预算管理内控流程图
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算控制数。
节点
流程简要描述
B2-1
在预算正式批复前,为保证各科室的正常运转,预算管理岗结合各各科室实际 情况,编制预下达方案
C2
财务部门负责人对预算管理岗拟定的预下达方案进行审核
单位负责人对预下达方案进行审核、批准;经批准后将预下达方案提交预算拨 D2
付机构进行审批
E2
根据预算预拨结果进行预下达方案审批,批准后下达财务科
D3
单位出纳按照审核结果进行付款,会计人员对单据进行会计核算处理
节点
流程简要描述
A1-1 财务部门对年度会计核算数据和预算批复数据进行准备
A1-2 财务部门编制预算决算情况,并作为预算绩效考评的基础信息
B2
各科室对本年度预算执行情况进行统计,形成相关报告
C2
归口管理部门进行审核
Βιβλιοθήκη BaiduD2
财务部门负责人进行审核
应按规定的预算追加调整程序,由各科室提出预算追加调整申请
B2
其中需要由归口部门审核的,由归口部门提出审核意见
财务负责人收到经各科室分管领导审批的预算追加调整申请后,对预算追加 C2
调整申请进行金额审核,出具审核意见,交单位分管领导审批 单位分管领导依据财务部门出具的审核意见,在财政批复范围内,预算追加 D2 调整申请由单位负责人批准 预算追加调整申请经单位负责人批示或批准后,动用财政/上级部门批复的 E2 预算准备金,如需上级财政/上级部门追加,按规定上报财政/上级部门审批
3.预算分析目标。建立预算执行分析机制,定期通报预 算执行情况,分析存在问题,提出改进建议,提高执行的有 效性,杜绝无预算、超预算支出等事项发生。
4.决算编制目标。确保决算真实、完整、准确、及时, 分析决算执行问题,强化决算全面有效,决算分析结果与单 位预算执行相互反映、相互促进。
5.预算管理目标。做到“预算编制有目标,预算执行有 监控,预算完成有评价,评价结果有反馈,反馈结果有应用”, 增强预算意识,讲求预算效益。
制数,上报财务部门负责人审核
D2
财务部门负责人对财务科拟定的控制数分解方案进行审核
E2
单位负责人对下达各业务单位的控制数方案进行审核、批准
A3
各科室在预算控制数范围内,进行细化整理,形成本单位预算草案
财务科收到各各科室预算草案后,进行综合平衡,形成预算单位预算草 C3
案,报财务部门负责人审核
财务部门负责人审核财务科汇总形成的预算单位预算草案,然后由单位 D3
3 填报环节 各部门预算管 详细规划,有的项目缺乏具体指标,靠 熟悉政府采购的规定及要求,核
理员 拍脑袋出项目数据,使预算成为“假大 实编报基础。
空”。
单位内部预算指标分解批复不合理,可 指标分解下达要听取部门意见, 上级及预算主 能导致内部各部门财产资源不匹配,影 要同项目预算相核对,要同工程 4 预算审批 管部门及岗位 响部门职责的履行和财政资金使用效 合同进度相核对,从实际出发,
完成单位内部预算执行审批程序的事项,依据预算批复和相关经费支出 A2
规则,进入资金支付流程
节点
流程简要描述
各科室申请按照预算执行申请结果执行,对于按规定需要办理借款的,部 门经办人依据经费支出事项的批复,填写《借款申请单》或《领用支票审 A1 批单》,并按《经费支出管理办法》的规定,附上与借款事项相关的审批 单据,提出借款申请
资金需求,实现收支平衡,有效使用国家预算资金,促进责 任目标实现。
1.预算编制目标。部门间沟通协调充分,预算与资产配 置密切结合,预算与工作任务相适应。做到程序规范、方法 科学、内容完整、项目落实、数据准确。
2.预算执行目标。根据批复预算严格安排各项支出,指 标分解审批下达,保障基本需求,项目支出与项目进度相协 调,严格控制追加调整,充分发挥预算对经济活动的管控作 用。
率,有的留有数字过大,苦乐不均。 编好预算。
