社保业务档案的整理立卷
机关社保档案管理制度
第一章总则第一条为加强机关社会保险（以下简称社保）档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》及国家档案局、人力资源和社会保障部相关规定，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有社保档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：社保档案由机关档案管理部门统一负责管理，确保档案的集中和规范。
（二）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案信息不泄露、不丢失。
（三）科学利用原则：提高档案利用率，充分发挥档案在社保工作中的作用。
第二章档案收集与整理第四条社保档案的收集范围包括：（一）社会保险政策法规、规范性文件；（二）参保单位、个人基本信息；（三）社会保险缴费、待遇核发、待遇支付等业务档案；（四）社会保险稽核、审计、投诉等档案；（五）其他与社保业务相关的档案。
第五条社保档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案内容、形式、来源等特征进行分类整理；（二）编目归档：按照档案编号、名称、日期、卷内目录等进行编目归档；（三）立卷规范：确保档案的完整性、连续性和准确性。
第三章档案保管与利用第六条社保档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件，确保档案安全；（二）温湿度控制：档案库房温度控制在15-25℃，相对湿度控制在40%-60%；（三）档案存放：档案应按编号顺序存放，避免叠放、挤压、损坏。
第七条社保档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅审批：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅；（二）借阅手续：借阅档案需办理借阅手续，借阅期限一般不超过一周；（三）保密要求：查阅、借阅档案应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案信息。
第四章档案鉴定与销毁第八条社保档案的鉴定应遵循以下要求：（一）定期鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）鉴定标准：鉴定标准应参照国家档案局、人力资源和社会保障部相关规定执行。
社会保险业务档案管理工作浅析
622020·8社会保险业务档案管理工作浅析文/ 刘峰 刘攀机关随着我国社会保险事业的迅速发展，社会保险业务档案日益增多且愈显重要。
为做好社会保险业务档案管理工作，国家先后出台了《社会保险业务档案管理规定（试行）》（以下简称《管理规定》）、《社会保险业务档案管理规范》（以下简称《管理规范》）等文件，对如何做好社保业务档案管理工作进行了一系列顶层设计。
但是部分地方在实际工作中仍存在一些理念和实务方面的问题。
认真分析研究解决好这些问题，对于进一步提升社保业务档案工作质量和水平具有十分重要的意义。
工作现状1.基层工作条件较差主要表现为基层社保业务档案管理工作机构不健全、人员配备不足、经费保障困难等。
地市一级的社保经办机构仍有相当一部分没有单独设立档案管理科室，即使设立了档案管理科室，也极少配备拥有档案管理专业背景的人员；区县一级的情况更加严峻。
此外，基层社保业务档案管理工作中还存在库房面积不足，环境质量不高，专用设备简陋不足、更新不及时，工作制度不健全等问题。
2.人事档案管理思维根深蒂固很长时期以来，许多人基本没有社保业务档案的概念，非从事社保业务档案管理工作的人或许都有这样一种下意识：一听说社保档案就会马上联想到退休职工的人事档案，很少有人能够认识到社保业务档案本身的“业务”特性。
在实际工作中，目前仍然有不少地区还深受人事档案管理思维的影响，存在着按照“自然人”收集整理社保业务档案材料的做法。
例如，在工伤认定档案管理中，将一名工伤职工在申请受理、调查取证、工伤认定、文书送达、待遇拨付等不同业务环节的档案材料收集在一起整理归档。
这种做法的消极影响不仅仅限于基层，还有一些省级人社部门在组织工伤认定档案、劳动能力鉴定档案评查活动时，要求基层提供按照“自然人”整理出来的档案进行评比检查。
3.业务部门对档案工作不够重视由于不重视档案工作，一些基层社保经办机构业务经办人员借口工作忙、人手少等原因，把整体业务档案的管理工作归结为档案管理科室的事情，认为与业务经办部门无关，不应当由本部门承担业务材料收集整理归档工作。
2024年社保业务档案管理工作总结（2篇）
2024年社保业务档案管理工作总结一、工作概述2024年，社保业务档案管理工作在不断推进数字化转型的背景下迎来了新的发展机遇和挑战。
我们积极推动信息系统建设，提升档案管理效能和服务水平，为社会保障事业的发展贡献了自己的力量。
在过去一年中，我们团队坚持以服务为宗旨，加强团队协作，不断完善工作流程和规范，取得了一定的成绩。
