因公出国境审批流程

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因公出国(境)审批程序图

因公出国(境)审批程序图

因公出国(境)审批程序图一、审批原则1、严格按照市委、市政府授予的审核、审批权限和确定的分工范围审批。

2、所有党政人员参加的出访团组均须列入年内出访计划,出访单位应在每年十一月底前将本单位第二年度出访计划报送至市外办。

3、因公出国(境)应切实根据工作需要和双边关系进行,必须是执行双边或多边具体项目有关的公务活动,公务活动要占在外日程的三分之二以上,不得以任何名义进行一般性或重复性考察,不得有请必到。

严格按照工作需要安排出国(境)参加各类会议。

4、领导干部因公出访,其身份应与出访任务密切相关,不得出国(境)执行与本人主管工作无关或与其职务不相称的公务活动。

同一地区、同一部门的负责人原则上6个月内不得分别率团出访同一国家(地区),也不得同团出访。

5、邀请单位应业务对口、级别对等。

严禁通过中介机构联系或出具邀请函。

不得接受海外华人华侨个人邀请,非侨务主管部门不得以侨务工作名义或应侨团邀请出访。

6、团组人员要精干内行,人员总数不得超过6人,严禁拆分组团或组织“团外团”。

在外停留时间(含离抵境当日)1个国家不超过6天,2个国家不超过10天,3个(或以上)国家不超过12天。

体育比赛、文艺演出、大型招商、展览活动和培训等类团组人数及在外停留天数可根据实际需要确定,但须从严掌握。

原则上每个团组中的党政人员比例不得超过人员总数的1/3,且总数最多不得超过6人。

所有因公出访团组不得擅自延长在外停留时间,严禁以各种名义前往未报批国家(地区),包括未报批的“申根”签证国家和互免签证国家。

7、因公出国(境)必须按规定程序通过因公渠道办理审批手续,严禁持普通护照或因私往来港澳通行证出国(境)执行公务。

8、出访请示中必须明确出访任务和出访人员真实身份,写明出访经费来源并附外方邀请函及在外活动日程。

审批同意并下达任务批件后,不得更换外方邀请单位。

9、凡组织本地区本部门人事隶属关系以外人员参加的团组均属双跨团组。

无外事审批权的单位不得下发组团通知。

因公护照审批流程

因公护照审批流程

因公护照审批流程
因公护照审批流程:
1、参团人员填写《出国人员登记表》,单位主管部门或上级单位同意盖章后即传真到组团单位(原件随后寄至组团单位),寄至组团单位),同时交纳出国报名费并将汇款底单传真至组团单位。

2、国内审批单位对报名人员进行审核无误后,下达《征求意见函》。

3、团员收到《征求意见函》后即征求外办意见。

4、国内审批单位在收到外办同意函后下达《出国任务通知书》,团员凭此件即办理《出国政审批件》(正处级以上干部可免政审批件,只需填写《出国人员备案表》),然后在当地外事办公室办理《出国任务确认件》
5、将填写好的《申请护照签证事项表》及上述材料提交外办申请护照。

单位出国境管理制度

单位出国境管理制度

一、总则为规范单位工作人员出国(境)管理,加强对外交往,保障国家安全和利益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和上级部门的规定,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位全体工作人员因公和因私出国(境)的管理。

