礼品招标书

集团客户礼品制作招标书

二00九年五月

目录

一、投标邀请函

二、投标须知

三、投标项目报单

四、商务应答

五、投标文件封面（附件一）

投标函（附件二）

投标函法定代表人授权委托书（附件三）

投标须知

一、投标说明

投标人投标时需带身份证、授权委托书、税务登记证（副本）、营业执照（副本）、机构代码证（副本）原件备查。

二、招标文件内容

1 、招标文件除文件目录中所列内容外，湖南联通公司在招标期间发出的补遗书或其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，其效力等同于招标文件。

2 、投标人应仔细阅读招标文件，按招标文件的规定与要求编写投标文件。如果投标文件与招标文件的规定与要求不符合，则投标人应自行负责。

3 、投标人应认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向湖南联通公司提出，以便补齐。

三、投标文件的制作

1、投标文件的组成：

1．1投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成，统一装订成

册，投标书装订在前面，资格证明文件装订在后面。

1．2投标书部分包括：投标文件封面（附件一）、投标函（附件二）、授权委托书（附件三）（注：如法定代表人不能参加开标委托他人代理的，应提交法定代表人授权代表委托书、代理人身份证及复印件一份）、公司情况介绍与礼品报价单、商务应答书。

1．3资格证明文件包括：税务登记证、营业执照、机构代码证原件等。所提供的复印件或影印件均应加盖投标单位公章。

2、投标文件的有效期：开标后30天。在投标文件有效期内，所有投标文件保持有效。

3、投标文件的份数：投标人应向湖南联通公司递交一式叁份投标文件，其中壹份正本，贰份副本，正本副本如有差别以正本为准。

4、投标文件的签署

4.1 投标文件应用不褪色的墨水书写或打印（所附资料和副本可用复印件），由投标人的法定代表人或其授权的代理人签署，并将（投标）授权书附在其内。

4.2 投标文件的任何一页都不应涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由投标文件签字人在改动处小签或盖章。

四、投标文件的递交

1、投标文件的密封和标记

1.1投标文件的正本与副本应分别包装，包装必须使用封套、并在封套上都要加贴密封条，上有“正本”、“副本”标记。未密封的投标文件将不予签收。

1.2在封套上应写明：招标项目名称、投标供应商名称、投标日期。

1.3 如因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，由投标人负责。

2、送交投标文件截止期

2.1 投标人必须送交投标文件截止期前，将投标文件送达湖南联通公司签收（注明送达时间、密封完好），不得邮递。

2.2湖南联通公司如果决定推迟递交投标文件截止期，至少应在原定截止期2天前将此决定通知送达所有的预期投标人，在此情况下，湖南联通公司和投标人的权利和义务不因推迟送交投标文件截止期而改变。

3、投标文件的更改与撤回

3.1 在送交投标文件截止期以前，允许投标人更改或撤回投标文件，此种要求必须书面提出，并经投标文件签字人签署，在时间紧迫的情况下，投标文件撤回的要求可先以电报或传真通知湖南联通公司，但应随即补发一份正式的书面函件予以确认。确认书必须在送交投标文件截止期以前送达湖南联通公司签收。

3.2更改的投标文件应同样按照投标文件递交规定的要求进行编制、密封、标记和发送。

五、开标与评标

1、开标

1.1 湖南联通公司将在指定地点进行开标。开标时，投标人的法定代表人或其授权代表（应带好法定代表人的授权书）应随带身份证准时出席，并在签到簿上签名。

1.2开标由湖南联通公司计划管理部主持，纪检监察室协同监督，并邀请有关部门参加。

1.3开标时，湖南联通公司将当场对投标文件的密封、签署提交情况和投标人代表的身份等进行核查，以确定其完备性。

1.4 只对符合要求的投标文件开标，并由湖南联通公司宣读投标人名称、投标价、更改投标价或投标文件的撤回函件（如果有）以及湖南联通公司认为必要的其他细节。未经宣读的折扣或标前降（提）价信，一律不在评标中考虑，湖南联通公司做好开标的会议记录，并经投标人确认签字，存档备查。

2、保密

公开开标以后，直到签订合同协议书之前为止，凡有关对投标文件的审查、澄清、评价和比较工作，都应在保密的情况下进行，任何有关信息和资料，均不得向投标人或与上述工作无关的人员泄露。

3、符合性的检查

3.1 投标文件进行评审前，应对投标文件的符合性进行检查，如果发现投标文件与招标文件中的规定有重大偏离或保留，或者对合同条款中规定湖南联通公司的权利或投标人的责任和义务有实质性限制；而且调整这种偏离或保留，将会对其他符合招标文件规定的投标人的竞争地位产生不公正影响时，则对出现上述情况的投标文件将不予评审。

3.2开标后对于不符合招标文件要求的投标文件，不允许投标人更正或撤回其不符合规定的部分。

3.3属于下列情况之一者，作为废标处理：

3.3.1投标人未经湖南联通公司同意，不参加开标仪式；

3.3.2投标未按要求的方式密封；

3.3.3投标书未加盖本单位公章或未经法定代表人（或被授权人）签字；

3.3.4 投标书字迹潦草、模糊、无法辨认；

3.3.5投标书未按规定的格式、内容和要求填写；

3.3.6投标人对同一招标项目递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效；

4、投标文件的澄清

4.1 在评标阶段，湖南联通公司认为需要时，可书面通知投标人要求

澄清其投标文件中的问题，或者要求补充某些资料，对此，投标人不得拒绝。

4.2 有关澄清的要求和答复，均应以书面为准。

5、投标文件的评价和比较

5.1湖南联通公司将只对符合本须知规定的投标文件进行评价和比较。

6、评标

湖南联通公司将组建专门的评标小组，对所有的投标文件进行公正、合理的评审。本次招标采取由湖南联通公司在价格档次上指定产品、规格型号、材质，投标商在报价表中报出最低价格。综合评分最高者胜出，如出现两家得分相同的情况，根据投标商的资信、过往业绩、质量、售后服务等方面的承诺，由评标小组综合评议后，决定中标单位。

六、合同的授予

1、接受和拒绝投标的权利：湖南联通公司在签订合同协议书前的任何时候有权接受和拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任，也不解释原因。

2、中标通知书和落标通知书

2.1中标人在收到中标通知书后，应1天内以书面告知湖南联通公司。