二、工作成果1.深化信息化建设在2024年，我们坚持推进信息化建设，将社保档案数字化管理与社保信息系统相结合，实现了社保档案的全面电子化管理。
通过建设电子档案管理系统，提高了档案管理效率和信息共享程度，为业务办理提供了更便捷、高效的服务。
2.提升服务水平我们积极推动服务水平提升工作，通过制定服务标准和流程，提高了窗口服务人员的专业素质和服务态度。
同时，通过建设在线自助查询平台，为社会保障参保人员提供了便捷的档案查询服务，得到了广大参保人员的好评。
3.加强安全管理档案安全管理一直是我们工作的重要方面。
在2024年，我们加强了档案安全管理，制定了严格的档案管理制度和操作规范，加强了对档案信息的保密性和完整性的管理。
通过加强对电子档案的备份和恢复，确保了档案信息的安全性和可靠性。
4.加强团队建设团队建设一直是我们工作的关键环节。
在2024年，我们注重团队的专业培训和能力提升，通过组织内外培训、交流学习，提高了团队成员的业务水平和综合素质。
同时，我们注重激励措施和人才引进，吸引了一批优秀的人才加入我们的团队。
三、存在问题和对策1.信息安全问题尚待解决虽然我们在2024年加强了对档案信息的安全管理，但是在信息安全方面还存在一些问题。
针对这一情况，我们将进一步完善档案信息安全管理制度，加强对档案信息的监控和审计，保障档案信息的安全性。
2.服务能力还需提升虽然我们在2024年提升了服务水平，但是在窗口服务和在线服务方面还存在一些不足。
我们将进一步加强对窗口服务人员的培训和考核，提高其专业能力和服务态度。
社保中心档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范社保中心档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于社保中心所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条社保中心档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规和标准，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
（三）安全保密：确保档案安全，防止档案信息泄露。
（四）服务至上：以满足档案利用需求为出发点，提供优质服务。
第二章档案管理机构及职责第四条社保中心设立档案管理办公室，负责档案管理工作。
其主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作。
（三）负责档案信息的查询、提供和利用工作。
（四）负责档案的数字化建设，提高档案信息化水平。
（五）负责档案安全保密工作。
第五条各部门应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
（二）负责本部门档案的保管和维护工作。
（三）负责本部门档案的利用和查询工作。
（四）配合档案管理办公室开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应覆盖社保中心各项工作领域，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。
（三）及时性：及时收集应归档的档案，确保档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：根据档案的性质、内容、用途等进行分类，确保档案的条理性。
（二）编目规范：按照档案分类和编号规则，编制档案目录，方便查询。
（三）立卷规范：按照档案管理要求，将档案材料整理成卷，确保档案的整洁性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
（二）规范存放：按照档案分类和编号，规范存放档案。
（三）定期检查：定期检查档案保管情况，及时发现和解决问题。
河北省社保业务档案规范化管理探索与实践
河北省社保业务档案规范化管理探索与实践作者：赵松孙长虹来源：《档案天地》2019年第02期社会保障是保障人民生活、调节社会分配的一项基本制度。
社会保险业务档案是社会保险经办机构在办理业务过程中形成的原始记录，是确定参保对象享受社保待遇的重要依据，也是反映社保事业发展的宝贵资料和重要历史凭证，是重要的民生档案。
推进社保档案规范化管理，维护好、实现好、发展好广大参保群众的根本利益，是各级人社部门、档案管理部门的共同责任。
近年来，全省各级人社部门社保经办机构按照人社部、国家档案局的部署，以贯彻落实《社会保险业务档案管理规定》（人社部国家档案局3号令）为契机，在各级档案行政管理部门的密切指导和大力支持下，强力推进社保档案规范化管理，实现了制度从无到有、机制从无序到规范、管理从粗放到精细的历史性转变。
一、主要成效全省各级社保经办机构以完善制度为前提，以典型示范为引导，以开展达标验收为抓手，加强档案资源建设，夯实档案工作基础，大力推进社保档案规范化、专业化和信息化建设，全省社保档案管理基本实现了“落实制度措施，落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障”的要求。
