项目管理系统使用管理办法
项目管理系统使用管理办法
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项目管理系统使用管理办法咱先来说说这项目管理系统啊,它就像是一个神奇的大管家,能帮咱们把项目的方方面面都打理得井井有条。
可要是不会用,或者用得不好,那可就糟啦!所以呢,咱得有一套靠谱的使用管理办法。
先说登录这事儿吧。
每个人都得用自己专属的账号和密码登录,可别想着借用别人的,也别随随便便把自己的账号密码告诉别人。
我就碰到过这么一档子事儿,有个同事图省事,把自己的账号密码写在便利贴上,结果不小心丢了,那叫一个着急啊!这要是被别有用心的人捡到,那项目的信息不就危险啦?登录进去之后,咱们得先搞清楚各个模块都是干啥的。
比如说任务管理模块,这可是核心部分。
在这儿,咱们得把项目分解成一个个具体的任务,明确每个任务的负责人、开始时间、结束时间和具体要求。
这就好比盖房子,得先把图纸画好,每一块砖由谁搬,啥时候搬,都得安排得明明白白。
还有进度跟踪模块,这就像个小闹钟,时刻提醒咱们项目走到哪一步了。
负责人得按时更新任务进度,可不能偷懒。
我之前参与的一个项目,就有个小伙伴总是不及时更新进度,结果大家都以为他那部分进展顺利,到了要汇总的时候才发现问题一堆,整个项目都被耽搁了。
再说说文档管理模块。
所有和项目相关的文档,都要分门别类地放好,方便查找和共享。
千万别乱存乱放,要不然找个文件就像大海捞针,浪费时间不说,还影响心情。
另外,沟通交流也很重要。
系统里的留言板和讨论区可不是摆设,有问题及时提出来,大家一起商量解决办法。
别闷着头自己干,遇到困难也不说,最后影响了项目进度可就不好了。
对于项目管理系统里的数据,那可得严格保密。
这都是咱们的宝贵财富,不能让外人随便看到。
要是因为不小心泄露了数据,那麻烦可就大了。
最后,咱们得定期对系统进行维护和更新。
就像给车子做保养一样,让它始终保持良好的运行状态。
总之,这项目管理系统就是咱们的好帮手,只要咱们按照规矩好好用它,就能让项目顺利推进,大家也能轻松不少。
咱们一起努力,把项目做得漂漂亮亮的!。
兰州市政务信息系统项目管理暂行办法
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兰州市政务信息系统项目管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范全市政务信息系统项目管理,加强资金使用的监管,强化应用效能量化考核,推动政务信息系统跨部门跨层级的互联互通、信息共享和业务协同,根据相关法律法规、《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》(国家发展和改革委员会令第55号)、《兰州市政府投资项目管理办法》(兰政办发〔2018〕24号)、《兰州市市级政府投资项目竣工财务决算审核批复管理办法(试行)》(兰政办发〔2018〕236号)等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于全部和部分使用中央、省、市财政资金的政务信息系统建设项目。
第三条政务信息系统项目主要包括:市级统一电子政务网络平台、重点业务信息系统、信息安全基础设施、电子政务基础设施和电子政务相关支撑体系等建设项目(不含单纯的设备及软件采购)。
政务信息系统建设应以政务信息资源开发利用为主线,以市级统一电子政务网络为依托,以提高应用水平、发挥系统效能为重点,深化电子政务应用,推动应用系统的互联互通、信息共享和业务协同,提高行政效率,降低行政成本,发挥政务信息系统对加强经济调节、市场监管和改善社会管理、公共服务的作用。
第四条政务信息系统项目应遵循“坚持统筹推进、坚持整合共享、坚持优化流程、坚持注重实效、坚持安全可控’的原则,按照‘统一规划、统一预算、统一管理、统一运维”的要求,加强归口管理。
第二章职责和分工第五条市信息化建设管理工作协调推进领导小组负责全市政务信息系统建设项目管理的领导和统筹工作。
市发展改革委、市财政局、市大数据局、市项目评审中心、市公共资源交易中心、项目主管部门和项目建设单位按照各自职责做好政务信息系统项目管理相关工作。
市发展改革委负责全市政务信息系统建设项目的审批工作,会同有关部门对政务信息系统建设项目实施监督管理,配合市大数据局编制全市政务信息化发展规划和项目年度计划。
市财政局负责全市政务信息系统项目建设的资金保障,并协同项目建设单位做好资金的监督管理。
工程部管理系统规章制度(规章制度)
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工程部管理系统规章制度(规章制度)
工程部管理系统规章制度。
第一条,总则。
为了规范工程部的管理行为,提高工作效率,保障工程项目顺利进行,制定本规章制度。
第二条,管理体系。
工程部应建立健全的管理体系,包括人员管理、项目管理、质量管理、安全管理等方面,确保工程部的各项工作有序进行。
第三条,人员管理。
工程部应严格执行人员管理制度,包括招聘、培训、考核、激励和奖惩等方面,确保人员素质和工作能力达到要求。
第四条,项目管理。
工程部应建立完善的项目管理制度,包括项目立项、计划编制、进度控制、成本控制、质量保障等方面,确保工程项目按时按质完成。
第五条,质量管理。
工程部应严格执行质量管理制度,包括工程质量检验、质量监督、质量评估等方面,确保工程质量达到国家标准和客户要求。
第六条,安全管理。
工程部应建立健全的安全管理制度,包括安全生产教育培训、
安全生产检查、事故应急预案等方面,确保工程施工过程中安全生产。
第七条,违规处理。
对于违反本规章制度的行为,工程部应依法依规进行处理,包
括批评教育、警告、记过、记大过、开除等处罚。
第八条,监督检查。
工程部应定期进行自查和外部检查,发现问题及时整改,确保规章制度的执行效果。
第九条,附则。
本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经工程部领导批准,并报相关部门备案。
