项目主管入门-如何把事情做漂亮.pptx
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项目主管入门如何把事情做漂亮
项目主管入门如何把事情做漂亮
摸清底细
ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
项目主管入门如何把事情做漂亮
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
项目主管入门如何把事情做漂亮
为项目制订规划
甘特图的局限性：
1、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度 上的问题；
项目主管入门如何把事 情做漂亮
2021/1/7
项目主管入门如何把事情做漂亮
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
摸清底细
项目主管入门如何把事情做漂亮
ß探求金字塔
摸清底细
•闭合型探求 •闭合型探求 •闭合型探求
•继之以 具体问题 •继之以 具体•问以继题作之进以一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
•展开型探求 •展开型探求 •展开型探求
项目主管入门如何把事情做漂亮
探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义：
项目主管入门如何把事情做漂亮
为项目制订规划
步骤六：以图表形式制订项目规划； 两种主要的项目图表形式： 1、甘特图：提供概貌、不求细节； 2、项目流程图：点滴不漏、详尽、与人有关
摸清底细
ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
项目主管入门如何把事情做漂亮
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
项目主管入门如何把事情做漂亮
为项目制订规划
甘特图的局限性：
1、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度 上的问题；
项目主管入门如何把事 情做漂亮
2021/1/7
项目主管入门如何把事情做漂亮
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
摸清底细
项目主管入门如何把事情做漂亮
ß探求金字塔
摸清底细
•闭合型探求 •闭合型探求 •闭合型探求
•继之以 具体问题 •继之以 具体•问以继题作之进以一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
•展开型探求 •展开型探求 •展开型探求
项目主管入门如何把事情做漂亮
探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义：
项目主管入门如何把事情做漂亮
为项目制订规划
步骤六：以图表形式制订项目规划； 两种主要的项目图表形式： 1、甘特图：提供概貌、不求细节； 2、项目流程图：点滴不漏、详尽、与人有关
〖项目管理〗项目主管入门-如何把事情做漂亮
如何把事情做得漂亮
项目主管入门
1
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
……
……
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51
为项目制订规划
项目流程图的意义： 通过制作项目流程图表，你可以充分考虑衔接的问题并把
这些问题表示出来，这样： 1、你可以胸有成竹地应对、处理涉险的交接问题； 2、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成
的整个项目延误期限的可怕后果； 3、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在
10
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
11
摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
戏；不要先讲具体怎么作，告诉目标，解释并演示方法， 讨论，学员实践，三种典型错误： （1）听任学员以错误方式实践一种新的技能； （2）过早宣布“掌握”； （3）讲得太多。
36
第三章 为项目制定规划
37
制订计划所花费的分分秒 秒可以为执行计划节省三到四 倍的时间。
----格林沃特 杜邦公司总裁
项目主管入门
1
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
……
……
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为项目制订规划
项目流程图的意义： 通过制作项目流程图表，你可以充分考虑衔接的问题并把
这些问题表示出来，这样： 1、你可以胸有成竹地应对、处理涉险的交接问题； 2、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成
的整个项目延误期限的可怕后果； 3、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在
10
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
11
摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
戏；不要先讲具体怎么作，告诉目标，解释并演示方法， 讨论，学员实践，三种典型错误： （1）听任学员以错误方式实践一种新的技能； （2）过早宣布“掌握”； （3）讲得太多。
36
第三章 为项目制定规划
37
制订计划所花费的分分秒 秒可以为执行计划节省三到四 倍的时间。
----格林沃特 杜邦公司总裁
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲义guopeifei
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
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如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
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七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
如何把事情做得漂亮项 目主管培训讲义 guopeifei
2020/11/16
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
4、你领衔的几次项目成绩欠佳，会让你落下一 个坏名声； 5、项目工作常由“TEAM”这个词伪装起来； 6、领导成功地项目与其说要深度，不如说更需 要广度。
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
