函会议纪要

• Xx旅游局关于选派出国人员的函 飞天旅行社： • 我局决定2004年3月派一小组赴英国、法 国和德国进行旅游推销宣传和调研活动，拟 请贵社选派熟悉推销业务并精通英语的同志 参加。如蒙同意，请将经贵社同意的出国人 员的批件，于今年12月底前寄我局办公室。 特此函达，务请函复。 Xx旅游局 年 月 日
党政机关常用公文（ 第四讲 党政机关常用公文（三） 第七节 函 一、函的概念 2000年“公文处理办法”规定：函适用于不相 隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题； 向有关主管部门请求批准，以及有关部门答复 审批事项。 • 两个概念： • 不相隶属机关，在行政隶属上没有主管与被主 管的关系，也没有上下级的关系。 • 有关主管部门，指处理有关事项的职能部门， 无论级别高低，其审批意见都有法律效力。 • • • •
• 判断： • 1、请示只能主送“上级机关”。向有关 部门请求批准只能用“函”。 • 2、函是平行文，所有不具备法律效力。
• 二、特点 • 1、使用的广泛性：可广泛地应用于平行机关之间和不相隶属 机关之间，成为各机关传递信息、商洽工作最常用的公文 • 2、性质的多属性：在函中，有的函与请示作用相似，如向有 关主管部门请求批准事项；有的函与批复作用相似，如有关 主管部门答复审批事项；有的函与意见作用一样，比如向相 关机关传达信息、交流意见。 • 3、写法的灵活性：一是篇幅短小、内容单一，因而写法灵活。 二是函的口气写法多样，如请批函谦恭、批准函庄重，商洽 函亲切。 • 三、分类： • 按作用分：商洽函、询问函、答复函、请求批准函、批答于商洽选派人员参加在职研究生进修班的函 • 中共xx省委党校： • 获悉贵校将于今年9月开办现代经济管理专 业的在职研究生进修班，培养地方经济管理人 才。我市近几年来经济发展较快，从政府的经 济管理部门到企业单位，普遍缺乏既有一定工 作经验、又有专业知识的经济管理干部，贵校 举办在职研究生班，为我市提供了培养这一人 才的途径。我市拟从机关和企业单位中选派10 名本科学历的年轻干部到贵校参加在职研究生 班学习。所需费用，由我市财政局按规定定期 拨付。可否，盼函复。 • Xx市人民政府 • 二000年x月x日
审计署关于医疗单位事业收入是否交纳能源 通基金和预算调节基金问题的函 财政部： 最近我们陆续收到各地审计局来函来电反映， 他们在审计医疗单位的事业收入时，发现有的医疗 单位交纳了能源交通基金和预算调节基金（以下简 称“两金”），有的则以其预算外收入较少为由请 求给予免征“两金”的照顾。我们认为，按照国务 院和财政部有关征收“两金”的规定，医疗单位的 事业收入均应交纳“两金”。医疗单位的事业收入 究竟要不要交纳“两金”？特此函达，请予函复。 中华人民共和国审计署 二000年三月四日
改错： 北京市人事局关于商调XXX同志来我市文化局工 作的函 天津市人事局： 我市文化局近来工作繁重，人手不够，现因 工作需要，决定调你市XXX同志到我市工作。 如同意，请先将该同志的档案、表现材料及健 康检查表寄来。请予大力支持。又及，我市人 事部门学习研讨会举行在即，想从你是人事局 抽调两名经验丰富的干部参加讲座，请一并支 持。 此致 敬礼 北京市人事局
二 函的写作
• 标题： • 《关于xxx问题的函》， 复函的标题一般是 《xx局关于xxx问题的复函》 • 正文： • 1、写明发函的缘由、依据。 • 2、写清询问、商洽、及答复的事项和具体要求 • 3、结尾，三种情况： • 要求对方答复的，可用“即请复函”、“盼复”、 “请研究复函”； • 给予答复的，可用“特此函复”、“此复”； • 正式函件结尾一般不用“此致敬礼”，正式函件须 加注主送单位。
关于批准录用xxx等24名同志为国家公务员的函 • 省安全厅： • 你厅《关于拟录用2002届大中专毕业生的函》 （x安政[2002]18号）收悉。 • 根据中共xx省委组织部、xx省人事厅《关于2002 年省级机关录用应届高校、中专院校优秀毕业生的 通知》规定，经考试、考核合格，批准录用xxx等24 名同志为国家公务员。 • 特此函复。 • 附：录用人员名单 • xx省人事厅 • 二00二年x月x日
关于选派学生到贵报实习的函 北京现代商报： 我校毕业生的实习，一向得到贵报的大力支持，甚 为感激。今年我校毕业班的实习即将开始，我们拟安 排xx专业05级学生5名到贵报实习。实习时间从五月二 日开始到七月二日结束，共两个月。实习主要内容是 新闻采编，请安排到相关部门。实习期间食宿由学生 自己解决。有关实习经费按往年标准由我校支付。 贵报能否接受我校学生实习，恳请研究后函复。 北京石油化工学院 二00五年四月二十日
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关于拟录用2002届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共xx省委组织部、xx省人事厅《关 于2002年省级机关录用应届高校、中专院校优 秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅 机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统 一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究， 拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批 材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 xx省安全厅 二00二年x月x日
写作： 2005年12月4日，邻家超市培训部主任对 秘书小张说：：“咱们超市因扩大经营，急 需培训30名收银员。东方秘书学院的财经系 培训收银员很有经验，咱们请他办个培训班， 你来写份商洽函，好吗？”小张说：“好”。 主任又说：“别忘了，要写上：培训费由我 超市按规定拨付。” 假设你是小张，请写这份函。
关于商请报价的函 梅山茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君 山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规 格为每包100克，望贵厂能就单价报价和交货 日期、结算方式等予以回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我 公司将考虑大批量订货。 益民副食品公司 二00三年三月八日
关于茶叶报价的复函 益民副食品公司： 贵方三月八日商请报价函收悉。答复如下： 一级君山毛尖茶，每包100克，单价为xx元。 交货日期为x月x日，结算方式是（略）。如同 意，请告知订货量，并将三分之一货款于x月x 日前汇入我方帐户。盼复。 梅山茶厂 二00三年三月十五日