服务预算及核算管理程序

服务预算及核算管理程序
服务预算及核算管理程序

1目的 (2)

2过程定义 (2)

2.1范围 (2)

2.2过程负责人 (2)

2.3主要输入 (2)

2.4主要输出 (2)

2.5职责权限 (2)

2.6过程重要控制点 (3)

2.7过程测量指标 (3)

3术语 (3)

4流程 (3)

4.1IT服务预算流程 (3)

4.2IT服务核算流程 (4)

5过程描述 (5)

5.1IT服务预算 (5)

5.1.1项目预算 (5)

5.1.2财务审核 (5)

5.1.3预算表分发 (5)

5.1.4财务跟踪 (6)

5.2IT服务核算 (6)

5.2.1收集成本要素 (6)

5.2.2财务核算 (6)

5.2.3预算与核算差异分析 (6)

5.2.4结算表分发 (6)

5.2.5预算调整 (6)

6相关记录 (6)

7附加说明 (6)

8文件历史记录 (6)

1目的

本程序的目的是制定预算并核算IT服务提供成本。

1)对支持服务运营的资产和资源进行成本效益管理;

2)便于部门内部采取货币化的形式进行服务运作;

3)全面核算IT服务运作的成本,为公司投资决策提供财务信息;

4)促进服务资源的高效和经济的使用;

5)激起服务项目的成本意识;并根据业务目标合理使用资源。

2过程定义

2.1范围

本程序适用于IT服务所覆盖的所有部门及公司财务部。

2.2过程负责人

财务部

2.3主要输入

2.5职责权限

系统集成部经理:

1) 通过对服务级别的识别,对部门服务进行成本预算和审核;

2) 编写《项目费用预算表》;

3) 按照《项目费用预算表》,严格控制服务成本;

4) 配合财务核算,提供核算所需相关材料;

5) 根据财务提供的预算、核算差异数据,负责对超支的成本进行解释或说明。财务部:

1) 提供IT服务预算中的人工成本及管理费分摊;

2) 负责记录服务过程中所发生的费用;

3) 负责定期检查服务成本,当成本或某个分项的成本超预算时,以书面形式向系统集成部

提出预警,并上报主管公司领导;

4) 负责按年度对IT服务进行核算,编写服务核算表;

5) 负责根据预算和核算的差异,编写差异分析报告;

7) 选择合适的工具和流程来收集成本信息,开发合适的成本模型。

2.6过程重要控制点

IT服务预算

财务跟踪和核算

2.7过程测量指标

3术语

4流程

4.1IT服务预算流程

4.2IT服务核算流程

5过程描述

5.1IT服务预算

5.1.1 项目预算

部门经理根据部门成本要素要求,填写《项目费用预算表》,提交财务部初审,由总经理与各部门负责人通过预算会复审。如果是年度预算,则须由总经理再次审批。

部门成本预估包括:

a.固定费用。

b.一次性支出:项目设备、办公设备。

c.定额支出:办公房租、员工房租、办公室宽带、信通宽带。

d.日常费用。

e.办公支出:办公费、日用品、交通费、办公电话费、水电、物管费。

f.客服支出:通讯费、快递费。

g.人工:工资、餐饮补贴。

h.培训费用。

i.培训支出:差旅费、借款。

j.市场费用

a)业务费:差旅费(指出差期间产生的交通、住宿、补贴)。

b)交通费(除出差期间的交通费以外的所有交通费)。

c)招待费、礼品。

选择预算方法:

k.年度预算:上年度预算核算完成情况的基础上、进行分析调整、作为制定新的预算的基础,即根据头一年的预算进行调整以反映预期的变化得到新的预算,

制定新的年度预算;

l.季度预算:根据年度预算核算情况,结合季度安排、分解成为各季度预算;

m.月度预算:在根据季度预算核算情况下、对季度各月根据实际预算情况,先在季度预算范围内,恰当分配。

5.1.2 财务审核

财务部对本月预算进行初审,初审通过,就将《项目费用预算表》提交到预算会审核,若初审通不过则由财务部与系统集成部经理沟通,重新调整预算。

5.1.3 预算表分发

由财务部把审批后的《部门费用预算表》(已审核后的)或《年度费用预算表》分发给各部门和公司相关领导。

5.1.4 财务跟踪

预算编制后,需要进行定期检查以确保实际支出没有超出计划支出。为实施这项检查,必须保存跟踪详细的收入和支出的会计记录,跟踪每个客户、每项服务或活动的成本。

根据公司对项目预算与支出要求,当实际支出超出预算要求时,向系统集成部经理提出预警,并上报至公司主管领导。

5.2IT服务核算

5.2.1 收集成本要素

财务人员每年收集IT服务所有发生的成本信息。

5.2.2 财务核算

年度财务人员根据预算的成本对IT服务所支出的费用进行核算,填写《项目费用核算表》。

5.2.3 预算与核算差异分析

在取得了实际服务的成本数据后,财务人员应将实际的成本数据与相应的预算数据相比较,确定其差额,并进行差异进行分析,编写《服务预算与核算差异分析报告》。同时调查差异产生的具体原因,并将差异产生的责任落实到人,采取适当的措施处理这些差异。