（一）档案资源比较完善社保档案具有稀缺性和有效性特点，各级经办机构高度重视档案资源建设。
一是健全规章制度。
省人社厅与省档案局联合印发《河北省社保业务档案管理办法》和《河北省新型农村和城镇居民养老保险业务档案管理办法》，统一分类方案，明确各类档案归档范围和保管期限，指导各地建立了档案收集、整理、保管、利用等十几项制度。
二是集中规范整理。
省社保局历时一年半规范整理业务档案37000卷、会计档案3500卷，扫描档案17万幅。
全省各级经办机构库藏档案总量达280万卷，涵盖业务、文书、会计、科技、声像、实物、电子等门类，形成了门类齐全、载体多样、内容丰富的档案资源体系。
三是实行部门立卷。
按照“谁经办、谁立卷”的原则，明确各级经办机构业务部门负责收集、整理和立卷工作，档案室负责业务指导和集中保管、利用，确保业务材料收集齐全完整，档案整理编目编号准确规范。
社保业务档案管理工作总结模板（二篇）
社保业务档案管理工作总结模板以达标验收工作为契机实现社保档案规范化管理根据人力资源和社会保障部《____开展社会保险业务档案管理达标验收工作____》(人社厅发[____]____号)精神，自治区社保档案管理工作在厅、局的正确领导下，按照全面建设、整体推进、分步实施的思路，结合自治区的实际情况，相继制定、出台了一系列的制度、措施，保证了全区社保业务档案管理工作的正常开展，各项工作在有序、规范的进行。
1、加强____领导，解决实际存在的问题。
自治区本级成立了社会保险业务档案达标验收工作领导小组，现在各地、州、市社保局及“三油一铁”社保中心都成立了社会保险业务档案达标验收工作领导小组，以加强对社保档案管理工作的领导。
联系实际，对照《____自治区社会保险业务档案管理实施细则》(试行)的要求，在对各地社保档案管理工作开展情况进行调查了解的前提下，要求各地查找梳理当前在社保业务档案管理工作中存在的问题，找出切实可行的解决问题的办法。
2、主动探索创新。
社会保险业务档案管理工作是一项基础性的工作，达标验收工作时间紧，任务重，为实现业务档案信息化处理与社保经办信息化处理实时对接，做到业务档案归档实时化，管理电子化，通过学习、交流与软件开发商积极协商，在社保业务档案管理工作中勇于探索，抓住关键，突出重点，及时制定了《____自治区社会保险业务档案管理信息系统规划方案》，在逐步实现全区统一的社会保险业务档案信息化管理体系，全面提升社保经办机构的管理能力和工作水平方面进行了积极探索与创新。
3、做好整改工作。
目前，自治区本级与各地在社保业务档案管理工作方面进度不一，按照《____开展社会保险业务档案管理达标验收工作____》(人社厅发[____]____号)，我们及时出台了《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》及《社会保险业务档案管理制度》，供各地在实际工作中参考，要求各地坚持边学边改、边查边改，着力解决社保业务档案管理工作中存在的突出问题，对照《社会保险业务档案管理制度》的内容，建立健全本地区社保业务档案管理所必需的各项规章制度，促使各地社保业务档案管理工作实现规范化、制度化、确保全区社会保险业务档案管理工作上一个新台阶。
关于完善社会保险业务档案工作流程的思考
关于完善社会保险业务档案工作流程的思考摘要：當前天津市社会保险档案馆已完成一期档案系统所生成中长期业务档案接收和验收工作，纸质档案数字化加工工作已全面完成，金保二期档案系统也已完成设计研发。
本文从如何提升社会保险业务档案质量的前提下，对比分析天津市一期档案工作流程和二期档案工作流程特点，并对二期档案工作流程的优化提出几点见解。
关键词：社会保险档案;工作流程;档案质量社会保险业务档案管理工作是整个社会保险经办服务工作的重要组成部分，社会保险业务档案真实记载了广大参保单位和参保职工的参保过程、缴费记录、个人资料、个人账户记载等参保信息，与广大参保单位和参保职工终身相伴[1]，社会保险业务档案质量水平的高低直接影响着参保单位和参保职工的切身利益。
1一期档案工作流程存在的弊端一期业务档案工作流程是档案在各分中心立卷，档案在各社保分中心保管一年后由档案专职管理人员在档案管理系统中向档案馆提出移交申请，档案馆抽查预验收合格之后安排车辆组织上门接收，档案验收岗人员对接收的档案逐卷逐件逐页进行验收，复核岗按10%-30%比例对验收完毕的档案进行抽查复核，检查验收岗工作质量。
在验收和复核时重点查验“实物件数与目录件数不符”、“缺主表”、“缺章”等问题，如发现问题案卷，在验收完毕后撰写档案质量分析报告并反馈给相关分中心，由分中心到档案馆整改。
整改无误后的纸质档案交由数字化加工车间进行扫描、质检、挂接、塑封、装盒、档案盒盖章等操作，最后移交至库房保管，其弊端如下：1.1档案数字化加工滞后一期业务档案在档案移交到档案馆之后再进行数字化加工工作，在此之前纸质案卷存放一年以上时间，由于分中心档案库房设备设施整体情况并不完善，安全保管上存在风险。
