大学社团拉赞助的五个注意事项
大学生活动拉赞助应注意问题
大学生搞活动策划如何拉赞助?为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为高校团学活动策划、大学生活动策划中必不可少的一项工作。
首先我们必须纠正的认识误区是,拉赞助不是磨嘴皮子,更不是骗,而是一项非常有意义的外联工作,能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
什么是拉赞助?拉赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
了解这些基本的概念后,我们开始着手了解大学生进行活动策划时,应如何拉赞助?1、拉赞助前的准备首先要确定的是找一个什么样的企业,比如在校园内就可以找一些目标群定位为年轻人的企业,类似可口可乐、百事可乐或者一些校外的培训机构等等。
确定目标以后最重要的就是准备一份活动策划书或计划书。
你要让企业知道他拿的钱花在了哪里,怎么花的。
要让企业知道你的详细计划并不遗漏任何小问题。
2、策划阶段在进行拉赞助的策划阶段,要考虑到商家真正关心的是什么?商家为什么肯投资。
一方面可能是因为其商品的消费群体主要是学生,也就是他也需要大学生进行活动策划来帮助宣传,二也有可能是学生活动拉商家,商家可能觉得社团的声望、活动都还不错,所以才肯投资。
但是说到底,商家在乎的都只是他的经济利益而已。
至于商家和学生活动的关系,不是完全的广告关系,只能算成是商家利用学生活动作的一种宣传吧。
虽然不是完全商业广告那么经济化,利益化,可是他们之间都是有互相回报的关系的。
如何能够在策划阶段一击即中商家的利益要点,那么将对后面的交涉提供有利的保证。
3、交涉阶段在和企业沟通的时候,你必须明确自己的态度,不是你有求于企业,不要低声下气、唯唯诺诺。
你们是站在相同的位置,属于互利的性质。
同时你要告知企业,你们会在学校用怎样的宣传方法和力度来为他们宣传(让他们明白付出会有一定的收益)。
要注意的是,在沟通的过程中要注意措辞,穿着也要得体,给别人一种你值得信任的感觉。
大学生社团拉赞助注意事项
大学生社团拉赞助注意事项“拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网,真正愿意赞助的商家很少。
和商家从开始联系到最后签协议,一般都是要经过近十次的协商,而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。
首次交谈,大概说明意图和活动情况,给商家详细的策划书之后,我们就要开始等待了,商家总是说马上跟你联系,实际上是需要等很长时间的,这个过程中你要预料所有可能发生的事情。
看了策划之后他们会询问得很详细,因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的,很多其他要素,比如现场可以贴多少海报,可以容纳多少人,横幅挂在哪里,挂的地方人流量多大等等问题,策划一般都不会写进去,但这正是商家所关心的。
很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚,然后给别人解释。
而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功,金秋艺术节我们本来找了中国移动,经过多次协商基本上成功了,可他们又突然说他们内部有活动,不提供赞助了。
出现这种情况我们也没有任何办法,只能重新找。
另外还要应对一些没有预料到的困难。
比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助,联系的是总部设在汉口的丁家宜。
当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时,发现那里是一个居民区,当时我们还觉得是受骗了。
最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面,但是根本看不到丁家宜的任何标志,所以我们走了不少弯路。
很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,作为女孩子,有时候会觉得很委屈,我们同学中就有因拉赞助哭的。
压力也很大,我们有时候也会开玩笑说,外联部好象背了好多债,其他部门都在找我们要钱。
从开始拉赞助到活动完全结束,我们都要负责,因为商家只会找我们,而不是活动的主办部门。
”这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。
学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。
在武汉大学校园里人流量较大的地方,桂园食堂门前,教五楼前,未名湖畔,我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅,XX杯XX大赛,XX公司预祝XX活动圆满成功,诸如此类,不胜枚举。
拉赞助的礼仪(完整版)