5.2.4 结算表分发

由财务部将《项目费用核算表》(已审核后的)或《项目费用预算表》

分发给各相关部门。

5.2.5 预算调整

由财务部进行财务核算、生成《项目费用核算表》,分析问题、总结经验、采取纠正措施对下一年度的预算调整,并编写《项目费用预算表》。参照《服务改进记录》。

6相关记录

《项目费用预算表》 GL-ITSMS-QR-18-01

《项目费用核算表》 GL-ITSMS-QR-18-02

《服务预算与核算差异分析报告》 GL-ITSMS-QR-18-03

《服务改进记录》 GL-ITSMS-QR-18-04

7附加说明

本程序归口部门:财务部

本程序起草部门:财务部

本程序审核人:

本程序批准人:王嘉鹏

8文件历史记录

《全面预算与成本控制及风险管理 》

全面预算与成本控制及风险管理 课程背景: 作为公司全面预算管理的重要部门——财务部,许多会计人员也有很多疑问: 1、如何测算和确定公司未来一年的各项经营管理目标并落实到各部门直至各岗位? 2、各部门如何围绕经营管理目标制定各项年度、季度、月度工作计划? 3、如何在事前和事中及时掌控下属部门和下属子公司的各项信息,而不仅仅是事后分析控制? 4、在企业资金有限的情况下,如何安排和平衡各项日常经营管理与投资活动对资金的需求,控制企业风险? 5、如何监控公司层面和各部门层面年度目标的实现并进行分析预警,而不是仅仅为了年终奖惩? 6、如何设定成本费用控制目标并进行有效控制? 7、如何建立多维度的关键业绩指标并进行监控? 8、如何以预算为基础实施有效的授权,提升企业管理效率? 凡事预则“立”,不预则“废”。全面预算管理不仅是企业管理的重要手段,不仅是预算编制、预算执行和预算考核的问题,更是将企业绩效管理与企业战略有效结合的系统工具,也是优化企业战略落地执行,实现企业中长期发展目标和全面提升企业经营管理水平的管理工具。本课程将帮助企业建立全面预算管理思维,找到适合自身的预算编制方法,战略规划、中长期计划、预算之间的区别与联系,推动全面预算管理有效执行,注重全面预算的过程管理,通过业务、资金、信息和人才等资源的有效配置,建立科学合理的绩效考评体系,通过全面预算管理实现企业的发展战略目标。 课程收益: 1、理解并构建适合自己公司的预算管理体系; 2、协调需求与资源的矛盾; 3、掌握跟踪预算执行的有效方法;

4、学会通过预算管理对公司经营进行有效的监控与考评; 5、了解CSS成本体系,并根据企业实际创造性应用; 6、掌握面向对象的成本分析与控制方法,有效降低企业成本,提升企业竞争力。 课程时间:2天(6小时/天) 课程对象:企业的董事会成员、高中级管理层成员、各级财务管理人员,各部门管理人员等 课程方式:讲师讲授、案例分析、小组讨论 课程大纲 第一讲什么是全面预算管理 一、什么是预算? 二、什么是全面预算管理 1. 如何理解全方位? 2. 如何理解全过程? 3. 如何理解全员? 三、全面预算管理与公司战略的关系? 四、全面预算管理与内部控制的关系? 五、全面预算管理与财务预算的关系? 第二讲为什么要开展全面预算管理 1、众多优秀企业的管理实践 2、国家有关部门的强力推荐 3、全面预算管理的自身价值 4、战略目标落地化 5、经济活动目标化 6、管理方式精细化 6、经营活动受控化 7、资金控制提前化

企业预算管理存在的问题与有效措施

企业预算管理存在的问题与有效措施 预算管理是指某一组织为了实现既定的战略目标和一些短期的经营目标,通过编制一定的预算来控制和规划未来的经营活动,以达到保证决策,确定的方案在工作中得到贯彻执行。 一、预算管理的意义 首先,预算管理不仅仅指资金方面的管理,还包括对企业资源的分配管理,预算管理实施的过程实质—二是对企业各种资源进行有效控制的过程。预算编制及预算目标的确立属于事前控制,有利于企业管理者对企业资源利用情况的掌控,预算执行则属于事中控制,有利于企业生产活动中各种资源使用的控制,预算差异的分析及考评属于事后控制,有利于企业对资源利用效率的控制。 其次,预算管理也是对企业未来发展的一种预测, 包括一些风险预测、发展环境预测等。因此预算管理要求企业应在对市场进行全面调查的前提下,制定详细的经营计划,使企业在进行各项经营活动时能够更加理智,从而增强企业经营的科学性、针对性以及预见性。

最后,预算管理也是企业的控制手段和协调手段,预算管理可以有效控制好企业各项经营活动,确保这些活动严格按照计划执行,从而确保预期的目标得以准确实现。而预算管理在为企业各项经营活动确定具体目标以后,在对其实施执行及控制的过程中,通过不断地分析来调节它们的差异,并以此来指导企业在日趋激烈的市场竞争中实现战略目标。 二、预算管理存在的问题 1.预算编制简单审批流于形式,公司的预算管理思想的总体性匮乏。企业每年初才编制当年预算,由企业的财务部根据经营部提供一定的计划,编制收入预算;根据企业修理项目计划,编制修理费方面的预算;使得企业的预算编制时间滞后、预算责任单位参与度较低,不利于调动员工积极业领导者都错误的认为预算是 性。另外,有许多企 单纯的财务行为,是财务部门控 制资金支出的计划和措施,但预算管理是一个综合管理的体现,包括财务性预算和非财务性预算,即包括业务、资金、财务、信息和人力资源等多方面。只有明确企业的董事会、财务部门、业务部门、人力资源部门、科研开发部门在预算中各自的角色和应履行的具体职责,才能使预算管理得到有效实施。 2.预算管理组织机构不健全,预算管理不完善。