7、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到 晋升地最佳途径； 8、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有 力的正面典型，使其他人不敢怠慢； 9、项目领导人欲求进取，非得先懂得如何做好 项目不可； 10、如果你现在不求进取，年纪大了情况会更 糟糕。
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
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如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
如何把事情做得漂亮项 目主管培训讲义 guopeifei
2020/11/16
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
4、你领衔的几次项目成绩欠佳，会让你落下一 个坏名声； 5、项目工作常由“TEAM”这个词伪装起来； 6、领导成功地项目与其说要深度，不如说更需 要广度。
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
7、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到 晋升地最佳途径； 8、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有 力的正面典型，使其他人不敢怠慢； 9、项目领导人欲求进取，非得先懂得如何做好 项目不可； 10、如果你现在不求进取，年纪大了情况会更 糟糕。
项目主管入门-如何把事情做漂亮课件.ppt
用“是”或“否”来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。
18
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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探求金字塔
摸清底细
闭合型探求 闭合型探求 闭合型探求
继之以 具体问题 继之以 具体问继以题之作以进一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
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设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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摸清底细
探求信息
1、展开型探求和闭合型探求； 2、展开型探求的用处：
（1）当你对某一主题不甚了了时，它能使你了解信息概 貌；
（2）在亮出自己的观点前可先揭示出某些看法、设想和 倾向；
（3）可允许谈话对象尽情发挥片刻。 3、闭合型探求指的是一种事先计划好的问题，它可以简单地
展开型探求 展开型探求 展开型探求
20
探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义：
1、确保你涉及所有重要信息； 2、证实具体的主要事实； 3、慢慢地分别展开每一个话题，诱导访谈
对象提供信息；
4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。
21
摸清底细
练习二：确认会议
22
第二章 谋求别人的帮助
23
要么学习他，要么就杀了他。
……
……
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这些问题表示出来，这样： 1、你可以胸有成竹地应对、处理涉险的交接问题； 2、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成
的整个项目延误期限的可怕后果； 3、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在
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探求金字塔
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闭合型探求 闭合型探求 闭合型探求
继之以 具体问题 继之以 具体问继以题之作以进一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
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探求信息
1、展开型探求和闭合型探求； 2、展开型探求的用处：
（1）当你对某一主题不甚了了时，它能使你了解信息概 貌；
（2）在亮出自己的观点前可先揭示出某些看法、设想和 倾向；
（3）可允许谈话对象尽情发挥片刻。 3、闭合型探求指的是一种事先计划好的问题，它可以简单地
展开型探求 展开型探求 展开型探求
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探求金字塔
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使用探求金字塔的意义：
1、确保你涉及所有重要信息； 2、证实具体的主要事实； 3、慢慢地分别展开每一个话题，诱导访谈
对象提供信息；
4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。
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摸清底细
练习二：确认会议
22
第二章 谋求别人的帮助
23
要么学习他，要么就杀了他。
……
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为项目制订规划
项目流程图的意义： 通过制作项目流程图表，你可以充分考虑衔接的问题并把
这些问题表示出来，这样： 1、你可以胸有成竹地应对、处理涉险的交接问题； 2、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成
的整个项目延误期限的可怕后果； 3、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在
项目主管培训——如何把事情做漂亮
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为项目制订规划
项目规划检查会的目的： 1、避免误期等意外问题； 2、如果参与者对规划及进度都抱主人公态度的话，项目
用“是”或“否”来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。
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摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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探求金字塔
