FSG报表操作手册

使用财务报表生成器

图 1中的图形及以下所述步骤将向您介绍 FSG 报表建立流程。请注意许多步骤是可选步骤。最简单的报表仅要求执行步骤2和5来定义报表，执行步骤6和7来运行报表。在报表要求趋于复杂时，您将需要执行许多可选步骤。

财务报表生成器报表建立流程

1. 在财务报表生成器中定义报表之前，请先书面草拟。这将帮助您设计报表格式和

内容，并节省以后的时间。

2. 定义指定报表行格式和内容的行集。典型的行集包括行项目、帐户和总额计算行。

请参阅：定义行集

3. 定义指定报表列格式和内容的列集。典型的列集包括标题、币种指定、金额类型

和总额计算列。

请参阅：定义列集

您也可以使用“列集生成器”以图形化定义列集。

请参阅：使用列集生成器

4. 定义特殊格式报表或报表分配所需的任何可选报表对象。

5. 通过组合报表对象定义财务报表。

如果您同时频繁地运行多个报表，请定义报表集以对这些报表进行分组。

请参阅：定义报表集

6. 将“运行财务报表生成器”程序指定至您负责的报表安全组。然后您可以从

“提交请求”表运行预定义 FSG 报表，并计划 FSG 报表的自动运行。您也可以将

请求集中的 FSG 和标准报表进行组合。

请参阅：自标准请求提交运行 FSG 报表

7. 运行报表和报表集，包括即席和预定义报表。

请参阅：运行财务报表集

注：您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的行集和列集。您也可以复制已定义的报表和报表集，将报表对象从一个总帐管理系统数据库复制到另一个数据库。

请参阅：复制报表对象

可选报表对象

1. 定义内容集以改写行集段值和显示选项，以及定义多个报表的打印顺序。

请参阅：定义内容集

2. 定义行顺序以修改报表中明细行的顺序。等级行以升序或降序排列取决于特定列

中的金额和（或）是按说明还是按值来对段进行排序。

请参阅：定义行顺序

3. 定义显示集以控制报表中的行和（或）列的显示范围。要使用显示集，您还必须

定义显示组以标识您要控制显示的行和（或）列的范围。

请参阅：定义显示集和定义显示集

注：您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的内容集、显示集以及行顺序。

请参阅：复制报表对象

图1 FSG 报表建立流程

在FSG 报表中，行集定义了行的格式和内容。在FSG 中，通常假定行定义的属性是指某个帐户指定，而列定义的属性是指某个时间期（金额类型）。

在定义行集时，您可以：

o指定帐户- 以指明要在行中纳入的总帐帐户余额。您可以为每行指定一个单个帐户或帐户范围。

注：如果在帐套中已启用平均余额处理，则您可以报告本位币余额、已输入外币余额和已折算平均余额。

o定义计算- 以在报表中执行各种复杂的计算。该计算可以引用报表中所有前面的行，包括您选择不显示的行。

o指定格式- 以控制分页符、缩进、行间距和下划线字符。

您可以定义新的行集，或使用FSG 的自动复制功能复制现有行集，您可以根据需要对此现有行集进行修改。

要定义行集，请执行以下步骤：

1. 定位至“行集”窗口。

2. 输入行集的名称和说明。

3. 选择“定义行”。

4. 为行集中的每行输入一个行号。行号可以控制行在报表中的显示顺序。您也可以

在创建行计算时使用此行号。

5. 输入每行的行项目说明。在您使用此行集运行报表时，行项目说明将作为行标签

出现。

6.（可选）为每行输入格式选项、高级选项和显示选项。

注：如果要创建一个报表以冲销通常假定为行集和列集的属性，您应同时为每行设置余额控制选项。

7. 要使行在报表上生成帐户余额，请选择“帐户指定”以对行指定帐户。要创建计算

行（用于报表总计和小计），请选择“计算”。

注：行定义可以具有帐户指定或计算，但不能两者兼有。

8. 定义行集的附加行。（步骤4 至7）

9. 保存您所做的工作。

列集定义了FSG 报表中的格式和列目录。在FSG 中，通常假设的列定义属性是时间周期（金额类型），而行定义属性是帐户指定。因此，典型的列集包含标题和子标题、金额类型、格式屏蔽、币种指定和用于合计的计算列。

在定义列集时，您可以：

o指定要包含在列中的帐户余额类型。例如，您可以使用实际金额、预算额或保留金额定义一个列。

o为列创建标题。您也可以创建相关标题，这些标题会在您运行报表时按照指定的利息期更改。

o定义计算以执行报表中各种复杂的计算。计算可以参考报表中的其它列。

o使用格式屏蔽指定格式，该格式屏蔽决定了编号在报表中的显示方式。

您可以定义新的列集或使用FSG 的自动复制功能复制现有的列集，然后按照需要对它进行编辑。您还可以使用列集生成器按图形化形式定义列集。

要定义列集，请执行以下步骤：

1. 定位至“列集”窗口。

2. 输入每个列集的名称和说明。

3. （可选）输入改写段。

4. 选择“定义列”。

5. 输入每个列的起始位置。这是页面左边标记每个列在何处开始的字符编号。在确

定每个列的起始位置时，请考虑以下因素：

o报表总宽度- 取决于您所安装的打印机，FSG 会按横向模式打印每行多达132、180 或255 个字符的报表。另外，您可以首先通过将配置文件选项

“FSG:允许纵向打印方式”设置为“是”以按照纵向模式（80 个字符）打印报

表。

注：超过报表总宽度的位置列不会出现在报表中。

o列集中的列编号。

o每个列的宽度- 由格式屏蔽和列中显示的编号大小确定。

o上一列的起始位置和宽度。