事业单位预算管理内部控制制度

开远市渔业管理站预算管理内部控制制度 根据内部控制管理工作的要求,结合相关规定制度本单位如下制度:第一章预算领域机构职责及内容 第一条为了进一步加强行政事业单位预算管理,健全预算制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位预算规则》、《事业单位预算规则》等有关法律、法规定,并结合我单位实际制定本规定。 第二条事业单位预算管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。本单位的预算管理必须符合国家有关法律、法规和预算规章制度。建立健全单位各项预算管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。 第三条单位预算管理由单位预算管理决策机构、管理机构、执行机构、监督机构分别负责预算各阶段相关工作。 第四条单位领导班子组成预算管理决策机构负责预算制定,单位会计、出纳组成预算管理、执行机构,负责预算管理执行工作,单位纪检部门组成监督机构,负责预算监督审计预算监督工作。 第二章预算编审、批复、执行、调整 第五条单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第六条单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。 第七条单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国

全面预算管理流程

全面预算管理工作流程 一、根据省局(公司)行业预算管理办法及工作安排,制定本公司的年度预算实施方案。明确全面预算的内容、时间、责任人及步骤等。 二、预算编制与审核。 1、各责任中心编制基层预算报表。销售和采购预算由营销中心负责;费用预算主要由办公室和永昌营销部负责,其他各相关部门配合;营业外收支和其他业务收支由相关责任中心负责;资本性支出由投资管理委员会办公室负责;专项资金由专卖科负责;利润预算表、资产负债预算表、现金流量预算表由财务科负责。 2、审计科对各责任中心编制基层预算报表进行审核。 3、预算管理委员会办公室汇总基层预算报表,并进行审核调整,提交市局(公司)预算管理委员会讨论。 4、将市局(公司)年度预算上报省局(公司)预算管理委员会办公室。 5、收到年度预算批复后,预算管理委员会安排布置月度预算分解。 6、各责任中心将批复指标分解编制月份预算基础表,预算管理委员会办公室汇总审核提交市局(公司)预算管理

委员会讨论。 7、市局(公司)预算管理委员会办公室将批复的各项指标分解下达各责任中心。 8、省局(公司)批复月度预算。 三、预算执行 1、省局资金管理中心按照月份预算下拨资金。 2、各责任中心的各项支出必须根据本年月份预算分解情况由责任部门提出费用支出申请(审批单),资本性支出必须有专项申请(经预算管理委员会通过后),先到财务部门核对是否属于本月预算范围内支出进行审查。 3、属于预算范围内的支出,部门负责人和主管领导签字,财务主管领导审批,单项支出在1000元以上(含1000元)必须报公司领导审批。 4、不属于本月预算内支出, 财务部门可记录支出事项,调整预算时进行追加,当月一律不得支付。 5、凡涉及财产物资采购业务,将审批单交办公室统一采购,其他费用支出由责任部门负责办理。 6、业务招待费用统一由办公室归口管理,必须由办公室主任及公司领导签字审批。 7、审批事项办理完毕后,必须取得合法票据及相关资料填制费用报销单并附审批单,经部门负责人及主管领导签字后,由财务部门会计填制凭证,交由审计部门对该项支出

企业预算管理存在的问题及解决对策

企业预算管理存在的问题及解决对策 摘要 在经济发达的西方国家,几乎所有的企业都采用预算作为管理的控制方法之一。随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,预算管理这一管理理念也开始得到广泛的认可,并且一些企业已付诸于实施。但在实施的过程当中,出现了不少的问题。本文就目前我们企业在实施预算管理过程中存在的问题进行分析,提出了有效推行预算管理的主要措施,借此完善预算管理,使之能够发挥其更大的作用。 关键词:预算管理,预算编制,预算执行,预算考评

The enterprise budgets the management existence the question and the solution countermeasure Abstract In the economy developed western nation, nearly all enterprises all use the budget to take one of management control methods. Along with the our country socialist market economy system gradually establishment, the budget manages this management idea also to start to obtain the widespread approval, and some enterprises have put to in the implementation. But in the middle of the implementation process, had many problems. This article we the enterprise the question which exists in the implementation budget management process carries on the analysis on at present, proposed effectively carries out the budget management the main measure, consummates the budget management, enables it to play it major role. Keywords:Budget management Budget establishment Budget implementation Budget examination and critique

浅析全面预算管理与内部控制的关系.doc

浅析全面预算管理与内部控制的关系- 全面预算是企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等做出的计划安排。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与的管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,成为促进实现企业发展战略的重要抓手。正如美国著名管理学家戴维奥利所指出的:全面算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。因此,探讨全面预算与内部控制的关系,把全面预算管理纳入内部控制体系建设之中,对于推动内部控制建设,并提高全面预算执行力具有重要意义。 一、全面预算与内部控制的关系 (一)全面预算是提高内部控制执行力的手段 由我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定,并于2008 年 6 月28 日联合发布的《企业内部控制基本规范》将内部控制方法概括为不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。全面预算是内部控制的手段之一。从全面预算与控制的关系来看,全面预算制度本来就包含有控制原理,如全面预算从编制、审批、下达、执行过程中的审批制度和职责分工制度,以及对预算执行结果的绩效考评等,均贯彻了内部控制的基本原理。由此可见,全面预算本身就属于内部控制范畴。全面预算的制定和执行过程,是企业不断用量化的工具,使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业目标保持动态平衡的过程,也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。

