三星还采用了可使效率提高两倍的站立式会议形式。
因为,据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下,并且是确定好了结束时间的时候。
第三个原则,将会议内容整理成一张纸。
有时只要一说会议结束了,至于谈了什么、结果是什么、必须实施的内容就记不清楚了。
因此,三星规定:会议内容要由专人整理好,发给参会者和相关人员,同时,这份记录一定要是简洁的一张纸。
管理能管理好员工,但你能管理好会议吗?也许,这本来就是一回事。
会议也需要管理——当好主持人多数时候,部门会议的主持人就是部门主管本人。
但是,主管们,你是否真正知道,主持人的责任有多重大?沟通漏斗可以告诉你:如果一个人心里想的是100%,那嘴上说的就是80%,别人听到的则只有60%,别人听懂的变成40%,而别人行动,最后只有20%.沟通的效率是如此之少……而即便这20%是否能保证,还系于主持人。
主持人能否引导大家真的说出80%,又能让其他人真的听懂40%?主持人究竟需要怎样的管理会议技巧?其实很简单,那就是“听”和“说”。
你会“听”吗?每个人都会听,但对主持人来说,要做的是真正“中立”地听。
经典实用有价值的企业管理培训课件:三星案例分析报告(1)
![经典实用有价值的企业管理培训课件:三星案例分析报告(1)](https://img.taocdn.com/s3/m/7f540966cdbff121dd36a32d7375a417876fc164.png)
三星电子公司市场地位的变化
三星电子公司凭借创新产品和强大的品牌影响 力迅速崛起,在全球市场占据重要地位。
三星案例分析
1
三星Galaxy Note 7手机爆炸事件
回顾事件发展及影响,探讨三星的应对措施。
2
三星液晶显示屏厂商事故
结论和建议
总结三星的成功经验
总结三星案例分析的核心要点,探讨学习和借鉴 这些经验对企业的帮助。
提出企业管理建议
根据三星的案例分析,提供实用的企业管理建议 和策略。
回顾事故及影响,分析三星为解决问题所采取的措施。
三星企业管理的成功之道
三星的创新战略
深入探讨三星如何通过不 断创新来保持在竞争激烈 的市场中的领先地位。
三星的核心竞争力
介绍三星的核心竞争力, 以及如何有效地利用这些 竞争力来实现企业成功。
三星的员工管理制度
解析三星独特的员工管理 制度,探讨它对企业文化 和员工动力的影响。
经典实用有价值的企业管 理培训课件:三星案例分 析报告(1)
在这个培训课件中,我们将深入分析三星集团的成功之道,通过三星的案例 研究,帮助企业管理者了解并运用三星的创新战略和员工管理制度。
背景介绍
三星集பைடு நூலகம்概况
三星集团是一家全球知名的跨国企业,总部位 于韩国,业务涵盖电子、金融、建筑等多个领 域。
三星电子公司的发展历程
三星公司管理学案例剖析
![三星公司管理学案例剖析](https://img.taocdn.com/s3/m/c31c54e75fbfc77da369b116.png)
拷版战略——在较短的时间内,以较低的成本打入市场 模仿战略——消化吸收外来技术,努力提升自身产品、市场和技术匹配的档次 紧跟技术领先者战略——用先进技术开发处在生命周期导入阶段的新产品,
占取中高端市场
技术领先战略——引领尖端技术,占据高端市场
提高产品质量的途径
1、坚持顾客满意导向,特别强调发挥顾客服务人员的重 要性。 2、立足长远的产品与技术开发,以技术领先保障产品质 量,同时注重发展独特的三星设计。 3、倡导文化营销,将那些对顾客有吸引力的企业文化与 颇具魅力的设计融合在具体的产品与服务中,一起销售 给顾客。
三星公司案例分析
三星公司简介
• 三星电子公司,三星集团创立于1938年,1969年投资成立三星电子公 司,涉及半导体、移动电话、显示器、笔记本、电视机、电冰箱、 空调、数码摄像机以及IT产品等多个领域。2005年,“世界财富500 强企业”评选中,三星电子以719亿美元的销售额位居全球排名第39 位。 在技术上,三星已成为了世界顶尖级的技术创新公司,它在众多的 领域创造了一系列的尖端技术,包括移动电话、手持计算设备、平 面显示器以及超薄笔记本电脑等。2002年,三星电子的专利数在全 球排名第5,仅次于IBM、NEC、佳能和Micron公司,领先于 Matsushita、索尼、日立、三菱和富士通公司。
信息化、国际化、复合化
建立一流的信息 系统
信息 化
应对 竞争
坚持本土化、最 佳化、复合化的 国际化策略
努力实现从业务 选择、产品计 划、设计、采 购、生产,以至 售后服务的多重 组合
ห้องสมุดไป่ตู้国际 化
复合 化
THANKS!