没有根据各部门提供资料下达控制指标 认真审核各部门及项目预算,恰
财务部预算管
数据编制年度月度预算,造成预算脱离 当确定规模/结构、重大项目进专
5 批复下达 理专员、各部
实际、使资金运行背离实际需要,可能 项评审,组织专家评审,集体讨
门专责员
出现执行难,阻碍目标实现
财务部门在收到对各科室或归口部门预算追加调整申请的批复后,依据批复
C3
办理各科室或归口部门相应预算的追加工作,同时将批复下达各科室或归口
部门
各科室或归口部门收到财务部门下达的预算追加调整批复后,依据批复组织 A3
实施相应的预算执行工作
节点
流程简要描述
各科室直接执行已经明确预算支出事项并进入借款报销环节,其余需要 A1
资金等正确性
节点
流程简要描述
财务科根据财政/上级部门预算要求,部署预算单位各个各科室的预算编报工 C1
作
各科室预算涉及归口管理的,由相应归口部门统一组织预算编制或预算审核工 B1
作
各科室按照预算编报要求,根据下一年度的实际情况,提出预算建议数,并提
A
交申报基础数据等材料,报送财务科,其中需要归口部门统一管理的上报归口
B2-2
财务科收到经财政/上级部门批准后的预下达方案,下达各业务单位,作为正 式年度预算批复前的预算执行依据
在正式预算批复下达前,各科室依据预下达方案进行资金使用计划的编报,进 A3
行预算执行阶段
节点
流程简要描述
F1
财政/上级部门下达控制数作为批复工作起点
财务科在控制数基础上,分解、细化预算控制数,形成对各业务单位控 C2
借款审批岗或授权会计对《借款申请单》或《领用支票审批单》进行复核, B1
无误后交出纳办理借款
D1
出纳办理借款
各科室经办人严格按批复结果执行,完毕后整理票据,填写《报销申请单》, A2
提出报销申请
报销审批岗或授权会计依据支出细则对《报销申请单》及相关附件进行审 C2
核,并指定资金账户
D2
单位出纳对报销单据进行审核
需求,与基础信息台账核对,人
程草率,基础信息不实,会导致预算质
出预算管理员
员变动应核对变动通知,工资转
量不高风险。
移证、项目建设进展等核对。
财务部门与其他部门缺乏有效沟通,不 预算管理专责人员要掌握预算执
财务预算专
了解项目进展、政府采购规定及未来发 行情况,与其他部门进行有效沟
责、各部门领
2 编制过程
8.1 预算管理内部控制制度
一、预算业务管控范围、目标及职责 预算业务是根据发展规划和任务目标编制的年度财务 收支计划,包括预算编制与审批、预算执行与调整、决算与 绩效评价、财务信息公开等。 (一) 相关制度 1.《预算法》《会计法》 2.《组织架构及定岗定编制度》 (二)预算控制原则、任务及范围 1.预算业务原则:“统一领导、分级管理、责权结合、 收支平衡”。 2.预算业务任务:合理安排预算支出,发挥预算控制作 用,提升预算管理效益。 3.预算业务范围:包括收入、支出及结余。并根据需要 进行明细分类。 预算收入包括:预算收入、财政补贴收入、上级补助收 入等。 预算支出包括:基本支出、项目支出、对附属单位补助 支出等。 结余预算是指预算执行结果有无余额预测。 (三)预算业务控制目标 根据国家方针政策,结合发展规划及目标,准确地反映
进行预算执行申请环节
B1
业务负责人(各科室预算分管领导)对业务可行性进行审批
C1
需要归口管理的预算执行申请由归口部门对预算申请进行审批
财务负责人对预算合规性进行审核,超过权限需要由单位负责人进行审 D1
批
E1
单位负责人按照不同金额对预算指标申请进行决议
E2
其中按规定需要履行政府采购程序的,进入相关采购流程
E2-1 领导班子开会讨论并审核
E2-2 公布预算绩效考评结果
财务部门根据结果制定下年度预算编制基础,根据预算决算情况分析和 A2
人力资源相关政策进行预算绩效考评
下图:预算风险评估与应对清单
节点 控制节点 涉及岗位
