美容院接待服务流程
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衣架与美容袍的使用方法(新客人) 例 张小姐,衣架在这里,我帮您把美容袍 挂在上面了,您沐浴后可以换上
梳妆台:吹风筒、护发用品、梳子及酒精、 棉棒、纸巾等 例 张小姐,梳妆台备有吹风筒和护发用品, 梳子是一客一消毒的,您可以放心使用。 这边备有酒精,其他用品可按需取用
来自百度文库
建议客人取下颈饰、手饰,同时提醒客人 放好 特别提示:接收客人的饰品时要使用饰品 盒&饰品袋,尽量不要用手直接接触客人的 饰品(担心有禁忌和碰伤) 绝不允许将客人的贵重饰物放在蒸气机、 推车台面、桌面
通知待客 若客人已预约: a 有固芳疗师的,芳疗师应及时到顾问间门口待 客(无特殊情况下,芳疗师按客人预约时间提前 15分钟准备好房间,提前五分钟打开空调及足部 汗蒸桶然后到岗等候客人) b 无固定芳疗师的,按轮牌芳疗师开展准备和接 待工作 若客人未预约: a 如其固定的芳疗师方便操作即可立即准备待 客;否则由前台安排轮值待客
3、与顾问一起在大堂等待客人换鞋,并将 已穿拖鞋及时放入备洗鞋筐内,不能将已 穿拖鞋放回鞋柜 特别提示:客人换下的拖鞋,应及时收走
送客人离店 无其他护理服务安排时,与顾问一起送顾 客至大门外,道一声“再见”,并目送客 人离店(心里默数30秒或者客人背影消失)
特别提示:如不能亲自目送客人离店 当下一位客人在房间里等候时 可将护理结束客人送至更衣区,当 客人面 与顾问做交接工作 例 张小姐,很抱歉,因我的下一位客人已 在房间等候,我就不能送您了,请您见谅, 很高兴为您服务;
特殊情况 前台人员需暂时离开前台时,当值者要站 立于前台外,配合接听电话、分流客人及 其他事宜,但不处理收银工作
顾问指导
观察皮肤 当值顾问观察客人皮肤,安排疗程 检查身体 检查身体做身体的客人,顾问按照《全套 放疗养生标准流程》检查身体,安排疗程
护理准备
自我介绍 向客人微笑问好 告知客人自己的姓名 例 新客人:您好!我叫胡晓熙,今天由我 为您服务。您叫我晓熙,好了/大家都叫我 晓熙 老客人:张小姐,您好!您来了
揭开浴巾和被子,扶客人下床,提醒客人 带好随身物品,询问客人“您刚才休息的 好吗?”
工作配合 如涉及到两个芳疗师共同服务一个客人时, 要交接清楚客人的物品、喜好、要求及疗 程单等事项
如果客人身体护理后要再进行面部护理,则按下 列流程进行: 先调暗灯光,单手轻轻触摸客人肩部,柔声唤醒 客人 例 李小姐,身体护理做好了,您需要去一下洗手 间吗?等下我们要做面部护理 迅速整理房间(床上整理为美容待客状),安排 客人躺在床上准备美容产品、物品、仪器,按照 规范操作,开始面部护理 面部护理完成后,带客更衣、换鞋并提醒客人带 好自己的随身物品带客人到顾问间、交回疗程单、 送客 芳疗师送客后返回整理房间
待客储物主动告知 建议客人将贵重物品放置于储物区的密 码柜中 例 我们有密码柜服务,您今天需要吗?”
