第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结
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第三方物流信息管理系统实训总结
第三方物流管理信息系统是第三方物流企业参与市场竞争的关键,是提高客户服务水平的基础。为了保持物流企业核心竞争力,快速地适应不同货主、不同货种对服务的要求,信息系统的架构必须经济灵活。
针对此次实训的流程总结如下:
第三方物流信息管理系统分为两个部分:仓储管理和配送管理。
第一部分:仓储管理
一、基础信息设置
1.客户管理
客户管理信息系统
通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理,全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息,以提供最佳客户服务为宗旨,为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容,及时处理客户在合作中遇到的各类问题,妥善解决客户合作中发生的问题,培养长期的忠诚的客户群体,为企业供应链的形成和整合提供支持。
(1)客户管理-客户管理-客户信息
新增客户:点击客户信息,显示所有的客户档案。点击“新增”增加相应的客户(广州建悦货运代理有限公司)档案。进入增加客户的页面,输入客户的基础资料及常用的装货地址,点击“保存”,增加客户档案成功。新增客户信息后,系统自动添加终端客户信息和供应商信息。
注意 :为了方便查询同学的实际操作情况,将客户代码输入自己的学号(070156) (2)客户管理-货品管理(货品分类、货品单位和货品信息)
◆货品分类
新增货品分类:找到自己相应的学号(070156)的客户档案,选择客户,点击“货品类别”,进入显示货品分类列表的页面。点击“新增”,进入增加货品分类的页面,输入类别代码(FZ和DZ)和类别名称(纺织品和电子品),点击“保存”,增加货品分类成功。
◆货品单位
新增货品单位:找到自己相应的学号(070156)的客户档案,点击蓝色字体“客户代码”链接到货品单位列表的页面。点击“新增”,输入单位代码(070156JIAN 和070156ZHI)和单位名称(件和只),点击“保存”,增加货品单位成功。
◆货品信息
新增货品资料:找到自己相应的学号(070156)的客户档案,点击蓝色字体“客户代码”,进入显示货品资料列表的页面。点击“新增”,进入增加货品资料的页面,选择货品类别(纺织品和电子品)和供应商(广州建悦货运代理有限公司),输入货品代码及名称等信息,点击“保存”,增加货品资料成功。
2、库内管理—库内参数设置—储位设置
新增仓库:点击“新增”进入新增仓库界面,选择仓库所属部门(系统自带),输入仓库代码(070156)和仓库名称(自己名字)等相关信息,点击“保存”,即可!
新增仓库储位:选择新增(070156)仓库,点击“货位划分”链接,点击“新增”,输入仓库名称和代码(A和B)点击“保存”,新增储位成功。
二、入库管理入库管理操作流程如下:
▼、业务单
新增收货申请:点击“新增”,增加相应的收货申请的主表。输入来单号(070156),选择客户(广州建悦货运代理有限公司)输入客户代码(070156),制单人输入自己的名字以便于查找。点击“保存”。出现“增加明细”的链接。点击此链接,输入需要入库的货位的相关信息,点击“保存”,保存成功后,主表中出现明细数据,继续在弹出窗口中输入下一个明细档案,保存,增加完收货明细,点击“返回”至主表,点击“保存”,点击收货通知。业务单完成。
▼、收货通知找到对应的业务单,直接点击“收货作业”。
▼、收货作业找到对应的业务单,确认无误后直接点击“入库检验”。
▼、入库检验
找到对应的业务单,进入详细信息页面,点击快速验货,系统默认准备入库数量,在主表中此明细显示为绿色,点击“验货完毕”。
注意 :收货申请单可以多次验货,一个收货申请单可生成多张入库单。
