电子档案定期检查记录表
档案检查表
检查描述
检查日期 检查结果
检查结果
档案盒内材料是否按序放置 是否存在档案文件放错档案盒的情况 图纸有无台账目录、图纸架上图纸摆放是否完 整有序 档案借出、归还是否有记录
电子台账与实体材料抽查情况 检查内容
部门电子台账表
检查人
部门名称
档案室、档案柜环境
检查内容
检查描述
是否有独立的档案柜存放部门档案
档案柜内是否有杂物、档案室是否配置灭火器 材
档案柜是否有破损、图纸、资料是否整齐完好
档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存
档案存放、使用情况
检查内容
档案有无电子台账、编号
档案原件和档案系统上的记录是否一致 档案盒存放位置是否有序、与存放的档案柜能 否对应 档案盒是否有盒脊、盒脊有无破损、盒脊内容 是否完整
档案管理系统四性检测明细
×
读取封装包中的电子签名信息验证其有效性
×
统计电子文件总件数，并和GB/T 18894 2016表A.1《电子文件归档登记表》中 登记的归档电子文件数量比对
√
统计电子文件总字节数，并和GB/T 18894 2016表A.1《电子文件归档登记表》 中登记的归档电子文件总字节数比对
√
依据DA/T 46 2009中的元数据项或自定义的元数据项进行检测，判断电子文件 元数据项是否存在缺项情况
a)对数据库中全宗号、目录号、分类号的编制规范性进行检测；
×
b)对移交信息中全宗号、目录号、分类号的编制规范性进行检测
捕获电子文件内容数据的电子属性信息（包括计算机文件名、文件大小、文件 格式、创建时间等），与电子属性信息中记录的数据进行比对
√
依据元数据中记录的文件存储路径检测电子文件内容数据是否存在
3-6 软硬件环境合规性检测
电子文件元数据 中的电子属性信
息
34
3-7 保存环境变化情况检测
电子档案长期保 存环境
35
3-8
信息包中包含的内容数据格式合规性检 测
归档信息包中的 电子文件内容数
据
36
3-9 备份数据可恢复性检测
备份数据
37
4-1 系统环境中是否安装杀毒软件检测
系统环境
38
4-2 病毒感染检测
√
依据国家有关规定，检测说明文件与目录文件信息组织是否符合规范
√
依据国家有关规定，检测归档信息包内的文件夹结构是否符合规范
√
采用数字摘要比对等方式对归档信息包的一致性进行检测。归档前计算归档信 息包的数字摘要，接收时重新计划数字摘要并和归档前的数字摘要进行比对
安全管理档案检查表
安全管理档案检查表
检查人： 检查分项
检查日期： 检查结果
是否建立下列有关安全生产管理制度：（一）安全生产委
员会制度；（二）安全生产费用提取、使用和管理制度；
（三）安全生产例会制度；（四）安全生产宣传、教育、
培训制度；（五）安全生产检查和事故隐患排查治理制
1
度；（六）重大危险源管理制度；（七）危险作业管理制 度；（八）安全设施、设备管理制度；（九）职业病防治
件和资料；2.安装及竣工验收的有关资料；3.特种设备
73
特种设备
注册登记证明；4.特种设备的定期检验和定期自行检查的 记录；5.特种设备的日常使用状况记录；6.特种设备及
其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪
器仪表的日常维护保养记录；7.特种设备运行故障和事故
记录；8.修理、改造的记录及有关技术文件和资料；9.
