货运车辆管理制度

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货运车辆管理制度

1 目的

为规范公司各类货运车辆的统一管理,使货运车辆按公司要求有计划、有秩序的装卸货物,确保成品、原辅材料质量和数量满足公司管理要求,特制定本管理制度。

2 范围

本管理制度适用于为公司运输原辅材料和产品的所有货运车辆。

3 职责

3.1供应链管理部负责所有货运车辆的协调管理及调度工作

3.2装卸车施工队负责产品和原辅材料的装卸车工作

4 管理要求

4.1

4.2车辆调度原则

(1)发货调度员详细核算当日发货数量(吨位、体积等),估算

需用车辆数量,负责货运的车辆原则上由公司自备货车承担,若公司自备货车不能满足需求时,统一由供应链管理部联系外来车辆,外来车辆原则上必须固定,编制外来车辆清单,合理安排每月送货趟次,月装货趟次及同区域送货路程远、近的调度均匀,费用依据“货运车辆费用标准”执行;

(2)发货调度员安排货运任务时,应优先安排公司自备货车装运,若经查处有营私舞弊现象,处罚当事人100元/次,情节严重的调离其工作岗位。

(3)发货调度员安排货运任务时,原则上货运车辆必须满车,货物个体为重物的必须过磅,达到该辆货车的限载吨位,泡货或箱装的货物必须合理堆垛,应遵循承压力大的产品装底层,承压力小的产品装上层。原则上达到国家公路限高标准。若遇到特殊情况不足一车时,派车单上必须说明具体原因,经供应链部经理确认签字后方可放行。

(4)司机必须无条件服从调度安排,不服从安排的调度员有权进行处罚或停运。

4.3车辆装车规范及安全防护要求

(1)持有“派车单”的货车才能执行货运,未安排装货车辆严禁进入装车现场,违反一次罚款50元;

(2)装车期间,现场作业一律听从调度员的工作安排,司机不得顶撞现场工作人员,违反一次罚款100元,情节严重者予以停运;

(3)装车期间司机必须义务提供对产成品捆扎、苫盖等防护设施,司机有义务举报野蛮装卸,可采用拍照或摄像的方式予以记录,一经

查实奖励司机100元;

(4)现场装车,司机必须准确核对数量;装车完成后,由库管员与司机共同进行货物点验、承运司机确认无误后,到库管员处办理“产成品出库单”,持单在门卫处办理出厂手续;

(5)货物装箱完毕后司机必须视货物的形状特点,将货物与车箱体捆扎牢固后加盖苫布或塑料布等,确保防雨、防潮、防晒及运输途中的产品质量和安全。

(6)日常货运车辆必须保持车况良好,车厢内干净无杂物,严禁配载危险物品及污染品,否则造成后果自负;

(7)货运车辆因故当日不能回公司装车,司机应提前向调度员说明情况;运送货物中出现突发情况不能及时到达现场,应及时通知调度员协调处理;货运车辆返公司后,由库管员在“派车单”上签字确认。

(8)回程带货

8.1各货运车车主或司机必须坚决服从发货调度员的安排,若

回程需要带货或从客户处带回货架,任何车辆不得借故推诿或拒带,不服从安排的调度员有权进行处罚或停运,情节严重的报公司主管部门处理。

8.2调度员必须合理安排,回程货物的带回各车辆原则上必须

轮流,趟次均匀,特殊情况可以临时调度。

8.3带回程货物的付费标准,严格按公司规定的标准执行。上

4.4回单交接

(1)货运车司机与客户交接完成品数量无误后,请客户收货员在“产成品出库单”收货人处签字;

(2)“产成品出库单”回单,由司机及时上缴调度员处;

(3)对未签字回单及回单丢失的,由承运司机自行联系客户进行补签(调度员协助)。如未补签造成与公司账务纠纷的,由当事人承担相应的损失;

(4)当月回单回收不全,财务部有权暂停支付当月运费。

5 外租货运车辆付费标准(包含过道费等所有费用)

货运车辆付费的国家一般标准:0.35元-0.50元/吨公里,油价上下浮动超过10%时,货运价格作适当调整。趟次过道费票据可交公司财务部,开运输发票时可除掉过道费开票。

次;

元/趟次;

次;

次;

5.10其他地区及5吨以下车辆,由发货调度员根据市场现行基本价格,与外来车主协商,定价后经供应链部经理确认签字。

6 附件

6.1车辆派车单

6.2外来车辆清单

6.3飞跃物流出车状况月报表

溧阳市飞跃机电有限公司

运输车辆派车单

填单日期:年月日

外来车辆清单

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