▼、入库确认找到对应业务单,点击入库确认,在主表中此明细显示为粉红色,说明此单已经入库。
▼、入库打印找到对应业务单,点击验收入库单打印。
三、出库管理
出库管理操作流程如下:
★、出货通知
点击“新增”增加相应的出货通知主表。输入来单号码(070156),选择客户,输出相关内容,点击保存。出现“增加明细”点链接。输出明细档案。点击保存,保存成功后,主表中出现明细数据,继续在弹出窗口中输出下一个明细档案,保存,增加完出货明细,点击“返回”至主表,如果此表还将进行修改,就在界面上直接修改,修改完毕则点击“保存”即可。如果此表可提交审批人员进行审批,则点击“拣货作业”。
★、拣货作业
点击“待核准”状态的出货申请的链接,点击明细查看相关信息。点击出库备货。★、出库备货
点击“待备货”状态的出货申请的链接,输出相关的货品主表信息,点击货品明细,点击“快速备货”。在弹出窗口中显示库存中存在的库存列表,选择合适的库存,输入出库数,点击“确定”,备货完毕后,则明细显示为红色。说明此明
细已经备货。明细中所有的货品均备完货后,点击“备货完毕”,则其状态改为“待确认”。注意 :“待备货”的出货申请单只能根据库存进行一次备货。
★、出库确认
点击“待确认”状态的出货申请的链接,输出相关的货品主表信息,若需要重新备货,点击“重新备货”。若确认出库,点击“出货确认”。
★、出库装箱
点击页面右上角的“查询ON”,显示出来相关的查询条件,输出查询条件。显示出查询的数据,点击相应的单号查看明细。
★、出库单打印
四、库内管理
1、库内管理—库内作业—转储作业
新增转储作业:点击“新增”进入增加转储作业的主表,输入相关内容,点击保存。点“增加明细”的链接,增加完直接转储明细,“保存”后点击“返回”至主表。如果此表还将进行修改,则点击“修改保存”链接,以备下一次修改。点击“移货确认”,这样转储操作就可完成,相应的货品资料就会直接转储。
2、库内管理—库内作业—补货作业
新增补货作业:点击“新增”进入增加补货作业的主表,输入相关内容,点击保存。点“增加明细”的链接。弹出增加明细的窗口,增加完直接补货明细,“保存”后点击“返回”至主表。点击“补货入库确认”,这样补货入库操作就可完成。
3、库内管理—库内作业—退货作业
新增退货作业:点击“新增”增加相应的退货作业主表。进入增加退货作业的主表画面,输入相关内容,点击保存。
出现“退货出库备货”的链接。点击此链接,弹出增加明细的窗口,增加完直接退货明细,“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样退货出库操作就可完成。
4、库内管理—库内作业—报废作业
新增报废作业:点击“新增”增加相应的报废作业主表。进入增加报废作业的主表画面,输入相关内容,点击保存。
出现“退货出库备货”的链接。点击此链接,弹出增加明细的窗口,增加完报废货物明细,“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样报废作业操作就可完成。
5、库内管理—库存盘点—盘点单
新增盘点单:点击“新增”输入仓库和客户信息,点击“保存”,盘点信息输入成功。找到保存的盘点单进入,点击库存统计,选择仓库和客户,点击“点击此处进行库存统计”,库存统计完成后,点击“点击显示生成的盘点数”,出现仓库的库存盘点情况,点击“盘点打印”,选择打印盘点单,出现仓库的盘点单。8、库内管理—查询—库存查询。点击库存查询,进入查询界面,输入对应的客户,点击查询,可以查看客户对应的库存情况。
9、库内管理—查询—储位查询。点击进入储位查询,输入仓库代码和需要查询的储位,点击查询,可以查看仓库中各储位的库存情况。
第二部分:配送管理
一、基础信息设置
1、车辆管理:车辆管理—车辆信息—车队信息—车辆类型
点击“新增”,输入车队代码和车队名称,点击“保存”。点击“新增”,输入车辆类型,点击“保存”。点击“车辆信息”,选择车队,点击对应的车辆信息链接,输入车牌号、司机等相关信息,点击“保存”。