管理制度汇编

管理制度汇编

目录

员工手册（序言，员工行为规范，考勤与请假制度，附则）印章信证管理制度

办公用品管理制度

公司接待管理办法

车辆管理制度

差旅费报销制度

“三重一大”制度实施细则

员工手册

序言

XXXXXXXX公司欢迎您！

此员工手册之编订，旨在列明公司的政策、规则及制度，请各位员工详细阅读本手册，并清楚了解可享有的各项权益及应遵守的规章制度，使公司日常工作能得以系统化且顺利地进行。如有任何疑问，请向有关领导或办公室咨询。此外，公司将随时根据市场和劳动法例的变更和集团公司的规定，修改本手册内所载之政策与规例。如有改动，会及时通知各员工。

我们衷心期望您能尽展所长，发挥潜能，与我们一起努力，向前迈进。

员工行为规范

为进一步规范员工日常行为,提高员工综合素质,塑造良好的企业形象,特制定本规范。

1.遵守国家的法律法规。员工之间应团结友爱、互相帮助。

2.公司员工上班时间提倡着正装，着装整齐、坐姿端正，不穿拖鞋，不穿短裤。

女员工淡妆上岗，修饰大方，工作时间不应当众化妆,礼仪待客，树立公司良好形象。

3.办公区域内禁止喧哗吵闹，保持办公区域及办公桌椅的整洁卫生，不得放臵杂物和私人物品等。离开办公桌时,确保办公环境的整洁有序。

4.工作时间避免使用办公电话拨打私人电话，拨打电话时要文明用语，尽量说普通话，长话短说。接听电话时主动问候，响铃两声必须接听；语气柔和,音量适中，轻接缓挂,记录准确,及时转达。

5.员工接受工作后，应有始有终，及时汇报工作进展,尽早完成。办事时间四小时后，如未完成，应适时汇报所办事项情况。如到下班时间工作尚未完成，也应及时汇报并请示意见。

6．员工因差外出或请假，请及时填写《未打卡说明》或《请假审批卡》，注明公差事由或请假原因，报办公室备案，返回单位后应及时汇报。

7．爱护公共财物，节约用水用电，倡导节约,杜绝浪费。

8．员工参加会议应提前十分钟到场，尊重发言者，不乱讲话、不无故缺席或随意中途离场，无故缺席以旷工处理。

9．开会期间通讯设备要设臵为静音或震动，确保会场安静；认真听取发言者的讲话并记录，不随意打断他人发言。

10．公司员工应根据工作需要,保持通讯畅通。

员工考勤与请假制度

为进一步加强公司考勤管理，强化劳动纪律，维护积极向上的工作面貌，根据《劳动法》、劳动与社会保障有关政策法规规定和集团公司《员工考勤与请假制度》，结合公司实际，制定本制度。

一、考勤管理

（一）出勤规定

1、员工正常上班时间为上午八时半至十二时，下午二时半至六时，超过上班时间十五分钟到岗视为迟到，提前离岗超过十五分钟视为早退。因季节变化或集团公司另有规定需调整工作时间时，另行通知。

2、员工出勤应按时打卡，且无论何时到岗均需打卡。

3、员工因公外出或请假未按规定时间打卡的，要及时填写《未打卡说明》或《请假审批卡》，注明因公外出或请假的时间及原因。因公外出或请假一天以内，由部室负责人签字；两天以内由部室负责人和分管领导签字；两天以上由经理签字。部门负责人因公外出或请假，一天以内由分管领导审批，一天以上由经理审批。

4、所有《未打卡说明》或《请假审批卡》于次日交办

公室备案，否则视为迟到、早退或旷工。

（二）考勤管理

1、员工到岗情况以打卡机记录为准。

2、各部室负责人是本部室考勤管理的第一责任人，各部室应选派专人担任考勤员，于每月三日到办公室核对本部室员工上月出勤情况，作为计发薪酬的依据之一。

3、对因工作需要，确需员工加班工作的，应提前填写《加班申请单》，按程序审批后，交办公室备案。对属于本职工作范围内应完成而未按时完成需要延长时间工作的，不属加班范围之内。

对于休息日加班的员工，一般不予发放加班费，所在部室可视情况安排补休。员工加班、补休原则上为一天/次。补休十五日内有效，并在《加班申请单》中明确补休日期。加班时间以打卡机记录为准。

对于法定节假日确需加班的员工，加班费按《劳动法》有关。

4、办公室负责员工考勤的数据采集、汇总工作，定期不定期公布考勤结果。

（三）处罚

1、迟到或早退处罚：一个月内迟到或早退累计5次（含5次），由部门提出批评教育。五次以上者，提出通报批评，并按每五次折算一天事假处理。

2、旷工处罚：月旷工一天的，扣除当月餐补。月旷工

二天以上的，按天数扣除当月岗位津贴和绩效工资。旷工15天以上（含15天）或年累计30天以上（含30天）者，公司有权根据《劳动法》和劳动合同的有关规定予以解除劳动合同。

3、根据全年考勤情况，职工有下列情形之一的，在年底评定中，不得评为优秀：

a:职工请事假累计7天以上；

b:职工迟到早退累计30次以上或旷工超过1天；

二、请假管理

（一）员工请假，需填写请假审批卡，按程序审批后，交办公室备案。员工请假需本人办理，因病不能到单位请假者可电话请假，待上班后补办请假手续。

员工请假获准后，要妥善安排好工作。根据请假时间长短和工作需要，由请假员工保管及办理中的帐册、文件、印章等均应移交指定的接收人员或有关部室主管，并将已办而未了结的事项交待清楚。请假期间应保持通讯畅通。

请假期满，要及时办理销假手续，销假情况由部室负责人签字确认。

请假员工如需续假，在原定假期期满前按程序审批后方可生效，未经批准不得超假，否则以事假处理。

（二）病假

1、病假一天以内者，由部室负责人审批；两天以内由部

室负责人审核、分管领导审批；两天以上者由部室负责人审核、分管领导审批后，报请经理审批。请七天以上病假需出具就诊医院诊断证明或建议书。

2、员工因患病或非因公负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：

实际工作年限五年以下的，为三个月；五年以上十年以下的，为六个月; 十年以上十五年以下的，为十二个月；十五年以上二十年以下的，为十八月；二十年以上的，为二十四个月。

3、病假期间的公休日记作假期。

4、病假期间薪酬计发办法：

（1）当月累计病假七天以上，一个月以内者，扣除期间岗位津贴；

（2）连续病假一个月以上，六个月以内者，扣除期间岗位津贴和绩效工资；

（3）连续病假第七个月起按下列标准执行：工作年限满十年者，发给本人岗位工资的95%；工作年限不满十年者，发给本人岗位工资的90%；

（4）病假超过十二个月者，从第十三个月起按下列标准执行: 工作年限满十年者，发给本人岗位工资的90%，工作年限不满十年者，发给本人岗位工资的85%;