洗手间介绍(新客人) 例 很抱歉房间内没有洗手间,您需要去一 下洗手间吗?这边请!如客人要去,需介 绍:马桶是一客一消毒的,请您放心使用。 需要的话,这边还备有一次性的坐垫;我 会在外面等候您,一会带您去房间;
微笑迎客 主动微笑地迎向客人——亲切问候 —— 了解客人需求
带引就坐——提供茶水选择——倒茶—— 双手递送茶水 茶水的水位线应在茶杯的3/4位置,以避免 泼洒
通报顾问 当值者要及时向顾问通报客人来店情 况,遇顾问正在接待客人时,要在顾问间 门口稍站片刻,待顾问注意时(若超过2分 钟,顾问还未注意,可轻敲门示意),用 规范语言转告其大堂客人等候情况,以便 顾问把握与客人交谈时间,及时接待等候 客人
物品归位 疗程中主要步骤结束后: 1、要仔细观察客人皮肤效果 2、用手柄镜引导客人观察、确认疗程效果, 加深客人对疗程效果的信心
结束疗程 疗程完毕后略整理产品、用品,调整灯光, 再次检查客人面部、身体各处洁净情况 为客人解开包头巾,揭开肩巾,将推车靠 墙,拉出客人拖鞋,客人坐起,为其敲捏 背部数下
倾听要求 疗程开始时,要主动了解客人需求,认真 倾听客人的要求和想法 遇客人有特殊要求时,要及时与顾问沟通 再处理
规范操作 1、按疗程单或操作规程开展,不在护理中 擅自增减护理流程或产品 2、产品用量按标准使用,避免浪费 3、严格执行仪器操作规范 4、严格安装项目标准时间进行操作
淋浴指导 客人需要淋浴时,提前1分钟打开淋浴开关,预热调节 水温,并告知客人已调好。若为上午第一个客人,预热 时间可以酌情提前 例 张小姐,您喜欢热一些还是温一些?水温 已调好不合适您再调一下,左边是热水,右边是温水 演示、指导使用淋浴器,告知洗护用品,并确认客人已 了解(特别是接待第一次来本店的客人) 微笑告知客人,那您先更衣沐浴吧,我会在外等候,准 备好了您可以叫我一声,我先出去了
美容院 服务流程标准
主讲人: 付驭
轮值待客
按序轮值 美容师从头牌开始每 15分钟/人进行轮值,轮 值前做好饮水、上卫生间等准备工作,无特殊情况 不得中途离开当值区域;时间到由前台通知下一 芳疗师,换值人员到岗后方可离去,芳疗师不轮值 时,可安排技术学习· 清洁卫生· 或在员工室休息待 客,一切均听从经理安排
带引顾客 按顾问安排,带引客人进入准备好的房间, 并使用规范用语“我带您去房间,这边请”
若有特殊情况芳疗师无法亲自带引时,顾 问应安排其他员工带引,不能让客人自行 前往储物或进入房间 在通道上,遇到其他客人时,必须微笑 站 停 问好,并侧身礼让客人先行
进入房间后 微笑告知:空调已经为您打开很快就会凉 爽下来,今天房间内的香薰是为您点的XX 精油,可以帮助您更好的放松 一次性物品(新客人):一次性储物袋、纸内 裤、浴帽的用法 例 这是一次性的储物袋,可以放贴身 衣物,还有纸内裤、浴帽,如有需要您可 以选用
护理操作
面部护理再次观察皮肤: a 用双层无纺布折叠后(约2.5CM 宽)盖 住客人双眼 b 若客人化妆,则先为客人卸妆 c 与顾问一起在放大灯下观察并分析客人 皮肤情况
检查身体 身体护理在客人更衣后淋浴前顾问再次进行 身体检查;
记住要求 仔细听清,记住顾问阐述客人面部和身体皮肤的 状况,本次护理的项目,操作注意事项 遇顾问来不及在护理开始前把疗程单送到自己手 上时,要记住前几步所用的具体产品 特别提示:当顾问观察完皮肤后,须在及时告知 操作芳疗师操作注意事项,最好当着客人的面前 嘱托
疗程记录 1、写疗程记录,将疗程日期、疗程效果、 特殊情况记录于疗程单上,同时也需将顾 客要求或体会记录下来,以便日后与经理 交流,必要时全体员工共同讨论学习提高 技术水平 2、签名后交给顾问,并向顾问作必要说明 3、通知顾问为自己落牌