三、出国(境)审批程序1. 因公出国(境)(1)单位工作人员因公出国(境)需填写《出国(境)申请表》,明确出国(境)目的、时间、地点、经费预算等。

(2)申请者所在部门负责人对申请进行审核,并提出意见。

(3)单位主要负责人对申请进行审批,签发《出国(境)任务批准书》。

(4)申请者凭《出国(境)任务批准书》办理护照、签证等相关手续。

2. 因私出国(境)(1)单位工作人员因私出国(境)需向单位人事部门提交相关证明材料。

(2)单位人事部门对申请进行审核,并提出意见。

(3)单位主要负责人对申请进行审批,签发《因私出国(境)批准书》。

(4)申请者凭《因私出国(境)批准书》办理护照、签证等相关手续。

四、出国(境)管理要求1. 出国(境)人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象。

2. 出国(境)人员应严格按照出国(境)任务批准书规定的任务、时间、地点执行公务,不得擅自变更。

3. 出国(境)人员应妥善保管个人证件,不得转借他人。

4. 出国(境)人员应遵守外事纪律,不得泄露国家秘密和单位商业秘密。

5. 出国(境)人员应按时回国,不得擅自滞留境外。

五、回国报告1. 出国(境)人员回国后,应在3个工作日内向单位人事部门提交《出国(境)报告》,详细说明出国(境)期间的工作、学习和生活情况。

2. 因私出国(境)人员还需提交《因私出国(境)情况说明》,说明出国(境)原因、经过及费用来源。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由单位人事部门负责解释。

3. 单位工作人员违反本制度,将按照相关规定进行处理。

因公出国(境)审批工作流程图

因公出国(境)审批工作流程图



1.出国4、的《原金因华、市目因的公出国、赴港澳任务申报表》(一式二份)


2.出国的地点、时间以及在国外停留时间
境 3.出国的费用情况
1.因公出国(

4.各部门党政一把手因公出国(境)人员由市委书记或市长在申请报告上签字同意 向市委组织部

员批

由因公出国(境)人员所在
审 批
员 审
由组织部门负责
其他人员因公出国由市委组织部主要 导签署意见
附 1因:公出国(境)审批工作流程图
1、外方邀请函(中、外文各一式二份复印件),或上
级有关部门任务通知书、任务批件(复印件一式二份)

由因公出国(境)人员所
务2、出访人员由身外份事复部印门件负责 审
在单位或组团单位上报出
批3、新经济组织人员出国需提供单位工商国营人业员执任照务复申印报材料

件(除直报企业外)
单位党组(党委)或主管部

门党组(党委)上报出国人
员审查材料
材料
2.填写《因公
3.相关证明如 务部门证明以源自材料4.有关出国人
由市委组织部干部监督科负责人签署意见
提供本地劳动
用文件
由市委组织部分管副部长签署意见
出国(境)人员安全教育培训, 经培训后,出具培训证明
市管领导干部因公出国由市委分管政工 副书记签署意见

因公出境办理流程

因公出境办理流程

因公出境办理流程
以下是因公出境办理流程的一般步骤:
1.准备相关材料:在申请因公出境时,您需要准备一些必要的文件,如护照、身份证、照片、单位出具的因公出境证明等。

2.了解目的地国家的签证要求:不同国家对因公出境的签证要求可能不同。

请查阅目的地国家的领事馆或使馆网站,了解签证要求、所需文件和申请时间。

3.填写签证申请表:根据目的地国家的要求,填写签证申请表。

确保提供的信息准确无误。

4.预约签证面试(如有需要):某些国家可能要求申请人进行签证面试。

如果需要,提前预约签证面试,并准备好所有必要的文件。

5.递交签证申请:将签证申请表和所需文件递交给目的地国家的领事馆或使馆。

按照要求支付签证申请费。

6.等待签证审批:签证审批时间可能因国家和地区而异。

请耐心等待,密切关注签证审批进度。

7.领取签证:在签证获批后,领取签证。

请仔细核对签证上的信息,确保没
有错误。

8.订购机票和住宿:在获得签证后,订购前往目的地国家的机票和住宿。

9.携带相关文件和物品:在出发前,确保携带好护照、签证、身份证、单位证明等文件。

同时,根据目的地国家的要求准备好其他必要物品,如外币、保险等。

10.入境目的地国家:在抵达目的地国家时,按照当地海关和入境管理部门的要求办理入境手续。

请注意,这只是一个通用的因公出境办理流程。

具体要求可能因国家和地区而异,因此请务必查阅当地相关政府部门的规定。

企业因公护照办理流程及时间

企业因公护照办理流程及时间

企业因公护照办理流程及时间下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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因公出国业务办理流程