以上为工程部管理系统规章制度,各部门及全体员工必须严格遵守,不得擅自修改或违反,违者将受到相应的处罚。
项目建设资金使用管理办法
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项目建设资金使用管理办法项目建设资金是指国家、地方政府或者其它组织拨付的用于建设项目的资金。
随着我国经济的快速发展,越来越多的项目得到了资金的支持,使得项目建设资金使用管理变得十分重要。
为了保证项目建设资金的安全、合理和高效的使用,必须建立科学的管理制度。
本文就项目建设资金使用管理办法进行探讨。
一、资金使用的范围项目建设资金使用的范围应该符合国家、地方政府制定的规定,如有额外需求,应在经过严格审查后方可拨付。
具体范围如下:1. 建设项目直接费用项目直接费用主要用于项目建设的劳务、设备、材料等方面的支出。
2. 建设项目间接费用项目间接费用主要包括工程管理费、审计费、保险费等。
3. 建设项目预备费建设项目预备费主要用于项目建设之前或者建设过程中,因项目变动、自然灾害和社会情况等因素而导致的额外支出。
4. 建设项目信用保证金建设项目信用保证金是指为了保证建设项目合法、规范、安全的进行,在项目建设过程中需要由投标人或承包商缴纳的一定比例的保证金。
如果建设项目未按照合同完成或出现质量问题,投标人或承包商将会失去部分或全部保证金。
二、项目建设资金的管理项目管理的效率和项目建设质量的高低都取决于项目建设资金的管理。
因此,必须建立一个有效、高效的项目建设资金管理体系。
具体资金管理的内容如下:1. 资金预算在项目建设前,必须制定详细的资金预算,预估建设项目各项费用。
资金预算必须与招标文件相符,并根据实际情况和需要进行适当调整。
2. 资金拨付和计划检查项目建设资金必须按照招标文件、合同、规章制度的要求进行拨付。
拨付过程需通过财务审批程序,确保符合相关要求。
同时,还需要建立根据计划的检查程序,对拨付的资金进行检查,确保资金使用合法、规范。
3. 资金使用人员管理资金使用人员是项目中最关键的环节之一,必须要经过专业的培训和考核,确保其在资金使用方面的熟练程度和责任心。
同时,建立健全的资金使用人员考核和激励机制,加强对其工作的监督和管理。
GB50358-2017-《建设项目工程总承包管理系统要求规范》
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近日,住房和城乡建设部发布第1535号公告,批准《建设项目工程总承包管理规范》为国家标准,编号为GB/T50358-2017,自2018年1月1日起实施。
出台有关的背景、重大内容的调整和补充以及问题解决的方法,工程建设相关各方需要深入了解。
工程总承包项目管理办法第一章总则第一条(目的和意义)为促进本市建设工程勘察、设计、施工等各阶段的深度融合,有效控制项目投资、提高工程建设效率,进一步推进和规范本市工程总承包的实施和发展,根据有关法律法规,结合本市实际情况,制定本办法。
第二条(定义)本办法所称工程总承包,是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)按照与建设单位签订的合同,对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过程的承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。
工程总承包一般采用设计—采购—施工总承包或者设计—施工总承包模式。
建设单位也可以根据项目特点和实际需要,按照风险合理分担原则和承包工作内容采用其他工程总承包模式。
第三条(适用范围)经市建设行政管理部门或者试点区建设行政管理部门确定的试点项目,采用工程总承包组织建设和监督管理的,适用本办法。
政府投资项目、采用装配式或者BIM 建造技术的项目应当积极采用工程总承包模式。
国家部委对于专业工程的工程总承包另有规定的,从其规定。
第四条(管理部门)市建设行政管理部门负责本市工程总承包活动的监督管理;区建设行政管理部门按照其职责权限,负责本行政区域内工程总承包活动的监督管理。
第二章承发包管理第五条(发包阶段)工程总承包发包可以采用以下方式实施:(一)项目审批、核准或者备案手续完成;其中政府投资项目的工程可行性研究报告已获得批准,进行工程总承包发包;(二)初步设计文件获得批准或者总体设计文件通过审查, 并已完成依法必须进行的勘察和设计招标,进行工程总承包发包。
第六条(发包条件)采用工程总承包方式招标的,应具备下列条件:(一)按照国家及本市有关规定,已完成项目审批、核准或者备案手续;(二)建设资金来源已经落实;(三)有招标所需的基础资料;(四)满足法律、法规及本市其他相关规定。
项目安全系统监控管理制度
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项目安全系统监控管理制度一、总则为了加强对项目安全系统的监控管理,保障项目安全运行,提高项目施工和运营的效率和质量,制定本制度。
二、监控管理责任1. 项目业主单位负责项目安全系统监控管理的组织和实施工作,对项目安全系统监控工作负总责。
2. 项目管理部门负责项目安全系统的监控管理工作,建立健全项目安全系统的监控管理体系。
3. 项目监理单位负责对项目安全系统监控管理工作进行监督和检查。
4. 项目施工单位负责按照项目安全系统监控管理要求进行工作,并配合项目管理部门、监理单位的监督检查。
三、监控管理体制1. 安全监控管理委员会项目业主单位成立安全监控管理委员会,由项目主要领导担任主任,项目管理部门、监理单位、项目施工单位的负责人担任委员,负责审批项目安全系统监控管理相关要求和方案,并对项目安全系统监控工作进行评估和检查。
2. 监控管理部门项目管理部门设立安全监控管理部门,负责具体的安全系统监控管理工作,包括制定监控计划、审核监控报告、协调安全系统监控工作等。
3. 监控管理人员项目安全系统的监控管理人员是项目管理部门的专职人员,他们负责安全系统监控管理的具体实施和监督,包括对安全系统监控设备的维护、保养以及安全系统监控记录的归档等。