与具体的管理制度不同,内部控制主要表现为一种机制,其目标是保证企业的规则和制度得以执行和遵守,从而保证企业战略目标的实现,以及保证企业财务报告的真实性、资产的安全性,并提高企业管理效率和效果。也就是说,内部控制作用的发挥,需要以具体的管理制度平台,并将自己融于管理制度之中,从而发挥其在企业管理中的控制作用。 预算属于管理职能之一,具有事前控制的特征。全面预算是企业实现发展战略和年度经营目标的有效方法和工具。企业战略制定得再好,如果得不到有效实施,终不能将美好的愿景转变为现实。通过实施全面预算,将根据发展战略制定的年度经营目标进行分解、落实,可以使企业的长期战略规划和年度具体行动方案紧密结合,从而化战略为行动,确保企业发展目标的实现。全面预算通过战略与内部控制结合。 (二)内部控制是约束预算风险的重要保证 全面预算是企业加强内部控制、实现发展战略的重要工具和手段。与此同时,全面预算也是企业一项具体的管理活动,基本流程包括预算编制、预算执行和预算考核三个主要环节,各环节均存在风险,因而全面预算也是内部控制的对象。例如,在预算编制环节,可能存在由于业务部门参与度较低,导致预算编制不合理,预算数据不准确的风险:在预算执行环节,可能存在预算执行中的越权审批、缺乏有效监控,预算执行不力的风险;在预算考核环节,可能存在预算考核不严格、不合理、不到位,预算管理流于形式的风险等。 在内部控制建设中之所以强调全面预算制度,目的是通过内部控制机制,提高全面预算的执行力,内部控制必然要求健全预算管理制度。反过来讲,预算管理制度也需要借助于内部控制

金蝶K全面预算管理系统解决方案

一、预算的主要职能 安达信公司"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。" 通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下: 计划 预算提供了经营计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。 协调 在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。 监督或控制 预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。

考核 预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。 帮助企业实现其战略目标 长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。 二、企业实施预算管理时遇到的主要难题 在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难: 1、预算编制周期长,投入的精力多 许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。 2、预算编制过程难以控制

(全面预算管理)案例分析

精心整理企业内部控制(全面预算管理)案例分析 ——以沃尔玛百货为例 【摘要】 对于现代企业而言,是否拥有健全而有效的内部控制体系直接决定了企业能否在未来激烈的市场竞争中取得优势。因此,制定科学合理的企业内部控制制度,规避人为风险已成为现代企业不得 同样具有重要作用,它在组织中的主要作用有两大方面,即资源配置决策和提供控制评价基础。3我国《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》指出,企业实行全面预算管理,应当注意以下问题:一是不编制预算或预算不健全,可能导致经营缺乏约束或盲目经营;而是预算目标 1参考文献[8] 2参考文献[9]

不合理,编制不科学,可能导致企业资源浪费或发展战略难以实施;三是预算缺乏刚性,执行不力,考核不严,可能导致预算管理流于形式。4 一、预算控制的条件 预算控制对于企业控制目标的实现具有重要作用,一个容易达到的预算目标并不能够充分挖掘员工的潜力,而一个难以达到的目标又会挫伤员工的积极性,因此需要确定合理的预算目标。当然,预算仅仅是一种管理的手段,它也有一定局限性。为了有效做到预算控制,需将预算目标与企业目标相结合,并做到标准制定合理,信息反馈及时,同时积极配合会计制度。20世纪90年代以来,受战略管理和社会心理学等理论和方法的影响以及平衡计分卡(将企业战略目标逐层 控制;7 (三)对于工程项目、对外投融资等重大预算项目,企业应当密切跟踪其实施进度和完成情况,实行严格监控; 4参考文献[1] 5参考文献[3] 6参考文献[4]

(四)企业预算管理工作机构和各预算执行单位应当建立预算执行情况分析制度,定期召开预算执行分析大会,通报预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。8 (五)企业应当建立严格的预算执行考核制度,对各预算执行单位和个人进行考核,做到有奖有惩、奖惩分明。 基于以上企业内部控制和全面预算管理的理论,我们选择了沃尔玛集团进行案例分析。美国沃尔玛百货有限公司(Wal-Mart)简称沃尔玛,是世界上最大的连锁零售商机构,成立于1962年。它不仅仅是折扣店、批发店和大型购物中心,而且已经成为美国的文化象征,每个美国城市都至少有一个沃尔玛店。沃尔玛的经营哲学是工作最出色、客户最满意、价格最便宜。1962年开第一家店时,公司就确立了三个信条:尊重个人、服务客户、追求卓越。而关于沃尔玛的企业内部控 激发了员工的工作积极性,使企业吸引到高素质的外部人才。沃尔玛公司精简的组织结构可以降低企业的运营成本,而其合理的责任分配和适当的授权制度不仅可以提高整体工作效率,同时也可以形成有效的内部牵制机制,保证企业经营活动高速、有效运转。沃尔玛良好的人力资源政策也助推其高速发展。这样的做法值得引起很多企业深思。 【参考文献】 8参考文献[6] 9参考文献[7]

浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及对策

浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及对策摘要:全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。实施全面预算管理就是企业提高自身的综合管理水平的基础性的工作,也是实现企业战略意图与资源合理配置的有效手段。本文就企业实施全面预算管理存在的问题谈几点看法。 关键词:全面预算管理企业管理预算控制0引言 企业的财务管理是企业管理的重点,而全面预算管理又是财务管理的灵魂,备受企业的关注与重视,但是在实务操作中仍然会出现误区与疏漏而使企业预算与实际相互脱离,从而是企业战略目标难以达成,因此要使企业充分认识到全面预算管理的重要性与必要性就要将全面预算作为一个系统的工程,协调各部门实施全面预算的同时做好全面预算管理的控制措施以及对全面预算的执行过程中的监督措施,对预算的结果进行及时的评价与反馈。 1全面预算管理的内涵与意义 全面预算全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。