外联拉赞助礼仪*外联礼仪概述一、外联部的工作职责1、加强记者团内、外部联系;2、根据记者团工作需要,寻求合作伙伴,求得经费上的支持;3、及时沟通信息,掌握学生工作动态;4、全面了解学生干部情况;5、积极对外宣传学生、学生社团,展现记者团形象。
因此,必要的外联礼仪能够有效的帮助我们开展外联工作。
二、现代礼仪应遵守的原则(一)“尊重”原则(二)“遵守”原则1、遵守公德2、遵时守信:(1)遵时(遵守时间):要有约在先;要如约而行;要适可而止(2)守信(信守承诺):慎于承诺;重视承诺3、真诚友善4、谦虚随和(三)适度原则现代礼仪强调人际之间的交流与沟通一定要把握适度性,在不同场合、对不同对象,应始终不卑不亢、落落大方,把握好一定的分寸。
(四)自律原则交流双方要求对方尊重自己之前,首先应检查自己的行为是否符合礼仪规范的要求,是否尊重了他人。
应做到“严于律己”、“宽以待人”。
三、现代外联礼仪的基本要求“SERVICE”——全方位、高标准的要求“S”—— Smile(微笑)“E”—— Excellent(出色)“R”—— Ready(准备)“V”—— Viewing(看待)“I”—— Introduction(介绍)“C”—— Cooperation(合作)“E”—— Enjoy(享受)*外联仪态仪表礼仪一、外联工作中注重仪容仪表的意义(一)外联时你代表的是我们学院的大学生形象;(二)注重仪容仪表是外联工作中尊重商家的需要;(三)良好的仪容仪表可以缩短我们与商家的心理距离;(四)良好的仪容仪表是增强自信心的有效手段。
二、仪表礼仪仪表应该是一个人精神面貌的外在表现,其总体要求基本上可以概括为48个字:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。
注:勤于准备:永远不打无准备之仗,在与商家见面之前,应根据商家所从事的行业进行猜测,选择合适的服饰。
大学社团要怎么拉赞助啊?
大学社团要怎么拉赞助啊?第一篇:大学社团要怎么拉赞助啊?策划什么的其实都是虚的。
例如说拉大学周围小店赞助的话根本不需要那些乱七八糟的东西。
脸皮要厚,要敢于搭讪,要是身边有个漂亮的女生跟你一起拉效果更好。
拉赞助的核心就是告诉对方你能给对方多少利益。
搞明白自己对于商家的价值在哪很重要。
简单地说,就是靠吹。
最让我惊讶的是,你都当上部长了,居然还没拉过赞助。
简直可怕。
好了,言归正传,个人对于外联部拉赞助的心得可以整理为以下几点:1.定位知道这次什么活动,需要什么样的赞助。
是实物还是金钱,还是二者皆有。
大概数额多少,根据数额去寻找目标。
例如我大学时拉的第一笔赞助。
目标是办一个学院级的圣诞晚会。
预算8000。
8000不是小数目,学校周边的店铺都可以排除。
要找就要找不差钱的公司。
最后我选择兴业银行。
而像社团这种组织,成员并不多,活动也不大。
能够给商家提供的利益有限。
一般情况下拉的都是学校周边店铺的小赞助。
2.选择目标定位明确后就是选择目标了。
就像我说的,社团这种组织基本都是找学校周边的商家拉赞助。
但是具体拉什么商家还是有讲究的,不同的组织适合不同的商家。
例如你是交谊舞协会,那找卖舞鞋的拉赞助,要回扣自然容易些。
而那些新开张的商家比那些已经有口碑的商家好拉得多。
性格大方的老板也比那些精明的老板好拉得多。
年轻的老板也比那些五六十岁的老板好骗,不对,是好说服得多。
具体的还是要看人。
之所以选择银行是因为我们学院有对海外学校交接的项目,大多学生在国内学完后还要出国继续深造。
而出国办签证的留学生需要什么?中介咨询,雅思辅导,机票购买,存款证明。
中介学院有了,雅思辅导班学院不提倡,机票很多人自己有渠道买,存款证明看起来最现实,毕竟学院也不敢明目张胆的号召学生去哪个银行存款。
所以最后的答案是:银行。
3.明确价值银行需要的是什么?答案是:业绩。
也就是存款。
存款证明正好可以满足银行的条件。
明确价值即是,你能给对方带来多少的价值,对方能给你以及你目标的群体带来什么价值。
社团拉赞助方案
社团拉赞助方案在社团的活动中,赞助是非常重要的一环。
赞助不仅可以帮助社团实现活动预算,还可以为社团带来更多的资源和声誉。
但是,如何有效地拉来赞助,是每个社团负责人都需要掌握的技巧。
在本文中,我们将为大家介绍一些有效的赞助拉取技巧。
1. 定位赞助对象首先,社团需要明确自己的活动定位和目标用户群体。
然后,寻找与自己活动定位和目标用户群体有关联的企业或组织作为潜在的赞助对象。
这样可以提高赞助方对社团活动的认知和认同度,从而提高赞助方的意愿。
2. 制定合适的方案社团需要根据自己的实际情况,制定出具有吸引力的赞助方案。
这些方案应该明确说明赞助方能够获得的回报和优惠,并充分体现社团的特色和价值。
同时,方案也需要充分考虑赞助方的需求和利益,以便让赞助方更容易地接受。
3. 主动出击,积极联系在制定好合适的方案之后,社团需要主动出击,积极联系潜在的赞助对象。
通过电话、邮件或者面对面交流等方式,向赞助方详细介绍自己的活动和赞助方案,并尽可能地让赞助方了解自己的社团。
在交流过程中,可以根据赞助方的需求和反馈,做出适当的调整和改进。
4. 提升社团品牌价值,提高赞助转化率除了上述几个方面之外,社团还可以通过提高自身品牌价值,来吸引更多的赞助方。