因公出国业务办理流程

因公出国业务办理流程因公出国业务办理是指在工作或事务需要的情况下,安排公务人员前往国外进行相关任务或交流、考察、培训和签订合同等。

在因公出国流程中,不同的任务需要不同的流程。

在这篇文章中,我们将讨论一下通用的因公出国业务办理流程。

1. 申请报批在安排因公出国任务前,需要向主管单位提出申请,由主管单位核发相关证明材料,之后进行相关工作安排。

申请报批需要提交准确的信息,包括任务的目的、路线、计划和预算。

在申请过程中,需要考虑费用成本以及时间安排等因素。

一旦审核通过,主管单位会授权相应的人员进行任务准备和安排。

2. 办理签证在进行因公出国任务前,需要在目的地国家的驻华使领馆或国际组织、协会等地方,先行办理好所需的签证。

因公出国签证的办理需要提交准确的信息,包括护照、工作证明、任务证明和申请表格等。

根据不同的任务需要和目的地,办理签证可以选择使用便捷的电子签证服务或者申请常规的签证。

3. 订购机票在申请报批和签证办理完成后,需要对机票进行订购。

机票的订购需要根据任务的考虑,选取合适的交通方式以及经济舱、公务舱或头等舱等不同供给。

不同航空公司在机票价格和优惠上有差距,需要进行比较和选择。

因公出国旅行中,还需要向航空公司确认行李限制、托运和登机时间等重要细节。

4. 酒店预订除了机票和签证外,因公出国任务的行程中,也需要进行酒店预订。

因公出国预订酒店需要考虑地理位置、设备设施、服务质量等因素。

在预订酒店时,还需要与当地商务或旅游服务机构进行联系,了解当地信息和情况。

5. 工作安排和联络在出发前,需要认真制定出发前的行程计划,安排好以后的各个任务,包括行程、工作会议和活动等。

然后与当地相关方进行联系,工作安排和联络确保任务能够平稳顺利的进行。

此外,在出发前,还需要了解目的地的相关情况,例如当地文化、习俗、法律法规等。

在行程中,需要注意安全和自我保护。

6. 联系与配合因公出国任务中,需要与主管单位和对方单位进行及时、频繁的联系沟通,在可能性的情况下及时调整计划。

浙江省因公出国境审批流程

浙江省因公出国境审批流程

浙江省因公出国境审批流程1.申请人准备好出国所需的相关资料。

The applicant prepares the relevant documents requiredfor going abroad.2.申请人在单位填写因公出国审批申请表。

The applicant fills out the application form for approval of going abroad for official business at the unit.3.单位负责人审批申请表。

The unit leader approves the application form.4.单位人事部门或相关部门审核申请表。

The unit's human resources department or relevant department reviews the application form.5.单位提交审批材料至上一级主管部门。

The unit submits the approval materials to the higher-level supervisory department.6.上一级主管部门审批申请表。

The higher-level supervisory department approves the application form.7.上级主管部门审核单位提交的审批材料。

The higher-level supervisory department reviews the approval materials submitted by the unit.8.上级主管部门出具出国审批文件。

The higher-level supervisory department issues the approval document for going abroad.9.申请人携带出国审批文件办理签证手续。

因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程因公出国(境)审批是指单位员工或公务人员因工作需要需要出国(境)时,需要经过一定的审批程序才能获得批准,并得到相关的文件和手续。

一、申请员工需要向单位提交因公出国(境)申请,申请表中需要填写详细的出国(境)事由、出国(境)时间、目的地等信息,并附上相关的证明材料,如邀请函、会议邀请函、合同等。