提高产品质量
重质 经营
提高人力资源质量
三星公司高效开会的九条铁规
![三星公司高效开会的九条铁规](https://img.taocdn.com/s3/m/1467fbe67c1cfad6195fa79a.png)
批 评别 人 ,对 他人 的意见 如 赞 同不 要忘 了公开 表示 你 的称赞 ,对意 见不 同也 要注意措 词 ,不 能伤害别人
的 自尊 ,特别是 有上级人 员参加 时更要注 意 ,千万不
能为 了体现 自己而贬低 他人 。有 时候要采 取民主集 中 文, 阿楠 模式 ,开放心胸 ,容纳 意见 ,要 开放 自己的心胸去倾
七 、凡是 开会 ,必 须 守 时 。设 定 时 间 ,准时 开
检查官 ( —般 由主持 ^ 、 担任 ),在会议前先宣布会 c 纪律 ,
对于迟到要处罚 ,对于会议 匕 不按流程进行要提 醒 , 对 于
始 、准时结束 : 准 时开始 、准时结束实际 E 就是尊重别 人的时间 ,开会一定要准时 ,并要 对每 个议程定个大致 的时间限制 ,—个议题不能讨论过久 , 如不能得出结论 可暂放一下避免影 响其他议题 。如—个议题一定要有结
听别人 的意见 ,不要被 自己先有 的立场所 左右 ,不要
将你的结论强加于人 ,如果你要公布既定的政策、决
来 喝茶 聊 天 ,浪 费 大 家 的生 命 。会 议 的 主题 ,要 事先
通知 与会 人员 。 三 、同 . 是会议 , 必有纪律。在三星 , 开会 没一名纪律
定 ,要 在事前说 明不容 讨论 ,需要 与会人 员讨论 的一 定不能是既定 的决议 。
发言带隋绪要提醒 , 对于开, J
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为要提醒和处
罚, 对于在会 E 发恶劣脾气和攻击他 ^ 的行为进行处罚。 四 、闩 黾会议 , 会前 , 唷 议程。要在会议之前有 明确 清楚的会议议程 ,会议运营 Ⅱ
论的话要事先通知 与会 人员,使f 电 f 门 有思想准备 。
杀。所 以,在三星重大 的会议 由事先检查制度 ,没有 准备 好 的会议必须取消 。在会议前 ,必须把会 议材料提 前发给 与会人员 ,与会人员要提前看材料并做好 准备 , 不能 进了 会议室才开始 思号。
高效会议培训
![高效会议培训](https://img.taocdn.com/s3/m/4924575a33687e21af45a98c.png)
上世纪90年代,韩国三星集团在以李健熙为首的企业管理层的领导下,快速崛起,一跃成为全球多个领域的领导企业。
雷厉风行和大胆变革是李健熙的主要管理风格。
三星的成功离不开强有力的中控平台,也就是李健熙强力推行的“高效会议文化”体系,全面摒弃官僚作风,极大提高企业运行效率。
1/凡是有会议必定有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本。
会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前:必须把会议材料提前发给与会人员;与会人员要提前看材料并做好准备;准备好问题,不能进了会议室才开始思考;提前去洗手间,别轻易打断会议;悬挂免打扰牌。
2/会议主题在三星,开会必须要有明确的会议目的。
在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题,必须做到主题明确,问题描述明确,议题明确。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
3/会议纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)议前先宣布会议纪律。
对于迟到要处罚,对于会议上不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
并且,禁止使用手机,禁止使用电脑,禁止接听电话。
4/议程在三星,必须要在会议之前明确清楚的会议议程。
会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5/结论开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。
所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
三星:高效会议的“九三法则“
![三星:高效会议的“九三法则“](https://img.taocdn.com/s3/m/24821e68aa00b52acfc7caf8.png)
三星:高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式,为绝大多数企业所用。 通过举办会议,企业可以公布决议,沟通交流问题,完善 项目,还能够让与会人员了解决策的相关信息,促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同, 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流,经常组织会议,长此以往,该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• (9)凡是散会,必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度,会议的成果就得不到体现。
为此,需强化会议后的监督,对决议落实情况、进度等进行实时核 查,在发现问题后及时处理,在规定时间内落实会议决策。在这方 面,企业领导层须起到带头作用,促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• (6)凡是开会,必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费,通过培训来提高员工的工作能
力,使他们的行为更符合公司规范,促进员工发展,从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率,三星会面向所有员工开展会议培训工作,但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解, 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题,也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持,在会议开始前进行纪律说 明,惩罚迟到者,提醒会议违规人员,并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• (4)凡是会议,会前必有议程 • 三星集团规定,凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程,相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员,让与会人员明确开会的时间、地点等,方便他们进 行时间安排,同时准备会议。做好会议过程中的时间规划, 提高时间利用率。
向三星学会管理