风险描述
控制措施
完善管理制度,指定专资做准备,
预算管理制度不完善,政策及基础资料
预算专责、各
掌握预算编制要求,做好培训、
准备不足,情况不清,政策要求不明,
部门预算管理
统一部署,深入各部门了解实际
1 编制准备
责任心不强,编制规定不规范,填写过
员、各费用支
论决策。
预算指标不透明,项目预算虚假,人员 预算公开/指标落实/听取各方面
预算专管、财
6 预算分解
经费与办公经费控制不严,集中额度过 的意见,参照上年实际水平,市
务主管领导
大。
场价格波动。
预算编制存有重计、错计、漏计,应计未 复核预算编制的依据、范围、标
7
审核 预算主管岗 计的收入、支出及上年度结余资金等事项. 准,汇总加合、项目细分、结余
部门
B2
归口部门对各科室上报的预算建议数进行审核和汇总
财务科对各科室和归口部门提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成 C2
预算单位建议数
D2
财务科负责人对预算单位预算建议数进行审核,确保无误后上报校长审议
E2
校长审定预算单位预算建议数
财政/上级部门审核提交的预算建议数,依据财政/上级资金安排,及时下达预 F2
负责人审批
E3
单位负责人审批预算单位预算草案
预算管理岗根据财政/上级部门批复结果,进一步细化批复至各科室,同 C4
时将预算执行的规则一并下达
各科室依据下达的正式预算批复,进行资金使用计划的编报,进入预算 A5
执行环节
节点
流程简要描述
当各科室在预算执行过程中遇到特殊紧急的情况时,在预算不足的情况想, A1
展规划,可能造成资金活动和经济活动 通,了解项目的进展情况,按项
导、预算管理
脱节,导致预算编制与预算执行脱节风 目需求及进度计划,合理安排项
员
险。
目资金及基本支出等。
预算科目应用不准确、项目内容填错, 对照政府收支分类科目进行审
预算业务专责 造成钱与事违,对全面任务缺乏充分和 核,全面了解项目的详细规划,
节点
流程简要描述
B2-1
在预算正式批复前,为保证各科室的正常运转,预算管理岗结合各各科室实际 情况,编制预下达方案
C2
财务部门负责人对预算管理岗拟定的预下达方案进行审核
单位负责人对预下达方案进行审核、批准;经批准后将预下达方案提交预算拨 D2
付机构进行审批
E2
根据预算预拨结果进行预下达方案审批,批准后下达财务科
D3
单位出纳按照审核结果进行付款,会计人员对单据进行会计核算处理
节点
流程简要描述
A1-1 财务部门对年度会计核算数据和预算批复数据进行准备
A1-2 财务部门编制预算决算情况,并作为预算绩效考评的基础信息
B2
各科室对本年度预算执行情况进行统计,形成相关报告
C2
归口管理部门进行审核
Βιβλιοθήκη BaiduD2
财务部门负责人进行审核
应按规定的预算追加调整程序,由各科室提出预算追加调整申请
B2
其中需要由归口部门审核的,由归口部门提出审核意见
财务负责人收到经各科室分管领导审批的预算追加调整申请后,对预算追加 C2
调整申请进行金额审核,出具审核意见,交单位分管领导审批 单位分管领导依据财务部门出具的审核意见,在财政批复范围内,预算追加 D2 调整申请由单位负责人批准 预算追加调整申请经单位负责人批示或批准后,动用财政/上级部门批复的 E2 预算准备金,如需上级财政/上级部门追加,按规定上报财政/上级部门审批
3.预算分析目标。建立预算执行分析机制,定期通报预 算执行情况,分析存在问题,提出改进建议,提高执行的有 效性,杜绝无预算、超预算支出等事项发生。
4.决算编制目标。确保决算真实、完整、准确、及时, 分析决算执行问题,强化决算全面有效,决算分析结果与单 位预算执行相互反映、相互促进。
5.预算管理目标。做到“预算编制有目标,预算执行有 监控,预算完成有评价,评价结果有反馈,反馈结果有应用”, 增强预算意识,讲求预算效益。
