会计电算化精-第4章-报表管理ppt课件

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表示。
（2）区域：
区域由一张表页上的一组单元组 成，自起点单元至终点单元是一 个完整的长方形矩阵。在财务报 表中，区域是二维的，最大的区 域是一个二维表的所有单元（整 个表页），最小的区域是一个单 元。
名称表示：A6到C10的区域表示 为“A6：C10”。
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7.固定区及可变区
（1）固定区：指组成一个区域的 行数和列数的数量是固定的数目。 一旦设定好以后，在固定区域内其 单元总数是不变的。
有可变区的报表称为可变表，没可变区的表称为固定表
增加或删除可变区中的行列 ：
1.点取 “格式 /数据”按钮，进入 数据状态。
2.要对可变区进行增加或删除时， 首先把当前光标移动到可变区中， 这时再点击“编辑”下的“插入” 或“追加”或“交换”、“删除” 即可。
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8.关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数 据单元，可以唯一标识一个表页， 用于区别并选择表页的标记。
利润表应表示为“利润表”。 当报表名用来表示数据的位置时，
在报表名的后面应跟减号和大于 号。 例如：表示利润表中第10页D5 单元时，应该表示为： "利润表"->D5@10
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4.报表文件及表页
（1）报表文件名称：利润表.rep （2）表页名称：每个报表中最多
99999个表页，表页表示为： @<表页号>。例如：@2
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在“行可变”和“列可变”单选 钮中选取一个；在数量编辑框中 输入可变区数量。
设置行（列）可变区后，可变区 所在行（列）的行（列）号变成 红色，且除第一个可变行（列） 外的所有可变行（列）被隐藏。
可变区后的第一个固定行的行号 为可变区第一行的行号 +可变区 行数。
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例如：在下图中，从第2行开始为行可变区，行 号变成红色，最大可变行数为100行。接可变 区之后的第一个固定行的行号为2+100=102
（2）单元属性：包括单元类型 和单元格式。此项需在格式状态 下设置。
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①单元类型：
数值单元、字符单元和表样单元。 其中，表样单元在格式状态下输
入，对所有表页都有效；数值单 元和字符单元在数据状态下输入。
②单元格式：
设定单元中数据的显示格式。如： 字体大小及颜色、对齐方式、边 框和背景等。
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报表的大小：
行数：1—9999 （缺省值为50行） 列数：1—255 （缺省值为7列） 行高：0—160毫米（缺省值为5
毫米） 列宽：0—220毫米（缺省值为25
毫米） 表页数：1—99,999 （缺省值为1）
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5.单元及单元属性
（1）单元：组成报表的最小单 位。用它所在行、列ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ志表示， 如：B2表示B列中的第2个单元
6.区域与组合单元
（1）组合单元：由相邻的两个或 更多的单元组成，这些单元必须 是同一种单元类型（表样、数值、 字符），财务报表在处理报表时 将组合单元视为一个单元。
组合单元的名称可以用组成组合 单元的区域中任何一个单元的名 称来表示。
例如：把B2到B3定义为一个组 合单元，这个组合单元可以用 “B2”、“B3”或 “B2：B3 ”来
例如：主管单位把其 100 个下属单 位的利润表组成一个报表文件，每 个单位的利润表占一张表页。为了 在这100张表页中迅速找到特定的单 位，就有必要给每张表页设置一个 标记。例如把单位名称设为标记， 这个标记就是关键字。
（2）可变区：是指一个区域的行 数或列数是不固定的数字，可变区 的最大行数或最大列数是在格式设 计中设定的。一个报表中只能设置 一个可变区。或是行可变区，或是 列可变区。
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设置可变区：
1.点取 “格式 /数据”按钮，进 入格式状态。
2 设置可变区：点取“格式”“可变区”-“设置”，出现下面界 面。
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二、报表管理系统的基本功能
报表管理系统的基本功能就是按需求 设计报表的格式、编制并输出报表，并对 报表进行审核、汇总、挖掘数据的价值， 生成各种分析图表。具体分为以下几项：
1．文件管理功能 2．格式设计功能 3．公式设计功能 4．数据处理功能 5．图表功能
格式设计功能：
1.自定义格式：表尺寸、行高列 宽、组合单元、画表格线、字 体和颜色等。
3.二维表和三维表
（1）二维表：如果将一张有方格 的纸称为表，那么这个表就是二维 表，通过行（横轴）和列（纵轴） 可以找到这个二维表中的任何位置 的数据。
（2）三维表：将多个相同的二维 表叠在一起，找到某一个数据的要 素需增加一个，即表页号（乙轴） 这一叠表称为一个三维表 。
（3）四维表：增加一个表名。数 据构成：表名、列 、行、表页。
2.系统格式：系统提供了11种套 用格式和19个行业的标准财务 报表模板。
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三、 报表编制的基本概念及基 本原理
1.报表结构 2.格式状态和数据状态 3.二维表和三维表 4.报表文件及表页 5.单元及单元属性 6.区域与组合单元 7.固定区及可变区 8.关键字
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1.报表结构
四个基本要素： 标题、表头、表体、表尾。
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2.格式状态和数据状态
（1）格式状态：录入报表中各表页 相同的固定不变的项目，也就是设 计本报表的所有表页的通用格式， 称为设计表样。（各表页相同）
（2）数据状态：录入报表中各表页 不同的项目，也就是填入报表中各 表页的详细数据。（各表页不同）
注意：在格式状态下只能看到报表 的格式，看不到数据，且不能录入 数据；在数据状态下，可以看到格 式和数据，. 但不能修改格式。
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① 如何表示单元 单元可以用它所在行列标表示，
例如：A2表示A列中的第2个单 元；D19表示D列中的第19个单 元。
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②如何表示表页 一般表页号： 以@<表页号>表
示表页号，表页号为1-99999之 间的数字 。如： @2表示第2页。
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③如何表示报表 报表名必须用“ ”括起来，例如：
第4章 报表管理
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主要内容：
第一节 报表管理系统概述 第二节 财务报表的编制
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第一节 报表系统管理概述
一、报表的分类 二、报表管理系统的基本功能 三、报表编制的基本概念及原理 四、报表编制的基本流程
一、报表的分类
（一）外部报表：
资产负债表、利润表、现金流量表
（二）内部报表：
内部管理分析所使用的各种报表 （格式不固定）