例如,社团可以通过参加外部比赛、得到知名人士的支持等方式,提高自身知名度和影响力,从而更容易地获得赞助。
此外,社团还可以通过提高自身组织管理和活动策划能力,来提高赞助方对社团的信任度和赞助转化率。
5. 赞助后的回馈和维护一旦赞助成功,社团需要及时履行与赞助方约定的权利和义务,向赞助方提供相应的回馈和证明。
同时,社团还应该保持与赞助方的良好沟通和合作,并及时解决赞助方在合作过程中出现的问题或困难。
这些做法将有助于社团长期与赞助方保持稳定的关系。
总之,在拉赞助过程中,社团需要充分考虑赞助方的需求和利益,制定出具有吸引力的方案,并通过主动出击、提升品牌价值、及时回馈等方式来提高赞助转化率。
拉赞助时的注意事项
拉赞助时的注意事项1礼仪上比如:(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,以表示对对方的尊重。
(2)不迟到,向对方表明我们的守时、守信。
(3)谈吐要有礼貌,显示一个学生的素质。
我觉得这些基本问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
2技巧上(1)要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
(2)若是发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。
(3)此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,但也要因人而异。
(4)交谈中无不良习惯,比如挖鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话(5)除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
(6)注意提及具体,细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
(7)有时要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,特别是作为女孩子,有时候会觉得很委屈,所以我们要做好充分的心理准备,迎接每种可能的心理压力。
(我查了一些资料,然后根据自己的理解,总结了这些关于,可能还很不足,但希望在以后的工作中不断锻炼,能够更加了解掌握其中的真谛!)加油!呵呵。
拉赞助时的注意事项 [篇2]一、前期准备1 礼仪:1. 电话接触:称呼、客气语(要是事先有了解就好称呼多了,同时也会给对方一个很好的形象);同时,要快速的表明自己的来意和用途,或者直接要求和市场部或企划部的主管或负责人联系(有时候可能要转几道电话,要有耐心的等待)。
2. 面谈:第一印象很是重要,要有礼貌的自我介绍;很礼貌地聆听商家的想法和要求;注意自己的神态和表情,不要太懒散;还有一些细节的注意,比如准时,不能迟到,双手接下别人的名片之类的。
2. 知己1. 知道自己的活动的优势和宣传品和其能达到的宣传面,将自己的有利的信息充分表达(比如,可以将曾经做的成功的照片给别人看,可以把自己调查的数据给别人看,如天外天网站的日点击量超过5万)。
2. 知道活动本身的底价和能加上去的宣传手段。
拉赞助需注意的问题
拉赞助需注意的问题拉赞助需注意的问题1、要找到合适的赞助商,一般赞助者考虑是否赞助,是看他们的产品是否能在校园内引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)、学校周边的特色小吃等等。
2、去拉赞助之前必须先弄清楚学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
能为商家宣传到什么,即:商家能得到什么利益。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、拉赞助最直接的方法就是电话,但同时也是失败率最高的,因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话,所以你打过去成功率很低,而且以电话的形式,多多少少会令人觉得不太重视与放心,一般商家不会仅凭一个电话就会同意赞助。
4、最真诚的方式是登门拜访,提前一定要做好充分的准备,认真了解对方的营业范围及需求,可以先从小商家入手,毕竟大商家已经打出去了不少广告了,也有可能赢利已经很多,所以,小商家的对赞助兴趣要大一些,也有可能部分商家没有接触过拉赞助,这个时候,就需要我们耐心的给对方讲解清楚,让对方看到在学校里打广告的优点。
5、当我们面对面的与商家交谈时,你需要做的就是阐述你的方案,也许这时你的面前会了一个人,也可能是多个人,不要紧张,静下心来,把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍,要精简,不要长篇大论,因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人,多余的话别说,简洁精练是重中之重。