制数,上报财务部门负责人审核
D2
财务部门负责人对财务科拟定的控制数分解方案进行审核
E2
单位负责人对下达各业务单位的控制数方案进行审核、批准
A3
各科室在预算控制数范围内,进行细化整理,形成本单位预算草案
财务科收到各各科室预算草案后,进行综合平衡,形成预算单位预算草 C3
案,报财务部门负责人审核
财务部门负责人审核财务科汇总形成的预算单位预算草案,然后由单位 D3
3 填报环节 各部门预算管 详细规划,有的项目缺乏具体指标,靠 熟悉政府采购的规定及要求,核
理员 拍脑袋出项目数据,使预算成为“假大 实编报基础。
空”。
单位内部预算指标分解批复不合理,可 指标分解下达要听取部门意见, 上级及预算主 能导致内部各部门财产资源不匹配,影 要同项目预算相核对,要同工程 4 预算审批 管部门及岗位 响部门职责的履行和财政资金使用效 合同进度相核对,从实际出发,
完成单位内部预算执行审批程序的事项,依据预算批复和相关经费支出 A2
规则,进入资金支付流程
节点
流程简要描述
各科室申请按照预算执行申请结果执行,对于按规定需要办理借款的,部 门经办人依据经费支出事项的批复,填写《借款申请单》或《领用支票审 A1 批单》,并按《经费支出管理办法》的规定,附上与借款事项相关的审批 单据,提出借款申请
资金需求,实现收支平衡,有效使用国家预算资金,促进责 任目标实现。
1.预算编制目标。部门间沟通协调充分,预算与资产配 置密切结合,预算与工作任务相适应。做到程序规范、方法 科学、内容完整、项目落实、数据准确。
2.预算执行目标。根据批复预算严格安排各项支出,指 标分解审批下达,保障基本需求,项目支出与项目进度相协 调,严格控制追加调整,充分发挥预算对经济活动的管控作 用。
率,有的留有数字过大,苦乐不均。 编好预算。
没有根据各部门提供资料下达控制指标 认真审核各部门及项目预算,恰
财务部预算管
数据编制年度月度预算,造成预算脱离 当确定规模/结构、重大项目进专
5 批复下达 理专员、各部
实际、使资金运行背离实际需要,可能 项评审,组织专家评审,集体讨
门专责员
出现执行难,阻碍目标实现
财务部门在收到对各科室或归口部门预算追加调整申请的批复后,依据批复
C3
办理各科室或归口部门相应预算的追加工作,同时将批复下达各科室或归口
部门
各科室或归口部门收到财务部门下达的预算追加调整批复后,依据批复组织 A3
实施相应的预算执行工作
节点
流程简要描述
各科室直接执行已经明确预算支出事项并进入借款报销环节,其余需要 A1
资金等正确性
节点
流程简要描述
财务科根据财政/上级部门预算要求,部署预算单位各个各科室的预算编报工 C1
作
各科室预算涉及归口管理的,由相应归口部门统一组织预算编制或预算审核工 B1
作
各科室按照预算编报要求,根据下一年度的实际情况,提出预算建议数,并提
A
交申报基础数据等材料,报送财务科,其中需要归口部门统一管理的上报归口
B2-2
财务科收到经财政/上级部门批准后的预下达方案,下达各业务单位,作为正 式年度预算批复前的预算执行依据
在正式预算批复下达前,各科室依据预下达方案进行资金使用计划的编报,进 A3
行预算执行阶段
节点
流程简要描述
F1
财政/上级部门下达控制数作为批复工作起点
财务科在控制数基础上,分解、细化预算控制数,形成对各业务单位控 C2
借款审批岗或授权会计对《借款申请单》或《领用支票审批单》进行复核, B1
无误后交出纳办理借款
D1
出纳办理借款
各科室经办人严格按批复结果执行,完毕后整理票据,填写《报销申请单》, A2
提出报销申请
报销审批岗或授权会计依据支出细则对《报销申请单》及相关附件进行审 C2
核,并指定资金账户
D2
单位出纳对报销单据进行审核
需求,与基础信息台账核对,人
程草率,基础信息不实,会导致预算质