四、监控管理内容1. 监控设备和技术项目安全系统监控设备应符合国家标准要求,有合格的生产厂家出具的产品合格证明,并由专业人员进行安装、调试和检验。
2. 监控方案和计划项目管理部门要制定详细的安全系统监控方案和计划,包括监控的范围、监控的目标、监控的周期和频次等。
3. 监控记录对项目安全系统的监控记录要进行详细的记录和归档,包括监控设备的日常巡检记录、故障处理记录、系统运行记录等。
4. 监控报告项目管理部门要定期编制项目安全系统监控报告,对监控情况进行评估和分析,并提出改进建议。
五、监控管理措施1. 加强监督检查项目管理部门要定期对安全系统监控设备进行检查,发现问题及时处理。
2. 加强维护保养项目管理部门要确保安全系统监控设备的维护保养工作,保障设备的正常运行。
it项目管理办法(精选6篇)
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it项目管理办法(精选6篇)it项目管理办法篇1为了规范集团IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT 总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT 规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的IT网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。
CIT 在与各厂讨论的基础上,结合各厂的情况,统一制定了以下集团IT管理,请各公司参照执行。
由于集团各地实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各厂指正,我们将随着集团IT系统不断发展,进一步修改完善集团IT的各项制度。
一、集团电脑设备管理规范1、设备管理工作范围集团相关电脑设备均为集团资产。
所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部门负责.各公司IT部门需设立电脑设备管理员,负责电脑设备的管理工作。
对于本公司的所有电脑设备必须列管,并由会计部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。
如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。
2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。
CIT将适时更新《集团电脑设备采购标准》,统一设备使用规格。
各公司需按此标准执行。
(如有其他生产上的特殊规格设备,不在此限制内)《集团电脑设备采购标准》将适时在总部信息网站上公布更新。
3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑设备不得接入公司网络a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,办事处首席)同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
该电脑由IT统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由IT部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。
(完整版)信息化项目工程管理办法
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信息化项目工程管理办法一、项目实施管理第一条项目建设必须按照现代项目管理方法进行管理,有明确的项目组织结构和管理制度。
第二条信息管理部组织项目审查工作,包括可行性研究报告、总体设计及初步设计、详细设计、测试方案等。
第三条信息中心须至少安排1-2人全过程参与项目的建设,负责协调解决项目实施中的技术问题。
第四条项目牵头单位要配合信息中心做好项目建设管理工作,控制好设计、实施、上线和验收等关键环节。
第五条项目组制定项目实施计划,组织项目实施、推广和应用,控制项目建设质量、进度和成本。
第六条各部门和单位要积极配合项目的实施,在项目建设过程中提建设性建议。
第七条项目建设期前须指定文档管理员,并制定文档管理办法,做好项目期间资料的管理和保密工作。
第八条项目建设过程中,多方征求基层操作人员的意见,保证设计思路的缜密、周全;编程过程中对重要数据采用可靠的加密技术,以确保计算机网络和数据传递的完整性和保密性;第九条软件正式投入推广使用前进行全面的测试,以及时发现并修正软件设计过程中的缺陷。
二、项目验收和后评估管理第一条试点项目通过验收后,经过项目评估认为效果显着并具有示范作用和推广价值的,报请公司信息化领导小组。
第二条信息管理部组织项目建设过程中的阶段验收,做好项目进度和质量管理。
第三条信息管理部组织业务单位论证项目是否有行业典型示范,具备可复制性。
第四条业务部门组织进行目标评估,项目的实施是否满足了业务部门的需要;第五条信息中心组织项目的执行情况评估,项目是否按时保质完成,总结项目实施经验。
第六条业务部门组织项目的成本效益评估,项目的实施是否提高了流程运转的效率,是否降低了员工的工作强度等三、项目运行管理第一条信息系统的运行管理的对象包括网络系统、数据库系统、应用系统,存储设备、信息安全、机房及附属设备。
第二条信息系统运行管理的内容包括日常管理、安全管理,事故管理、故障管理、性能管理、软件变更管理和系统运行评估管理.第三条信息系统的运行管理工作由专人负责,设置网络管理员、系统管理员、应用管理员、存储管理员和数据库管理员。
成都市人民政府办公厅关于印发成都市政府系统信息化项目管理办法的通知
