会议纪要与函的写作技巧
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
大学写作：通报、批复、会议纪要、函1
公文改错题 (1)发文号应为：×府发［2004］11号。 (2) 通报类属普发性公文，可不写收文 机关。 (3) 无主题词 (4) 发文机关应写全称“××市人民政 府”。日期。
从使用范围看，可以分为三种类型：
（一）通报的类型
上面的公文错误很多，但应该说它是一篇表彰通报。
1、表彰通报
2、批评性通报
通报向下级，报告向上级。
通 报
1、关于表彰、奖励勇斗歹徒、保护国家
财产的营业员赵凤彩的通报
2、关于对刘晓明旷课事件的处理通报
2、正文
还是三个部分： （1）叙述情况： 表彰先进的则是先进事迹，时间、地点、人物、 事件（包括过程、结果）。 批评错误的则是将发生错误的时间、地点…… 情况通报也是什么事的时间、地点…… （2）分析评议： 表彰——指出典型意义，概括主要经验，给予肯 定。 批评——分析根源，指出性质、危害。 情况——分析情况，阐明意义。
函
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题；请求批准和答复审批事项。
函的分类
发文关系：发函、复函
重要程度：便函、公函 函的内容和用途来看：商洽函、问答函、请
批函
中国科学院××研究所关于建立 全面协作关系的函
××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训 、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见 ： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感 兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对 所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要的写作方法与技巧
会议纪要的写作方法与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结，对于保留会议讨论的重要信息以及提供参与者行动和决策指导具有重要作用。
以下是一些会议纪要的写作方法与技巧。
1.收集会议资料：在写会议纪要之前，要收集与会议相关的所有资料，包括会议议程、材料和演示文稿等。
详细了解会议的背景信息有助于理解讨论内容并提供准确的纪要。
2.记录会议要点：在会议进行过程中，要重点记录讨论的关键要点、提出的问题和参与者的观点。
这些要点可以包括决策、行动项和时间表等。
确保记录的内容简洁明了，重点突出。
3.使用清晰简洁的语言：会议纪要应该使用清晰简洁的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单的句子和段落分割来组织信息，有助于读者更好地理解和消化纪要内容。
4.标识行动项和责任人：在会议纪要中，重要的行动项应该被标识出来，并指定责任人。
确定行动项和责任人有助于推动工作的进展，并确保每个决策都得到适当的执行。
5.使用列表和编号：为了使会议纪要更易于阅读和理解，可以使用列表和编号来组织和展示信息。
例如，使用项目符号来列出行动项或使用编号来区分不同的议题。
6.遵循时间顺序：会议纪要应该按照讨论的时间顺序组织。
这有助于读者按照会议的逻辑顺序阅读纪要，并更好地理解会议的发展过程。
7.突出重要决策和结论：在会议纪要中，要突出重要的决策和结论。
可以使用粗体、大小写或颜色等方式来突出这些信息。
这有助于读者迅速了解会议的核心结果。
8.避免插入个人评论：会议纪要应该做到客观中立，避免插入个人评论或主观判断。
纪要应该只记录与会议直接相关的信息和事实，而不涉及个人观点。
10.发送会议纪要及时：会议纪要应尽快发送给与会人员，以便他们能够快速回顾会议内容，并开始相应的工作和行动。
将纪要发送给所有与会人员可以确保沟通的一致性和透明度。
函与会议纪要
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
二、函的写作格式
1、发文字号 闽政函„1999‟5号 信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。 （1）发函 缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、 本单位的实际需要、疑惑和困难。 事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批 及告知的事项。 要求： 结语：不同类型的函结语有别。
××市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函来自×广电函〔2004〕20号
××市××区人武部： 为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育， 进一步加强军民共建工作，我局准备在本月30日 （星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项 目有打靶、联谊等，50名党员参加。请贵部根据实 际情况予以安排，地点在××本岛范围。 特此函达。
财经应用写作 样板 2函、会议纪要的写作
案例分析 人物： 人物： 王新，××县财政局仓库记账员 县财政局仓库记账员。 ⒈王新，××县财政局仓库记账员。 小柳，××县财政局办公室秘书 县财政局办公室秘书。 ⒉小柳，××县财政局办公室秘书。 ××县财政局后勤部门领导 县财政局后勤部门领导。 ⒊××县财政局后勤部门领导。 案由：办公室需要购买奖状和奖品， 案由：办公室需要购买奖状和奖品，申 请款项。 请款项。 • 例文：办公室关于购买奖状和奖品的函 例文： • • • • •
信函格式说明
发文机关名称上边缘距上 页边的距离为30 mm，推 荐用小标宋体字，字号由 发文机关酌定；发文机关 全称下4 mm处为一条武 文线（上粗下细），距下 页边20 mm处为一条文武 线（上细下粗），两条线 长均为170 mm。每行居 中排28个字。发文机关名 称及双线（武文线和文武 线）均印红色。两线之间 各要素的标识方法与国标 格式相应要素相同。 如图所示：
函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函一、会议纪要写作规范会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。
下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。
1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。
2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。
3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。
4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。
5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。