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闭合型探求 闭合型探求 闭合型探求
继之以 具体问题 继之以 具体问继以题之作以进一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
而不是质。
44
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
----马克·吐温
25
谋求别人的帮助
练习三：搭建您的工作团队 （分工、职责）
26
谋求别人的帮助
有效的项目团队：
1、对项目目标的清晰理解； 2、对每位成员角色和职责的明确期望； 3、目标导向； 4、高度的相互合作； 5、高度信任。
27
高 高
愿意且有能力
低
愿意但无能力
不愿意但有能力 不愿意又无能力
42
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
为项目制订规划
项目规划检查会的目的： 1、避免误期等意外问题； 2、如果参与者对规划及进度都抱主人公态度的话，项目
用“是”或“否”来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。
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设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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探求金字塔
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闭合型探求 闭合型探求 闭合型探求
继之以 具体问题 继之以 具体问继以题之作以进一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
而不是质。
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为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
----马克·吐温
25
谋求别人的帮助
练习三：搭建您的工作团队 （分工、职责）
26
谋求别人的帮助
有效的项目团队：
1、对项目目标的清晰理解； 2、对每位成员角色和职责的明确期望； 3、目标导向； 4、高度的相互合作； 5、高度信任。
27
高 高
愿意且有能力
低
愿意但无能力
不愿意但有能力 不愿意又无能力
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为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
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为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
……
……
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51
为项目制订规划
项目流程图的意义： 通过制作项目流程图表，你可以充分考虑衔接的问题并把
这些问题表示出来，这样： 1、你可以胸有成竹地应对、处理涉险的交接问题； 2、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成
的整个项目延误期限的可怕后果； 3、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在
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为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
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项目管理
第一章：摸清底细 第二章：谋求别人的帮助 第三章：为项目制定规划 第四章：和项目提出人共同检查项目规划 第五章：要干的事那么多,时间却那么少 第六章：感化参与者 第七章：陈述项目结果 第八章：调节好项目搁置时的心态
7
第一章 摸清底细
8
预备，瞄准，放！
----无名氏
9
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
主管入门如何把事情做漂亮PT
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高 效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
年总结会;会议要搞好哦 ;你该如
何搞好这次会议呢
练习一
项目管理
第一章：摸清底细 第二章：谋求别人的帮助 第三章：为项目制定规划 第四章：和项目提出人共同检查项目规划 第五章：要干的事那么多;时间却那么少 第六章：感化参与者 第七章：陈述项目结果 第八章：调节好项目搁置时的心态
第一章 摸清底细
预备;瞄准;放
2 猜测不一定是坏事； 3 聪明反被聪明误； 4 对此要高度重视 当你在解决问题地过程中发现什么
地方猜测有误;你一定要做出一些中途修正;然后继 续前进
• 设想 • 弄清情况 • 留出时间来思考 • 探求信息 • 探求金字塔
摸清底细
摸清底细
七要素：
1 项目的诱因是什么 2 在设定项目成果指标和制订项目计划方面你
谋求别人的帮助
• 把项目任务委派给愿意但能力不够者 • 把项目工作分配给愿意且有能力者 • 说服有能力但不大愿意的人 • 指导和培训既不愿意又能力不够的人
谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1 阐明搞项目的理由； 2 里程碑和项目完成期限； 3 项目里程碑成果的详细说明； 4 可以为项目工作提供的资源； 5 如何监督 检查参与者的工作； 6 项目领导人的指点； 7 项目工作之优先级； 8 相互作出承诺
为项目制订规划
步骤六：以图表形式制订项目规划； 两种主要的项目图表形式： 1 甘特图：提供概貌 不求细节； 2 项目流程图：点滴不漏 详尽 与人有关
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地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
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项目主管入门培训如何把事情做漂亮
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
摸清底细
留出时间来思考
1、思考：有关想法、担忧、问题、主意掺入 七个项目因素中；
2、借助有见识、洞察力强的人士的思维能 力，和他们一起探讨你的规划并要求他 们做出反应和建议，聆听。
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
摸清底细
ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