6、对于投资金额的问题,一向是较为敏感的,我们可以在先期进行活动经费的预算,大概得出需要多少金额经费。
在这里,又一个重要的环节,在交谈过程中,不要提钱,中国有句俗话:提钱伤感情。
这也不例外,如果总是围绕这一点的话会使对方感到反感,因为他们会不经意的认为我们就是为了钱,在适当的时候,我们可以一概而过,但也不要漫不经心,在陈述时语速不要过快,也不要吞吞吐吐,把之前准备好的材料仔细、认真地递给对方,并对其简要陈述,并询问对方是否有不懂之处,或要改进之处,只要彼此之间没有了那一层隔阂,凡事都会有可能。
大学生拉赞助注意事项(3)
大学生拉赞助注意事项(3)(三)落实在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。
举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,“资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。
问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。
能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
(四)反馈先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。
商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
拉赞助过程的注意事项
拉赞助过程的注意事项:
1、联系商家前,仔细阅读活动策划书,清晰赞助有关事宜,准备开场白和活动介绍词。
2、洽谈过程应是双向交流,可向商家提问:资金预算、宣传方式等,寻找双方契合点。
3、洽谈过程中要随时记录信息:赞助要求、预算、公司名称、联系方式等。
4、及时向上级汇报信息,不懂就问,不能轻易许诺商家,学会说服商家放弃不合理的宣传方式。
5、注意合同常规问题,将赞助具体化,如能否一次性付款,开具发票及活动后的回馈事项。
6、联系商家间隔不能超过三天,提高赞助效率,节假日给商家发祝福短信,提升协会形象。
争取与商家建立长期合作关系。
拉赞助可能遇到的问题:
1、如何获得商家的联系方式?
114查询、扫街、网络查询、活动现场等
2、如何引起商家兴趣?
说明优势和活动影响力,带上有说服力的成功案例,针对商家类型修改策划,使其感受到诚意
3、没有流动资金支持仍想冠名的商家?
根据物资的数量和质量进行评估,一般情况选择拒绝
4、商家询问过细的活动细节?
如海报张贴周期,商标位置等。
态度要真诚,先说知道的,后期可以在进行确认。
5、被商家误解来意?
态度还,有礼貌,语气和缓,不卑不亢,耐心仔细的介绍活动,表明来意
6、商家很忙?
侧面获知是否有合作意向,如果没有,直接放弃
7、商家直接不理你?
多途径,多次尝试沟通,了解商家否定我们活动的原因,对他存在的误解进行解释,不能轻易放弃。
社团拉赞助方案
社团拉赞助方案一、引言社团活动无法离开赞助在现实中是一个既基本又现实的问题。
尤其处于经费不足的情况下,借助赞助成为了社团活动不可忽视的一部分。
如何提高社团赞助金额,将成为社团的重要课题之一。
二、社团拉赞方式为了让您快速了解赞助,社团应该做的几个方面:1.做明确的赞助商信息公示:社团应该在宣传栏、官网、宣传册上公布明确的赞助商信息,包括赞助金额、名称等,让赞助商获得更多的曝光率。
2.积极主动营销:社团可以通过自己的网站、社交媒体网站等方式积极营销并推广自己的赞助活动,提高赞助活动的可见性。
3.定期接触潜在的赞助商:社团应该通过短信、邮件、电话等方式定期接触潜在的赞助商,向其介绍自己的社团以及赞助活动,进一步了解赞助商的需求和意向。
4.活动成功后的感谢:在活动结束后,社团应该及时向赞助商发出邮件或短信,表达感谢之情,并告知活动成果,同时表示希望今后能够再次合作。
三、社团赞助办法1.为潜在赞助商提供低成本的广告:社团为赞助商提供一定的低成本广告服务,例如将赞助商的广告植入社团的官网、社交媒体平台、现场广告等。
2.限量销售环节品:有些社团会在活动现场限量出售社团环节品,社团可以与赞助商合作,将赞助商的LOGO印在环节品上,既可以激发社团的粉丝购买欲望,也可让赞助商获得宣传效果。
3.以社团为平台举办活动:社团可以以自身为平台来举办类似于文化、艺术、体育活动等,在活动中为赞助商提供宣传和赞助商展示产品的机会,并且从中获取达到双赢的效果。
四、社团赞助交流技巧1.社团必须了解赞助商的需求和对社团的评估和期望,针对赞助商的要求,社团应该有针对性的做出活动方案和策略,让赞助商认为活动方案是正好适合自己的。
2.社团需要建立自己的媒介资源,整合语言表述和文案,便于进行宣传。
3.社团一定要建立自己的商业价值感知体系,让赞助商作出购买决策时认可和了解社团。
4.社团必须和赞助商联系好合同和后续服务,合同的条款要详细完备,并在合同相关条款想来达成双方的合作共识,令赞助商满意。
做学生活动,如何拉赞助——个人见解
如何拉赞助——个人见解由于现在大学生的活动比较多,各项活动的开展都需要一定的经费支持。
