Word日常办公小知识

Word日常办公小知识

作为最常用的办公软件，Microsoft Office Word背后隐藏着大量不为人知的小技巧，掌握了它们可以帮我们节省大量的办公时间，对职场新手来说尤为如此。今天整理了一系列的Word使用技巧，这些技巧都是全版本Word通用，大家大可放心学习使用

方法/步骤

快速转换大写金额

编辑财务报告时，经常会遇到需要输入大写金额的情况，根据拼音来打实在太浪费时间了。使用如下方法可以在输入小写金额后，将其直接转换为大写金额汉字。例如：首先在Word文档内输入“12345”或任何你需要转换的数字，随后在上方菜单找到插入项里的编号功能。在弹出的编号选项里，选择“壹、贰、叁…”项，确定后即可将小写数字转换成大写了

批量删除换行符

Word文档里每开出新的一段落后，前一段的末尾都会出现一个淡色的换行符，如何去除这个粘人的小尾巴呢？

1.选择开始菜单里的这个符号（图中已用红框注明）

2.打开左上角的word文档图案，选择word选项

选项显示项，将段落标记前的√去掉，点击确定保存即可。

去除复制字体的格式

从网页上拷贝来的文字资料，一般都会顺带复制来它的字体格式，有时候word会被突如其来的一号字体塞满，只能一个一个字去逐个敲打。

方法一：另外开一个记事本文件，将需要复制的文字先黏贴到记事本内，再在记事本里重新复制一遍，粘贴到word文档内就是正常的字体大小了

方法二：找到粘贴选项，进入选择性粘贴

在弹出的窗口里选择无格式文本，点击确定保存

方法三：在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，点击右侧的符号会弹出一个新的小菜单，选择“仅保留文本”项即可。

去除自动编号

自动编号在列项时很方便，开新段时总是会把上一段的编号一起带下来，并且开自动在段头空了两行。那么如何关闭这个自动编号功能呢？

打开word选项，选择校对选项里的“自动更正选项”word表格自动填充

有时候需要在Word里面做出表格，输入序号之类的工作，但是Word没有像Excel那样的直接批量输入序

号的功能，就会给我们工作带来一些不方便。

Word也可以批量输入序号，首先选中需要自动填充需要的单元格，在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号，节省了大量的工作时间。

同样也可以自定义编号，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。如何快速在word里旋转字体

在Word中改变文字的方向，通常可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

快速将PDF图片转换成Word文档

需要将PDF图片中的资料复制到文档里，如果靠自己手打相当耗费时间，可以去网上寻找PDF转换器，就可以一键将PDF转换成word了。