今天是8月2日,一大早,总经理 扔给你一句话:“10月2日要召开公 司的半年总结会,会议要搞好哦!”, 你该如何搞好这次会议呢? （练习一）
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
项目管理
•第一章：摸清底细 •第二章：谋求别人的帮助 •第三章：为项目制定规划 •第四章：和项目提出人共同检查项目规划 •第五章：要干的事那么多,时间却那么少 •第六章：感化参与者 •第七章：陈述项目结果 •第八章：调节好项目搁置时的心态
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ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
摸清底细
留出时间来思考
1、思考：有关想法、担忧、问题、主意掺入 七个项目因素中；
2、借助有见识、洞察力强的人士的思维能 力，和他们一起探讨你的规划并要求他 们做出反应和建议，聆听。
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
摸清底细
ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
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项目主管入门培训如何把事情做漂亮
今天是8月2日,一大早,总经理 扔给你一句话:“10月2日要召开公 司的半年总结会,会议要搞好哦!”, 你该如何搞好这次会议呢? （练习一）
项目主管入门培训如何把事情做漂亮
项目管理
•第一章：摸清底细 •第二章：谋求别人的帮助 •第三章：为项目制定规划 •第四章：和项目提出人共同检查项目规划 •第五章：要干的事那么多,时间却那么少 •第六章：感化参与者 •第七章：陈述项目结果 •第八章：调节好项目搁置时的心态
项目主管入门培训-如何把事情做漂亮(1)
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摸清底细
ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
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摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
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为项目制订规划
步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动
“头脑风暴”的基本规则： 1、不允许任何人批评他人的主意； 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意； 3、别为记笔记发愁--有文书将各人的主意写在活动挂图上； 4、立起身来、跺跺方步都是可以的； 5、想到什么说什么，会议的理想结果首先要体现主意的量
----马克·吐温
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谋求别人的帮助
练习三：搭建您的工作团队 （分工、职责）
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谋求别人的帮助
有效的项目团队：
1、对项目目标的清晰理解； 2、对每位成员角色和职责的明确期望； 3、目标导向； 4、高度的相互合作； 5、高度信任。
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高 高
愿意且有能力
低
愿意但无能力
不愿意但有能力 不愿意又无能力
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
如何把事情做得漂亮
项目主管入门
1
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
摸清底细
ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
11
摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
43
为项目制订规划
步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动
“头脑风暴”的基本规则： 1、不允许任何人批评他人的主意； 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意； 3、别为记笔记发愁--有文书将各人的主意写在活动挂图上； 4、立起身来、跺跺方步都是可以的； 5、想到什么说什么，会议的理想结果首先要体现主意的量
----马克·吐温
25
谋求别人的帮助
练习三：搭建您的工作团队 （分工、职责）
26
谋求别人的帮助
有效的项目团队：
1、对项目目标的清晰理解； 2、对每位成员角色和职责的明确期望； 3、目标导向； 4、高度的相互合作； 5、高度信任。
27
高 高
愿意且有能力
低
愿意但无能力
不愿意但有能力 不愿意又无能力
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
如何把事情做得漂亮
项目主管入门
1
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
如何把事情做漂亮--主管入门教程
前线商务网络（香港）有 限公司
探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义： 1、确保你涉及所有重要信息； 2、证实具体的主要事实； 3、慢慢地分别展开每一个话题，诱导访谈
对象提供信息； 4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。
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摸清底细
练习二：确认会议
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谋求别人的帮助
▪把项目任务委派给愿意但能力不够者 ▪把项目工作分配给愿意且有能力者 ▪说服有能力但不大愿意的人 ▪指导和培训既不愿意又能力不够的人
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谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1、阐明搞项目的理由； 2、里程碑和项目完成期限； 3、项目里程碑成果的详细说明； 4、可以为项目工作提供的资源； 5、如何监督、检查参与者的工作； 6、项目领导人的指点； 7、项目工作之优先级； 8、相互作出承诺。
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为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
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摸清底细
