文件处理单、传阅单(两种)
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单一、文件传阅单的目的和背景文件传阅单是办公室常用的一种文书，用于记录文件的传阅情况，确保文件能够按照规定的流程传阅到相关人员手中，以便及时处理和审阅。
本文将详细介绍文件传阅单的标准格式和内容要求。
二、文件传阅单的标准格式文件传阅单的标准格式包括标题、表头、正文和表尾等部分，具体如下：1. 标题：文件传阅单标题应居中显示，字号一般为小二号，加粗，以突出显示文件传阅单的名称。
2. 表头：表头包括传阅单编号、文件名称、发文单位、发文日期、份数等内容，具体要求如下：- 传阅单编号：编号是为了方便对传阅单进行管理和查阅，一般采用序号或者日期+序号的形式，如2022-001。
- 文件名称：填写待传阅文件的名称，确保准确无误。
- 发文单位：填写发文单位的全称，确保准确无误。
- 发文日期：填写文件的发文日期，一般采用年月日的格式，如2022年1月1日。
- 份数：填写待传阅文件的份数，确保准确无误。
3. 正文：正文部分是文件传阅单的核心内容，包括传阅人员的姓名、部门、传阅日期和传阅意见等，具体要求如下：- 传阅人员：按照传阅的顺序填写传阅人员的姓名和部门，确保准确无误。
- 传阅日期：填写传阅文件的日期，一般采用年月日的格式，如2022年1月1日。
- 传阅意见：传阅人员在传阅单上填写自己的意见和处理情况，确保清晰明了。
4. 表尾：表尾部分包括传阅单的制作人、审核人和批准人的姓名和日期，具体要求如下：- 制作人：填写制作传阅单的人员姓名和日期，一般采用年月日的格式，如2022年1月1日。
- 审核人：填写审核传阅单的人员姓名和日期，一般采用年月日的格式，如2022年1月1日。
- 批准人：填写批准传阅单的人员姓名和日期，一般采用年月日的格式，如2022年1月1日。
三、文件传阅单的内容要求文件传阅单的内容要求包括清晰明了、准确无误、规范统一等方面，具体要求如下：1. 清晰明了：传阅单中的各项内容应清晰明了，字迹清晰可辨，确保传阅人员能够准确理解和填写。
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单一、背景介绍办公室文件传阅单是一种用于在办公室内部传递文件的工具。
它记录了文件的传递流程和相关人员的签字确认，以确保文件的及时传递和安全性。
办公室文件传阅单的使用可以提高文件传递的效率，减少传递过程中的错误和遗漏。
二、文件传阅单的格式1. 标题：2. 传阅单编号：[编号]3. 发起日期：[日期]4. 发起人：[姓名]5. 文件名称：[文件名称]6. 文件编号：[文件编号]7. 文件内容概述：[文件内容的简要概述]8. 传阅目的：[传阅文件的目的]9. 传阅范围：[需要传阅的人员或者部门]10. 传阅要求：[传阅的时间要求、处理要求等]11. 传阅流程：1) 发起人将文件传阅单打印出来，并填写相关信息。
2) 发起人将文件传阅单与文件一起递送给第一个传阅人。
3) 第一个传阅人收到文件传阅单后，子细阅读文件内容，并在传阅单上签字确认。
4) 第一个传阅人将文件传阅单和文件一起传递给下一个传阅人。
5) 挨次循环，直到文件传阅到最后一个传阅人。
6) 最后一个传阅人确认文件传阅完毕后，在传阅单上签字并将文件传递给发起人。
12. 备注：[可以在此处备注一些特殊要求或者说明]三、示例传阅单编号：20220501发起日期：2022年5月1日发起人：张三文件名称：年度财务报告文件编号：2022-FIN-001文件内容概述：该文件是公司2022年度的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
传阅目的：供各部门了解公司去年的财务状况和经营情况，为制定新的年度计划提供参考。
传阅范围：财务部、市场部、人力资源部、销售部、研发部传阅要求：请在48小时内完成传阅，并在传阅单上填写意见和建议。
传阅流程：1) 发起人将文件传阅单打印出来，并填写相关信息。
2) 发起人将文件传阅单与文件一起递送给财务部。
3) 财务部收到文件传阅单后，子细阅读文件内容，并在传阅单上签字确认。
4) 财务部将文件传阅单和文件一起传递给市场部。
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单标题：办公室文件传阅单引言概述：办公室文件传阅单是办公室管理中常用的一种工作流程工具，用于记录文件的传阅情况，保证文件的安全性和流转效率。
本文将从传阅单的作用、填写要点、传阅流程、注意事项和存档管理等方面进行详细介绍。
一、传阅单的作用1.1 记录文件传阅信息：传阅单可以清晰记录文件的传阅时间、传阅人员及意见反馈，方便管理者了解文件的流转情况。
1.2 落实责任：通过填写传阅单，传阅人员对文件的接收和传阅负责，确保文件不被遗漏或滞留。
1.3 提高效率：传阅单可以规范传阅流程，减少沟通环节，提高文件传阅效率。
二、填写要点2.1 文件信息：传阅单上需填写文件标题、编号、传阅日期等基本信息，确保传阅人员了解文件内容。