出预算管理员
员变动应核对变动通知,工资转
量不高风险。
移证、项目建设进展等核对。
财务部门与其他部门缺乏有效沟通,不 预算管理专责人员要掌握预算执
财务预算专
了解项目进展、政府采购规定及未来发 行情况,与其他部门进行有效沟
责、各部门领
2 编制过程
8.1 预算管理内部控制制度
一、预算业务管控范围、目标及职责 预算业务是根据发展规划和任务目标编制的年度财务 收支计划,包括预算编制与审批、预算执行与调整、决算与 绩效评价、财务信息公开等。 (一) 相关制度 1.《预算法》《会计法》 2.《组织架构及定岗定编制度》 (二)预算控制原则、任务及范围 1.预算业务原则:“统一领导、分级管理、责权结合、 收支平衡”。 2.预算业务任务:合理安排预算支出,发挥预算控制作 用,提升预算管理效益。 3.预算业务范围:包括收入、支出及结余。并根据需要 进行明细分类。 预算收入包括:预算收入、财政补贴收入、上级补助收 入等。 预算支出包括:基本支出、项目支出、对附属单位补助 支出等。 结余预算是指预算执行结果有无余额预测。 (三)预算业务控制目标 根据国家方针政策,结合发展规划及目标,准确地反映
进行预算执行申请环节
B1
业务负责人(各科室预算分管领导)对业务可行性进行审批
C1
需要归口管理的预算执行申请由归口部门对预算申请进行审批
财务负责人对预算合规性进行审核,超过权限需要由单位负责人进行审 D1
批
E1
单位负责人按照不同金额对预算指标申请进行决议
E2
其中按规定需要履行政府采购程序的,进入相关采购流程
E2-1 领导班子开会讨论并审核
E2-2 公布预算绩效考评结果
财务部门根据结果制定下年度预算编制基础,根据预算决算情况分析和 A2
人力资源相关政策进行预算绩效考评
下图:预算风险评估与应对清单
节点 控制节点 涉及岗位
风险描述
控制措施
完善管理制度,指定专资做准备,
预算管理制度不完善,政策及基础资料
预算专责、各
掌握预算编制要求,做好培训、
准备不足,情况不清,政策要求不明,
部门预算管理
统一部署,深入各部门了解实际
1 编制准备
责任心不强,编制规定不规范,填写过
员、各费用支
论决策。
预算指标不透明,项目预算虚假,人员 预算公开/指标落实/听取各方面
预算专管、财
6 预算分解
经费与办公经费控制不严,集中额度过 的意见,参照上年实际水平,市
务主管领导
大。
场价格波动。
预算编制存有重计、错计、漏计,应计未 复核预算编制的依据、范围、标
7
审核 预算主管岗 计的收入、支出及上年度结余资金等事项. 准,汇总加合、项目细分、结余
部门
B2
归口部门对各科室上报的预算建议数进行审核和汇总
财务科对各科室和归口部门提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成 C2
预算单位建议数
D2
财务科负责人对预算单位预算建议数进行审核,确保无误后上报校长审议
E2
校长审定预算单位预算建议数
财政/上级部门审核提交的预算建议数,依据财政/上级资金安排,及时下达预 F2
负责人审批
E3
单位负责人审批预算单位预算草案
预算管理岗根据财政/上级部门批复结果,进一步细化批复至各科室,同 C4
时将预算执行的规则一并下达
各科室依据下达的正式预算批复,进行资金使用计划的编报,进入预算 A5
执行环节
节点
流程简要描述
当各科室在预算执行过程中遇到特殊紧急的情况时,在预算不足的情况想, A1
展规划,可能造成资金活动和经济活动 通,了解项目的进展情况,按项
导、预算管理
脱节,导致预算编制与预算执行脱节风 目需求及进度计划,合理安排项
员
险。
目资金及基本支出等。
预算科目应用不准确、项目内容填错, 对照政府收支分类科目进行审
预算业务专责 造成钱与事违,对全面任务缺乏充分和 核,全面了解项目的详细规划,