但一个学生组织往往没有资金支持,所以只能通过外联拉赞助来提高活动的质量。
但目前来说赞助是越来越难拉。
赞助难拉的主要原因:1.学生活动多。
因为学生的活动现在是越来越多,各个学生组织为了争取到一定的赞助都在不停地奔波,甚至给赞助商开出的条件优厚的不能再优厚,这样一来赞助商的选择余地比较大,所以赞助商一般不会轻易地给与赞助,因为它要决定哪个活动或者哪个组织给予的待遇更好,所投入的资金得到的回报会更多。
2.资金到位宣传不到位。
由于学生的活动相对于正规的组织活动比,一般缺乏严谨性,还要受到各种限制。
往往艰难的和赞助商讨价还价,但拿到资金后变遗忘或者放松了对赞助商的重视。
实际操作过程中,总是考虑如何先把活动搞好,而疏忽了赞助商的要求。
造成了赞助商对于学生活动的不信任。
3.选择赞助商的不对称。
赞助商是生意人,生意人考虑的是利益,即你的这项活动符合不符合我的利益,我会不会从中得到回报。
如一个学生活动去拉一个家大型家电企业的赞助,那注定是要失败的。
因为学生根本不需要也买不其大家电。
拉赞助的切入点:1.学校中经常见到的品牌。
如蒙牛,伊利,统一,福满多等,这些品牌在学校中经常遇到,之所以经常遇到是因为这种品牌在校园中的销量还是很大的,而且品牌间的竞争也给予拉赞助提供了一定的便利。
如福满多方便面在我校的销售是要在众多品牌的方便面的竞争中来实现的,如果想要提高销售量,就必须通过一定的渠道去让同学们了解并购买它的产品。
所以这样以来赞助就好拉了,因为双方都需要对方的合作。
故历史系在07年迎新晚会时福满多便给予了大额的独家赞助支持。
2.校园周边的小商家。
此类赞助商应该是赞助的辅助,不应该视为主要拉赞助的对象。
一来因为其他院系学生会、社团的外联经常光顾他们的商店;二来他们本身就在校园周边,同学们都知道他们的地址而且他们的营业额也不大,所以很难给予现金赞助。
社团拉赞助方案
社团拉赞助方案背景随着大学校园中社团的增多,社团的经费来源也变得越来越重要。
社团的活动、项目和宣传等都需要有资金的支持。
因此,社团需要积极开展赞助活动,寻求合适的赞助商来支持社团的发展。
目的本文旨在为社团制定一份拉赞助方案,帮助社团更加有效地寻找和谈判赞助商,获得更多的经费支持。
方案1. 制定合理的赞助计划社团在制定赞助计划时需要考虑到自身的实际情况,包括社团规模、社团宣传力度、活动规划、活动场地和参与人数等。
根据实际情况,合理制定赞助计划,以便能体现出社团的价值和赞助商获得的利益。
2. 确定合适的赞助商在寻找赞助商时,社团需要根据自身的特点和赞助计划确定目标赞助商。
一方面,赞助商需要与社团的宗旨和目标相符合;另一方面,赞助商的品牌和形象也需要与社团相相融合,这样才能吸引对方的注意。
3. 建立正式联系建立正式联系的前提是先完成2中的筛选,确定合适的目标赞助商后,需要制定具体的正式联系方案,比如制作社团简介、赞助宣传手册等,向赞助商全方位的展示社团的价值和与赞助商合作获得的收益。
4. 改进及升级社团赞助活动不断改进和升级赞助活动可以增加社团的曝光度,同时还可以获得更多财力支持。
社团可以对赞助商进行跟进问询,在赞助活动完后评估活动效果,以此为依据不断完善赞助活动方案,下一次赞助商合作可为成功留出更大的空间。
5. 关注赞助商的需求在赞助项目展开之前,社团需要了解赞助商的目标、需求、市场定位、营销策略等方面情况。
从赞助商的需求角度出发,建立符合赞助商需求的赞助模式和赞助金的分布比例,以此来提高赞助商的投资回报。
总结社团可以利用以上几个步骤来制定赞助方案。
通过合理的赞助实践,社团可以获得必要的市场收益。
当然,不同的赞助方式针对不同的社团都拥有特定的规律和方法,社团需要根据自身的特点合理调配方案。
大学生社团拉赞助注意事项
大学生社团拉赞助注意事项在这篇文章中,我将为您介绍一些大学生社团拉赞助时需要注意的事项。
拉赞助对于社团的发展非常重要,但同时也需要一些技巧和策略。
以下是一些建议,希望能帮助到您。
1. 了解赞助商的需求和目标:在与潜在赞助商进行沟通之前,了解他们的需求和目标是非常重要的。
这样可以更好地理解他们对社团的期望,并设计出更吸引人的合作方案。
2. 量身定制合作方案:基于对赞助商需求的了解,为他们量身定制合适的合作方案。
这可以包括社团活动的宣传机会、品牌曝光、以及与公司形象相关的活动或项目。
3. 准备完善的资料:在与赞助商会面或进行邮件沟通之前,确保您准备了一份完善的资料介绍社团、过去的活动和成绩等。
这些资料能够帮助赞助商更好地了解您的社团并做出决策。
4. 寻找合适的赞助商:尽可能选择与社团主题或活动相关的赞助商。
这有助于形成更紧密的合作关系,并提高合作的效果和效益。
5. 提供有效的回报措施:赞助商在提供赞助时通常希望得到一定的回报。
您可以为他们提供一些有效的回报措施,比如在社团活动中展示他们的品牌、举办赞助商专属活动等。
6. 保持与赞助商的良好关系:一旦成功获得赞助,要保持良好的合作关系非常重要。
及时与赞助商沟通,分享活动成果和效果,以保持他们的信任和支持。
7. 与多个赞助商建立合作:不要只依赖于一个赞助商。
多个赞助商间的竞争有助于提高社团的知名度和资源。
8. 赞助合同的明确性:在达成赞助协议之前,确保合同中的条款和条件是明确而清晰的。