安全附件校验、修理、更换记录；10.高耗能特种设备的
能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
74
消防设施清单（灭火器台账、消火栓台账、火灾报警装置 消防安全 如感温电缆手报电话主机等）
75
管理 消防设施点检及测试记录
76
火灾报警处置记录
77
煤气工艺流程图，图上标明设备及附属装置的号码
78
煤气设施的日、季和年度检查制度
47
重大危险源区域外委施工管理档案
48
重大危险源安全检查记录（操作负责人每周一次检查记录 、技术负责人季度、节假日、重大活动检查记录）
49
风险研判与承诺公告制度执行情况
50
应急预案(含备案表）
51
应急物资储备清单及检查记录
电子文件档案管理规范(含表格)
电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。
2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。
3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。
3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。
3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。
3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。
电子档案管理办法
电子档案管理办法为加强电子文件和电子档案的管理，根据《XX市归档电子文件管理规范》的规定，结合实际情况，制定本制度。
一、归档范围凡是反映本机关工作，具有保存价值的电子文件均属归档范围。
电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
包括数据类文件和程序类文件。
数据类文件的收集，按国家关于纸质文件归档的有关规定执行。
程序类文件包括相关支持软件，即操作系统、语言处理系统及用户程序等。
二、归档管理要求（1）电子文件的存储载体：一次写光盘。
（2）档案室要履行归档电子文件归口管理的职责，对归档电子文件定期检查，按照归档电子文件保管环境的要求，严格执行管理制度。
（3）档案室应及时对归档电子文件进行登记、建立目录和统计台帐，目录中要注明相应纸质档案的档号，同时将相应的电子文件机读目录、归档说明、电子文件登记表一同归档。
（4）应使用记录层材料耐久、反射层为金色的光盘作为归档电子文件的存储载体。
（5）档案室在接收电子文件之前应进行检验，检验不合格者，应退回形成部门，电子文件移交时应填写移交目录一式两份，双方签字（盖章）。
移交结束后，形成部门应将存有归档电子文件的载体保存至少一年。
（6）归档电子文件应保存一式三套，一套封存保管（A），一套供查阅利用（B）。
第三套异地备份保存（C）。
（7）应采用防磁柜、光盘存储柜和密集架等装具来保管归档电子文件。
三、利用与鉴定（1）归档电子文件的利用应遵守保密规定，采取稳妥的安全保密措施。
（2）参照国家有关纸质档案保管期限和密级的有关规定对归档电子文件进行鉴定，形成记录材料和鉴定报告，永久保存。
（3）在销毁过程中应对存储过机密信息的载体进行彻底销毁，对网络中传递的机密信息彻底清除。
本办法由XX市市场监督管理局办公室负责解释。
本办法自公布之日起施行，与国家有关规定发生矛盾时，以国家规定为准。
xx卫生院对卫生室督导记录表【范本模板】
基本公共卫生服务项目居民健康档案/重性精神疾病工作督
导记录
督导单位：
督导人:
被督导单位负责人（签字）：
基本公共卫生服务项目高血压/糖尿病患者健康管理工作督
导记录
督导单位：
督导人：
被督导单位负责人（签字）：
基本公共卫生服务项目冠心病/脑卒中/残疾人患者健康管理工作督
导记录
督导单位:
督导人:
被督导单位负责人（签字）:
基本公共卫生服务项目项目管理/健康教育工作督导记录
督导单位:
督导人：
被督导单位负责人（签字）：
督导单位：
督导人:
被督导单位负责人（签字）：
督导单位：
督导人:
被督导单位负责人（签字）：
基本公共卫生服务项目65岁以上老年人工作督导记录
督导单位：
督导人：
被督导单位负责人（签字）：
基本公共卫生服务项目传染病工作督导记录
督导单位：
督导人：
被督导单位负责人（签字）:。
幼儿园食堂各项管理档案和检查记录表
幼儿园食堂各项管理档案目录：xx幼儿园炊事员岗位职责1、努力钻研烹调技术，根据婴幼儿的特点烧出可口饭菜，做到色、香、味俱佳，荤素搭配，米面搭配，花色品种多样，提高伙食质量。
2、严格执行饮食卫生要求，把好食品验收关，食物要烧熟煮透，厨房用具生、熟分开，严防食物中毒。
3、根据幼儿作息时间，按时供应饭菜，冬天要做好防寒保暖工作，供应热饭、热菜、热汤、热点心，夏天要做好防暑降温工作，适当供应冷开水。