6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。
7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。
8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。
二、对外公函写作规范对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。
它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。
以下是对外公函的写作规范。
1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。
2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。
3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。
4. 文字简要：对外公函要力求简洁明了，不要使用冗长的句子和过多的修辞手法，使读者一目了然。
5. 内容完整：对外公函的内容要完整，不可有遗漏或模糊不清的信息，以免引起误解。
6. 语言文雅：对外公函要注意用语文雅，不使用粗俗和不文明的用语，特别是涉及到称呼和称谓的时候要尊重对方的身份和地位。
会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法和写作指导如下：
1. 简明扼要：会议纪要应该尽可能简洁明了，只记录会议的重要内容和决议，避免冗长的描述和废话。
2. 结构清晰：会议纪要应该按照时间顺序进行组织，先列出会议的基本信息，如会议时间、地点、与会人员等，然后按照议程逐一列出会议讨论的主要议题和决议。
3. 突出重点：会议纪要应该突出记录会议的重要内容和关键决策，可以使用粗体或者加强语气的方式来突出这些重点。
4. 详略得当：尽量将会议的讨论和决策记录清楚，但也要避免无关紧要的细节。
对于重要的讨论点，可以使用引号或者缩进的方式来更清楚地表达。
5. 使用简洁的语言：会议纪要应该使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。
推荐使用简单的动词和名词，尽量避免使用形容词和副词。
6. 注意语法和标点：会议纪要应该注意语法和标点的正确使用，避免出现拼写错误和语法错误。
特别是在列出决议和行动项时，应该使用恰当的标点来分隔。
7. 标注参与者和责任人：在会议纪要中可以标注参与者和责任人的姓名或者职位，以便于后续跟进和落实。
8. 审阅和修改：写完会议纪要后应该进行审阅和修改，确保内容准确无误。
可以请其他与会人员对纪要进行校对，以避免遗漏和错误。
以上是会议纪要的写作方法和写作指导，希望对您有所帮助！。
常用公文写作规范-会议纪要与对外公函
（三）会议纪Байду номын сангаас与对外公函
目
录
一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点
二、 “会议纪要”公文格式学习
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
四、 “函”公文格式学习
五、 常见问题的友情提示
Your Topic Goes Here
Your subtopic goes here 一、business “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
（3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一 般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必再写。
二、 “会议纪要”公文格式学习
集团公司体系×××工作会议纪要
会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录： 会议主要内容 副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件） 副总裁对各部门的工作安排意见： 1、2、3、 副总裁最后向大家提出几点工作建议： __________________________________________ 抄报：抄送： ___________________________________________ 泰德集团有限公司××部门 二○○九年四月十日印发
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
三、 四、 “函”公文的分步详解与写作要点 “函”公文格式学习
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 3） 现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上 的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞 的共同心声，X X X X X X X X 。 尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，这对于充实完善中国现代 革命史文物，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，具有重要的意 义和作用X X X X X X 。 近几年来，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、 海外华侨、华人，纷纷向广州市政府来电来函，希望广州市政府主 动与贵省联系，共同尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。 为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支 4、 持的态度，协商联合打捞、修复“中山舰” ， X X X X X X 。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年X月X日
函会议纪要的撰写
函会议纪要的撰写函会议纪要的撰写四、函的写法及1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两-岸-关-系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
函和会议纪要
• （2）主体 • 发函写发函事项。 • 这是函的重点内容。事项较多时可采用条
列式结构．事项单一则可独段完成。 • 发函应将商洽、询问、告知或者请求批 准的事项予以具体、简洁的陈述，用语应 庄重有礼而不恭维逢迎。
• 交代清楚，让对方明白怎样去做。 • 如:有意聘请贵校张××老师来我校文化班兼课,总 学时60. ××××××××
• 2、正文 • （1）开头 • 发函应简要说明发函的目的、理由或者根 据。 • 或说明根据上级的有关部署、指示精 神．或简要陈述本地区、本部门的实际困 难和需要，或扼要说明事情的经过和基本 情况。 • 如:××市×中学校: • 我厂文化班将于2008年9月10日行课,现缺 一位英语老师.