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成都市人民政府办公厅关于印发成都市政府系统信息化项目管理办法的通知【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】成办函[2015]117号【发布部门】成都市政府【发布日期】2015.07.07【实施日期】2015.08.07【时效性】失效【效力级别】地方规范性文件【失效依据】成都市人民政府办公厅关于印发成都市电子政务项目管理办法的通知成都市人民政府办公厅关于印发成都市政府系统信息化项目管理办法的通知(成办函〔2015〕117号)各区(市)县政府,市政府各部门,有关单位:《成都市政府系统信息化项目管理办法》已经市政府同意,现印发你们,请遵照实施。
成都市人民政府办公厅2015年7月7日成都市政府系统信息化项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范政府系统信息化项目(以下简称信息化项目)的管理,推动信息化基础设施集约建设和信息资源共享利用,提高财政资金的使用效益,根据国家和四川省有关信息化管理规定,结合我市信息化工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称信息化项目是指以计算机和通信技术为主要手段的信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发利用、信息安全保障等项目。
第三条本办法适用于市本级使用财政性资金的新建、改建、扩建以及购买服务的信息化项目。
第四条信息化项目应遵循“统筹规划、互联互通、资源共享、保障安全”的原则。
第五条市信息化工作领导小组负责全市信息化项目管理的领导和协调工作。
市经信委(市信息化工作领导小组办公室)具体负责信息化项目日常的综合协调和监督管理工作。
市发改委负责信息化基本建设项目审批、招投标活动监督管理工作。
市财政局负责信息化项目资金使用和政府采购的监督管理工作。
第六条市经信委统一建立和管理信息化项目咨询专家库,为信息化项目技术设计方案论证、评审和竣工验收等提供咨询服务。
第二章基础设施统筹管理第七条市经信委负责统筹市级政务集中机房、网络、主机、基础数据库、存储与灾备、支撑软件、公共应用系统、信息安全及数据交换等基础性和公共性的信息化资源的规划、集约建设和运维保障,建立完善基于云计算的电子政务公共平台,制定平台的运行和服务规范,为市级部门信息化应用提供平台支撑服务。
项目建设资金使用管理办法
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项目建设资金使用管理办法一、总则1.1 目的和依据为了规范和加强对项目建设资金的管理和使用,提高项目资金使用效益,保证资金使用的合理性、合法性和规范性,依据《中华人民共和国财政法》等法律法规,制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于项目资金的管理和使用。
1.3 项目资金管理的基本原则•资金使用原则:按照项目需要,合理配置、统筹使用、严格控制。
•资金监管原则:完善的内部监管和外部监督体系。
•资金公开原则:公开资金使用情况,接受社会监督。
二、项目资金的申请和拨付2.1 立项和审批项目建设资金使用前,必须首先进行立项申请和审批。
项目立项包括项目建议书、可行性研究报告、预算等内容,相关文件应经过审批部门审核批准后方可启动。
2.2 项目资金预算项目资金预算应按照项目实际需求进行编制,并在立项申请获得批准后确定。
2.3 项目资金的拨付拨付项目资金前,应进行严格审定并建立档案,确保资金使用符合合同约定和批准文件的规定。
2.4 项目资金的监督审计项目资金的监督审计是确保项目资金使用合法、规范和有效的重要手段。
项目资金的监督审计应当定期进行,确保项目资金使用符合相关规定和批准文件的要求。
三、项目资金的使用3.1 资金使用管理项目建设资金使用应按照预算,合理安排使用,确保资金的安全、有效使用。
3.2 管理流程资金使用标准及使用流程应根据项目情况进行设计,流程应明确、合理、方便。
3.3 资金的支付项目建设资金支付应当符合国家有关规定及管理规程,并严格履行验收、结算等程序,确保项目的财务独立及正常运转。
四、项目建设资金的管理4.1 内部管理建立项目资金管理机构,完善建设资金管理制度,规范内部管理程序。
4.2 外部管理加强对项目资金使用情况的监督和管理,确保项目的合法性、合规性和合理性。
4.3 资金用途变更项目资金用途的变更必须经过相关单位的审批和核准,并进行规范的管理和控制。
五、纪律监督及处罚项目建设资金使用过程中,如果存在违规行为,应按照有关法律法规和公司制度进行纪律监督和处罚。
萍乡市人民政府办公室转发市发改委关于萍乡市项目管理信息系统运行管理办法(试行)的通知
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萍乡市人民政府办公室转发市发改委关于萍乡市项目管理信息系统运行管理办法(试行)的通知文章属性•【制定机关】萍乡市人民政府•【公布日期】2008.02.28•【字号】萍府办发[2008]7号•【施行日期】2008.02.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文萍乡市人民政府办公室转发市发改委关于萍乡市项目管理信息系统运行管理办法(试行)的通知(萍府办发〔2008〕7号)各县(区)人民政府,市政府各部门:市发改委关于《萍乡市项目管理信息系统运行管理办法(试行)》已经市政府同意,现转发给你们,请遵照执行。
二○○八年二月二十八日萍乡市项目管理信息系统运行管理办法(试行)(市发改委二○○八年二月)第一章总则第一条为建设高效的项目工作管理体系,实现全市项目的动态管理及项目信息共建共享,促进项目实施,制定本办法。
第二条本办法所称项目管理信息系统,是指以计算机网络技术为手段,建立全市统一项目库、项目信息中心、项目调度平台,覆盖全市各县(区)、市直各部门,以提高项目管理服务效率的系统。
第三条市项目管理信息系统实行统一规划、统一标准、统一建设、统一管理、分级负责,力求安全、高效运行。
第四条本市行政区域内固定资产项目动态信息的入库、调整、使用等管理适用本办法。
第二章系统建设第五条市发改委牵头建设全市统一的项目管理信息系统。