1.2案卷问题发现时间晚一期档案系统流程设置为档案移交在前，档案验收在后，档案在生成一年之后移交到档案馆，案卷中存在的质量问题需经过档案馆验收和复核之后才能被发现。
1.3问题案卷整改滞后在分中心案卷全部验收完毕后，档案馆整理分中心问题案卷明细，起草案卷质量整改意见书，联系分中心到档案馆整改，由于大部分档案问题需经档案验收后才能被发现，导致问题案卷整改滞后，影响查询利用效果。
社保档案整理规范
社保档案整理规范甘肃省社会保险业务材料二0一0年五月1目录一、收集归档二、划分类别三、划分保管期限四、组卷五、技术加工六、系统排列卷内材料七、编写页号八、编制卷内目录九、填写备考表十、填写案卷封面十一、装订案卷十二、排列案卷并编写档号十三、编制案卷目录十四、案卷装盒十五、填写卷盒封面和脊背十六、入库上架编制存放索引2附件:一、社保材料归档范围保管期限和组卷排序一览表二、卷内目录表格样式三、备考表样式四、案卷封面样式五、案卷目录表格样式六、卷盒正面样式七、卷盒脊背样式3甘肃省社会保险业务材料归档整理规则一、收集归档收集应归档社会保险业务材料,以下简称“社保材料”,是社会保险业务档案,以下简称“社保档案”,工作的起点～其基本要求是齐全完整。
各级社会保险业务经办机构,以下简称“社保经办机构”,应制定归档制度～要求各内部业务部门确定专职或兼职人员～积极做好社保材料的收集归档工作。
,一,归档时间根据不同单位、不同类别社保材料的工作量～按季度、半年或年度定期向档案室归档～但最长不超过一年。
具体时限由各社保经办机构根据实际在归档制度中予以明确。
,二,归档范围归档范围执行国家有关规定～具体按本《规则》附件一办理。
,三,归档要求1、材料齐全～内容完整、准确、系统～字迹、印章和日期清晰～审批手续齐全,2、制成材料符合耐久性要求～不能有热敏纸～不能有圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写的字迹,43、剔除了金属物,4、经办人员已办结并按要求整理编目～尚未办结的社保材料暂由经办部门或经办人负责有序管理。
5、编制了移交清单,包括电子版～格式、项目与卷内目录相同～材料排序严格按本《规则》附件一办理,～档案管理人员应据以对各部门移交的材料进行认真清点～发现问题应及时要求责任人员予以完善～符合要求后签字接收。
二、划分类别根据中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局颁布的《社会保险业务档案管理规定,试行,》～社保档案分九大类～每大类各有相应代号～具体如表一所示:序号类名简称代号1 社会保险管理类管理类 gl2 社会保险费征缴类征缴类 zj3 养老保险待遇类养老类 yl4 医疗保险待遇类医疗类 yb5 失业保险待遇类失业类 sb6 工伤保险待遇类工伤类 gs7 生育保险待遇类生育类 sy8 社会保险业务统计报表类统计类 tj9 社会保险稽核监管类稽核类 jh每个大类下设若干个二级类目,业务环节,～详见本《规则》附件一。
社保所业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范社会保险所（以下简称“社保所”）的业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家相关法律法规，结合社保所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社保所所有业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理职责第三条社保所档案管理工作由档案管理员负责，具体职责如下：1. 负责制定档案管理实施细则，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等工作；3. 负责档案室的安全管理，确保档案实体和信息安全；4. 负责档案的鉴定、销毁工作；5. 负责档案管理的培训和指导工作。
第三章档案收集与整理第四条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集所有与业务相关的文件材料，确保档案的完整性；2. 准确性：收集的文件材料应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。
第五条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：将分类整理好的文件材料立卷归档，确保档案的有序性；3. 编号标识：对档案进行编号标识，方便查询和利用。
第四章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：1. 保管条件：档案保管应满足温湿度、防潮、防尘、防虫等条件；2. 安全防护：加强档案室的安全防护，防止火灾、盗窃等事故发生；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 依法利用：档案利用应遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和商业秘密；2. 严格审批：档案利用需经档案管理员审批，方可查阅；3. 保密措施：查阅档案时，应采取必要的保密措施，防止档案泄露。