复函一般先引对方的来函（标题和发文字号） 并写明“收悉”二字，再写过渡语引入主 体。这样，让对方知道是针对什么事所作 复函。 如“你府《关于×××的函》（×府函 〔2001〕××号）收悉。经研究，现函复如 下：”
答复函
即针对询问函而作的答复。答复一定要依据 本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去 解答。 一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批 准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用 “批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请 示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政 府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只 能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函， 对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批 复。
• •
指错改错题
××学校关于解决进修教师住宿的函
x×大学校长： 首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感 谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一 个很难解决的问题。 事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近， 我校为了培养师资，决定选派五名教师到××学院进修一 年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚 未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至 今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智， 深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危 之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请 求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激!关于住宿费用，我们 不会赖帐。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。 最后，再次恳请予以关照! ××学校 二○○五年七月八日
决定、会议纪要和函写作格式规范
决定、会议纪要和函写作格式规范一、决定(一)决定的含义及特点决定是行政机关对重要事项或者重大行动作出安排的指令性公文。
决定的性质决定了它只能是上级对下级机关或所属部门使用的下行文,并且只限于对某些重大事项或重大行动作出安排,不适用于对一般具体事务性工作的安排。
(二)决定的分类决定使用范围较广,根据用途不同,分为以下主要类型:1、部署重要工作决定。
它是为实施某一时期的战略计划、某一阶段的重要任务或布置某次重大活动作出安排的公文,往往有很强的针对性,有具体的要求和步骤,便于下级机关执行。
2、处理具体事务决定。
它是对日常工作作出安排,处理具体事项的公文,如批准有关条约、文件,设置或撤销机构,决定会议的召开等。
这类公文,要求条理清晰,用语简洁,没有遗漏。
3、表彰或处分决定。
它是国家机关对有突出贡献或犯有较严重错误的人作出公开表彰或严肃处理时使用的公文。
无论是表彰的事迹还是处分的事项,都应该写得言简意赅,抓住重点,切忌铺陈。
前者要善于从受表彰者的事迹中提炼出精神境界,后者要善于总结错误的性质及危害。
两者均要以事实为据、法律为准。
4、任免决定。
它是国家权力机关对国家行政机关、审判机关、检察机关依法进行干部任免所使用的公文,写作任免决定要严格按照干部管理权限和法定任免程序,务求严密、准确,对任职机关、任免人职务和姓名、要严格审核核对。
对同一人员既有任职,又有免职时,一般先写任职决定,后写免职决定。
(三)决定的写作要求1、标题。
一般由发文机关、事由和文种三要素构成。
2、正文。
一般由决定依据、事项、结语三部分构成。
依据是制发决定的原因、目的或背景。
有的决定内容简单,可略去不写,对大家不熟悉或事关重大的工作的决定,则应讲清楚、讲透彻。
决定事项是决定的主要部分,要写明决定事项的具体内容,要态度鲜明、行文干脆、不拖泥带水,一般是分条列项地写。
内容较少,也可采用篇段合一式。
结语写希望和要求，是对决定事项的强调或补充。
有时也可不单写结语部分而将其内容纳入决定事项中。
会议纪要与函的写作技巧
会议纪要与函的写作技巧会议纪要和函都是日常工作中常用的文档形式，能够准确记录和传达会议内容和决策结果，以及书写正式的商务函件。
下面是会议纪要和函的写作技巧。
一、会议纪要的写作技巧1.明确目的：在开始写会议纪要之前，要明确纪要的目的和读者。
这有助于确定需要记录的信息和重点。
2.简明扼要：会议纪要应该精简，只记录重点内容和决策结果。
避免过多的细节，让读者能够快速地阅读和理解会议内容。
3.结构清晰：会议纪要的结构要清晰，包括会议名称、时间、地点，与会人员、会议议程、讨论要点和决策结果等。
可以采用标题和编号的形式，使得纪要更易读和查找。
4.准确表述：会议纪要应该准确地记录与会人员的发言和决策结果，不能夸大或省略。
要注意表述的清晰和准确，避免歧义。
5.语言简练：会议纪要应该使用简练明了的语言，避免使用复杂的专业术语和长句，以便于他人阅读和理解。
6.提出建议：在纪要中可以提出建议或行动计划，以帮助参会人员在会后更好地执行会议决策。
7.及时分发：会议纪要应该在会议结束后尽快分发给与会人员，并存档备查。
避免过长时间过去后再发，以免信息遗忘或混淆。
二、函的写作技巧1.明确目的：在写函之前，要明确函件的目的和读者。
这有助于确定适当的语气和内容。
2.格式规范：函件需要遵循一定的格式规范，包括抬头、称呼、正文、结尾和署名等。
要注意使用正确的格式和文体。
3.言简意赅：函件的内容要简明扼要，尽量避免废话和冗长的句子。
用简练的语言表达清楚自己的意思。