整理房间 1、返回护理间,将产品篮、物品归于工作 间,拿床上用品等至洗衣房,将房间整理 成待客状 2、音响和灯光调至待客状态 3、消毒流动水盆,清洁整理台面物品,推 车和蒸气机 ,将垃圾(一客一倒)和清洗 物带出房间,用酒精擦洗梳子、风筒等用 具
护理善后 带引顾客 客人更衣或化妆时,不在一旁观望 1、快速到顾问间与顾问交流疗程效果、服 务需求、产品购买意向、特殊情况等 2、给客人倒茶水、取鞋摆放在换鞋凳处 3.返回距客人距离三~四米,等候客人以 便客人化妆结束后及时引领客人
带引客人至顾问间 1、协助顾问为该客人准备产品、家庭护理 卡、预约下次来店时间等 例“需要我帮您预约下次护理的时间吗?” 2、遇顾问不在顾问间或顾问间有其他客人 时,须先安排客人在大堂休息处就坐等候, 送茶水、报刊,知会前台通知到顾问
安排客人进行足部汗蒸 为客人泡制专属花草茶
调整环境 芳疗师进出房间要轻轻关门 拿起床单,遮盖自己的视线,请客人俯卧 或平躺盖好床单&浴巾 用脚将其拖鞋移入床下整齐摆放 征求客人意见调节室内灯光、音响,询问 顾客冷暖,增减保暖用品
准备护理 为客人按背后,询问客人意见——穿或不 穿美容袍——翻身平躺——盖好盖单和浴 巾 室温低时,要征询客人意见后,为客人盖 上被子、放热垫、包好脚部 按照客人要求调整床位,清洁双手——带 口鼻罩——包头、围肩巾
说明疗程 疗程操作的同时,要根据客人皮肤情况, 向客人说明所操作步骤及所用产品、仪器 的特点和作用 热心与客人交谈,解答疑问,传授美容知 识,专业地讲解产品及疗程 谈话时尽量小声,以免影响其它客人
特殊情况 如客人感觉不适、皮肤发红、痒等情况, 要安慰客人不要紧张,立刻擦掉所有产品 并报告顾问 根据顾问意见进行下一步操作
疗程准备 顾问与客人交流安排好疗程后,使用规范 语言“张小姐,请您稍等一下,我去准备 产品、物品(仪器)”,快速拿取清洁调 整产品返回
准备产品、物品及仪器——拉近推车—— 清洗双手——用酒精(或安立久)消毒双 手后开始疗程,消毒双手前用规范语言告 知. 例 服务熟悉的老客人时,“张小姐,我现 在消毒一下双手” 例 服务新客人或不熟悉的客人时,“张小 姐,我现在用酒精消毒一下双手,您对酒 精过敏吗?”
特殊情况 未预约且不冲凉的客人,芳疗师可在房间外等候, 客人更衣后再准备物品并告知客人 例 张小姐,请您稍等片刻,我去准备物品 客人已更衣、淋浴完毕,但房间未准备好,可让 客人在会员专区或梳妆台 例 张小姐,很抱歉,房间正在消毒,需5分钟, 您可以在会员专区(梳妆台)稍做等候 您先喝杯茶看看杂志
特别强调 必须带口鼻罩,无口气体味,甲缘无死皮 护理过程中,避免碰撞床位 按摩开始时必须提醒客人好好休息,不再 交谈
护理前、护理中离开客人返回房间,按头/ 肩/脚后美容/体师要在流动水下清洁消毒双 手并告知客人,方可进行操作
取拿物品、产品、仪器要轻拿轻放,开关 水龙头、开关门要轻,减少对客人的打扰
遇顾问不能马上接待客人时,当值者要转告客 人原因 例 新客人:张小姐(按地区习惯称谓),您好! 请您稍等一下,顾问一会就过来 老客人:张小姐(按地区习惯称谓),您好! 要不您先冲凉,顾问一会就过来 向等候的新客人推荐公司《会刊》或《特色疗 程册》,不做护理咨询和推荐 向等候的老客人推荐《活动画页》或最新的公 司《会刊》、时尚杂志等读物,不做护理咨询 和推荐
帮客换鞋 新客人: a 用竹篮提着已消毒的拖鞋蹲下放在客人 的脚旁,请客人换鞋 b 用规范语言告知:拖鞋已消毒,请您放心 使用
已预约有专属拖鞋的客人:必须告知客人“您的 拖鞋已准备好”/“这是您的拖鞋”
特别提示:如果客人对拖鞋存有疑虑: 例 我们用酒精再消毒一次,好吗?
特别提示:遇新客人,顾问要将特别注意的 事项交待给引领员工 例 新客人: LISA,这位是张小姐,第一次 到我们店来做护理,把我们的服务设施和 护理过程详细的介绍给张小姐