包括组织调研全市项目管理功能需求分析,制定系统建设规划、标准和管理办法,制定系统建设技术方案,指导和监督系统建设和管理。
第六条市电子政务办、市信息中心负责对市项目管理信息系统建设进行行业指导,提供技术和安全等方面的支持和保障。
市项目管理信息系统纳入全市电子政务建设计划。
第七条市财政局根据系统建设及运行维护的实际情况,提供资金支持和保障。
第八条各县(区)和市有关部门共同参与系统的建设,配合牵头部门完成系统需求调研、方案设计;积极、主动、及时反馈使用中存在的问题与建议;配备相应的专(兼)职人员和设备。
巩义市人民政府办公室关于印发巩义市市级政务信息系统项目管理暂行办法的通知-巩政办〔2019〕11号
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巩义市人民政府办公室关于印发巩义市市级政务信息系统项目管理暂行办法的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------巩义市人民政府办公室关于印发巩义市市级政务信息系统项目管理暂行办法的通知巩政办〔2019〕11号各产业集聚区管委会,巩东新区管委会,各镇人民政府,各街道办事处,市人民政府各部门,各有关单位:《巩义市市级政务信息系统项目管理暂行办法》已经市政府同意,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
2019年4月25日巩义市市级政务信息系统项目管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范市级政务信息系统项目管理,推动政务信息系统跨部门跨层级互联互通、信息共享和业务协同,提高财政资金使用效率,根据《政务信息资源共享管理暂行办法》(国发〔2016〕51号)、《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》(国家发展改革委第55号令)、《河南省深化投融资体制改革实施方案》(豫发〔2017〕7号)、《河南省政务信息系统整合共享实施方案》(豫政办〔2017〕116号)、《河南省政务信息资源共享管理暂行办法》(豫政办〔2018〕2号)、《河南省省级政务信息系统项目管理暂行办法》(豫发改高技〔2018〕842号)等有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称巩义市市级政务信息系统项目,是指由政府资金投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务或需要政府资金运行维护的,用于支撑我市政务部门业务应用的各类信息系统。
主要包括:电子政务网络、政务业务信息系统、政务信息资源库、政务信息安全基础设施、电子政务基础设施(政务云、数据中心、机房等)、电子政务标准体系以及相关支撑体系等符合《政务信息系统定义和范围》(国标委工二联〔2017〕98号)规定的系统,包括支撑信息系统的计算机、软件和外围设备等(不包括办公终端设备和软件,以及视频会议室等办公信息基础环境建设)。
项目实施管理办法-模板
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XXX整体集成开发项目实施管理办法目录1. 组织架构、职责与人员安排 (3)2. 实施方法 (5)3. 管理制度 (6)3.1. 项目会议制度 (6)3.2. 项目小组沟通制度 (8)3.3. 文件管理制度 (8)3.4. 项目问题的报告与解决 (10)3.5. 项目范围变更管理 (10)3.6. 风险管理方法 (11)3.7. 交付品提交、验收和批准制度 (12)3.8. 质量保证制度 (13)3. 项目工作内容描述及双方责任说明 (14)4. 项目交付 (15)1.组织架构、职责与人员安排XXX信息系统整体集成开发项目管理组织架构分为五级:项目管理委员会、项目总监、项目经理、专业大组和模块小组。
各组织的主要职责:1.项目管理委员会项目管理最高层级的领导机构,其主要职责在于确定总体工作方向,重大问题决策及保证项目的正常推进。
●制定方针策略,为项目提供指导,批准项目计划;●检查和监控项目进程;●确定项目目标、范围、成本、进度及项目评估标准;●批准业务流程与组织机构的优化与重组;●对项目总监提出的建议进行综合评估,并及时做出响应和决策;●保证项目实施过程中所需的各种资源;●对项目过程中发现的重大风险快速决策;●验收项目成果。
2.项目总监项目总监,其职责主要是负责项目的重大问题决策及协调,以及对项目的全面监控.●落实项目实施过程中所需的相关资源配备;●管理项目的各种风险和重要争议;●指导、组织和推动各职能组的工作,协调各职能组和现场之间的关系;●解决偏离项目计划问题,指导项目变更管理;●对机构重组和流程优化方案和建议进行评估和确认;●最终负责项目阶段成果确认和验收;●全面负责项目重要事项,确保项目质量和进度;●控制项目预算。
3.项目经理及执行经理项目管理第三层级的领导机构,负责项目的具体执行和管理具体职责包括:确定项目总体计划,监控项目执行情况,项目的推动并参与确认项目交付成果和项目资源的安排等事宜,保证项目按质完成。
项目资金使用管理办法
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项目资金使用管理办法1. 引言项目资金使用管理办法是为了规范项目资金的合理使用,保障项目资金的安全、高效、透明地运作而制定的管理办法。
本文档旨在明确项目资金的来源、分配、使用和监督等方面的规定,以确保项目资金的有效利用,提高项目执行的质量和效率。
2. 项目资金管理的基本原则2.1 遵循合法合规原则项目资金的使用必须遵循国家和地方政府的法律法规及相关政策的规定,严格按照合同约定和项目经费管理制度执行,确保项目资金的合法性和合规性。
2.2 经济合理原则项目资金的使用应当权衡投入与产出,确保资金的合理配置和有效利用,做到经济适用、富有成本效益。
2.3 透明公开原则项目资金的使用应当公开透明,接受内外部审计和监督,确保资金使用的公正性和公共利益,并定期向相关部门和项目参与方报告资金使用情况。