2.2 传阅人员：逐一填写传阅人员的姓名、职务及签名，保证每位传阅人员收到文件并确认传阅。
2.3 意见反馈：传阅单上通常有意见反馈栏，传阅人员可在此处填写对文件的意见和建议，促进沟通和协作。
三、传阅流程3.1 发起传阅：传阅人员根据文件内容和传阅范围填写传阅单，并逐级传阅给相关人员。
3.2 签收确认：每位传阅人员在收到文件后需在传阅单上签字确认，表示已接收文件。
3.3 反馈意见：传阅人员可在传阅单上填写对文件的意见和建议，传达给文件发起者。
四、注意事项4.1 保密性：传阅单上的文件信息需保密，避免泄露重要信息。
4.2 及时传阅：传阅人员需按时传阅文件，避免延误工作进度。
4.3 存档管理：传阅单需按规定存档，便于查阅和追溯文件传阅情况。
五、存档管理5.1 归档要求：传阅单需按照文件管理规定进行归档，包括文件编号、存档日期等信息。
5.2 存档周期：根据文件的重要性和保留期限，确定传阅单的存档周期，保证文件传阅记录的完整性。
5.3 查阅管理：存档传阅单需定期清理和整理，确保文件传阅记录的准确性和可查性。
总结：办公室文件传阅单是办公室管理中不可或缺的工作流程工具，通过规范传阅流程、记录传阅信息和落实责任，提高工作效率和文件管理的安全性。
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单一、文件传阅单的定义和作用文件传阅单是用于办公室内部文件传阅的一种管理工具。
它记录了文件的传阅过程，包括传阅的时间、传阅的人员以及传阅的目的等信息。
文件传阅单的作用是确保文件传阅的透明度和追溯性，提高办公效率，防止文件遗漏或被滞留，保护文件的安全性和机密性。
二、文件传阅单的填写要求1. 文件传阅单的抬头应包括单位名称、部门名称、传阅单编号、填写日期等基本信息。
2. 文件传阅单的正文部分应包括文件标题、文件编号、发文单位、发文日期、文件内容概要等信息。
3. 文件传阅单的传阅人员栏应列明传阅人员的姓名、职务、传阅时间等信息，确保传阅人员的准确性和顺序。
4. 文件传阅单的传阅意见栏应包括传阅人员对文件的意见和建议，以便后续处理和决策。
5. 文件传阅单的传阅结果栏应包括传阅人员的签字、日期和意见，以便记录传阅的结果和评估传阅效果。
三、文件传阅单的使用流程1. 发文单位在发文时，将文件传阅单作为附件一并发送给传阅人员。
2. 传阅人员收到文件传阅单后，按照传阅单上的顺序进行文件的传阅。
3. 每个传阅人员在传阅文件时，应在传阅单上填写传阅意见，并签字确认。
4. 传阅完成后，传阅人员将文件传阅单和文件一并交给下一位传阅人员。
5. 最后一位传阅人员将文件传阅单和文件归档或交给相关人员进行处理。
四、文件传阅单的注意事项1. 传阅人员应按照传阅单上的顺序进行传阅，不得跳过或错位。
2. 传阅人员应仔细阅读文件内容，并提出准确的意见和建议。
3. 传阅人员应在传阅单上签字确认，并填写传阅时间，确保传阅过程的可追溯性。
4. 传阅人员应妥善保管文件和传阅单，防止遗失或泄露。
5. 传阅人员应按照规定时间完成传阅，不得拖延或滞留。
五、文件传阅单的优势和效果1. 提高办公效率：文件传阅单可以明确传阅的顺序和时间，避免传阅过程中的混乱和延误。
2. 提升文件管理水平：文件传阅单可以追溯文件的传阅路径和过程，便于管理者查阅和控制。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
收文处理单归档时如何处理
《收文处理单归档时如何处理》（专题沙龙）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都梁档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
公司红头文件管理办法
第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
文件处理细则
文件处理细则一、外来文件处理程序所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件）,由公司办公室按以下办法办理:办件——部门办理办公室登记——分办-———归档。
阅件--领导(有关人员）二、办件处理细则及要求（一）上级公司、外单位来文,根据文件内容由公司办公室编号登记后填写《文件传阅单》(附件一）。
（二)文件经办公室负责人审核后转相关公司领导、部门传阅办理,并由办公室机要员全程跟踪办结，文件办结后及时交回办公室归档。
（三）各部门要建立文件收办制度，指定专人负责做好本部门文件收文登记、分送、归档工作.文件办理要明确主办人，由主办人负责全程跟踪办结。
（四）各部门在处理对外和重要普发文件需请示领导,必须呈批办理.1、填写《文件呈批表》（附件二），提出拟办意见,送办公室机要员呈送各级公司领导审批。
2、部门拟办意见应包括如下内容：来文单位要求解决的问题；有关职能部门的意见；有关的政策规定；本部门拟办措施。
拟办意见或者建议应当明确，要注意与以前所印发文件的政策规定相衔接.由于文件内容复杂的，文件呈批表容纳不下拟办意见的,可在《文件呈批表》报批。