![向三星学会管理](https://img.taocdn.com/s3/m/6fca6205f12d2af90242e645.png)
向三星学会议管理一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
三星管理制度
![三星管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/18310b164b73f242336c5f8f.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除三星管理制度篇一:三星的会议制度三星的会议制度德鲁克在《卓有成效的管理者》里面说:凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议营运管理能体现一家公司的管理水平。
九十年代三星崛起,李健熙发起“三星会议文化改良”,建立良好的会议文化,摒弃官僚作风。
一、凡是开会,必有准备在三星,“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀”。
所以,在三星重大的会议有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”。
与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,“开会必须有明确的会议目的,在会议准备的ppt前三页ppt必须显示会议主题”。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,每次会议都会设一名“纪律检查官”(一般由主持人担任)。
在会议前宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不按流程要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于会议上发恶劣脾气和攻击他人的行为要处罚。
四,凡是会议,必有议程在会议之前明确会议议程,会议运营人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。
丘吉尔说:给我五分钟发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备;给我一个小时发言,我就可以不用准备。
五、凡是会议,必有结果开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。
所以,每一个与会人员都要参与到议程中来,会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒。
会议决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
爱波瑞-三星集团TP 会议(案例)
![爱波瑞-三星集团TP 会议(案例)](https://img.taocdn.com/s3/m/e76719c049649b6648d747f7.png)
[ 运营方法 ]
▶ 会议 周期: 每月 1次
- 每月 第一周 星期五
[ 主要议题]
▶ 公司经营运营情况 (5大经营指标目标达成情况)
▶ 参加 对象 : 各 子公司 总经理
- 本地, 外地 子公司(视频)
▶ 未达目标经营指标的对策发表
▶ 集团协助事项邀请 ▶ 优秀案例共享 - 优秀课题,提案 等
精益管理 财务部长 子公司总经理
4
5 6 7 8 9
子公司发表(2)
子公司发表(3) 15:55
15:55 ~ 16:05 16:05 ~ 16:15 16:15 ~ 16:25 16:45 ~ 16:55 16:55 ~ 17:00
▶ 会议 地点:
- 经营战略室
时间: 2013.08.01 15:25 - 17:00
No. 顺序 时间 需要 时间 5分 10分 10分 内 容 备注
1 2 3
开会辞 集团财务部 子公司发表(1)
15:25 ~ 15:30 15:30 ~ 15:35 15:35 ~ 15:45
开会辞及会议顺序说明 集团经营指标完成情况 子公司经营指标完成情况
10分
10分 10分 10分 10分 5分
子公司经营指标完成情况
子公司经营指标完成情况 子公司经营指标完成情况 子公司经营指标完成情况 决策,点评 闭会辞
子公司总经理
子公司总经理 子公司总经理 子公司总经理 集团总经理 精益管理
三星如何开会【经典】
![三星如何开会【经典】](https://img.taocdn.com/s3/m/048cf346dcccda38376baf1ffc4ffe473368fd87.png)
三星如何开会【经典】第一篇:三星如何开会【经典】一、凡是会议,必有准备在三星公司,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本。
所以,在三星公司重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星公司,开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT 前3页必须显示会议主题。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星公司,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果在三星公司,会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,比如,还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是会议,必有训练三星公司把培训看成是节约时间成本的投资,可使员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提升技能,本质是提高了时间价值。
三星公司有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。
这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。
七、凡是会议,必有记录三星公司每次开会都要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
向三星学习如何开好会议(全集)
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向三星学习如何开好会议(全集)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1【解读】向三星学习如何开好会议(全集)2013-08-27性感营销德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良!三星的巨大成功离不开强有力的中控平台,就是高效的“会议文化”体系,以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
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三星会议之根本