4、搞好厨房的清洁卫生，每天小扫除，每周冲洗地面，保持厨房环境整洁卫生，用具、炊具、电器等物品要定期擦洗、消毒，并负责保管物品，不得任意出借或移作他用。
5、要搞好个人卫生，勤剪指甲、勤洗澡、勤换衣、勤理发，上班穿工作服、戴工作帽。
6、炊事员之间要团结协作，保质保量完成任务，要严格分清公私，物品进出库手续齐全。
7、搞好节约，做到节水、节电、节煤气，减少浪费。
xx幼儿园食品卫生五四制一、由原料到成品实行“四不制度”：采购员不买腐烂变质的原料；保管验收员不收腐烂变质的原料；加工人员（厨师）不用腐烂变质的原料。
二、成品（食物）存放实行“四隔离”生与熟食品隔离；成品与半成品隔离；食物与杂物、药物隔离；食品与天然水隔离。
三、用（食）具实行“四过关”：一洗、二刷、三冲、四消毒。
四、环境卫生采取“四定”定人、定物、定时间、定质量、划片分工、包干负责。
五、个人卫生做到四勤勤洗手、剪指甲；勤洗澡、理发；勤洗衣服、被褥；勤换工作服xx幼儿园卫生八项基本要求一、操作间环境清洁、没有苍蝇、蟑螂和老鼠。
二、餐具、用具洗净消毒，摆放整齐。
三、加工熟食品要戴一次性手套、口罩。
四、加工、贮藏食品要求生熟分开。
五、不买霉变、酸变、不洁的食品。
六、不买没有包装的食品。
七、个人卫生好，患传染病和带病（毒）调离接触食品工作单位。
八、各种食品抽查合格方可使用。
xx幼儿园烹调加工卫生制度1.不选用、切配、烹调、出售腐败、变质、有毒有害的食品；2.块状食品必须充分加热，烧熟煮透，防止外熟内生；3.隔夜、隔餐及外购熟食应回锅彻底加热；4.炒菜、烧煮食品勤翻动；5.不使用未消毒的餐具、容器存放熟食品；6.刀、盆、抹布用后清洗消毒，不使用勺品味；7.制作点心用原料要以销定量，制作时使用色素、香精等食品添加剂，严格执行国家《食品添加剂使用卫生标准》；8.工作结束后，调料加盖，做好工具、容器；灶上、灶下、地面、墙面的清洁卫生；9.操作人员应注意个人卫生，穿戴清洁的工作衣帽，不留长发指甲，不蓄长发和胡须，不吸烟，不随地吐痰等；10.应具备能盛放一个餐次的密闭垃圾容器，并做到班产班清。
电子档案管理制度
电子档案管理制度第一章总则第1条目的为了对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，以保证管理工作的连续性，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。
第2章电子档案的收集与积累第3条电子档案的收集范围电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。
第4条收集积累要求1.记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2. 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3. 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
4.用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5. 用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6. 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
7. 用视频设备获得的动态图像文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
8. 用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
9. 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。
10. 通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。
专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
11. 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
第5条收集、积累方法1. 及时按照要求制作电子文件备份。
档案库房安全检查记录表doc
档案库房安全检查记录表doc【标题】档案库房安全检查记录表【引言】档案库房作为一个重要的信息资源中心，其安全性对于保护和维护信息的完整性、可靠性至关重要。
为了确保档案库房的安全，进行定期的安全检查是必不可少的工作。
为此，本文将介绍档案库房安全检查记录表的内容和重要性，并探讨如何提高档案库房的安全性。
【正文】一、档案库房安全检查记录表的内容档案库房安全检查记录表是对档案库房进行安全检查的一种规范化的工具。
其主要包含以下内容：1. 检查日期和时间：记录安全检查的具体日期和时间，以便后续追溯。