3、附件要求。
文件呈批如有附件，要在呈批表落款之上列出目录。
附件及有关资料按下列顺序附排列：（1）文件呈批表；(2）来文；(3）以前有关领导的批示；(4)有关政策规定；（5）其他附件.三、阅件处理细则及要求（一）办公室编号登记后填写《文件传阅单》(附件一），经办公室负责人审核送领导及有关人员阅.（二）经领导批办的阅件，迅速转为办件处理。
四、部门文件处理细则及要求（一)各部门需呈交领导审批办理的事项（请示、报告、工作方案等)统一报送办公室,由办公室提出处理或分办意见，交相关职能部门按办件程序及要求办理(参照二）。
（二）部门之间互协助办理的事项，可直接与相关职能部门沟通联系办理。
（三）按有关规定需作退文处理的，办公室说明理由将该文退回来文单位（内容详见附件三）。
五、发文（一)拟文部门填写《文件呈批表》（附件二），直接或交办公室机要文员经有关部门会签后，交办公室主任初审，由办公室呈公司领导审批。
收文处理单
收文处理单沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！小刀：收文都有两种宿命，一种是归档、一种不归档。
既然沧海老师的题目是归档时如何处理，那仅讨论归档时的处理意见。
收文：文件处理单在归档文件中也是文件的一部分。
收文处理单现在还是有2种形式出现（个人所见）：一种是不足A4版面的一小块处理单，一般黏贴与文件前面，归档时可不动，排列顺序为：处理单、原文、附件、拟稿纸（有些传真的是没有拟稿纸的）。
一种是A4版面的正常处理单，归档时作为文件重要的一部分同样应该归档，排列顺序为：原文、附件、拟稿纸、处理单。
longzhengyi：收发文文件处理单应作为办事过程中的重要材料予以存档保管。
就行政审批项目来说，卷内文件的排列顺序为：审批结果（如建设项目选址意见书等），办文过程（如文件处理表、收文材料清单等），申请材料（如申请表、法人证明等）。
这些材料都需要永久保存。
其他要求：如字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续完备，A4大小等。
eqnwork：收文文件处理单是收文文件的重要附属部分，清晰的记录了收文的流转和办理过程，具有重要的凭证价值，应随同收文文件一起归档保存。
立卷时，收文文件处理单应放在文件首页之前，不满足要求的要通过托裱、折叠等方式使其与文件大小相同，并将其编入文件页码，使其与文件形成一个整体即作“一件”处理，归档章盖在收文文件处理单上。
如果收文文件通过扫描后在OA系统中流转，则应在纸质文件归档时打印收文文件处理单一并归档。
文件处理细则(最新)
文件处理细则一、外来文件处理程序所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件)，由公司办公室按以下办法办理：办件——部门办理办公室登记——分办————归档。
阅件——领导(有关人员)二、办件处理细则及要求（一）上级公司、外单位来文，根据文件内容由公司办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一）。
（二）文件经办公室负责人审核后转相关公司领导、部门传阅办理，并由办公室机要员全程跟踪办结，文件办结后及时交回办公室归档。
（三）各部门要建立文件收办制度，指定专人负责做好本部门文件收文登记、分送、归档工作。
文件办理要明确主办人，由主办人负责全程跟踪办结。
（四）各部门在处理对外和重要普发文件需请示领导，必须呈批办理。
1、填写《文件呈批表》（附件二），提出拟办意见，送办公室机要员呈送各级公司领导审批。
2、部门拟办意见应包括如下内容：来文单位要求解决的问题；有关职能部门的意见；有关的政策规定；本部门拟办措施。
拟办意见或者建议应当明确，要注意与以前所印发文件的政策规定相衔接。
由于文件内容复杂的，文件呈批表容纳不下拟办意见的，可在《文件呈批表》报批。
3、附件要求。
文件呈批如有附件，要在呈批表落款之上列出目录。
附件及有关资料按下列顺序附排列：（1）文件呈批表；（2）来文；（3）以前有关领导的批示；（4）有关政策规定；（5）其他附件。
三、阅件处理细则及要求（一）办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一），经办公室负责人审核送领导及有关人员阅。
（二）经领导批办的阅件，迅速转为办件处理。
四、部门文件处理细则及要求（一）各部门需呈交领导审批办理的事项（请示、报告、工作方案等）统一报送办公室，由办公室提出处理或分办意见，交相关职能部门按办件程序及要求办理（参照二）。
（二）部门之间互协助办理的事项，可直接与相关职能部门沟通联系办理。
（三）按有关规定需作退文处理的，办公室说明理由将该文退回来文单位（内容详见附件三）。
五、发文（一）拟文部门填写《文件呈批表》（附件二），直接或交办公室机要文员经有关部门会签后，交办公室主任初审，由办公室呈公司领导审批。
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