第五章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：1. 鉴定依据：档案鉴定应依据国家法律法规和档案管理规范进行；2. 鉴定程序：档案鉴定应经过严格的程序，确保鉴定的公正性。
第九条档案销毁应遵循以下规定：1. 审批程序：档案销毁需经档案管理员和单位负责人审批；2. 销毁方式：档案销毁应采取焚毁、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复；3. 监督检查：档案销毁过程应接受监督检查，确保档案信息的安全。
社保所档案管理制度
一、目的与意义为加强社会保险所档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，提高档案利用率，更好地服务于社会保险工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社会保险所内所有涉及社会保险业务的档案管理。
三、档案管理职责1. 社会保险所负责人为档案管理第一责任人，负责全面领导档案管理工作。
2. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 业务经办人员负责对所经办业务的相关档案进行收集、整理、立卷、归档。
四、档案管理要求1. 档案收集（1）严格按照国家档案法律法规和政策要求，对社会保险业务档案进行全面收集。
（2）档案收集应真实、完整、准确、及时。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循档案分类、编目、编号、立卷等规范。
（2）档案整理应保持档案的连续性、完整性。
3. 档案归档（1）档案归档应按照档案类别、时间顺序进行。
（2）档案归档前应进行审核，确保档案的准确性、完整性。
4. 档案保管（1）档案保管应按照档案保存要求，保证档案的实体安全。
（2）档案保管应定期检查，及时消除安全隐患。
5. 档案借阅（1）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限。
（2）借阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和政策要求进行。
（2）档案销毁前应进行鉴定，确保档案的完整性。
五、档案管理监督与考核1. 社会保险所定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范、有效。
2. 对档案管理人员和业务经办人员进行档案管理业务培训和考核，提高档案管理水平。
3. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由社会保险所负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他1. 社会保险所应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案管理流程。
2. 社会保险所应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
3. 社会保险所应加强档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。
完善社会保险档案管理 促进社会和谐发展
完善社会保险档案管理促进社会和谐发展作者：王佳来源：《办公室业务》 2017年第6期【摘要】本文论述了社会保险档案的归档范围，分析了社会保险档案管理存在的问题，提出了加强社会保险档案管理的合理化建议。
【关键词】社会保险；档案管理；社会和谐发展近年来，我国社会保险事业发展迅速，这些社会保险档案真实地记录社会保险制度从开始建立到逐步完善的过程。
随着参保人数的增加，社会保险档案数量也日益增长，给社会保险的管理工作人员带来了挑战。
所以，建设和谐社会，更好地完善社会保险档案的管理工作势在必行。
一、社会保险档案的含义社会保险档案是国家档案的重要组成部分，是各个机关、各社会团体、企业、事业单位为员工办理社会保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业救济保险等各类保险项目过程中形成的记载各个员工参加各项保险统筹缴费多少、时间长短、计发养老待遇、因工作变动而至保险统筹关系转变等情况，具有实际工作查考的档案材料。
二、社会保险档案的归档范围（一）政策依据类。
国家和地方出台的社会保险制度以及相应的政策法规，社会保险缴费、经办机构和待遇支付办法方面的规范性文件。
（二）业务凭证类。
各种社会保险费用的缴费凭证、扣费凭证、转接凭证、汇缴凭证、支用凭证、报销凭证和理赔给付凭证等。
（三）结算账卡类。