2. 检查人员：记录进行安全检查的人员尊称和职务，确保检查过程的透明性和责任分工。
3. 检查项目：明确安全检查的具体项目，例如门窗的完好性、防火设施的运行情况、环境卫生状况等。
4. 检查结果：对每项检查项目进行评定，例如合格、不合格、待修复等，并说明具体情况。
5. 处理意见：对于不合格或待修复的项目，记录相应的处理意见，包括责任人、修复方案和完成时间等。
二、档案库房安全检查记录表的重要性1. 监督制度：档案库房安全检查记录表为档案管理部门提供了一种有效的监督工具，通过记录和评估安全状况，及时发现和解决安全隐患，保障档案库房的安全和稳定运行。
2. 安全风险评估：安全检查记录表可以帮助评估档案库房的安全风险，发现潜在的安全隐患，采取相应的措施进行修复和改进，预防事故发生，保护档案信息的安全。
3. 保证法律合规：安全检查记录表是档案管理部门合规运作的重要证明材料之一。
通过依据法律法规和相关标准进行安全检查，并且记录检查结果，可以为档案管理部门提供法律合规的依据和保障。
三、提高档案库房的安全性的建议1. 定期培训：定期向档案库房管理人员、工作人员和相关人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处理能力，增强档案库房的整体安全性。
2. 建立安全制度：制定档案库房的安全管理制度，明确各项安全职责和安全工作流程，确保安全管理的科学性和规范性。
档案自检报告
档案自检报告尊敬的领导：我在收到您的指示后，对我们部门的档案进行了一次自检。
现将自检结果向您报告如下：一、档案保存情况根据对各个档案柜的视觉检查，发现档案保存情况总体良好。
未发现明显的破损、湿透或虫蛀等情况。
所有档案柜均按照规定标签分类整齐地摆放。
二、档案目录完整性在自检过程中，我逐个核对了档案目录，确认与实际存档的文件相符。
未发现目录缺失或错误的情况。
同时，在目录中加入了最近存档的文件，以保证档案的完整性和一致性。
三、档案整理与归档为确保档案的易查性和持久性保存，我对已存档的文件进行了归档整理。
根据企业档案管理规定，我采用了按文件类型和时间顺序进行分类的方法，将文件装订整齐，并在封面上标注了文件名称、归档日期和存放位置等必要信息。
同时，将文件归置于防尘、防潮的档案袋中，进一步保障了档案的安全。
四、档案借阅记录与登记为了统计档案的借阅情况，我对档案借阅记录进行了仔细核对。
经过对比，未发现异常的借阅情况。
同时，我也对档案借阅登记表进行了更新，及时记录每次的借阅信息，以便后续查询和跟踪。
五、档案电子化进展为更好地利用信息技术手段，提高档案存取的效率和安全性，我将不断推进档案电子化的工作。
目前，已有部分档案完成了电子化处理，并妥善备份存放于网络硬盘中。
但仍有一些特殊类型的档案尚未进行电子化处理，我会在接下来的工作中加快推进，以尽快实现全面电子化管理。
六、档案信息共享与保密目前，我们已建立了内部档案信息共享平台，员工能够通过合法途径获得授权后进行档案查询与下载。
为确保档案的保密性，我已加强了对档案信息共享平台的权限管理，只有经过培训和授权的员工才能访问敏感和机密的档案信息。
七、下一步的工作计划根据本次自检的结果，我对接下来的工作提出以下计划：1. 继续加强档案的分类整理工作，确保每个文件都能正确归位，并及时更新档案目录。
2. 定期进行档案检查，确保档案保存环境干燥、通风，并及时处理有关档案的问题。
3. 推进档案电子化工作，尽快完成所有档案的电子化处理，以提高档案的存取效率和安全性。
电子档案的管理制度
电子档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强电子档案管理，保障档案信息的安全和可靠性，提高信息资源的利用价值，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各类电子档案的管理，包括电子文件、电子邮件、电子表格等各种类型的电子档案。
第三条电子档案管理应当遵循法律法规和相关要求，确保电子档案的合法、规范、安全使用。
第四条本单位内各部门应当建立健全电子档案管理制度，明确管理责任和管理流程。
第五条本单位应当配置专门的电子档案管理人员，负责电子档案的管理工作。
第二章电子档案的分类与归档第六条电子档案应当按照文件类型、存储介质、内容等不同特点分类存储。
第七条电子档案应当根据不同的保管期限进行归档，并制定相应的归档策略和流程。
第八条电子档案的归档应当标注清晰的归档信息，包括档案编号、归档日期、保管期限等。
第九条电子档案的归档应当按照规定的档案目录结构进行，确保档案的检索和检查。
第十条电子档案的归档应当实行定期备份和定期检查机制，确保档案的安全和完整。
第三章电子档案的检索与利用第十一条本单位应当建立健全的电子档案检索系统，确保档案的快速、准确检索。
第十二条电子档案的检索应当遵循合法、规范的原则，不得随意泄露和篡改档案信息。