全面预算管理的核心在于“全面”二字,它具有全额、全程、全员的特点,它不单纯是财务、会计或者其他个别职能部门的管理,而是企业内部管理,通过实施企业全面预算管理,可以正确的预测企业经营管理期内各种资金和预算的投入,分析预测下一个年度的预算,以协调各项经营活动的顺利进行。 通过对实施全面预算管理中存在的问题进行监督、控制,及时并妥善的处理执行预算过程中出现的问题,实现对经营活动实时、有效的控制,通过预算管理,促使企业管理人员养成预见性工作的能力,研究分析市场的需求与资源供给的变化,是企业更好的应对市场的变化,实现资金的合理调配与运用,降低经营的成本,控制企业各项经营指标。 2企业在实施全面预算管理中存在的主要问题 2.1观念落后、认识误区导致全面预算执行效果不佳。一些企业的员工,人员素质普遍较低,观念落后,对全面预算认识不正确,对全面预算不够重视,认为预算不过是一种数字游戏,许多的预算指标就如同以前的计划任务一样。不能真实地反映企业的战略目标,不具有实际的指导意义,从而在执行预算的过程中消积应付,导致全面预算的执行不利。目前,我国企业对预算管理的作用还存在许多错误认识,有些人尤其是部门经理认为预算是争夺资源的工具;有些人把预算管理当作升迁的手段,编制的预算讨好上级却不符合实际;一些企业由于预算管理失败就以为预算无用,只是摆设而已,在以后的工作中持消极态度;有些人认为全面预算是财务部门的事情,跟自己不搭

财政预算支出管理与内部控制

财政预算支出管理与内 部控制 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

财政预算支出管理与内部控制 一、财政预算支出的监管问题 一般认为,财政预算支出的有效监管基于“四个支柱”:责任感、透明度、预测性和参与性。其中,责任感要求有关政府官员应明确其对内部上级领导和外部社会公众所负的责任;透明度意味着财政和财务信息的透明对行政部门、立法机关和大多数公众部门而言都是必需的;预测性要求法律和规章制度必须事前清晰地为人们所知,而且能统一地、有效地贯彻实施;参与性则需要提供可靠的信息并对政府的行为予以检查。财政预算支出有效监控的“四个支柱”具体体现在财政预算支出管理过程的诸环节之中,如财政预算编制、预算执行、现金和国库管理、公共支出等。 在以上诸环节中,最关键的就是预算执行。这是一个利用现有资源来贯彻执行预算编制中的政策和充分体现财政预算支出管理目标的过程。对此,就必须要有一整套用来确保预算完好执行的程序和机制。否则,决策就可能会建立在错误的信息基础上,资源也往往会失去有效的管理,即使是良好的预算制度,也会失去意义。 二、财政预算支出内部控制的具体内容及要求

根据财政预算支出管理的特点和具体要求,结合内部控制的相关理论,可把财政预算支出管理中的内部控制问题归纳为以下几个方面: (一)过程控制 过程控制旨在确保只有经过正确授权的指令才予以执行,要求对预算支出的每一过程都要进行有效的控制和监督。预算执行过程中最基本的控制环节有: 1、在承诺阶段,需要核实:(1)支出计划是否由法定批准人批准;(2)资金是否按照预算规定的用途拨付,且在适当的支出类型中保留足够的资金;(3)拨付的资金是否列入正确的科目。 2、当提供了商品和服务后,必须核实:是否已收到有关商品和已提供某项服务的有关单据证明。 3、在支付之前,需确认:(1)是否存在有效的支出义务;(2)有关专业人员证明所提供的商品和所收到的服务是否满足预期标准;(3)发票和其他有关支付票据是否是正确的或适合支付的;(4)验明收款人。 4、在最终支付之后,需对所有相关支出进行检查和复审,对不规范之处应予汇报。

全面预算管理的原则是什么

全面预算管理的原则是什么 全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。 全面预算管理的原则是什么 一、全面预算管理的涵义 全面预算管理自从上个世纪20年代在美国的通用电气、 杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序,并逐渐的发展成为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。全 面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年 或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实 现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋 斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。 二、现代企业实行全面预算管理的必要性 常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价

等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。可以说全面预算是单位奋斗目标的具体化;是斜调各部门的重要手段 ;控制日常经济活动的工具;是业绩考核的标准。正如美国著名管理学家戴维?奥利所说:全面 预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。 三、全面预算管理的制定 1、全面预算的编制原则 单位编制的经营预算和财务预算,是指导未来经营活动和财务工作的大纲。为了是预算内容更精确、更符合实际情况,应遵循以下原则进行:①充分做好预测,广泛占有资料。②健全组织机构,完善各项规章制度。③预算指标既要有先进性,又要留有余地。 2、全面预算的编制依据 全面预算的内容极为复杂,为了保证自编预算的统一性,企业的预算管理委员会应制定一些基本目标、要求和原则,作为各部门、各单位自编预算的基础。具体有以下几点:①预算期的目标利润。②预算期的销售总额。③工资标准、主要原材料的单价和工料消耗定额。④物资的储备水平和控制。 四、全面预算的控制与调整 全面预算的有效实施,必须充分调动各级责任人的积极性与创造性,强化其责任意识,形成预算执行与控制的责任体系,保证预算执行的进度和效果。 1、全面预算的控制 全面预算的控制主要是体现在其分解上:1)全面预算分解的步骤:①预算一经批复下达,预算执行企业应当将预算作为