各类社会保险费用缴费花名册、参保人员的保险手册支用给付账册、单位各项社会保险费用管理手册、汇缴账册以及保险统筹关系转接清手册、职工各项保险管理卡片和转接变更登记卡等。
凡是涉及到参保人员的各类资料、卡片和手册等都应统一立卷，做到人手一份社会保险档案案卷。
（四）电子档案类。
社会保险工作实现办公自动化和以后形成的各种信息和数字档案等。
（五）统计报表类。
支用给付统计表、参保人员工资变动情况统计审核表和各类社会保险费用汇缴统计表等。
（六）离退休人员的社会化管理类。
离退休人员人事档案管理、遗属待遇的通知书和待遇决定书、离退休人员退休待遇、调整养老待遇、遗属待遇的申报表。
浅议社会保险业务档案管理
社会保险业务档案管理
社会保险业务材料归档范围与 保管期限
❖社会保险管理类（G1） ❖社会保险费征缴类（G2） ❖养老保险待遇类（G3） ❖医疗保险待遇类（G4） ❖失业保险待遇类（G5） ❖工伤保险待遇类（G6）
社会保险业务材料归档范围与 保管期限
❖生育保险待遇类（G7） ❖社会保险业务统计报表类（G８） ❖社会保险稽核监管类（G9）
业务档案的移交
❖各级社会保险经办机构和地方税务机关 应按照有关规定，将永久保存的社会保 险业务档案向同级国家综合档案馆移交 。
业务档案的移交
❖真实、准确、完整 ❖档案保管期限划分准确、分类组卷合理
、案卷质量符合要求。
业务档案的管理与保护
❖配备温湿度测量、除湿、空气调节、灭 火、吸尘、消毒灭菌等设备，库房的门 窗、墙壁必须坚固、无缝隙。
❖对被破坏或字迹模糊、褪变的档案应及 时修补和复制。
社会保险业务档案的利用和保 密
❖依法为参保单位和参保个人提供档案信 息查询服务。
❖所有社会保险业务档案应由档案管理人 员翻查，并把查询结果反馈给查询人， 社保档案原件只供业务部门需时查阅， 不对社会开放。
社会保险业务档案的利用和保 密
❖严格执行档案的保密制度，保证档案的 完整与安全。
业务档案的分类
❖社会保险业务档案的保管期限分为永久 和定期两类。
❖定期保管期限分为10年、30年、50年、 100年
❖各种社会保险业务档案的具体保管期限 按照《社会保险业务材料归档范围与保 管期限》执行。
社会保险业务档案整理原则
❖社会保险业务档案实行部门整理原则。 ❖谁办理、谁整理、谁归档 ❖业务部门对业务工作中形成的社保材料
业务档案的管理与保护
❖配置符合国家标准要求的档案装具，集 中保管业务档案。
2023年关于档案工作的自查报告
2023年关于档案工作的自查报告2023年关于档案工作的自查报告1区局：根据《关于加强档案的通知》（x档发[]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。
成立了以党组书记、局长__x为组长，党组成员、副局长__x为副组长，股室负责人为成员的__x质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
四、对档案安全管理进行了自查。
继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的.保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务。
严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
社保基金档案管理制度
第一章总则第一条为规范社保基金档案管理，确保社保基金档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《社会保险基金财务会计制度》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级社会保险基金管理机构及其所属机构（以下简称“社保机构”）的社保基金档案管理工作。
第三条社保基金档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）真实记录，全面反映；（四）科学整理，便于利用；（五）安全保管，防损防盗。
第二章档案分类与归档第四条社保基金档案分为以下类别：（一）财务档案：包括会计凭证、会计账簿、会计报表、对账单、银行存款余额调节表等；（二）业务档案：包括参保登记、申报核定、待遇核发、业务稽核、社会化服务等业务材料；（三）其他档案：包括政策文件、会议记录、合同、报表、报表等。
第五条社保基金档案归档应符合以下要求：（一）档案资料应完整、准确、真实；（二）档案资料应分类清楚、编号规范；（三）档案资料应按照时间顺序排列；（四）档案资料应装订整齐、封皮清晰。
第三章档案整理与保管第六条社保基金档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、归档原则进行整理；（二）对档案资料进行审查、鉴定，剔除无效、失效、重复的档案；（三）对档案资料进行编目、立卷、归档；（四）对档案资料进行装订、封装。