▪设想 ▪弄清情况 ▪留出时间来思考 ▪探求信息 ▪探求金字塔
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义： 1、确保你涉及所有重要信息； 2、证实具体的主要事实； 3、慢慢地分别展开每一个话题，诱导访谈
对象提供信息； 4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。
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摸清底细
练习二：确认会议
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谋求别人的帮助
▪把项目任务委派给愿意但能力不够者 ▪把项目工作分配给愿意且有能力者 ▪说服有能力但不大愿意的人 ▪指导和培训既不愿意又能力不够的人
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谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1、阐明搞项目的理由； 2、里程碑和项目完成期限； 3、项目里程碑成果的详细说明； 4、可以为项目工作提供的资源； 5、如何监督、检查参与者的工作； 6、项目领导人的指点； 7、项目工作之优先级； 8、相互作出承诺。
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为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
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摸清底细
▪设想 ▪弄清情况 ▪留出时间来思考 ▪探求信息 ▪探求金字塔
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
项目主管入门培训课件
41
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
55
为项目制订规划
项目规划检查会的目的： 1、避免误期等意外问题； 2、如果参与者对规划及进度都抱主人公态度的话，项目
43
为项目制订规划
步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动
“头脑风暴”的基本规则： 1、不允许任何人批评他人的主意； 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意； 3、别为记笔记发愁--有文书将各人的主意写在活动挂图上； 4、立起身来、跺跺方步都是可以的； 5、想到什么说什么，会议的理想结果首先要体现主意的量
40
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
42
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
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为项目制订规划
练习五：用图表法规划会议项目
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
55
为项目制订规划
项目规划检查会的目的： 1、避免误期等意外问题； 2、如果参与者对规划及进度都抱主人公态度的话，项目
43
为项目制订规划
步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动
“头脑风暴”的基本规则： 1、不允许任何人批评他人的主意； 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意； 3、别为记笔记发愁--有文书将各人的主意写在活动挂图上； 4、立起身来、跺跺方步都是可以的； 5、想到什么说什么，会议的理想结果首先要体现主意的量
40
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
42
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
53
为项目制订规划
练习五：用图表法规划会议项目
项目主管及项目经理基础入门教程ppt课件
49
为项目制订规划
甘特图的局限性：
1、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度上的问题； 2、如果你确实遇到了延误的情况，甘特图表所能给予你的信息仅仅反映了延
误给整个项目带来的影响，而对于指导你如何赶上进度却毫无所示； 3、甘特图表不能促使你有效地管理你的时间； 4、跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。
•把项目任务委派给愿意但能力不够者 •把项目工作分配给愿意且有能力者 •说服有能力但不大愿意的人（练习四） •指导和培训既不愿意又能力不够的人
精选课件
34
谋求别人的帮助
•把项目任务委派给愿意但能力不够者 •把项目工作分配给愿意且有能力者 •说服有能力但不大愿意的人 •指导和培训既不愿意又能力不够的人
步骤九：依靠你的每天日程安排
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43
为项目制订规划
步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动
“头脑风暴”的基本规则： 1、不允许任何人批评他人的主意； 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意； 3、别为记笔记发愁--有文书将各人的主意写在活动挂图上； 4、立起身来、跺跺方步都是可以的； 5、想到什么说什么，会议的理想结果首先要体现主意的量而不是质。
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36
第三章 为项目制定规划
精选课件
37
制订计划所花费的分分秒秒可以 为执行计划节省三到四倍的时间。
----格林沃特 杜邦公司总裁
精选课件
38
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查
为项目制订规划
甘特图的局限性：
1、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度上的问题； 2、如果你确实遇到了延误的情况，甘特图表所能给予你的信息仅仅反映了延
误给整个项目带来的影响，而对于指导你如何赶上进度却毫无所示； 3、甘特图表不能促使你有效地管理你的时间； 4、跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。
•把项目任务委派给愿意但能力不够者 •把项目工作分配给愿意且有能力者 •说服有能力但不大愿意的人（练习四） •指导和培训既不愿意又能力不够的人
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34
谋求别人的帮助
•把项目任务委派给愿意但能力不够者 •把项目工作分配给愿意且有能力者 •说服有能力但不大愿意的人 •指导和培训既不愿意又能力不够的人