这有助于避免后续可能出现的纠纷和误解。
9. 感谢赞助商:无论合作的结果如何,都要及时向赞助商表达感谢之情。
这有助于维护与赞助商的良好关系,并为将来的合作奠定基础。
总结起来,大学生社团拉赞助是一项技巧性的工作。
要成功获得赞助,需要了解赞助商的需求、量身定制合作方案、提供有效的回报措施,并维持良好的合作关系。
希望这些建议对您有所帮助。
祝您在社团的拉赞助过程中取得成功!。
大学生活动拉赞助前必须做的准备工作
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------大学生活动拉赞助前必须做的准备工作1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。
拉赞助前期准备一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。
这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃回头草。
二、了解你的客户(赞助商)6 / 1了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。
还可以通过一些人际关系了解。
三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)拉赞助具体实施过程一、和谐与客户取得联系①直接登门拜访;②电话;③传真;④E-mail;⑤联合使用;二、电话约见1)①撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方;②跟进:对方看完资料后有无合作意向。
要留转弯余地,凡事留一条后路;③确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。
大学学生会赞助细则
关于拉赞助一、寻找商家电话:1、网络搜索2、与公司客服联系3、交流会上可记下联系方式,好好利用校友资源4、街上店铺寻找老板或老板电话(扫街)5、通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料6、114查公司号码7、通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式二、拉赞助步骤:1、提前打电话给老板预约(是实际情况而定)2、开门见上3、自报家门4、活动介绍(前期侧重新生的资源)5、外联策划书:活动背景、宣传方式(重要、眼前一亮、特色、根据商店的特点进行设计、邀请商家参与游乐等)6、说话自信,察言观色,换位思考,直接真诚7、洽谈注意事项:1)礼仪、礼貌2)是以一个代表的身份,而不是学生的身份拉赞助6、坚持一个精神:死缠烂打8、衡量赞助金额:1)企业规模2)活动规模3)店老板的性格要能大概看出来4)观察表情而定,价钱可商量9、视活动定赞助商店,对拉赞助有利;拉大商家时间必须早;苏宁类的电器商店等,可以不挂上工作牌闲逛来了解商店促销10、如果商店说过几天联系的,之后一定要主动联系,而不是等对方联系11、不要随便对商家给予承诺12、注意学校的各项限制,例如酒吧、KTV的商店不能拉13、名片,工作证,服装三、赞助阶段分析1、策划阶段对方需要什么,我方优势何在,分析双方合作基础2、交涉阶段(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话(4)充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方,把握好“度”(5)没有把握的事项不能随意答应下来(6)应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益(7)经费预算,是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。
如果无法让步,那么要特别注意说话技巧(8)A、我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;B、合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现C、一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的3、落实阶段做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施4、反馈阶段目前是通过照片、文字资料。
社团拉赞助方案
社团拉赞助方案社团在活动时需要大量的经费支持,而赞助是社团获得经费的重要途径之一。
通过合理的方案,社团可以吸引更多的赞助商,并为赞助商提供有价值的回报。
本文将讨论社团如何制定拉赞助方案,并提供一些实用的建议。
1. 确定赞助目标社团应该在活动之前就确定所需的赞助金额,并制定相应的赞助方案。
在确定赞助目标时,需要考虑以下因素:•活动类型:不同类型的活动需要不同的经费支持。
比如,一场演唱会需要雇佣歌手、乐队、场馆租赁等费用,而一场讲座则主要需要场地租赁和讲师费用。