2.4 风险防控原则项目资金使用过程中应加强风险管理与防范,建立健全资金监控和内部控制制度,有效规避风险,确保项目资金的安全。
3. 项目资金的来源项目资金的来源包括以下几个方面:3.1 政府拨款项目资金主要来自政府的拨款,包括中央和地方政府的财政资金、专项资金等。
政府拨款应严格按照预算程序和审批程序进行,确保资金的合法性和合规性。
3.2 募集资金项目还可以通过募集资金的方式筹措项目资金,包括发行债券、吸引投资等。
募集资金的使用必须符合相关法律法规和政策的规定,确保资金的安全和稳定。
3.3 其他收入项目还可以通过其他方式获取收入,如项目销售、租金收入等。
这些收入必须按照相关合同约定和规定进行使用,确保资金的合理利用。
4. 项目资金的分配与使用4.1 资金分配项目资金的分配应当根据项目的实际需求和工作计划进行合理安排。
分配方案应经过项目管理单位和相关部门的审批,并按照合同约定和财务制度执行。
4.2 资金使用项目资金的使用必须严格按照项目计划和预算执行,不得擅自挪用或滥用资金。
使用过程中应建立健全的财务管理制度,确保资金使用的合理性和准确性。
物业项目强电系统管理办法电梯操作保养规程
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物业项目强电系统管理办法电梯操作保养规程为了确保物业项目强电系统的正常运行和安全使用,制定了以下管理办法:一、强电系统管理的目标和原则1.目标:对物业项目内的强电系统进行全面管理,确保其正常运行、安全可靠,保障住户和工作人员的生命财产安全。
2.原则:(1)安全第一:强调对人员和财产安全的高度重视,确保电力设备和系统的安全运行。
(2)规范运行:严格按照相关法规和技术标准要求,对强电系统运行进行规范管理。
(3)合理使用:合理使用电力资源,提高电能利用效率。
(4)预防和维修相结合:定期进行设备预防性维修,减少设备故障发生,提高设备使用寿命。
(5)信息化管理:运用先进的信息技术手段,实现对强电系统的远程监控和管理。
二、强电系统管理的组织机构1.设立强电系统管理部门,负责强电系统的日常管理、巡检、维护和安全监控。
2.配备专门的强电系统管理人员,具有相关的电力系统运行和维护知识,能够熟练操作相关设备。
三、强电系统管理的具体措施1.设立强电系统档案,包括强电线路图、配电柜位置图、设备清单等,并定期进行更新和整理。
2.定期组织强电系统的巡检工作,包括配电柜、开关、线路等设备的检查,发现问题及时处理。
3.制定强电系统的维护计划和保养规程,按照计划进行设备的定期维护和保养,检查电线、插座、开关等是否正常使用。
4.强电系统设备的更新和更换应按照相关规定进行,确保设备的性能和安全性能符合要求。
5.强电系统的日常使用应注意电气安全,严禁私拉乱接电线,使用老旧损坏的电器设备。
6.应开展强电系统使用培训,提高住户和工作人员对电气安全的认识,提供应急处理的基本知识和技能。
7.强电系统设备应定期进行检测和试验,确保其性能和安全性。
8.建立强电系统的故障处理流程,发生故障时能够及时报修、排除,确保设备的正常运行。
10.强电系统管理部门应建立相关文档和记录,记录设备的维修保养情况、巡检情况、故障排除过程等,以备查阅和日后的维护工作参考。
使用单位工程项目管理制度
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使用单位工程项目管理制度我们需要了解什么是单位工程项目管理制度。
简单来说,单位工程项目管理制度是指对工程项目从立项到竣工验收全过程进行规范、系统、科学的管理,以确保工程项目的质量、进度、成本和安全等方面的有效控制。
单位工程项目管理制度范本则是根据这一制度要求,结合实际工程项目的特点,编制出的一套具有普遍适用性的管理规范。
如何运用单位工程项目管理制度范本呢?以下是一些建议:1. 制定详细的工程项目计划。
在项目开始之前,应根据单位工程项目管理制度范本的要求,制定详细的工程项目计划,包括项目的目标、范围、进度、成本、质量、安全等方面的内容。
这有助于确保项目在各个阶段都能按照既定的目标和要求进行。
2. 明确项目管理组织结构。
单位工程项目管理制度范本要求明确项目管理组织结构,包括项目经理、项目团队成员、各专业负责人等角色及其职责。
这有助于确保项目的顺利推进,避免因职责不清而导致的工作延误或质量问题。
3. 加强项目进度控制。
根据单位工程项目管理制度范本的要求,项目经理应定期对项目进度进行检查和评估,确保项目按照计划进行。
如遇到问题,应及时采取措施进行调整,避免项目延期。
4. 严格质量管理。
单位工程项目管理制度范本强调质量管理的重要性,要求项目团队在施工过程中严格遵守相关质量标准和规范,确保工程质量达到预期目标。
同时,应建立健全质量检查和验收制度,对不合格的工程及时进行整改。
5. 注重安全管理。
在工程项目实施过程中,安全问题尤为重要。
单位工程项目管理制度范本要求项目团队严格遵守安全生产法规,加强安全培训和教育,提高员工的安全意识。
同时,应建立健全安全检查制度,确保项目安全无事故。
6. 加强沟通与协调。
单位工程项目管理制度范本强调沟通与协调的重要性,要求项目团队成员之间保持良好的沟通,及时解决项目过程中出现的问题。
同时,应加强与业主、设计单位、监理单位等相关方的沟通与协调,确保项目的顺利推进。
项目管理实施办法
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项目管理实施办法第一章项目管理一、总则 1.1 目的:为了更进一步加强公司对项目的管理,使项目管理制度的规范化、标准化,提高项目管理的效率条件更好地保证施工质量,特制定本法。
1.2 质量保证体系:采用公司确立的ZS09001质量管理体系。
1.3 安全保证体系:公司的安全管理制度,国家和省市有关安全生产的标准、规定。
1.4 政府监督,社会管理:项目部在工程施过程中,应接受社会监理人员的监管管理并接受政府主管部门的监管,正确处理这两者的关系。
1.5 施工管理原则:严格执行国家有关标准、规范的规定,努力贯彻公司各项项目管理规章制度。