全面预算管理流程

全面预算管理流程 全面预算管理流程 (2009年) 2008年07月 目录 一、全面预算管理流程 (1) (一)全面预算目标制定流程 (1) (二)全面预算启动流程 (2) (三)全面预算编制和审批流程 (4) (四)全面预算事前审批流程 (5) (五)预算外事项审批流程 (6) (六)超预算事项审批流程 (8) (七)全面预算评价流程 (9) (八)全面预算调整流程 (10) 二、全面预算编制流程 (12) (一)已知项目收入预算编制流程 (12) (二)未知项目收入预算编制流程 (14) (三)回款预算编制流程 (15) (四)外单位配合费预算编制流程 (16) (五)业务成本费用预算编制流程 (18) (六)资本支出预算编制流程 (20) 一、全面预算管理流程 (一)全面预算目标制定流程 1.适用范围 本流程适用于年度预算目标的制定工作。 2.流程起点和终点 起点:预算管理办公室提请制定年度预算目标。 终点:预算管理委员会审议通过年度预算目标,并正式发布。 3.流程涉及的部门 1、主推部门:预算管理办公室 2、协助部门:企业发展部、市场部、计划部、财务部 4.流程说明 (二)全面预算启动流程 1.适用范围 本流程适用于全面预算的启动工作,及全面预算的编制准备工作。

2.流程起点和终点 起点:全面预算管理委员会更新名单。 终点:预算管理委员会审议通过全面预算管理制度,并正式发布。 3.流程涉及的部门 1、主推部门:预算管理办公室 2、协助部门:各预算责任单位 5.流程图 (三)全面预算编制和审批流程 1.适用范围 本流程适用于全面预算编制和审批过程。 2.流程起点和终点 起点:年度经营目标发布。 终点:预算管理委员会审议通过全面预算方案,并正式发布。 3.流程涉及的部门 1、主推部门:预算管理办公室 2、协助部门:各预算责任单位 4.流程说明 (四)全面预算监控流程 1.适用范围 本流程适用于各预算责任单位申请预算额度的审批过程。 2.流程起点和终点 起点:预算责任单位提出预算额度申请。 终点:预算监控责任单位批准(或否决)申请。 3.流程涉及的部门 1、主推部门:预算监控责任单位 2、协助部门:各预算责任单位 5.流程图 (五)预算外事项审批流程 1.适用范围 本流程适用于预算外事项的审批过程。 2.流程起点和终点 起点:预算责任单位提出预算外事项申请。 终点:预算管理委员会(或授权单位)审议批准(或否决)申请。3.流程涉及的部门 1、主推部门:全面预算管理委员会(或授权单位) 2、协助部门:预算监控单位

全面预算管理制度

全面预算管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章预算的管理机构 (7) 第三章预算管理体系 (9) 第四章预算的编制 (11) 第五章预算的执行、调整 (18) 第六章预算执行的控制 (19) 第七章预算的分析、考核与奖惩 (20) 第八章附则 (21)

第一章总则 第一条为促进公司实现发展战略,支持公司目标管理和计划管理,为公司各级管理者提供财务管理工具,发挥全面预算管理的作用,特制定本制度。 第二条全面预算管理制度是根据公司的发展战略,以现金流量为重点,逐层分解相关指标,对各部门下达目标,全程管理其经营活动,并对其实现的业绩进行考核与评价的内部管理制度。 第三条本制度及相关的流程指引所用术语及定义: 1.部门负责人,通常指一个部门的总监或者经理,对本部门业务计划和预算相关工作承担最终责任; 2.预算管理委员会,也称预算委员会,是董事会下设的专门委员会,负责预算的组织和审定工作,同时也承担经董事会授权的部分工作;通常由公司总裁任预算委员会主任,常务副总裁、财务副总裁任预算委员会副主任,成员包括其他副总裁、各部门总监及分管领导、相关部门经理等其他指定人员; 3.预算管理常务小组,也称预算常务小组或者预算小组,为预算委员会的常设机构,一般设于财务部门,因此在编制预算过程中,不严格区分预算常务小组和财务部门的职责,二者常可通用。通常财务总监任预算常务小组组长,财务管理部经理、企管信息部经理任副组长,各部门经理、预算协调员任组员。 第四条全面预算管理工作应当建立以战略目标为导向、业务计划为主线、全面预算报告为工具、绩效考核为保证的“四位一体”预算管理总体体系,根据企业经营和市场环境特点,建立、调整预算关键绩效指标(按平衡计分卡体系思想设置)内容。第五条企业全面预算是指企业一定期间各项生产经营活动的安排,把企业一年内的经营目标、经营计划和经营活动内容用数字化、价值化、表格化的形式表达出来,然后以公司法规制度的形式下达给各级经营管理者,要求经营者必须按照预算的计划轨道行驶,调整预算要经董事会或预算委员会审批。 1.全面预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法和体系,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。 2.全面预算的有效推行将为公司各下属单位确定具体可行的年度目标,同时也建立必须共同遵守的行为规范。 3.全面预算是执行战略过程中进行管理监控的基准和参照,也是企业业绩评价的基础和比较对象。 4.全面预算管理的过程就是企业战略和年度目标分解、计划、执行、控制、实现和奖惩的过程。 5.预算管理的目的在于以计划、预算、控制、协调、考核为手段,管理公司生产经营活动的全过程,完成年度经营目标,最终实现公司的战略目标。 6.预算管理是经过对企业运营的规划、分析和数量化的系统编制,将计划和行动转化为数字,它使得企业目标及过程控制得以具体化。 7.预算目标的制定为控制绩效评估及信息反馈提供标准,从而企业可以从人治转