二、初审单位办公室或相关部门负责对申请进行初步审查,确认申请材料是否齐全和合规,检查是否有必要出国(境)以及出国(境)的合理性和必要性。

三、评审审查通过的申请将提交给相关部门或领导进行评审。

评审人员将根据申请事由、预算、行程安排等综合因素来评价申请的合理性和可行性。

在评审过程中,还可能会需要申请人进行补充材料或提供额外的解释说明。

四、会议讨论对于特殊情况或者涉及重要决策的出国任务,单位可能会组织会议进行讨论。

会议通常由单位高层领导和相关部门负责人组成,讨论出国(境)事由、必要性、预算等问题,对申请进行细致的分析与评估,并做出是否批准的决定。

五、批准经过评审和讨论后,单位将根据实际情况和决策结果来决定是否批准申请。

如果申请通过,单位将向申请人发放出国(境)批准文件,并告知出国(境)行程和注意事项等。

如果申请未通过,单位将向申请人说明不批准的原因,并告知相应的处理措施。

六、后续手续一旦申请获得批准,申请人需要根据单位的要求继续办理后续的手续。

这包括签证办理、机票预订、通讯设备准备等。

申请人还需要办理出差备案手续,并向单位提供相关的证明材料。

七、出国(境)行程在出发前,申请人需要按照出国(境)批准文件上的要求进行行程安排和物品准备,确保出国(境)任务的顺利执行。

期间,申请人还需要与单位保持沟通,及时报告行程中的任何变动或需求。

八、事后报告申请人在出国(境)任务结束后,要向单位提交事后报告。

这包括出国(境)期间的活动、达成的目标、遇到的问题、花费的预算等。

事后报告能够帮助单位了解出国(境)任务的执行情况,评估申请的合理性和效果,为今后的出国(境)审批提供参考。

因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程1.申请准备阶段:员工首先需要准备出国申请材料,包括出差目的、出差日期、行程安排、费用预算等详细信息。

同时还需要提供相关的证明文件,例如机构介绍信、邀请函、参会的证明等。

申请人还需要填写出差申请表格,并在表格中详细说明申请的原因和预期的工作成果。

2.提交申请:员工将准备好的申请材料提交给所在部门的负责人。

负责人将仔细审查申请材料,确保申请材料的完整性和真实性,并对申请进行初步评估。

3.部门审批:负责人将申请材料和评估意见提交给相关部门,如人力资源部门、行政管理部门等,根据公司规定的程序进行审批。

审批过程中,部门可能会对申请进行进一步的调研和评估,以确保出国出境的必要性和合理性。

4.上级审批:部门审批通过后,申请材料将提交给上级领导进行审批。

上级领导将根据公司的规定和政策,综合考虑申请的理由、出差的重要性以及公司资源的使用等因素,决定是否批准申请。

5.其他部门审批:根据具体情况,申请可能还需要经过其他部门的审批,如财务部门、法务部门等。

这些部门根据自身的职责和角色,对申请材料进行评审,确保合规性和财务可行性。

6.决策:根据各个部门的审批意见和建议,最终决策权在高层管理层手中。

高层管理层将综合各方意见,考虑企业利益和员工需求权衡,做出最终决策。

7.通知申请人:一旦决策结果出来,审批结果将及时通知申请人。

如果审批结果为通过,申请人将被授权出差,并在行前决策会议上获得更多的信息和指导。

8.后续手续办理:一旦申请获得批准,申请人需要根据公司规定的程序办理后续手续,如签证办理、机票预订、住宿安排、保险购买等。

此外,还需要办理其他出差所必需的手续,如健康和安全培训等。

以上是一般的因公出国审批工作流程。

不同的企业和机构可能会有不同的流程和细节要求,但整体的审批流程大致相似。

根据具体情况,流程可能会有所调整和修改。

因公出国(境)人员审批管理办法

因公出国(境)人员审批管理办法

因公出国(境)人员审批管理办法
一、总则
本办法旨在规范因公出国(境)人员的审批管理,确保出国(境)任务的合理性和效率性。

二、适用范围
本办法适用于因公需要出国(境)的机关、单位以及被委托承担任务的人员。

三、审批程序
1. 出国(境)任务的申请应提前至少30天向上级机关或单位报送。

报送材料应包括:
- 任务目的和内容
- 预计时间和地点
- 需要的人员及其资格要求
- 预算和经费来源
2. 上级机关或单位在收到申请后,应按照合理性和紧急程度进
行审批,及时进行回复。

