第13章-常用办公设备的安装与使用课件
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第13章-常用办公设备的安装与使用
13.4.1 复印品质量缺陷
在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复 印品产生各种缺陷。
常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模 糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑 点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷 的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要 环节。
消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常 使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和 补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的 补充等。
第13章-常用办公设备的安装与使用
第13章 常用办公设备的 安装与使用
电脑办公当然离不开办公设备的应 用，本章我们主要讲述几种常用的办公 设备，如打印机、打描仪、传真机以及 复印机的使用方法与注意事项。
第13章-常用办公设备的安装与使用
【本章内容提要】 ✓ 使用打印机 ✓ 使用扫描仪 ✓ 使用传真机 ✓ 使用静电复印机
第13章-常用办公设备的安装与使用
第13章-常用办公设备的安装与使用
在操作传真机时应注意原稿的质量，防止发 生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件， 有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送； 应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等 在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发 出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。
第13章-常用办公设备的安装与使用
印质量等
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.2 使用扫描仪
实训2 扫描仪ห้องสมุดไป่ตู้连接与驱动程序的安装
【实训目的】 掌握扫描仪的连接及安装驱动程序的方法。 【操作步骤】
利用USB电缆将扫描仪和 电脑连接好，此时系统 将显示 “找到新的硬件向 导”对话框，然后进行如
图中所示的操作
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.4 使用静电复印机
静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印 机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。
第13章-常用办公设备的安装与使用
实训5 静电复印机的一般操作步骤
【实训目的】 掌握使用静电复印机的一般操作步骤。 【操作步骤】
（1）开机预热 （2）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择 （5）确定复印份数 （6）调节曝光量 （7）开始复印 （8）复印完毕
第13章-常用办公设备的安装与使用
双击打开
检查安装 情况
第13章-常用办公设备的安装与使用
实训3 使用扫描仪扫描图片
【实训目的】
掌握使用扫描仪扫描图片的方法。
【操作步骤】
打开图像处理软件，然 后执行图中所示操作
将要扫描的照片或其他纸媒介 放入扫描仪，在扫描窗口中单
击Preview按钮
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.1 使用打印机
激光打印 机
喷墨打印 机
第13章-常用办公设备的安装与使用
连接打印 机的电缆
线
实训1 连接并使用打印机
【实训目的】 熟悉连接打印机、安装打印机驱动程序和 设置打印首选项的方法。 【操作步骤】
连接打印机
第13章-常用办公设备的安装与使用
系统因自动探测到新设备 而显示的“找到新的硬件向 导”对话框，选中“否，暂时
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.4.2 静电复印机的保养和维护
经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时， 应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除 感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸 辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂 或擦拭。
定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其 机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、 润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。
在预览区单击并拖动 鼠标设置扫描区，然
后单击Scan按钮
扫描结果被自动生成图 像文件。关闭扫描窗口， 保存扫描图像文件，结
束扫描操作
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.3 使用传真机
实训4 传真机的使用方法及注意事项
【实训目的】 掌握传真机的使用方法及注意事项。 【操作步骤】
首先将发送的原稿放入 传真机内，然后拨通对方电 话。听到回答信号后按下启 动键开始发送。随后可放下 话筒，待发送结束后，传真 机自动恢复到待机状态。
不”单选钮，然后单击“下一 步”按钮，即可按照提示安装
打印机驱动程序
利用打印机自 带的安装盘安 装驱动程序
第13章-常用办公设备的安装与使用
安装完成后在 “打印机和传真” 窗口显示安装
的打印机
右击打印机图标，从弹出的快 捷菜单中选择“打印首选项”， 打开“打印首选项”对话框，从 中可设置打印纸的尺寸，打印 方向，打印纸类型，颜色和打
13.4.1 复印品质量缺陷
在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复 印品产生各种缺陷。
常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模 糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑 点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷 的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要 环节。
消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常 使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和 补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的 补充等。
第13章-常用办公设备的安装与使用
第13章 常用办公设备的 安装与使用
电脑办公当然离不开办公设备的应 用，本章我们主要讲述几种常用的办公 设备，如打印机、打描仪、传真机以及 复印机的使用方法与注意事项。
第13章-常用办公设备的安装与使用
【本章内容提要】 ✓ 使用打印机 ✓ 使用扫描仪 ✓ 使用传真机 ✓ 使用静电复印机
第13章-常用办公设备的安装与使用
第13章-常用办公设备的安装与使用
在操作传真机时应注意原稿的质量，防止发 生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件， 有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送； 应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等 在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发 出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。
第13章-常用办公设备的安装与使用
印质量等
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.2 使用扫描仪
实训2 扫描仪ห้องสมุดไป่ตู้连接与驱动程序的安装
【实训目的】 掌握扫描仪的连接及安装驱动程序的方法。 【操作步骤】
利用USB电缆将扫描仪和 电脑连接好，此时系统 将显示 “找到新的硬件向 导”对话框，然后进行如
图中所示的操作
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.4 使用静电复印机
静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印 机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。
第13章-常用办公设备的安装与使用
实训5 静电复印机的一般操作步骤
【实训目的】 掌握使用静电复印机的一般操作步骤。 【操作步骤】
（1）开机预热 （2）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择 （5）确定复印份数 （6）调节曝光量 （7）开始复印 （8）复印完毕
第13章-常用办公设备的安装与使用
双击打开
检查安装 情况
第13章-常用办公设备的安装与使用
实训3 使用扫描仪扫描图片
【实训目的】
掌握使用扫描仪扫描图片的方法。
【操作步骤】
打开图像处理软件，然 后执行图中所示操作
将要扫描的照片或其他纸媒介 放入扫描仪，在扫描窗口中单
击Preview按钮
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.1 使用打印机
激光打印 机
喷墨打印 机
第13章-常用办公设备的安装与使用
连接打印 机的电缆
线
实训1 连接并使用打印机
【实训目的】 熟悉连接打印机、安装打印机驱动程序和 设置打印首选项的方法。 【操作步骤】
连接打印机
第13章-常用办公设备的安装与使用
系统因自动探测到新设备 而显示的“找到新的硬件向 导”对话框，选中“否，暂时
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.4.2 静电复印机的保养和维护
经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时， 应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除 感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸 辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂 或擦拭。
定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其 机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、 润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。
在预览区单击并拖动 鼠标设置扫描区，然
后单击Scan按钮
扫描结果被自动生成图 像文件。关闭扫描窗口， 保存扫描图像文件，结
束扫描操作
第13章-常用办公设备的安装与使用
13.3 使用传真机
实训4 传真机的使用方法及注意事项
【实训目的】 掌握传真机的使用方法及注意事项。 【操作步骤】
首先将发送的原稿放入 传真机内，然后拨通对方电 话。听到回答信号后按下启 动键开始发送。随后可放下 话筒，待发送结束后，传真 机自动恢复到待机状态。
不”单选钮，然后单击“下一 步”按钮，即可按照提示安装
打印机驱动程序
利用打印机自 带的安装盘安 装驱动程序
第13章-常用办公设备的安装与使用
安装完成后在 “打印机和传真” 窗口显示安装
的打印机
右击打印机图标，从弹出的快 捷菜单中选择“打印首选项”， 打开“打印首选项”对话框，从 中可设置打印纸的尺寸，打印 方向，打印纸类型，颜色和打