步骤九：依靠你的每天日程安排
精选课件
43
为项目制订规划
步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动
“头脑风暴”的基本规则： 1、不允许任何人批评他人的主意； 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意； 3、别为记笔记发愁--有文书将各人的主意写在活动挂图上； 4、立起身来、跺跺方步都是可以的； 5、想到什么说什么，会议的理想结果首先要体现主意的量而不是质。
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36
第三章 为项目制定规划
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37
制订计划所花费的分分秒秒可以 为执行计划节省三到四倍的时间。
----格林沃特 杜邦公司总裁
精选课件
38
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查
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17
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
18
摸清底细
探求信息
1、展开型探求和闭合型探求； 2、展开型探求的用处：
（1）当你对某一主题不甚了了时，它能使你了解信息概 貌；
（2）在亮出自己的观点前可先揭示出某些看法、设想和 倾向；
（3）可允许谈话对象尽情发挥片刻。 3、闭合型探求指的是一种事先计划好的问题，它可以简单地
32
谋求别人的帮助
把项目工作分配给愿意且有能力者
1、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你 需要什么样的成果、什么时候要就行了；
2、最保险的办法还是象委派一样对待分配。
33
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够 者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人（练习 四） 指导和培训既不愿意又能力不够的 人
14
七要素（续）：
摸清底细
5、项目提出人（或客户）期待什么样的成果？ 6、最后期限？ 7、项目优先的优先级？
15
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
16
摸清底细
留出时间来思考
1、思考：有关想法、担忧、问题、主意掺入 七个项目因素中；
2、借助有见识、洞察力强的人士的思维能 力，和他们一起探讨你的规划并要求他 们做出反应和建议，聆听。
展开型探求 展开型探求 展开型探求
21
探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义：
1、确保你涉及所有重要信息； 2、证实具体的主要事实； 3、慢慢地分别展开每一个话题，诱导访谈
对象提供信息；
Hale Waihona Puke 4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。
22
摸清底细
练习二：确认会议
23
第二章 谋求别人的帮助
24
要么学习他，要么就杀了他。
4
7、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到 晋升地最佳途径； 8、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有 力的正面典型，使其他人不敢怠慢； 9、项目领导人欲求进取，非得先懂得如何做好 项目不可； 10、如果你现在不求进取，年纪大了情况会更 糟糕。
5
今天是8月2日,一大早,总经理 扔给你一句话:“10月2日要召开公 司的半年总结会,会议要搞好哦!”, 你该如何搞好这次会议呢? （练习一）
如何把事情做得漂亮
项目主管入门
1
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
2
身边经常发生的事情：
1、规划匆忙、领导无方的项目造成资源的浪费； 2、现在公司把事情分成若干项目，组织项目小组集 中攻关，逐个击破。 3、项目提出人十有八九认为，项目的失败归因欲其 负责人领导不力。
3
4、你领衔的几次项目成绩欠佳，会让你落下一 个坏名声； 5、项目工作常由“TEAM”这个词伪装起来； 6、领导成功地项目与其说要深度，不如说更需 要广度。
地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
12
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
13
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
用“是”或“否”来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。
19
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
20
探求金字塔
摸清底细
闭合型探求 闭合型探求 闭合型探求
继之以 具体问题 继之以 具体问继以题之作以进一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
30
谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1、阐明搞项目的理由； 2、里程碑和项目完成期限； 3、项目里程碑成果的详细说明； 4、可以为项目工作提供的资源； 5、如何监督、检查参与者的工作； 6、项目领导人的指点； 7、项目工作之优先级； 8、相互作出承诺。
31
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能 力不够者 把项目工作分配给愿意且有 能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力 不够的人
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摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
11
摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
6
项目管理
第一章：摸清底细 第二章：谋求别人的帮助 第三章：为项目制定规划 第四章：和项目提出人共同检查项目规划 第五章：要干的事那么多,时间却那么少 第六章：感化参与者 第七章：陈述项目结果 第八章：调节好项目搁置时的心态
7
第一章 摸清底细
8
预备，瞄准，放！
----无名氏
9
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
----马克·吐温
25
谋求别人的帮助
练习三：搭建您的工作团队 （分工、职责）
26
谋求别人的帮助
有效的项目团队：
1、对项目目标的清晰理解； 2、对每位成员角色和职责的明确期望； 3、目标导向； 4、高度的相互合作； 5、高度信任。
27
高 高
愿意且有能力