3. 审批结果应向申请人口头或书面形式进行通知。

如审批通过,应告知具体的出国(境)任务安排和注意事项。

四、审批条件和要求
1. 因公出国(境)任务应符合法律法规的规定,不得违反国家
政策和法律。

2. 出国(境)人员应具备相应的资格和能力,能够胜任所承担
的任务。

3. 出国(境)人员应遵守出访国家(境内)的法律法规和礼仪惯,维护机关或单位的形象和利益。

五、监督和管理
1. 出国(境)任务的实施过程应有专人负责,并做好相关的跟踪和记录工作。

2. 出国(境)人员应按要求提交相关报告和工作总结,以供机关或单位进行监督和评估。

六、法律责任
对于违反本办法和相关规定行为的人员,将依法追究相应的法律责任。

七、附则
本办法自发布之日起生效,并由机关或单位负责解释和执行。

以上为《因公出国(境)人员审批管理办法》的内容,旨在为因公出国(境)人员审批提供指导和规范,以确保出国(境)任务的顺利进行。

因公出国流程和手续流程

因公出国流程和手续流程

因公出国流程和手续流程一、确定因公出国任务。

要是有因公出国的事儿,那最先得搞清楚为啥出去呀。

是参加国际会议呢,还是去考察项目,或者是进行商务洽谈之类的。

这就像是要出门旅行,先得知道目的地和去干啥一样。

这个任务的确定通常是由单位根据工作需求、发展规划等因素来定的。

比如说单位想要拓展海外市场,那就可能会安排员工出国去考察市场情况,寻找潜在的合作伙伴啥的。

二、向相关部门报备。

这一步可不能少哦。

就像你要出远门,得和家里人说一声一样。

单位得向当地的外事部门报备这个出国任务。

要填好多表格呢,像什么任务申请表之类的。

这里面要把出国的人员信息、出国目的、行程安排等都写得清清楚楚的。

外事部门要审核这些信息,确保出国任务是合理合法合规的。

有时候他们可能还会问些问题,咱就得好好回答,可不能含糊。

三、办理护照。

护照就像是出国的门票一样重要。

如果还没有护照的话,就得赶紧去办。

要带着身份证、户口本这些身份证明材料,去当地的出入境管理部门。

到了那儿,会有工作人员指导你填申请表。

申请表上要把自己的基本信息、出国事由等都写对。

而且啊,照片也有要求,不能随便拍一张就拿去用,得是符合规定的照片。

交了材料之后呢,就等着审核和制证啦。

这个过程可能要等一段时间,所以要提前做好准备,可别因为护照没办好耽误了出国行程。

四、办理签证。

不同的国家签证要求可不一样呢。

有些国家的签证好办,有些就比较麻烦。

要先搞清楚去的那个国家的签证类型,是商务签、旅游签还是别的什么签。

然后按照要求准备材料。

一般来说,会需要护照、照片、邀请函(如果是商务访问或者参加会议的话)、在职证明、银行流水之类的。

这些材料都得准备齐全,而且要真实有效哦。

准备好材料之后,就可以去那个国家的驻华使领馆或者签证中心递交申请了。

递交的时候可能要交一笔签证费,价格也不一样,有的国家贵一些,有的便宜些。

然后就等着使领馆审核啦,这个过程可能会有面试,要是被通知面试也别紧张,就大大方方地回答问题就好。

事业单位职工出国审批流程

事业单位职工出国审批流程

事业单位职工出国审批流程咱来唠唠事业单位职工出国审批这事儿哈。

一、了解基本要求。

咱事业单位职工要出国呀,那得先搞清楚单位对于出国这件事有啥基本的要求。

比如说,是不是对出国的目的有限制呢?是因为工作交流、培训,还是单纯的个人旅游呢?要是工作相关的,那可能要求就会松一点,毕竟是为了工作嘛。

但要是个人旅游啥的,可能就会多一些考量。

单位也许会规定你在单位的工作年限得达到一定标准才能申请出国旅游之类的。

这就像是一场游戏,你得先知道游戏规则才能玩得转呀。

二、准备相关材料。

这可是个大工程呢。

首先得有个申请书,可别把这个申请书写得干巴巴的哦。

你得把出国的目的呀,行程安排呀,都写得明明白白的。

就像是在给朋友分享你的旅行计划一样,要写得生动有趣。

