行政文员工作流程图模板
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明①使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；②《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；③报总经理批准后，方可为其加盖；（可如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；⑤如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑥因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
具体参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表i二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档①各部门将所需存档的档案整理成册；②本部门存档及移交行政部存档；③相关人员在《存档登记表》登记。
（可技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案⑤具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公文管理2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续, 汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。
3、使用表格1）发文登记表2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单（三）收文管理2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3）具体参照行政部事务管理规程第二节十四条。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程7六、固定资产采购领用管理流程 8 七、办公用品采购领用管理流程9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人署名总经理署名行政部加盖章章2、说明○1 使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2 《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人署名；○3 报总经理赞同后，方可为其加盖；○4 如遇总经理不在，由总经理拜托受托人署名有效；○5 假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；○6 因工作需要将印章携带出门的，由总经理特批，赞同程序如上。
详细参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表二、档案、公函管理（一）档案管理1、归档流程在规定时间下发移交档案的通知组卷、填写卷内文件目各部门将形成的两方办理分类、判定录、编页码、编写模卷档案移交行政部交接手续保存限期标题、填写登记表独自立卷两方办理平时零落的文件资料交接手续插入内容关联的模卷技术部、项目研发部按规定整理本部门形档案室接收移交档案检查模卷质量两方办理交接手续成资料，构成模卷一致编制档号、装订编制模卷目录、装盒登记、入库、排架2、说明1）档案分类：合同（包含销售和采买合同）、招标书、招标书、有关图纸、通知、文件2）归档○1 各部门将所需存档的档案整理成册；○2 本部门存档及移交行政部存档；○3 有关人员在《存档登记表》登记。
○4 技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部存案。
○5 详细参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公函管理1、行文流程部门草拟文稿行政部核稿填写发文审批单总经理签批行政部负责印发行政部打印行政部加盖公章行政部存档接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿一定内容清楚、有条有理、看法明确、文字精练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，禁止用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，一定先执行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签订自己的建议；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包含文件质量、内容能否切合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、查对、盖章和印发。
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图
1. 招聘流程：
- 确定职位需求
- 编写招聘广告
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 安排面试
- 面试评估
- 确定录用人选
- 发送录用通知
- 安排入职手续
2. 员工入职流程：
- 签订劳动合同
- 收集员工个人信息
- 办理社保和公积金
- 办理员工工牌和办公用品
- 安排入职培训
- 分配工作岗位和权限
- 开通企业邮箱和办公系统账号
- 安排导师指导新员工
3. 员工离职流程：
- 接收离职申请
- 安排离职面谈
- 结清员工工资和福利
- 收回办公用品和工牌
- 注销企业邮箱和办公系统账号 - 办理离职手续
- 做好离职交接工作
4. 员工考勤管理流程：
- 设定考勤规则和制度
- 员工签到和签退管理
- 请假管理
- 加班管理
- 考勤数据统计和分析
- 处理考勤异常情况
- 生成工资单和报表
5. 办公室设施和设备管理流程： - 采购办公设备和家具
- 维护办公设施和设备
- 确保办公环境卫生和安全
- 处理办公用品的申请和发放 - 处理办公室维修和保洁
6. 员工福利和活动管理流程：
- 设计和执行员工福利计划
- 组织员工团建和庆祝活动
- 管理员工生日礼物和奖励
- 处理员工福利的申请和发放
以上是公司行政事务的主要流程，通过合理的管理和执行，可以提高公司的运营效率和员工满意度。
工作流程图
基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程。
行政部办事流程图(WORD12页)
办事流程图一、公文处理类
收文流程：
发文流程：
二、综合管理类印章使用流程：
数码相机（摄像机）申请使用流程：
电话（网络/邮箱）申请流程：
劳保用品报销流程：
信息宣传报送流程：
临时饭卡办理流程：
企编员工住宿申请流程：
因私办理证明程序：
生活区宣传类活动申请流程：本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程：
合同签订流程：
四、资产管理类
固定资产购买流程：
固定资产报废流程：
固定资产调拨流程：
五、商贸管理类承租户问题上报流程：
学生投诉商铺流程：
六、信访投诉类群众来信处理流程：
群众来访接待流程：。
行政人员工作流程图
行政人员工作流程图
每日办公室区域内坏境整洁 工程部开工时，跟工程人员去仓库点算需要领的工具和材料，准备好进出仓的登记表做好登记，退仓时清点 负责组织公司人员旅游，提前订好酒店食肆和路线，并通知全公司员工 协助主管制定/监督/执行公司行政规章制度 负责办公室人员考勤 负责放假通知、例会通知并做好会议记录 负责办公室文具的保管和发放,做好登记 负责各类表格的打印和存档 负责接听电话、接待来访人员并做好后续工作（送客、客人走后清洁） 负责办公室快递的收寄、桶装水订水
负责组织公司各种团建，计划安排好并通
知全公司员工
协助财务部门催促项目负责人的应收款
负责微信群内“今天三件事”、错别字的监督
日常工作 后勤配合工作 建科办事/盖章（流程可见“建科办事流程
指南”）。
行政工作流程图（调整版）
行政工作流程图（调整版）图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 ?政助理办理支付手续从其他部门调入. 3个工作H 后在行?政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领导审批行政助理根据呈批件内容办理采购手续15个工作日后在行政助理处填写《办公手机领用登记表》领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单，填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订房流程1?3步开具《酒店入住确认单》到酒店退冋押金入住人凭《酒店入住确认单》办理入住退房后仍未按照步骤开具《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字订房人到行政前台填写《酒店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订房，报入住人信息房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前?台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修登紀表》行政助理检查报修设备损坏情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开，如后期相关人员需要，自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开，如后期相关人员需要，自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负责开/关门事项的执勤人员下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
