计算机管理制度(版1)

计算机管理制度

一.主题内容与适用范围

为规范我公司电脑及网络的使用与管理，确保电脑及网络的安全运行，提高工作效率，使电脑更好的发挥其作用，特制定本管理制度。

本管理制度规定了公司电脑及网络的使用要求，以及电脑及网络上的内部或外部文件资料的管理要求。

本管理制度适用于公司各部门所有电脑使用过程及电脑和网络上的文件资料的管理过程。

二.规范及要求

1.电脑及网络使用要求

1.1 公司所有电脑及相关设备需在行政事业部进行登记备案。

1.2 公司各部门电脑，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。对于多人使用的公用电脑，相关部门需安排专人负责管理。

1.3 电脑使用人需加强电脑知识的学习，正确操作使用电脑，注意电脑设备的日常保养和维护，严防病毒入侵，保证正常运转。

1.4 使用人应对电脑设置密码，防止外人在未经允许的情况下使用电脑，避免电脑中重要信息泄露、误操作引起的文件丢失以及浏览网页造成电脑中毒。

1.5 使用人在网络上查找或下载资料时，应严防病毒入侵。

1.6 每台电脑上均需安装杀毒软件。

1.7 因工作需要，外来存储设备（如光盘、U盘、硬盘等）连接电脑时，需事先进行病毒扫描。

1.8 对于涉及公司机密的文件（财务报表等）禁止在局域网中共享。

2.文件资料的管理要求

2.1 公司各部门需建立各自内部的共享文件夹，内部共享文件夹需专人管理，并在共享文件夹内建立各自的文件夹，方便部门内部文件资料的管理。

2.2 共享文件夹中重要的文件资料需设置为只读格式，避免应误操作引起文件资料的更改。

2.2 未经授权时，各部门员工只能访问自己部门内部的共享文件夹。若需要访问其他部门内部的共享文件夹，需经被访问部门主管授权后才可访问。

2.3 各部门员工应及时整理共享文件夹中各自的文件夹，及时删除没有必要共享的文件资料，以免影响共享文件夹所在电脑的正常运转。

2.4 对于公司外来文件资料，应分类存储在相关的文件夹中，并设定外来文件的访问权限，防止客户的重要资料信息泄露，避免给客户和公司造成不必要的损失。

3.注意事项

3.1电脑使用中出现软、硬件故障需要维修的，应及时联系行政人事部进行维修，由于操作不当造成硬件损坏，由个人出资维修或赔偿等值同类硬件。

3.2人员离职时电脑交接应由行政人事部相关人员进行监督，严禁离职人员事前销毁原有隶属公司的资料档案。