第十三条电子档案的利用应当遵循原件不离开档案馆的原则，不得私自复制和传播档案信息。
第十四条电子档案的利用应当按照规定的权限和审批流程进行，不得违规使用档案信息。
第十五条电子档案的利用应当按照档案管理规定进行记录和登记，确保档案信息的安全性。
第四章电子档案的保护与安全第十六条本单位应当确保电子档案信息的完整性和可用性，建立健全的信息安全保护系统。
第十七条电子档案存储介质应当符合相关标准，确保信息的长期保存和可靠性。
第十八条电子档案信息的备份和恢复应当建立健全的备份策略和措施，确保信息的安全和可靠。
第十九条电子档案信息的传输和存储应当采取加密和防护措施，预防信息泄露和篡改。
第二十条电子档案信息的准确性和真实性应当得到相关部门的审核和认证，不得虚构和篡改。
学生电子档案管理制度
一、总则第一条为了加强学生电子档案管理，确保电子档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生电子档案是指以电子形式存储、管理的，反映学生在校期间学习、生活、思想、健康等方面信息的档案资料。
第三条学生电子档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、可追溯性原则。
二、管理职责第四条学生电子档案管理实行校、院（系）两级管理。
第五条校档案馆负责全校学生电子档案的统一管理，制定学生电子档案管理制度，组织、协调、监督、检查学生电子档案管理工作。
第六条院（系）负责本学院（系）学生电子档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保电子档案的完整、准确、安全。
第七条各相关部门应积极配合校档案馆和院（系）开展学生电子档案管理工作。
三、电子档案收集与整理第八条学生电子档案收集范围：1. 学生基本信息：学籍信息、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 学生学籍信息：入学登记表、成绩单、毕业证书、学位证书等。
3. 学生奖惩信息：获奖证书、处分决定、优秀学生干部评选结果等。
4. 学生思想道德素质：入党积极分子培养考察材料、思想汇报、社会实践报告等。
5. 学生身心健康：体检报告、心理咨询记录等。
6. 学生其他重要信息：学生资助信息、学生社团活动记录等。
第九条学生电子档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的电子档案进行分类整理。
2. 对整理后的电子档案进行编号、编目，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 对电子档案进行备份，确保档案的安全。
四、电子档案归档与保管第十条学生电子档案归档时间：1. 学生入学时，归档其基本信息、学籍信息等。
2. 学生在校期间，根据实际情况，定期归档其奖惩信息、思想道德素质、身心健康等信息。
3. 学生毕业时，归档其毕业证书、学位证书等。
第十一条学生电子档案保管要求：1. 采用安全可靠的电子存储设备，确保档案数据的完整性和安全性。
档案检查方案
档案检查方案一、背景介绍档案是组织和个人活动中产生的各类文件和记录的集合，对于保障组织正常运转和个人权益具有重要作用。
为了确保档案管理的规范性和合法性，以及档案的完整性和可靠性，我们需要进行定期的档案检查。
本文将介绍档案检查的目的、范围、方法和步骤，以确保档案的有效管理。
二、目的档案检查的目的是确保档案的完整性、可靠性和合法性，防止档案的丢失、损坏和滥用，保障组织和个人的权益，提高档案管理的效率和质量。
三、范围档案检查的范围包括所有与组织和个人活动相关的档案，涵盖纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
四、方法1. 文件审查：对档案文件进行逐一审查，确认档案的完整性和准确性。
检查文件的编号、日期、主题、签名等是否齐全，并核对与其他相关文件的一致性。
2. 档案存储情况检查：检查档案的存储环境和设施，确保档案的安全和防火措施得到有效执行。
检查档案柜、防火设施、温湿度控制等情况，及时发现并解决潜在的问题。
3. 档案调阅管理检查：检查档案的调阅管理制度是否健全，调阅手续是否规范。
核实档案调阅记录，确保档案的安全性和可追溯性。
4. 档案借阅管理检查：检查档案借阅制度的执行情况，核实借阅档案的目的和期限是否合理，借阅人是否有合法权限，并追踪借阅档案的归还情况。
5. 档案销毁管理检查：检查档案销毁制度的执行情况，核实销毁档案的程序和依据是否合规，销毁记录是否完整和准确。
五、步骤1. 制定检查计划：根据档案的重要性和敏感性，制定档案检查的时间表和具体内容，明确检查的重点和次要事项。
2. 召集检查组成员：根据检查计划，召集相关人员组成检查组，确保各个环节的专业人员参预，提高检查的准确性和全面性。
3. 进行实地检查：按照检查计划，对档案进行实地检查。