保证安全生产、正确工程质量和进度,提高经济效益和社会效益。
1.6 施工依据:施工依据包括以下内容:(1)工程招标文件、投标文件(包括工程量清单及投标文件)。
(2)与业主签订的工程承包合同及补充协议。
(3)本工程设计施工图纸。
(4)国家有关标准、规范及法律法规。
1.7 管理目标 1.7.1 总目标:通过项目部的精心组织,确保工程制度、质量达到合同要求,杜绝安全事故发生,打造业主满意工程,确保施工效益。
1.7.2 质量控制目标:满足设计与规范要求,争创优良工程。
1.7.3 安全与文明施工控制目标:创建安全文明示范土地,杜绝安全事故发生。
1.7.4 进度控制目标:满足合同要求。
1.7.5 投资控制目标:作好成本控制,完成利润指标。
二、项目管理机构及职责2.1 项目管理机构项目管理机构应根据项目的特点,在现场成立项目经理部项目经理部,项目经理由公司根据规定任命,实行项目经理负责制。
实施总承包管理模式,项目经理代表公司行使项目现场管理的一切权利。
项目经理部由项目经理、项目技术负责人(主任工程师)、项目副经理(生产经营)组成项目领导班组。
负责对工程的领导、决策、指挥、协调、控制等事宜,对工程进度、质量、安全与现场文明施工等安全部责任。
项目组织机构图如下:项目经理项目技术负责人项目生产负责部购材质部合财办料工量约务公设程安部部室部全备部采水.。
山东省人民政府办公厅关于印发山东省政务信息系统项目管理办法的通知-鲁政办字〔2018〕37号
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山东省人民政府办公厅关于印发山东省政务信息系统项目管理办法的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------山东省人民政府办公厅关于印发山东省政务信息系统项目管理办法的通知鲁政办字〔2018〕37号各市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构:《山东省政务信息系统项目管理办法》已经省政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
山东省人民政府办公厅2018年3月10日山东省政务信息系统项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范全省政务信息系统项目管理,推动信息基础设施集约建设和信息资源整合共享利用,提高财政资金的使用效益,根据相关法律法规和《山东省人民政府办公厅关于印发山东省政务信息系统整合共享实施方案的通知》(鲁政办发〔2017〕75号)等有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称政务信息系统,是指由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务或需要政府资金运行维护的,用于支撑政务部门履行管理和服务职能的各类信息系统,包括执行政务信息处理的计算机、软件和外围设备等货物和服务(不含办公终端设备和软件)。
前款所称政务部门是指省级党委、人大、政府、政协、法院、检察院及其直属各部门(单位)等。
第三条政务信息系统项目应遵循“统筹规划、互联互通、信息共享、业务协同、保障安全”的原则,按照“统一机构、统一规划、统一网络、统一软件”的要求,加强归口管理,实行建设和运维全口径备案制度,履行规划审核和项目报批程序。
第四条省电子政务和大数据发展专项小组负责全省政务信息系统项目管理的领导和统筹工作。
省政务服务管理办公室具体负责日常的组织协调和监督管理,对省级政务信息系统项目进行规划审核和全口径备案。
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中信国际合作公司项目管理系统
使用管理办法
中信国际合作公司项目管理系统(以下简称项目管理系统)是通过互联网实现公司各项目规范管理的工作平台,为了规范系统使用行为、有效利用网络资源、保证项目管理系统的安全高效运行,特制定本管理办法。
一、项目管理系统简介
项目管理系统目前设置了“协同办公”、“项目计划”、“项目合同”、“资金管理”、“文档管理”、“商务管理”、“综合查询”、“基础资料”等模块,还将陆续推出“采购管理”、“质量管理”、“风险管理”等模块。
1、协同办公:包括项目讨论、项目公告、项目会议、公司公告、公司讨论、部门讨论、消息信息、办文流转、基础设置等功能。
2、项目计划:包括进度计划、项目PCWBS(工作任务分解)、项目FWBS(费用分解)、项目部门、项目OBS(组织结构分解)、赢得值、基础设置等功能。
3、项目合同:包括合同信息、合同收付款计划、合同实际收付款信息、合同资金对比表、基础设置等功能。
4、资金管理:包括非合同资金收付款计划、资金收入支出单、现金流、基础设置等功能。
5、文档管理:管理项目管理系统内所有相关文档信息。
6、商务管理:包括银行授信、保函信息、信用证信息、承兑汇票信息、保函使用管理、信用证使用管理、承兑汇票使用管理、基础设置等功能。
7、综合查询:从公司领导和项目部领导的角度,查看公司现有各项目的整体运转状况。
8、基础资料:包括相关单位、国家地区、公共信息、货币与汇率、用户管理、权限设置等功能。
9、采购管理:待定。
10、质量管理:待定。
11、风险管理:待定。
项目管理系统由人事部信息管理员负责技术支持;计财部负责基础资料中货币与汇率、商务管理中银行授信与公司开立保函部分;市场部负责基础资料中相关单位和国家地区部分;合同部负责合同管理中合同类型等基础信息定义;各部门负责公共信息内与本部门有关栏目的维护;各业务、项目部门负责本部门各项目中进度计划、合同、资金、文档、商务等信息的维护。
二、项目管理系统的管理原则
1、项目管理系统的管理,必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关的法律规定、中信集团公司关于计算机和网络安全的相关规定,以及《中信国际合作公司员工计算机管理办法》、《中信国际合作公司文件审批制度》等有关规定。