比如说你要是去法国旅游,你可以写“我想去看看巴黎的铁塔,在塞纳河边漫步,感受那种浪漫的氛围,所以我申请出国去法国游玩一趟”。

除了申请书,护照那肯定是必不可少的。

如果还没有护照的小伙伴,就得赶紧去办啦。

办护照的过程也有点小繁琐,要准备好身份证、户口本这些基本的证件,然后去指定的地方拍照、填写申请表啥的。

而且护照的有效期也要注意哦,如果快过期了,可能还得先去换发护照呢。

另外,要是工作相关的出国,还得有国外合作方的邀请函。

这个邀请函就像是你出国的“门票”之一呢。

它得包含邀请单位的名称、地址、联系方式,还有邀请你去的目的、时间、行程安排这些内容。

还有你的个人简历也很重要呢。

要把自己在单位的工作经历、取得的成绩啥的都写清楚。

这就像是在给单位介绍你这个优秀的员工一样,让单位知道你是个靠谱的人,出国不会给单位丢脸,反而可能还会给单位带来好处呢。

三、提交申请。

材料都准备好啦,那就可以向单位提交申请咯。

这个时候可不能粗心大意,要把所有的材料都整理好,按照要求的顺序放好。

就像整理自己心爱的宝贝一样,要整整齐齐的。

然后把这些材料交给单位负责出国审批的部门。

一般来说,可能是人事部门或者外事部门之类的。

一般公务员出国报备流程

一般公务员出国报备流程

一般公务员出国报备流程公务员出国报备可是个挺重要的事儿呢,下面就给大家唠唠一般的流程。

一、了解报备的相关规定。

不同地区、不同部门可能会有些微的差别。

所以呀,第一步就得去打听清楚自己所在单位关于公务员出国的具体规定。

这就好比咱们出门旅游得先知道目的地的一些特殊要求一样。

可以问问单位里有过出国经验的前辈,或者直接找人事部门的同事了解情况。

他们就像咱们的旅行小助手,能给咱们提供很多有用的信息。

二、准备报备材料。

这可是关键的一步哦。

通常呢,得有个人的基本信息材料,像是身份证复印件啦,这个大家肯定都不陌生。

还有工作证明,证明自己是这个单位的公务员,毕竟咱是代表单位出去的嘛。

申请表也是少不了的。

申请表上的内容要填写得仔仔细细,可不能马虎。

比如说出国的目的,是去参加培训、考察,还是旅游啥的。

旅游的话可能情况会比较复杂一点,毕竟公务员身份特殊嘛。

还有出国的时间、行程安排等,要写得清清楚楚,就像写旅行计划一样,哪天去哪儿,怎么去,都得写上。

如果是因公出国,可能还需要邀请函呢。

这个邀请函得是国外正规机构或者单位发来的,这就像是国外朋友给咱们发出的聚会邀请一样。

而且邀请函的内容也要看仔细,确保符合要求。

三、提交报备申请。

材料准备好后,就可以提交申请啦。

一般是提交给单位的相关部门,可能是外事部门或者人事部门。

把材料交上去的时候,就像交作业一样,心里可能会有点小紧张呢。

这时候要是有什么遗漏或者错误,可能就会被打回来重新弄,所以前面的步骤一定要做好哦。

四、等待审批。

提交申请后,就进入等待期啦。

这个过程可能会有点煎熬,就像等快递一样,心里总是盼着能快点有消息。

单位会对提交的材料进行审核,看看是否符合规定。

如果材料不齐全或者有问题,他们会通知你补充或者修改。

要是一切顺利,就会批准你的出国申请啦。

五、备案。

审批通过后,还有备案这一步呢。

这就相当于给你的出国之旅做个记录,以后要是有什么事情,也方便查询。

备案的内容可能包括前面提交的那些材料的副本之类的。

因公 出国 管理制度

因公 出国 管理制度

因公出国管理制度第一章总则为了规范因公出国行为,保障人民币将注册制度的公平公正落到实处,提高资金管理和出国管理的科学性和规范性,我单位特制定本制度。

第二章出国审批程序1. 出国审批申请(1)职员应提前确定出国活动的时间和地点,按照公司规定的时间,向主管领导提出出国申请。

(2)审批申请应附备出国目的及行程、经费来源、事由、出国人员本人身份证明等资料,并且需要主管领导签字确认。

(3)在提交申请时,职员还需向出国人员所在部门提供相应的工作安排和应对措施。