预算管理制度和流程

预算管理制度和流程 第一章总则 第一条目的 为落实年度经营计划,实现公司中长期发展规划,建立健全公司经营激励和约束机制;实现公司资源在不同部门和项目的有效配置,充分发挥资源的最佳经济效益;为公司及各部门、物业服务中心建立健全内控制度提供依据,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于XX公司本部、各部门以及各物业服务中心。 第三条各预算执行单位应参照本制度制定本公司的预算执行细则。 第二章预算管理原则 第四条坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理。 第五条坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制。 第六条坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。 第七条坚持奖惩分明原则,强化预算考核,实行与经济利益挂钩。 第三章组织形式和职责 第八条组织形式 1、预算管理指预算的编制、执行、控制、审计监督及分析等管理形式的总称。 2、预算管理在组织形式上采取“公司——部门”的两级管理组织形式。 3、恒诚物业公司负责人是预算管理的领导人和责任人。 第九条各组织的职责 1、公司经营班子:公司年度经营计划、年度投资计划和全面预算的编制、审批、执行的管理机构。

2、财务部:公司预算编制工作的组织机构以及预算执行的财务监控机构。 3、公司其他职能部门:负责本部门职能范围内预算项目的拟订并监督执行。 4、各物业服务中心:本部门预算的具体编制、执行、控制和管理机构。 第四章预算编制 第十条预算编制工作分为两级预算编制:一级预算为恒诚物业合并预算;二级预算包括公司本部预算和各物业服务中心预算。 第十一条预算编制基础是公司中长期发展规划和年度经营计划;预算编制采取“上下结合、综合平衡;分级编制、逐级汇总”的方法。 第十二条预算编制的全面性原则要求各预算编制单位所有涉及价值形式的经营管理活动,都应纳入预算管理体系,明确预算目标,实现预算控制。 第十三条公司预算编制流程 1、确定预算总目标 每年11月底前,公司负责人会根据公司的经营管理目标确定公司预算总收入和总利润,并且确定在各部门和物业服务中心的利润比例。 2、审批年度经营计划 (1)12月初,各部门和各物业服务中心根据公司下达的预算总目标,编制年度经营计划初稿,本公司财务部根据年度经营计划初稿编制盈利测算报告。 (2)经营计划中的人员编制计划必须单独申报到行政人事部汇总,逐级审批后下发到各部门和物业服务中心,各部门和物业服务中心凭审批同意的编制计划编制预算。 (3)各部门和物业服务中心将年度经营计划及预算报公司审批。 第十四条物业服务中心的预算编制流程:

企业预算管理存在的问题及对策

企业预算管理存在的问题及对策 原文作者:王文 【摘要】预算管理能够提高管理水平、增强竞争力。但是,我国很多在实行预算管理时存在一些问题,影响了预算管理作用的发挥。本文就预算管理存在的问题进行了分析,并提出了解决对策。 【关键词】预算管理预算控制预算考核 通过预算能够对未来的收入和开支进行预测,进而制定计划并保证预算的完成。但是,单纯的预算通常忽略了对管理行为的控制,而预算管理通过对预算的制定及实施进行控制,能够保证预算的合理开展,进而为管理者进行计划、协调、控制和业绩评价提供依据。预算管理在建立现代制度、提高管理水平、增强竞争力方面发挥着十分重要的作用。但是,目前我国很多在实行预算管理时存在一些问题,影响了预算管理作用的发挥。以作者所在的(A)为例,A属于稀贵金属行业,当前形势下国际金价的大起大落,使该行业面临的风险较为突出,需要加强预算控制,提高的风险管理水平。本文就预算管理存在的问题进行了分析,并提出了解决对策。 一、预算管理的作用 1、使的资源得到合理的配置 这是预算管理最基本的职能。每个的资源都是有限的,如果不进行合理的配置,不仅会造成资源的浪费,也可能会导致的资源不能保证目标的实现。而预算管理在考虑发展战略、经营目标的基础上,站在全局的角度、运用科学的方法,对的资源进行合理的安排,使资源的作用得到最大化的发挥;预算管理还对资源的使用情况进行控制,防止人为操控资源的流向,减少资源浪费的同时降低了财务风险。 2、使的发展战略和经营目标得到实现 这是预算管理的出发点和落脚点。的预算目标的制定依据要实现的发展战略和经营目标,这就保证了预算管理的出发点与制定具体经营计划的出发点是一致的。同时,预算管理是为了保证的资源的使用符合预算计划,而预算计划的制定是以实现的战略目标为宗旨的,所以,预算管理的最终目的也是为了保证战略目标的实现,从这一点上讲,的战略目标既是预算管理的出发点,又是落脚点,因此,预算管理是战略目标实现的重要保证。

预算管理制度(内部控制管理)