4.逻辑清晰：函件的逻辑要清晰，内容要有条理。
可以用段落来划分不同的内容，使读者更易读和理解。
5.用词准确：函件要使用准确的词语和语句表达自己的意思，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
6.礼貌谦和：函件要注意礼貌谦和的语气，避免使用过于直接或冷漠的措辞，以免引起误解或冲突。
7.核实信息：函件中涉及的事实和数据要核实准确，避免错误的信息出现在函件中。
总结起来，会议纪要和函的写作都需要明确目的、简明扼要、结构清晰、准确表述、语言简练、提出建议、遵循格式规范、言简意赅、逻辑清晰、用词准确、礼貌谦和、核实信息等方面的技巧。
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。
编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。
下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。
下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。
《应用文写作》第二章行政公文——函、会议纪要
复函机关 事项 发函机关
3、正文：
单层式 多层式：开头+主体+结尾。 ①开头：多写缘由部分 “你单位XXXX年X月X日《关于…….的函》收悉” ②事项：最好不用条列式，一般两个自然段。 发函，要写清楚商洽、询问或请求的主要事项； 复函，要针对来函事项逐一郑重作答。答复要
作业示例：
关于向青山中学借用体育场地的函
青山中学： 为了提高我厅在职干部的身体素质,
我厅拟向贵校借用体育场地，举办本系 统篮球赛。时间是2007年11月中旬至12 月底的每周双休日上午，我厅将派人打 扫卫生，消耗的水电费用也会如数支付。
此事关系到提高我厅干部身体素质 的问题，意义重大，望贵校予以大力支 持为盼。
管部门请求批准的函 答复请批事项函
四、函的结构 1、发文字号：XX函﹝XXXX﹞X号
2、标题：完全式
①始发函： 关于+…… eg：商洽、请求、请问等表明此函的种类 “XX研究所关于商洽建立全面合作的函” “XX工厂关于商请外语进修事项的函” “XX公司关于请求减免XX营业税的函”
②复函：一定要在文种名称“函” 前加“复”字，也可以像批复的 标题写得比较复杂，写出双方的 单位名称。
××市供电局 （章） 二○○八年X月X日
病文
关于解决毕业生实习问题的函
××国营林果厂： 兹有我校林果专业学生毕业实习即
将开始，经研究决定，分配一○届学生 到你厂实习，务请妥善安排。
请迅速回音。 ××县××林业学校 二○○九年四月四日
毛病所在
一、有关情况表述不具体。如学生 有多少人，实习多长时间，住 宿和吃饭问题如何解决，有关 经费如何开支，等等。
会议纪要写作技巧心得
会议纪要写作技巧的心得：
1.准确记录：会议纪要应当准确记录与会者的发言和讨论，包括发
言者的观点、意见和建议。
同时，也要注意记录会议的时间、地点、出席人员等基本信息。
2.突出重点：会议纪要需要突出会议的重点内容，强调关键问题和
决策。
对于重要的发言和讨论，可以增加字体、加粗或使用不同颜色等方式进行突出显示。
3.结构清晰：会议纪要需要有一个清晰的结构，包括开场白、主体
内容和结束语。
开场白可以简单介绍会议的主题和目的；主体内容按照发言顺序或主题进行分段，并突出重点；结束语可以总结会议成果和下一步计划。
4.用词简练：会议纪要用词需要简练、准确，避免使用过多的形容
词和副词。
尽量使用短句和简单词汇，让读者更容易理解。
5.校对和审核：在完成会议纪要后，一定要仔细校对和审核，以确
保内容的准确性和完整性。
如果有任何不确定或模糊的地方，可以向与会者询问以获得确认。
公文函格式：会议纪要的写作要点
公文函格式：会议纪要的写作要点会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。
可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。
本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点，供考生查阅。
会议纪要的写作要点：1.明确会议宗旨，突出中心。
一次工作会议，涉及的问题很多。
在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语，注意条理。
要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。
上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。
这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。
会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。
所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。
当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神，做好记录。
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历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力
和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要 的意义和作用。
•
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事
件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基
地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺
少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会 中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同
胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与 贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经 过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打 捞，修复。展出的办法和有关问题。
一、同意成立广州2010年亚洲残疾人运动会组织委 员会（以下简称组委会）。组委会名誉主席由全国政协副 主席、中国残联名誉主席邓朴方担任，组委会主席由体育 总局局长刘鹏担任，执行主席由广东省省长黄华华、中国 残联理事长王新宪担任。
二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。 国务院办公厅 二○○九年八月二十一日
•
七、关于第五届潘集区十大青年标兵和十大优秀青年评选问题
团区委书记汪晓玲同志汇报了评选第五届潘集区十大青年标兵和第五届潘集
区十大优秀青年等有关情况。
会议决定：1、原则同意团区委提出的《第五届潘集区十大青年标兵建议名
单》、《第五届潘集区十大优秀青年建议名单》；2、区委宣传部、团区委、
区文明办要大力宣传十大青年标兵和十大优秀青年的先进事迹，弘扬时代的
•
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
•
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨
论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
潘集区八届人民政府第4次区长办公 会议纪要
• 5月14日，区长赵期中在区政府二楼会议室，主持召开了区八届人民政府 第4次区长办公会议。常务副区长胡东辉，副区长杨勋敏、戴平、袁先进、 周方勤、陈海涛，区长助理张延康出席会议；区政府办公室主任汤凯，副主 任张义保、刘任、王怀利及有关部门负责同志列席会议。现将会议研究决定 的有关事项纪要如下： 一、关于《潘集区农村综合改革实施意见》（送审稿） 区财政局局长刘胜同志汇报了《潘集区农村综合改革实施意见》有关情况。 会议决定：1、原则同意《潘集区农村综合改革实施意见》；2、按照会议讨 论的意见进行修改后，提请区委常委会议研究决定。
会议纪要与函的写作技巧
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
××县人民政府第六次常务会议纪要
•
•
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
•
地点：县政府常务会议室
•
主持：县长×××
•
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
•
请假：×××（出差） 列席：×××、×××、×××
•
记录：×××
• 湖北省人民政府：
•
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历
史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
•
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时
被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和
两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其
求情况进行现场检查，并请于2009年12月12日前将核查
结果及监测报告等相关证明材料一并报我部。
•
联系人：环境保护部污染防治司 杨俊峰
•
电话：(010)66556243 （传真）66556244
•
附件：2009年申请核查的味精生产企业名单
•
二○○九年十一月十三日
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
• 道安。
•
晚周树人谨状 五月十三日
• 尊敬的江主席：
•
在南京大学100周年校庆即将到来之际，我们谨代表学校全体师
生员工和海内外的广大校友，恭请惠予题词，以作永誌。
• 专此函达，请答复。
• 广州市人民政府(盖章)
• X X年x月X日
• 适之先生大鉴：
•
奉惠书，知贵体渐康复，于授课外，兼从事中国哲学
史长编，甚慰甚慰。然尚祈注意调摄，切勿过劳。
• 承示北大当确定方针，纯从研究学问方面进行，弟极端赞 同。八月中旬准启行回国，与先生及梦麟兄共同商定。弟
放弃责任，累梦麟兄受许多委屈，不安之至，祈先生随时 安慰之。
•
英款委员会，先生肯加入否。敬复，并祝
• 著祺，兼祝潭福。
•
弟元培敬启 五月十三日）
• 内子属笔奉候。
• 介石先生、蒋夫人惠鉴
• 承宠邀本月１６日励志社公宴，极思 趋前，惟日内适有小疾，恐届时不克至都。 先此奉复，诸维蔼照。顺颂
• 勋绥。
•
蔡元培敬启 六月十二日
• 鹤廎先生左右：
• 谨启者：起孟于前星期发热，后渐增。 今日延医诊视，知是疹子。此一星期内不 能外出受风，希赐休暇为幸。专此，敬请
主旋律；3、此项议题提请区委常委会议研究10年 亚洲残疾人运动会组委会的复函
• 广东省人民政府、体育总局、中国残疾人联合会： 你们报来的《关于成立广州2010年亚洲残疾人运动
会组织委员会的请示》（粤府〔2009〕75号）收悉。经 国务院领导同志批准，现函复如下：
关于委托对味精生产企业进行现场 检查的函
• 河北、内蒙古、辽宁、黑龙江、福建、山东、河南、广东、 陕西和宁夏等省（自治区）环境保护厅：
•
为推动味精行业提高污染防治水平，我部正在组织开
展味精生产企业环保核查工作，并将于近期向社会公布达
到环保要求的味精生产企业名单。现委托你们对本辖区内
申请核查的味精生产企业（名单见附件）是否符合环保要
•
现将会议讨论及决定的事项纪要如下：
•
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，
讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇
报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要
以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作
会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。