2. 出国审批权限(1)短期出差(不超过7天)由部门负责人审批。

(2)中期出差(7天-1个月)由部门负责人审批,并报公司总经理批准。

(3)长期出差(1个月以上)由部门负责人审批,报总经理办公会议审议。

(4)对于重要的国际会议或活动,需由总经理亲自批准。

3. 出国审批流程(1)职员向主管领导提出出国申请。

(2)主管领导审批并签字确认。

(3)部门负责人审批。

(4)报总经理审批。

(5)如有需要,报总经理办公会议审议。

4. 出国审批标准(1)出国行为必须符合国家和公司的法律法规,并遵守目的地国家或地区的法律规定。

(2)出国行为必须符合公司的发展战略和业务发展需要。

(3)出国行为必须确保安全、经济、合理,且具备充分的保障措施。

(4)出国行为必须遵循公司的财务制度和会计准则,确保经费使用合规。

(5)出国行为必须提交详细的行程安排和工作计划。

第三章出国行前准备1. 签证和护照所有出国人员在行前需要确保签证和护照的有效性,如有需要,应提前向公司人力资源部门申请办理。

2. 保险所有出国人员在行前需要向公司人力资源部门申请出国保险,以确保在境外遇到意外情况时能得到及时支持和救援。

3. 体检和疫苗对于需要前往有传染病流行地区的出国人员,需要进行相应的体检和接种相关疫苗,以确保健康出行。

4. 文明礼仪在外国公务活动期间,所有出国人员代表我单位,需严格遵守文明外交礼仪,维护公司形象。

因公出国境审批工作流程

因公出国境审批工作流程

因公出国境审批工作流程
第一步:申请
1.员工填写因公出国境申请表格,包括基本信息、出访目的、行程安排、预计费用等。

2.申请表格需要附上相关证明材料,如邀请函、会议邀请函、项目合同等。

有些国家还需要提供签证申请所需材料。

3.申请表格和相关材料提交给所在部门经理或上级领导进行初审。

第二步:审批
1.部门经理或上级领导对申请进行初步审批,确认出访目的、行程是否合理,并评估相关风险。

2.需要多个部门或单位参与的出国行程,相关部门或单位对申请进行审批并提出意见建议。

3.如果申请得到初步审批通过,进一步提交给人力资源部门或行政管理部门。

4.人力资源部门或行政管理部门进行综合评估,包括人员安排、签证申请、费用预算等,继续审批流程。

5.出国行程需要资金支持的,还需要提交给财务部门审批。

第三步:行程安排
1.出国行程得到最终审批后,人力资源部门或行政管理部门协助员工进行签证申请、机票预订、酒店安排等行程安排。

2.相关部门可以提供必要的指导和协助,确保出国行程顺利进行。

第四步:文件归档
1.完成行程后,员工需要出具出访报告,详细描述出访目的、报告会议或活动的结果和总结,以及拜访的重要人员等信息。

2.出访报告和相关发票、合同等文件需要归档保存,以备后续审计或查询。

以上是因公出国境审批的一般工作流程。

在具体操作中,不同公司或组织可能会根据自身需求进行调整和优化。

此外,出国行程可能还要考虑特殊情况,如疫情、政治局势等,需要及时调整行程和审批流程。

因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程

因公出国审批工作流程一、申请出国1.1员工填写《因公出国申请表》,包括个人基本信息、出访目的、出访地点、出访时间、出访经费预算等内容。

1.2员工向所在部门/单位提交填写完整的《因公出国申请表》。

1.3部门/单位负责人审核申请材料的完整性和准确性,并决定是否同意该员工出国。

1.4若部门/单位同意该员工出国,将《因公出国申请表》递交给人事部门。

二、审核审批2.1人事部门收到《因公出国申请表》后,对申请材料进行评估和核实。

2.2人事部门根据申请的紧急程度和出差的重要性,决定是否向上级部门提交申请。

2.3人事部门将《因公出国申请表》及相关材料递交给上级部门审核。

2.4上级部门对申请材料进行审核,包括出访目的的必要性、经费预算是否合理等内容。

