公司文件格式规范

北京东远润兴科技有限公司

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公司技术文件格式规范

文件编号：DY- ZL -GF-1801

版本号：V1.0

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北京东远润兴科技有限公司

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号

备注

目录

1 目的 (1)

2 范围 (1)

3 一般要求 (1)

4具体要求 (1)

4.1 封面、更改页、目录 (1)

4.1.1封面 (1)

4.1.2更改页 (1)

4.1.3目录 (1)

4.2 标题 (1)

4.3 序号 (3)

4.4 正文 (3)

4.5 行距 (3)

4.6 段落开头 (3)

4.7 页面设置 (4)

4.8 页眉页脚 (4)

4.9 图表 (4)

5 标准规范的引用 (4)

6 插图的规范编制 (4)

7 表格的规范编制 (5)

公司技术文件格式规范

1 目的

保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。

2 范围

适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。

3 一般要求

3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。

3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。

3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。

3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。

3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。

3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。

4具体要求

公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roman，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

4.1 封面、更改页、目录

4.1.1封面

“密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗

“拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。

封面详见附件1，签署页见。

4.1.2更改页

“更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。

4.1.3目录

“目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、1.25倍行距，为自动生成。

4.2 标题

文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）、款（四

级标题）、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中，文件章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）均使用黑体五号字，加粗；条（三级标题）以下标题用黑体五号字体，不加粗；标题和正文之间空0.5行。标题格式设置如图1所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。

图1标题格式设置

表1层次的编号及段落、大纲级别

层次名称事例编号中文字体段落大纲级别

章 2 黑体五号字，加

粗

左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行

两端对齐，无缩进。作为一级标题时，段前段后各

0.5 行。

一级标题

节 2.1 黑体五号字，加

粗

左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行

两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各

0.5 行。

二级标题

或正文

条 2.1.1 黑体五号字，加

粗

左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行

两端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前段后各

0.5 行。

三级标题

或正文

款 2.1.1.1 黑体五号字，不

加粗

左对齐，数字后1个半角空格写标题，1.25倍行距。正文

段[无编号] 宋体五号字首行缩进 2 字符， 1.25倍行距。正文

一级列项1)、2) 宋体五号字左侧缩进 2 字符（0.74 厘米），悬挂缩进 2 字符

（0.74 厘米），1.25倍行距

正文

二级列项a）、b）宋体五号字左侧缩进 4字符（1.48 厘米），悬挂缩进 2 字符

（0.74 厘米），1.25倍行距

正文

注 1：节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用。

注 2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。

4.3 序号

一级标题用数字，例如1、2、3等，二级标题用1.1、1.2、1.3…等，三级标题，用1.1.1、1.1.2、1.1.3…等，四级序号1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3…等，正文中的序号一级为：1）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间统一空格。

4.4 正文

文件正文：宋体五号字。

4.5 行距

文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。4.6 段落开头

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。