单位预算业务管理制度 为加强学校财务管理,本着量入为出,事前控制的原则,有计划的调配使用教育资金,合理配置办学资源,安排好费用支出,保障和促进学校教育教学工作,结合学校实际,特制定本制度。 1.学校预算实行“统一领导,分级管理,权责结合”的管理体制。学校预算编制要遵循“量入为出,收支平衡”的总原则,根据学校事业发展规划和预算年度全校可能组织的收入情况,统筹合理安排支出项目,不搞赤字预算。 2.财务预算是根据学校教育事业发展计划和工作任务编制的财务收支计划、固定资产设备购置计划、资金使用计划、根据学校的发展需要和财力结合单位工作任务安排所需资金,是学校筹集、分配、运用、控制资金的依据。 3.做好预算编制前期准备工作。要分析上年度预算执行情况,通过实际情况与预算的对比,摸索收支规律,为本年度的预算编制打下基础;要了解和掌握预算年度事业发展计划及其资金供需情况,以便安排支出预算时做到保证重点,兼顾一般。 4.学校基础信息是做好财务预算的根本保障,各部门有义务向财务部门提供其职责范围内的数据资料,并对所提供的基础信息负责,对于重大数据差错,要追究其责任。 5.预算的编制要坚持稳健的原则,尽可能排除收入的不确定因素,不将上年非经常性的收入作为预算年度的收入依据。收入预算的编制按来源测算:在编制财政补助收入时应根据有关政策法规、人员工资

标准及北京市公用经费定额标准编列;在编制预算外资金收入(事业收入)时,应根据具体的收费项目确定,凡明确有收费标准的项目,要根据有关基数和收费标准计算编列;在编制其他收入时,应根据实际情况和结合上年情况编列。 6.预算的编制要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,各部门应根据本部门的年度工作计划,参照上年度本部门各项实际开支,考虑可能出现的变化因素,先自行做出本部门费用预算。财务部门汇总后编制学校年度预算草案。 7.支出预算分为基本支出预算和项目支出预算两部分,支出预算首先要保证基本支出。 8.编制基本支出时,应分为人员支出、日常公用支出和对个人及家庭补助支出三个两部分:人员支出应按国家有关政策、标准和编制人数等计算编列;公用支出有支出定额的,要按定额计算编列,无支出定额的,要根据实际情况测算编列。 9.项目支出的预算要与学校发展规划相结合,其安排要做到“量力而行”,对于不能短期完成的项目要制定项目规划,分步实施。在编制项目支出预算时,应分为“基本建设项目支出”、“行政事业性项目支出”和“其他项目支出”,在对申报项目进行充分的可行性论证和严格审核的基础上,按照轻重缓急进行排序,并及时上报财政局。项目支出实行项目管理,要有执行项目完成情况报告、招投标制度、重大项目审核制度和绩效考评制度。

全面预算管理软件研究报告

全面预算管理软件研究报告 1、报告调查对象基本情况 按照企业注册类型划分,在2500家企业中,国有及国有控股企业占29.8%,民营企业占37.2%,中外合资或外资占25.1%,其他类型企业占7.9%。按照企业所处行业分,现代制造业企业占11%、流通与零售业12%、烟草11%、政府公共部门8%、通讯7%、石油化工行业9%、服装纺织8%、出版发行7%、生物制药9%、金融证券8%、餐厅酒店服务业5%,其他5%。 图1 不同行业调查对象数量分布 国内优秀的企业管理软件供应商博科资讯、用友、金蝶等则在本土化企业全面预算管理软件的供应上下功夫,总体发展态势为:国内国际全面预算软件供应商呈现平行线发展态势,均在自己所注重的领域不断推陈出新。 2、市场增长率继续走高,竞争呈现明朗 化态势 2.1 国内国外软件市场平行化发展 从本次全面预算管理软件的研究报告来看,到2013年预计该软件的市场规

模将会突破300亿元,全面预算管理软件将成为仅次于ERP的第二大市场规模的管理软件。一片繁荣之下,各大企业管理软件商家都想在这个市场上分一杯羹。国际大型管理软件供应商海波龙及BO等凭借其在管理软件开发实施方面的丰富经验在中国全面预算管理软件方面占据了很大的市场份额,目标客户主要集中在大型外资企业、大型国有企业以及大中型总外合资企业等规模较大的企业上(见图3)。 图3 国外大型全面预算管理软件供应商客户类型比例 国内市场以博科资讯、用友等优秀管理软件供应商为代表,不约而同的将目光集中在了大中型民营企业、中小型国有企业等年销售额在100亿元以下的企业(见图2)。 造成国内、国外全面预算管理软件提供商在中国市场上目标客户平行化的原因主要源自国内外全面预算管理之间的差异。西方国家全面预算管理始于20世纪30年代,以通用汽车、杜邦、通用电器等大公司为首发展了一套能够按照预测而得到的需求量来规划和调整其产品流量的方法和分配资源的程序,预算管理在财务计划基础上向业务领域延伸,逐步发展为全面预算管理系统。至今,美国91%,日本93%,英国、荷兰和瑞士都是100%的公司都实行预算管理。中国本土市场上的全面预算管理,早在19世纪60年代,预算管理的做法已被广泛应用于我国的民族工业企业,但由于受到计划经济管理模式的影响,它并没有得到行之有效的发展。随着我国计划经济向市场经济的转换,在与世界经济接轨的同时,借鉴了西方国家在全面预算管理的经验,从20世纪90年代起,某些大型企业实施了全面预算管理,出现了“全面预算热”。2003年12月出台的《内部会计控制规范———预算(征求意见稿)》无疑对我国企业建立和完善全面预算管理制度起了很大的推动和促进作用。目前,中国97%的企业编制预算。

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