逐一检查档案文件、存储环境、调阅记录、借阅记录和销毁记录等，记录检查结果和存在的问题。
4. 汇总检查结果：将各个环节的检查结果进行汇总整理，分析存在的问题和不足，并提出改进措施和建议。
记录电子保存管理规定(3篇)
第1篇随着信息技术的飞速发展，电子文件已成为国家机关、企事业单位和个人日常生活中不可或缺的一部分。
电子文件的保存与管理，对于维护国家安全、促进经济社会发展具有重要意义。
为规范电子文件的保存与管理，保障电子文件的完整、准确、安全和可用，特制定本规定。
一、总则第一条本规定适用于中华人民共和国境内各级国家机关、企事业单位和个人的电子文件保存与管理。
第二条电子文件保存与管理应遵循以下原则：1. 依法依规：严格遵守国家法律法规和有关政策，确保电子文件的真实性、完整性和安全性。
2. 分级管理：根据电子文件的重要性和敏感性，实行分级管理，确保电子文件的安全。
3. 科学合理：采用科学合理的保存方法和技术，确保电子文件的长期保存和有效利用。
4. 方便利用：确保电子文件的可检索、可阅读、可复制，方便利用。
二、电子文件的范围第三条本规定所称电子文件，是指以电子形式记录、处理、传输的信息，包括：1. 电子公文：各级国家机关、企事业单位在履行职责过程中形成的电子公文。
2. 电子档案：各级国家机关、企事业单位在履行职责过程中形成的具有保存价值的电子文件。
3. 电子账簿：各级国家机关、企事业单位在财务管理过程中形成的电子账簿。
4. 其他电子文件：各级国家机关、企事业单位在履行职责过程中形成的其他具有保存价值的电子文件。
三、电子文件的管理职责第四条各级国家机关、企事业单位应当建立健全电子文件管理责任制，明确管理职责。
第五条电子文件管理部门的主要职责：1. 制定电子文件保存与管理规章制度：根据国家法律法规和有关政策，制定本单位的电子文件保存与管理规章制度。
2. 组织实施电子文件保存与管理：组织实施电子文件的形成、收集、整理、归档、保存、鉴定、销毁等工作。
3. 监督指导：对本单位的电子文件保存与管理工作进行监督指导。
4. 提供技术服务：为电子文件保存与管理提供必要的技术支持和服务。
四、电子文件的形成与收集第六条电子文件的形成与收集应当符合以下要求：1. 规范命名：电子文件应当规范命名，包括文件名称、文件类型、文件编号等。
建设电子文件与电子档案管理规范
《建设电子文件与电子档案管理规范》C J J/T117-2007建设部关于发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的公告中华人民共和国建设部公告第712号现批准《建设电子文件与电子档案管理规范》为行业标准，编号为C J J/T117-2007，自2008年1月1日起实施。
本规范由建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部 二○○七年九月五日中华人民共和国行业标准电子文件归档与电子档案管理规范C J J/T117-20071范围本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。
本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。
其他种类的电子文件的管理可参照本标准。
2引用标准（略）3定义本标准采用下列定义。
3.1电子文件E l e c t r o n i c R e c o r d s能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
3.2电子档案E l e c t r o n i c A r c h i v e s具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据3.3逻辑归档L o g i c a l F i l i n g指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
3.4物理归档P h y s i c a l F i l i n g指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
4总则4.1电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,保证管理工作的连续性。
4.2电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作,档案部门要进行指导与监督。
4.3电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。
安全检查档案的建立(三篇)
安全检查档案的建立建立安全检查档案的目的是制定安全检查制度, 收集各种安全检查原始记录及有关的事故隐患整改和相应的奖惩、处罚原始记录, 通过该档案的建立, 可以督促有关责任人加强责任心, 及时消除事故隐患, 达到安全生产、文明施工之目的。