低
愿意但无能力
不愿意但有能力 不愿意又无能力
34
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人
低
四种项目合作者侯选对象
28
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人
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谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
18
摸清底细
探求信息
1、展开型探求和闭合型探求； 2、展开型探求的用处：
（1）当你对某一主题不甚了了时，它能使你了解信息概 貌；
（2）在亮出自己的观点前可先揭示出某些看法、设想和 倾向；
（3）可允许谈话对象尽情发挥片刻。 3、闭合型探求指的是一种事先计划好的问题，它可以简单地
32
谋求别人的帮助
把项目工作分配给愿意且有能力者
1、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你 需要什么样的成果、什么时候要就行了；
2、最保险的办法还是象委派一样对待分配。
33
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够 者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人（练习 四） 指导和培训既不愿意又能力不够的 人
14
七要素（续）：
摸清底细
5、项目提出人（或客户）期待什么样的成果？ 6、最后期限？ 7、项目优先的优先级？
15
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
16
摸清底细
留出时间来思考
1、思考：有关想法、担忧、问题、主意掺入 七个项目因素中；
2、借助有见识、洞察力强的人士的思维能 力，和他们一起探讨你的规划并要求他 们做出反应和建议，聆听。
展开型探求 展开型探求 展开型探求
21
探求金字塔
摸清底细
使用探求金字塔的意义：
1、确保你涉及所有重要信息； 2、证实具体的主要事实； 3、慢慢地分别展开每一个话题，诱导访谈
对象提供信息；
Hale Waihona Puke 4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。
22
摸清底细
练习二：确认会议
23
第二章 谋求别人的帮助
24
要么学习他，要么就杀了他。
4
7、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到 晋升地最佳途径； 8、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有 力的正面典型，使其他人不敢怠慢； 9、项目领导人欲求进取，非得先懂得如何做好 项目不可； 10、如果你现在不求进取，年纪大了情况会更 糟糕。
5
今天是8月2日,一大早,总经理 扔给你一句话:“10月2日要召开公 司的半年总结会,会议要搞好哦!”, 你该如何搞好这次会议呢? （练习一）
如何把事情做得漂亮
项目主管入门
1
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
2
身边经常发生的事情：
1、规划匆忙、领导无方的项目造成资源的浪费； 2、现在公司把事情分成若干项目，组织项目小组集 中攻关，逐个击破。 3、项目提出人十有八九认为，项目的失败归因欲其 负责人领导不力。
3
4、你领衔的几次项目成绩欠佳，会让你落下一 个坏名声； 5、项目工作常由“TEAM”这个词伪装起来； 6、领导成功地项目与其说要深度，不如说更需 要广度。
地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
12
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
13
摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
你有多少回旋余地？ 委派项目、分配项目 3、项目该做多大？ 4、什么是可以预见的项目背景和存在的问题？
用“是”或“否”来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。
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摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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探求金字塔
摸清底细
闭合型探求 闭合型探求 闭合型探求
继之以 具体问题 继之以 具体问继以题之作以进一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
30
谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1、阐明搞项目的理由； 2、里程碑和项目完成期限； 3、项目里程碑成果的详细说明； 4、可以为项目工作提供的资源； 5、如何监督、检查参与者的工作； 6、项目领导人的指点； 7、项目工作之优先级； 8、相互作出承诺。
31
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能 力不够者 把项目工作分配给愿意且有 能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力 不够的人
10
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
11
摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
6
项目管理
第一章：摸清底细 第二章：谋求别人的帮助 第三章：为项目制定规划 第四章：和项目提出人共同检查项目规划 第五章：要干的事那么多,时间却那么少 第六章：感化参与者 第七章：陈述项目结果 第八章：调节好项目搁置时的心态
7
第一章 摸清底细
8
预备，瞄准，放！
----无名氏
9
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
----马克·吐温
25
谋求别人的帮助
练习三：搭建您的工作团队 （分工、职责）
26
谋求别人的帮助
有效的项目团队：
1、对项目目标的清晰理解； 2、对每位成员角色和职责的明确期望； 3、目标导向； 4、高度的相互合作； 5、高度信任。
27
高 高
愿意且有能力
低
愿意但无能力
不愿意但有能力 不愿意又无能力
34
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人
低
四种项目合作者侯选对象
28
谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人
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谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人