2.5上级部门根据审核意见决定是否批准员工出国。

三、财务审批3.1若上级部门同意员工出国,将《因公出国申请表》及相关材料递交给财务部门。

3.3财务部门根据审批结果,决定是否给予财务支持。

四、领导批准4.1若财务部门批准经费支持,将申请材料递交给最终的决策者,通常是企事业单位的领导层。

4.2领导层对出国的必要性、经费预算的合理性进行审查。

4.3领导层根据审批结果决定是否最终批准员工出国。

五、签证办理5.1经过审批通过后,员工向领导层报备出差行程,并开始办理签证、订购机票等手续。

5.2员工按照企事业单位的规定办理签证手续。

5.3若需要提供邀请函、行程安排等文件,员工向相关部门提出申请并收集所需文件。

5.4员工按照要求办理机票预订、住宿等相关手续。

六、行程报备6.1员工将出访行程报备给所在部门/单位和上级部门,包括出访目的、出访地点、出访时间等。

6.2员工将出访行程报备给相关部门,如外事办公室、国际合作部门等,以便他们提供必要的支持和协助。

6.3若需要,员工还需要向国内驻外使领馆进行行程报备。

七、返程报告7.1员工在完成出国任务后,需向所在部门/单位提交返程报告,表明出访所取得的成果、经验和遇到的问题。

因公出国境审批工作流程

因公出国境审批工作流程

因公出国境审批工作流程
第一步:申请
出国境审批的第一步是由需要出国的工作人员向所在单位提交书面申请。

申请材料通常包括出国事由、时间、地点、活动内容等详细信息,并
需附上相关证明材料,如邀请函、会议通知、合作协议等。

第二步:单位审批
单位在收到出国申请后,会对申请材料进行审查。

审查的内容包括申
请人是否具备出国条件,出国活动是否符合单位的工作需要等。

如果申请
符合条件,单位会向所属机构的主管部门提交审批请求。

第三步:主管部门审批
主管部门在收到单位提交的审批请求后,会对申请进行审查。

审查的
内容包括出国活动是否符合国家和部门的政策规定,申请人是否具备出国
的必要条件等。

如果审批通过,主管部门会签署相关文件,并将审批结果
及相关文件反馈给单位。

第四步:组织签证和行程安排
第五步:备案和报批
为了规范出国境审批工作,一些国家或地区的单位在申请人出国前还
需要将出国计划进行备案和报批。

备案的目的是通报计划出国人员的基本
信息和行程安排,报批则是向上级主管部门汇报出国计划并获得最终许可。

第六步:出国
以上是因公出国境审批的基本工作流程。

不同的单位和部门在具体的操作细节上可能会有所不同,但整体上都是基于上述流程进行的。

出国境审批是为了保障单位与申请人出国活动的合法性和有效性,也是为了遵守国家和部门的相关规定。

出国活动是一个较为复杂的行为,需要申请人和相关单位严格遵守审批流程和相关规定,确保出国工作的顺利进行。

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出访团组人员下载并填写《北京信息科技大学因公出国申请表》,参加国际会议的人员请同时填写《出国参加国际科技学术会议申请卡》。

所需提交材料要求:① 因公出国申请表;② 邀请函复印件及中文译本;③ 出访详细日程(内容要具体,每天安排按上下午申报);④ 因公临时出国任务和预算审批意见表(不能改动格式);⑤ 出访人员备案表电子版(不能改动格式);⑥ 身份证正反面复印件(注明职务、职称、出生地);⑦ 出访须知;⑧ 访问学者须提交中英文学习计划;⑨ 个人情况表
经国际交流合作处审核后上报市政府外办
提交护签材料后第三天下午16:00去市政府外办签字
经市政府外办或外交部统办,进入签证受理程序
根据各国使馆要求预约面签(例如英国、美国)赴使馆面签
签证签出,去市政府外办取回证照
申请人或团组联系人登记,领走证照办理因公护照已持有有效因公护照已持有有效签证
经市政府外办批准后,印发出国批件
去市政府外办进行信息采集。

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