（一）安全检查内容安全检查的内容主要是查制度、查机构设置、查安全设施、查安全教育培训、查操作规程、查劳保用品使用、查安全知识掌握情况和伤亡事故及处理情况等。
（二）安全检查程序a、人员组织———每次检查首先要组织好各部门的人员参加, 按照有关安全检查的要求及规范、标准对施工现场进行全面的检查。
b、检查隐患———对查出的安全隐患做好记录, 对检查出的安全隐患应填写安全隐患整改通知单, 而对重大隐患和随即将要发生的安全隐患, 检查部门应立即责成被查单位采取强有力的措施进行整改, 并按照有关法律程序及要求对有关责任单位（责任人）进行处理。
c、检查整改———安全隐患找出以后, 安全监督管理部门应对隐患的整改期限给予限期, 一般3-7天。
施工企业应根据有关检查部门所下达的安全隐患整改通知书, 组织有关部门和人员召开专项会议, 研究整改方案, 并做好详细的记录, 对隐患整改要做到“三定”、“一验收”, 即定措施、定人员、定时间, 整改完毕后要逐项验收, 从而达到检查的目的。
d、隐患整改报告———如果上级需要对安全隐患的整改进行复查, 施工企业应填写安全隐患整改报告书, 把隐患整改落实情况逐项写清楚, 报上级检查部门, 然后由上级检查部门对安全隐患的整改情况进行检查验收。
二、安全检查档案目录：1.安全检查制度2.安全检查打分表[JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》3.项目部安全日查记录表4.项目部定期安全检查记录表5.安全隐患整改通知书6.事故隐患整改情况报告书7、处罚通知单8、违章违记人员教育记录表三、安全检查档案内容安全检查制度安全检查制度制定时, 应考虑内容中含有: 检查时间即经常性、定期性、突击性、专业性及季节性检查, 公司应每季最少检查一次, 分公司每半月检查一次, 项目部应每周定期检查一次及每日巡回检查一次, 安全员及安全值日人员要做到经常巡回检查, 班组长要做到上岗前及下岗后的岗位作业点检查。
电子维修档案管理制度
电子维修档案管理制度第一章总则为了规范电子维修档案管理工作，提高电子维修档案管理的效率和质量，保障电子维修档案安全性，制定本制度。
第二章组织管理1. 电子维修档案管理工作由维修档案管理部门负责组织实施。
2. 维修档案管理部门应当定期开展档案管理培训，提高员工档案管理意识。
3. 维修档案管理部门应当建立相应的岗位职责，明确电子维修档案管理员的职责内容。
第三章电子维修档案采集及录入1. 电子维修档案的采集应该在维修部门签收维修任务后立即进行，采集内容包括维修任务单、维修检测报告、维修工程师操作记录等。
2. 电子维修档案的录入应当在采集完成后立即进行，录入内容包括维修任务单编号、客户信息、维修设备信息、维修工程师信息等。
第四章电子维修档案存储管理1. 电子维修档案应当保存在专门的维修档案管理系统中，确保档案的安全性和完整性。
2. 电子维修档案应当按照一定的分类标准进行存储，便于查找和管理。
3. 电子维修档案管理系统应当定期进行备份，以确保档案不会丢失。
第五章电子维修档案查询及利用1. 员工可以通过电子维修档案管理系统进行查询和利用，但需要按照相关规定进行操作，不得私自更改、删除档案信息。
2. 员工可以通过电子维修档案管理系统进行档案报表的生成和打印，用于业务工作需要。
3. 电子维修档案管理系统的使用记录应当由维修档案管理部门进行定期审核。
第六章电子维修档案审批和归档1. 维修任务单及相关维修档案内容应经过维修工程师确认后方可审批完成。
2. 归档的电子维修档案应当按照一定的标准进行分类存储，并进行备份，以防止档案丢失。
第七章电子维修档案安全管理1. 维修档案管理部门应当加强对维修档案系统的安全管理，设置相应的权限和访问控制措施，防止未经授权的人员访问。
2. 维修档案管理部门应当建立健全的档案安全责任制，防止档案泄漏和丢失的情况发生。
3. 维修档案管理部门应当定期进行档案安全演练，有效应对档案安全事件。
第八章电子维修档案的定期检查和整改1. 维修档案管理部门应当定期对电子维修档案进行检查，确保档案的准确性和完整性。
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采 取 措 施
备注
电子档案定期检查记录表
检查时间 检查人员 检查范围
（光盘编号）
检查地点
பைடு நூலகம்
载体外观检验（有无划痕、是否清洁？） 病毒检验（是否有病毒？） 真实性检验（电子文件的内容、结构和背景信 息经过传输、迁移等处理后是否与形成时的原 始状况一致）
检 查 情 况
完整性检验（电子文件的内容信息、背景信息 、结构信息等是否有缺损） 有效性检验（信息的可识别性、可靠性、载体 的兼容性、完好性、可读性） 技术方法与相关软件说明资料检验（技术方法 与相关软件说明资料等是否齐全） 其他