财务共享模式在企业财务管理中的应用探究

财务共享模式在企业财务管理中的应用探究作者：王云

来源：《经营者》2020年第18期

摘要财务管理是企业管理中的重要组成部分。激烈竞争的市场对企业财务管理提出了更高的要求。财务共享模式是应用新型的科学技术对传统财务管理进行的重塑，它能够顺应当今市场对企业财务管理的新要求。本文简单介绍财务共享模式的基本内容，阐述财务共享模式对企业财务管理的重要性，并对财务共享模式如何应用在企业财务管理中进行探讨。

关键词财务共享模式;企业;财务管理

财务共享模式是在传统财务管理的基础上，对财务流程进行再创造形成的新型财务管理模式。财务共享模式通过标准化的流程和业务管理，减少了传统财务管理的重复性工作，能够在很大程度上降低企业财务管理的成本，并通过合理的财务分工，达到提高企业财务工作效率的效果。财务共享模式的产生，是对当今企业发展趋势的一种适应。本文对财务共享模式在企业中的应用进行探究。

一、财务共享的服务内容

财务共享模式涉及的服务内容众多，具体来讲包括三大职能。一是基础操作性职能。它包括應付账款和应收账款管理、发票报销等，如处理数据、上传票据、查验税务发票、核对账单数据。二是战略性职能。税收统筹与规划分析是它的重要组成内容，如调整税务会计、规划企业的战略投资等。三是管理控制性职能。它涉及预算执行、预算与实际的偏差分析等，如企业毛利分析、事业部盈利能力分析、编制企业预算的标准化报告等。

二、财务共享模式在企业财务管理中的地位

（一）能够减少财务管理成本

传统财务管理设置了相应的财务部门和财务管理工作者，需要企业投入较多的人力、物力，这增加了企业的管理成本，直接影响到企业的经济效益。特别是在集团企业中，各分公司也如法炮制设置财务部门，产生额外的经济负担。但财务共享模式则通过在集团企业设置财务共享中心，统筹规划各分公司的财务管理，可以减少财务管理成本。

（二）确保企业财务管理的合规性

开展财务管理工作要合法合规。传统财务管理由于涉及的范围广，在制度和内部管理上难以进行统一规范，不利于企业的长远发展。如果工作中出现了不合规的行为，企业内控就容易

出现问题。例如，许多集团企业的分公司采取定期向总部汇报的方式管理财务，这使得总部要多次核算财务数据，且各个分公司之间的标准不统一，会给核算工作带来很多困难，财务风险出现的概率增大。使用财务共享模式，经过财务共享中心的统一处理，各个环节之间能够较好地衔接，确保财务数据的准确性。

（三）充分利用了大数据的优势

将大数据的概念纳入财务管理中是财务共享模式的主要特征之一。财务共享模式一旦开启，就可以充分发挥大数据对企业管理的作用，为企业提供有价值的信息。对大数据进行分析和管理，能够清晰客观地反映出企业的财务信息，使企业管理者能够将有限的企业资金用得恰到好处，并为企业管理者作出正确的决策提供有力的保障，促进企业更好地发展。

（四）更有利于激发财务管理者的潜力

财务共享模式将财务人力资源进行了优化配置。开展财务共享工作，财务的工作内容聚焦于业务、核算和决策等这3个方向。清晰的分工使财务管理工作者开展工作时能够有的放矢，确保紧贴财务管理的真实内涵开展工作。财务管理工作者的潜能得到激发，这为企业的发展提供了创新的力量。

三、财务共享模式在企业财务管理中的应用

发挥财务共享模式在企业财务管理中的作用是值得深入思考的问题。企业要有策略有步骤地开展此项工作。

（一）确定财务共享模式的建设目标

财务共享模式的建设目标关系到模式的发展，具有核心作用。首先，要准确地分析财务共享模式的中心目标，使财务共享中心的建设具有方向性。其次，要注重财务共享模式在企业财务管理中对工作效率的提升、对风险的把控以及降低成本等方面具体的工作实施。最后，要建立具有监督作用的制度，确保财务共享模式为企业提供的信息能够促进企业发展。

（二）优化财务共享模式的流程

从定义上看，财务共享模式实质上是将传统财务工作加以再塑造。在塑造过程中要使财务共享模式能够充分应用于企业中，就要保障重塑过程的合理性和优化的可能性。在建立共享模式之前，要梳理清楚企业当前各部门的财务工作。可以采用专门工作小组的方式来开展这项梳理工作。成立企业范围内的专门工作组，各部门成立部门工作小组，核算部门的财务，成果交给专门工作组审核。

在充分掌握了具体财务信息的基础上，进一步规划财务共享模式下的财务流程，与项目人员沟通，在小范围内试用，通过试用的反馈—修改—反馈等方式，打造符合企业发展的财务共享模式，确保流程的科学性。对于那些需要重复的、可复制的工作，要特别注意在财务共享模式中有所体现，对于一些特殊的操作，则可以单独设置。

（三）加强财务共享思维的管理与创新

财务共享模式适用于全体企业员工，因此，需要全体人员不断更新思维，特别是财务工作者要加强对财务共享模式的了解和细致学习。作为一种新型的财务管理模式，财务共享模式有扁平化的管理功能，这种功能更有利于提高工作效率。财务管理工作者应当不断开拓创新，使自己具备财务共享思维，同时能够发挥自己的作用，献计献策促进财务共享模式的成熟与完善。领导层也要对其加以重视，做好决策的角色。对于在各个流程节点发现的问题，各部门之间应当齐心协力，共同改善，建立一个标准化程度高、统一化的财务共享模式。

（四）以高精尖信息平台为依托，促进共享

共享是财务共享模式的主要特征之一。对于企业管理来说，财务共享也十分重要。企业建立财务共享模式，是有强大的信息技术和平台支撑的。企业要不遗余力加大对信息技术和平台的投入，用科学技术这种手段缩短由于和分公司相距甚远带来的实体间距离。例如，使用不同的现代工具，完全展示出两种不同的效率。财务中涉及单据的扫描，以往通常用扫描仪，在现代智能手机普遍的情况下，直接拍照单据上传，更能节约时间。实现财务共享，需要全员参与。企业要对所有员工开展财务共享技术培训，使他们确实了解如何操作，同时灌输财务共享的理念，使他们能够做到实时共享。

（五）提高人才的素质，注重对人才的培养工作

有较高素质的财务管理人员能够加快财务共享模式的发展。财务共享模式在很大程度上降低了财务工作的难度，财务管理工作者的工作也更轻松便利。但这项工作的开展是以对财务管理者有更高的要求为前提的。在财务共享模式中，一些冗杂的、重复的流程化工作已经由相关的平台依靠高技术高效完成，财务管理者有更多的精力投入对财务信息的搜集和分析中来，他们需要具备更高的综合素质，如能够严谨分析数据、主动思考财务流程，并将思考的结果应用于企业未来的发展中。显然，高素质人才的需求会伴随着财务共享模式的应用而越来越大。企业要把握好人才的入口关，有针对性地根据岗位分工引进优质人才。例如，企业可以招聘在大型企业工作过的具有一定工作年限的财务人员。与此同时，企业要把握好人才的“培养过程关”，努力提供理论培训的机会以及实战的经验，提高财务工作者的综合素质。例如，对每个在职的财务工作者进行不定期评估，了解他们的能力水平，并提供量身定制的财务培训计划，使他们拥有获得感和成就感。

四、结语