2、项目管理系统中各模块的责任部门,应切实负起责任,及时更新各项数据,以保证整个系统的正常运转。
各信息发布部门,在项目管理系统上发布的信息,格式要求统一,内容要真实准确、健康向上、及时全面。
3.项目管理系统中部分栏目的设置,由公司各部门负责提出方案,人事部根据授权或报公司领导审批,后经项目管理系统软件供应商进行实施。
三、项目管理系统账号管理
1、账号申请
(1)项目管理系统的开户原则见《中信国际合作公司员工招聘管理办法》,
具体申领方法见《员工入职流程》。
(2)账号申请一经批准,每位申请人将得到唯一的用户名和初始密码。
(3)为了便于公司加强内部网账号管理,保证项目管理系统的安全,公司不接受电话申请增加项目管理系统用户账号工作。
2、账号使用
(1)用户初次使用账号登录项目管理系统后必须立刻更改密码。
(2)用户必须提高安全意识,妥善保管其个人的用户名及密码,不得随意泄漏给他人,做到密码定期更换(每三个月至少更换一次),尤其是具有特殊权限的账号更应及时更换密码,否则由此造成一切后果由使用者本人承担全部责任。
(3)任何员工不得借用他人的账号或将自己的账号借予他人登录项目管理系统。
四、信息发布与数据填报制度
1、信息发布审批制度
在项目管理系统中,如遇到需要向全公司发布的信息,需先进行信息审批,具体要求见《中信国际合作公司信息报送工作管理办法》。
2、消息管理
(1)在项目管理系统中,有一个类似内部邮件的消息管理模块,该模块用于员工之间在项目管理系统上的信息沟通。
(2)非项目管理范畴的信息,应采用其他渠道进行沟通,如公司综合办公系统和外部邮件。
3、网上审批及审核制度
在项目管理系统的合同管理、资金管理、商务管理等模块中,系统提供了
审批功能,在合同录入、收付款、保函信用证操作等模块中,系统提供了审核功能。
(1)项目管理系统中提供的审批功能,主要是针对合同签署、收款、付款、保函设定、信用证设定、承兑汇票设定等方面,公司将逐步把这些原有的纸质审批模式更改为网上电子审批模式;
(2)公司各部门在使用网上电子审批时,应严格按照公司已有的各种审批管理规定进行相关流程操作,严禁随意变更审批流程及审批人员,各电子审批的发起人员和中间的审批人员均应负起相关责任;
(3)各业务、项目部门以及公司计财部、合同部,应针对不同类型的合同、收付款、保函信用证建立指定专人的审核机制,加强公司及各业务、项目部门所涉及合同、收付款、保函信用证的管理;
(4)各业务、项目部门以及公司计财部、合同部里各种业务审核人员,应对各项审核内容认真负责,不得流于形式。
4、部分模块的部门负责制
(1)基础资料-日历、节假日、企业性质、单位类型、相关单位、地区信息:公司市场部负责这些模块的日常维护。
(2)基础资料-货币、汇率、收付款种类:公司计财部负责这些模块的日常维护。
(3)基础资料-编码规则定义、系统参数、计量单位、部门、职务、员工、权限:公司人事部相关系统管理员负责这些模块的日常维护。
(4)基础资料-公共信息:公司各部门负责公共信息内与本部门有关栏目的维护。
(5)协同办公-流程定义、流程授权:公司人事部相关系统管理员负责这
些模块的日常维护。
(6)协同办公-项目讨论、项目公告、项目会议:公司各业务、项目部门负责本项目相关公告、会议等信息的日常维护与管理。
(7)项目计划-项目类型、参数设置:公司人事部相关系统管理员负责这些模块的日常维护。
(8)项目计划-进度计划、甘特图、项目部门及人员、项目WBS、赢得值:各项目经理及项目相关人员负责本项目相关进度计划等信息的日常维护与管理。
(9)项目合同-合同类型、收付款性质:公司合同部负责这些模块的日常维护。
(10)项目合同-合同信息、合同收款、合同付款、合同目录:各项目经理及项目相关人员负责本项目相关合同、合同目录、合同收付款信息的日常维护与管理。
(11)资金管理-资金收入、资金支出、现金流:各项目经理及项目相关人员负责本项目相关资金收入、支出、现金流信息的日常维护与管理。
(12)文档管理-文档类型:公司人事部相关系统管理员负责该模块的日常维护。
(13)文档管理-文档目录、文档资料:各项目经理及项目相关人员负责本项目相关文档目录、文档资料信息的日常维护与管理。
(14)商务管理-银行授信、授信类型、保函种类、信用证类型、承兑汇票类型:公司计财部相关人员负责这些模块的日常维护。
(15)商务管理-保函信息、保函各种业务操作:各项目经理及项目相关人员负责本项目相关保函信息、保函各业务操作的日常维护与管理。
(16)商务管理-信用证信息、信用证各种业务操作:各项目经理及项目相关人员负责本项目相关信用证信息、信用证各业务操作的日常维护与管理。
(17)商务管理-承兑汇票信息、承兑汇票各种业务操作:各项目经理及项目相关人员负责本项目相关承兑汇票信息、承兑汇票各业务操作的日常维护与管理。
5、各模块负责人责任
各责任人须对所负责模块内各种公司、项目内的统一设置(如货币、汇率、项目类型、合同类型等)进行定期检查,并进行更新。
各责任人对于所负责的各项目,应做到及时更新项目相关信息,并保证项目数据的真实、准确。
若因工作疏忽,造成负面影响的,将追究负责人的相关责任。
五、安全保护
1、项目管理系统及数据库由人事部信息管理员进行日常维护与管理,信息管理员应对员工提出的关于项目管理系统问题进行记录,并对故障原因、处理方法和处理结果进行归档登记,以备后期维护使用。
2、任何用户不得利用系统泄漏公司机密,不得侵犯公司的利益和其他用户的合法权益,不得从事违法活动。
3、任何用户不得从事下列危害系统安全的活动:
1)未经授权允许,进入系统使用网络资源;
2)未经授权允许,对系统功能进行删除、修改或者增加;
3)未经授权允许,对系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加;
4)通过项目管理系统故意传播计算机病毒等破坏性程序。
六、附则
1、对于违反本办法而造成后果的,将按有关规定严肃处理,直至追究相关法律责任。
2、项目管理系统发生异常时,各部门及用户有义务向人事部信息管理人员及时报告。
3、本办法由人事部负责解释。
4、本办法自颁布之日起执行,同时废除原有相关规定。
人事部
二OO八年五月九日。