•规模:活动规模决定了所需的经费支持。
社团应该评估预计参与人数、场地大小、活动时间等因素,以制定合理的赞助目标。
•所在地区:地区不同,经济环境也不同,社团应该考虑所在地区的经济实力,以制定适当的赞助目标。
社团制定赞助目标后,需要明确向赞助商提供的回报。
2. 提供有价值的回报赞助商最终会考虑的是,通过赞助社团活动能否提高品牌知名度和销售额。
社团需要提供有价值的回报,以吸引赞助商的眼球。
•品牌曝光:社团可以在活动现场提供广告展示、名称宣传、推广机会等形式,提高赞助商的品牌知名度。
•社交媒体宣传:社团可以在社交媒体平台上宣传赞助商的品牌,帮助赞助商扩大市场。
•产品展示:赞助商可以在活动中展示自己的产品,吸引潜在客户。
•VIP待遇:社团可以向赞助商提供特别待遇,比如VIP座席、餐饮服务、交流机会等,提高赞助商的满意度。
确保提供有价值的回报可以提高赞助商的满意度,同时也有助于未来获得更多的赞助。
3. 接触潜在赞助商社团在制定拉赞助方案后,需要开始接触潜在的赞助商。
接触赞助商需要考虑以下因素:•相关品牌:社团应该寻找与活动相关的品牌,有助于提高合作成功的几率。
•联系方式:社团可以通过邮件、电话、社交媒体等方式与潜在赞助商联系。
•建立关系:社团应该在联系中建立良好的关系,了解赞助商的需求和期望。
接触潜在赞助商需要有耐心和技巧,提高成功率和合作质量。
4. 制定合同和谈判社团和赞助商在接触后,需要签订合同并进行谈判。
大学社团拉赞助的五个注意事项
大学社团拉赞助的五个注意事项拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
(一)策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
赞助活动的注意事项有
赞助活动的注意事项有1. 要确保所有赞助行为符合相关法律法规。
2. 在赞助活动中,务必避免与不正当竞争行为相关的问题。
3. 需要仔细核实赞助对象的资质和信誉,以避免潜在风险。
4. 切勿向未成年人或其他受保护群体做出不当的推广和赞助行为。
5. 确保在赞助活动中表现出对环保的重视和责任。
6. 始终严格控制赞助活动的预算,避免超支。
7. 在签订赞助协议前,应进行充分的法律和商业尽职调查。
8. 坚持赞助活动的透明度和公平性,建立公正的合作关系。
9. 对赞助对象进行良好的背景调查,避免与有争议的团体或个人建立赞助关系。
10. 对赞助对象的品牌形象、商业模式等进行全面了解,以确保赞助关系持续稳定。
11. 注意审慎评估赞助对象对于品牌建设和宣传效果的潜在贡献。
12. 及时了解和遵循赞助对象的规章制度和标准,以确保合法合规。
13. 避免与竞争对手发生利益冲突的赞助活动。
14. 了解并遵循赞助对象所在地区的文化和风俗,避免出现文化冲突。
15. 在赞助协议中明确双方的权利和义务,以减少后续纠纷的可能性。
16. 谨慎选择赞助对象,避免涉及政治敏感话题或事件。
17. 避免过于依赖赞助对象,以防止未来合作出现问题。
18. 坚持对赞助活动进行跟踪和监督,确保赞助资源的有效利用。
19. 在赞助活动中,避免使用任何可能引起争议或冒犯他人的内容和形象。
20. 对赞助资源进行有效的管理和维护,以延长赞助效益的持续时间。
21. 注意谨慎投资,避免因赞助而导致不必要的经济损失。
22. 在赞助活动中保持清晰的合作规则和沟通渠道,以确保顺利合作。
23. 对赞助对象的财务状况和资信情况进行全面评估,确保双方合作稳健可靠。
24. 定期评估赞助活动的效果,及时调整和优化赞助策略。
25. 在确定赞助对象时,要综合考虑对方的市场影响力、知名度和社会责任感。
26. 建立完善的赞助合作框架和风险评估体系,预防潜在风险的发生。
27. 在赞助活动中,避免与不符合企业核心价值观的组织或活动合作。
校园活动需要赞助,社团外联找赞助时应该注意哪些小问题
校园活动需要赞助,社团外联找赞助时应该注意哪些小问题
联系公司注意的小问题
1、不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2、当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。
因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3、去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4、拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
5、拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉赞助前期准备工作
1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商。
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
4、现在有一些企业在各个赞助平台发出的赞助,记得用上。