第一个原则:确定不召开会议的工作日
3 Principles
如果是必须召开的会议, 就要更加高效率地召开
第二个原则:将会议时间定为l小时,最多 不超过1个半小时
第三个原则:将会议录整理成一张纸
三星会议之根本
7 Rules
第一:严格遵守时间 第二:会议材料中写明会议经费,去除不必要的浪费 第三:精选参加会议人员,缩小规模
因工作不同而多样化的会议
早起型企业,
早间会议
在有产品的
头脑清醒、 不拖拖拉拉、
效率更高
地方召开会议
将效率提高两倍 的站立式会议
人的大脑最活跃的时间 是在站立的状态下
减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开 紧急会议
感性充电 蒸气浴会议
人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法
因工作不同而多样化的会议
三星的高效会议管理案例
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
目录 Content introduction
1 会议文化造就一流企业 2 三星是这样召开会议的 3 不开无准备的会议 4 会议求同存异 5 会议的实行方法 6 会议发言与倾听艺术
1 会议文化造就一流企业
以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为,在召开会议的方式和水平中,溶入了该公司的一切 记住,会议文化就是企业文化的主宰,能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司,必须通过精心安排的主题、
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
订立计划型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整型
调整个人或组织 之间利害得失,
情绪协调
选定参加者
让必要的人参加会议
仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人,如果与会议有关系,也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后,应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录, 并分发相关人员
经营改革的起点从会议开始
经营改革的起点从会议开始,会议具有与经营不可分割的关系,进行高效经营, 最为重要的是首先使会议效率化。
发掘成员强烈热情、精力的强大组织文化,代表性形式就是企业会议文化
3 ways Of Thinking
三星会议之根本
3 Principles
7 Rules
三星会议之根本
3 ways Of Thinking
要召开计划好的会议, 而不是即兴会议
其ห้องสมุดไป่ตู้:为了提高会议效率,尽可能不召 开即兴会议
其二:如果一定要召开会议,则最大限度地 减少会议
其三:一旦决定召开会议,是否有能够与其 他会议合并或委托的方法
对会议事先进行公告
通知与会人员时间、地点、内容
应当记入事前通知的项目:
会议名称和目的 会议主题、讨论项目及会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他(参加者事前必须准备的资料)
事先分发会议资料
做好有目的的开会
事先传达议题、分发资料就有出 现优秀意见的保证!
心情烦闷 效率不高 …………
常见会议问题:
不遵守会议拟定开始、 结束时间,会议的认识价值、
运作经验不足
会议主题、目标、权责不 明确,盲目参加
传达事件、信息为目的, 习惯性会议多
经营良好的企业会议
会议
有这样一句话:“如果说农夫拥有田地、 工人拥有机械,企业家则拥有会议。”
经营良好的企业会议
创造高效率、建设性的会议文化,存在几处必须重点考虑的地方:
会议文化能够对成员的价值观和思 想进行根本性的改革,将组织引向一个 方向,并在竞争中连续性地获得胜利。
2 三星是这样召开会议的
在孔子与弟子们讨论修身与处事的《论语》“卫灵公篇”中,有这样一句话: “可与言而不与之言,失人;不可与言而与之言,失言。智者不失人,亦不失言。”
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3.3.7原则,让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
衰落企业频繁的马拉松会议
走向衰落的企业的特征之一就是,干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作 错误的会议类型如下:
不知道为何召开会议 不知道问题是什么 没有对策 没有结论
没有时间概念
如同听证会 如同教育 参加者不知道自己 为何到这里来
会议令人痛苦吗?
冗长 枯燥无味 吞食时间
对议题是否符合会议
目的进行检查
Where
对是否有能够容纳
所有人的场所进行确认
When
对会议时间如何、是否
很好地遵循时间进行确认
Who
让适合议题的人出席会议
How
对如何得出符合议题的
结论进行讨论
明确会议的目的
抓准会议核心,不偏离主题
会议准备从会议目的开始,会议必须存在目的,遵循目的的会议形式
问题解决型
第四:明确会议目的
第五:事先分发会议资料 第六:不做“个人演讲”,积极发言,相互尊重所发表的意见 第七:精简会议记录,做好保存和分发
会议内容必须联系工作
传达会议内容,并能够反映在工作中,制订会后执行细则
召开会议时遵循3.3.7原则, 将会议内容(Word)向会场外(Window) 的相关者传达并反映到工作(Work)中的 会议文化,可以称为三星的3元会议文化。
分配时间
严格遵守时间,提炼重点、精化主题,避免无谓讨论
有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间 严格遵守时间,迟到是不行的 要确定要结束的时间并在最后做出结论
明确说明会议费用
员工有效工作时间价值体现,提高重视会议力度、效果
投入了某种程度的时间和费用的会议,就应当去除不必要的内容或者充实内容 通过重视会议时间、去除消磨性的、不必要的内容来改变会议文化。 会议费用是将会议参加者和对会议进行准备的职员的薪水、按职员分配的劳务费 (参加会议的人数、会议时间)及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来 计算的。计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。 请再次铭记:参加会议需要费用,进行会议准备也需要费用
会议与其说是工作的延续,不如说是一种文化
最大限度地调整好会议气氛
3 不开无准备的会议
会议成功有80%在于准备
筹划会议
确定内容方向,准备资料
会议主持者在会议开始之前,应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论
5W1H
Why
寻求为什么必须召开这个
会议、是否有除会议之外的
能够进行解决的方法的答案
What