公司行政部工作流程图
XXXXXXX有X 限公司行政后勤管理工作流程图XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目录一、公司发文管理工作流程图........................... - 3 -二、公司收文管理工作流程图........................... - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程...................... - 5 -四、办公设备维修管理工作流程......................... - 6 -五、办公设备（用品）申购管理工作流程. ..................................... - 7 -六、接待管理工作流程............................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程........................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图........................... - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程. ....................................... - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图........................... - 12 -十一、档案管理工作流程图........................... - 13 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图. .......................................... - 14 -十三、会议管理工作流程图........................... - 15 -十四、招待就餐管理工作流程图......................... - 16 -十五、礼品领用管理工作流程........................... - 17 -十六、礼品申购管理工作流程........................... - 18 -十七、宣传品制作管理工作流程......................... - 19 -十八、印章使用管理工作流程........................... - 20 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图...................... - 20 -二十、名片印制管理工作流程........................... - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程填写办公设附：《办公设备（用品）领用单》备（用品） 领 用单（部门经理审核）领用办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维 修管理流程 编码执行者监控者行为实施环节 各部门综合管理部分管领导开始提出设备 维修申请 （部门经 理审核）协调维修验收存档结束审核确定费用填制设备维 修申请单审批办公设备（用品）申购管理工作流程流程名称办公设备（用品）申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理接待管理工作流程车辆加油管理工作流程流程开始提出车辆油审批审批卡充值申请登记油卡充油卡充值值信息流程结束车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管 理工作流程 编码执行者监控者行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理开始 车辆使用车辆使用完毕车况确认车况确认登记信息流程结束出市区的情况车辆调配驾驶员安排车辆使用申请审核审核审批车况确认车况确认车辆维修（护）管理工作流程流程名称行为实施环节车辆维修（护）管理工作流程维修机构编码执行者监控者综合管理部分管领导流程开始车辆日常检查发现维修（护）需要提出维修（护）申请审批送修检查验收维修（护）信息修理通知提车流程结束车辆肇事管理工作流程图流程名称行为实施环节车辆肇事管理工作流程编码执行者监控者流程开始事故报告上报赶赴现场审核处理紧急事宜勘察现场事故鉴定审核事故处理处理赔偿等后续事宜登记信息流程结束档案管理工作流程图流程名称行为实施环节档案管理工作流程综合管理部综合管理部经理编码执行者监控者流程开始收集档案鉴定档案年度档案目录档案分类审核审核流程结束档案借阅与归还管理工作流程图流程结束附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部分管领导总经理流程开始确认会议内容审核审批发放会议通知会前准备会务服务会议记录会议纪要整理审核审批存档流程结束招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》流程名称宣传品制作管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理流程开始使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放宣称品采购清单（部门经理审核）审核审批汇总申请流程名称印 章使 用管 理 工作流程编码执行者 监控者行为实施环节各部门综合管理部 分管领导总经理附：《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管 理工作流程编码执行者监控者备案登记流程开始审核）印章使用申 请（部门经理 审核审批印章使用流程结束名片印制管理工作流程附：《名片印制申请单》。
行政部工作流程图(20210327003241)
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图....................................................二、公司收文管理工作流程图 .................................................... -4三、办公设备（用品）领用管理工作流程 ......................................... ・5四、办公设备维修管理工作流程 .................................................. -6五、办公设备（用品）申购管理工作流程 .......................................... -7六、接待管理工作流程.......................................................... -8七、车辆加油管理工作流程...................................................... -9八、车辆使用管理工作流程图 ................................................... ・10九、车辆维修（护）管理工作流程 ............................................... -11十、车辆肇事管理工作流程图.................................................... -12十一、档案管理工作流程图...................................................... -13十二、档案借阅与归还管理工作流程图............................................ ・14十三、会议管理工作流程图...................................................... -15十四、招待就餐管理工作流程图.................................................. ・16十五、礼品领用管理工作流程.................................................... -17十六、礼品申购管理工作流程.................................................... ・18十七、宣传品制作管理工作流程.................................................. -19十八、印章使用管理工作流程.................................................... ・20十九、订餐、订房、订票管理工作流程图.......................................... -21二十、名片印制管理工作流程.................................................... -22二十一、员工出差管理工作流程.................................................. -23公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管理工作流程编码丸行者监控者行为实施环节各部门行政管£里部分管领导总经理车辆使用申请I'出市区的情况牟辆使用午辆使用完毕吃况确认车辆调配驾驶员安排牟况确认►车况确认登记信息流程结束车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附：《礼品釆购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附：《印章使用单》订餐.订房.订票管理工作流程图名片印制管理工作流程附：《名片印制申请单》员工出差审批工作流程图。