各个赞助类app的特点不一样,云赞校园app中的大型企业较多,比如网易云、百雀羚等等,可以直接跟企业谈。
贴吧上的赞助商大多要求留联系方式,等他联系你们;qq群的大部分是各类赞助商发出的,一定要记得签订合同
外联,有苦更是泪,努力过就可以笑
我骄傲我是外联人!。
关于拉赞助的相关注意事项(精)
关于拉赞助的相关注意事项
1、在准备外出拉赞助前需制定好赞助计划方案,并上交社联会
(一式两份),经老师审批后方可采用。
2、赞助协议书
在与商家洽谈妥当后,将双方所达成的所有合作要求和条件在赞助协议书中写明(若赞助商要求在校内摆摊点,需附上申请书一式两份,注明设摊位置、时间、所需物品),并上交社联会,经老师审批合格后方可与赞助商签订协议。
3、与赞助商签订协议时,赞助协议书为一式两份,协议双方各保
管一份。
4、协议签订后,协会要上交赞助协议书复印件一份和赞助计划方
案一份,以备存档。
5、注意A、设摊的数量为一个,时间一般为一天,且不要搞得
太隆重。
B、在赞助协议书中,“商家享有的权利”该项,要将其详
细说明说清。
例子(视具体情况而定):
1、甲方授予乙方活动冠名权,在幕布和节目单上打印上赞
助商名称。
2、甲方为乙方进行海报、展板宣传,介绍贵公司的相应活
动,并发专稿到学院广播站对赞助商表示感谢。
3、甲方为乙方提供人力资源,为乙方分发传单和悬挂条幅等其它宣传资料。
4、在大赛过程中插入互动环节,为乙方的具体业务或活动
做宣传(至少达到3次)。
5、乙方可在校内一食堂校道设一摊点,活动时间为…。
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大学社团拉赞助的五个注意事项拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
(一)策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。
至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。
笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。
至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。
笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
(二)交涉如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。
因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。
须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。
如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。
笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。
笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。
事后证实笔者的猜想。
有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。
当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。
如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。
能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。
特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。
如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。
笔者谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题)。
结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。
这是整个过程的关键。
(三)落实在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。
举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,“资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。
问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。
能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
(四)反馈先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。