第七条社保基金档案保管应符合以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，便于查阅；（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案安全；（四）档案资料应按照规定期限进行销毁。
第四章档案利用与查阅第八条社保基金档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料应按照规定程序进行查阅；（二）查阅档案资料应填写查阅登记表；（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查阅档案资料应保护档案，不得损坏、丢失。
第五章档案信息化管理第九条社保基金档案信息化管理应遵循以下要求：（一）建立健全档案信息化管理制度；（二）采用先进的技术手段，实现档案的数字化、网络化；（三）对数字化档案进行备份、存储，确保档案安全；（四）加强档案信息化安全管理，防止数据泄露、篡改。
人力资源和社会保障部关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知
人力资源和社会保障部关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2010.06.10•【文号】人社厅发[2010]55号•【施行日期】2010.06.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文人力资源和社会保障部关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知（人社厅发〔2010〕55号）各省、自治区、直辖市人力资源社会保障厅（局），新疆生产建设兵团劳动保障局：为贯彻落实《社会保险业务档案管理规定（试行）》，加快社会保险业务档案管理规范化进程，更好地为参保对象和社会保险事业服务，人力资源社会保障部将在全国社会保险经办机构中开展社会保险业务档案管理达标验收工作，现通知如下：一、开展达标验收工作的意义和总体要求社会保险档案，是国家档案的组成部分，它记载了每个参保人员的参保信息，与每位参保人员的利益紧密相关。
社会保险业务档案达标验收（以下简称达标验收）是对各级社会保险经办机构（以下简称经办机构）业务档案管理工作状况的评价和验收，是贯彻《社会保险业务档案管理规定（试行）》的有效手段，是加强社会保险经办能力建设的重要内容。
验收认定结果将在系统内进行通报，并作为各级社会保险经办机构主要业务工作考核评比的组成部分。
达标验收按照全面建设、整体推进、分步实施的思路，力争用3年左右的时间，使全国绝大多数经办机构在社会保险业务档案管理方面做到“落实制度措施、落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障”，基本实现社会保险业务档案规范化、信息化、专业化管理。
二、达标验收工作的组织领导为加强对达标验收工作的组织领导，将由人力资源社会保障部和国家档案局的相关部门成立全国社会保险业务档案达标验收工作领导小组（以下简称全国验收领导小组），领导小组下设办公室，具体负责对省级经办机构的达标验收工作。
办公室设在人力资源社会保障部社保中心综合计划处。
各省要成立相应的达标验收领导小组，具体负责省以下经办机构的达标验收工作。
社保档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强社会保险档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有社会保险档案的管理工作。
第三条社会保险档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
（三）安全保密：加强档案安全防范，确保档案信息的安全与保密。
（四）规范操作：严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立社会保险档案管理机构，负责社会保险档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条社会保险档案管理机构的主要职责：（一）制定社会保险档案管理制度，并组织实施。
（二）负责社会保险档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（三）负责社会保险档案的保管、维护和修复工作。
（四）负责社会保险档案的查阅、复制和提供利用工作。
（五）负责社会保险档案的鉴定、销毁工作。
（六）负责社会保险档案的统计、分析和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条社会保险档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第七条社会保险档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理。
（二）立卷归档：对整理好的档案进行立卷，并按照档案管理要求进行归档。
（三）编制目录：对归档的档案编制详细目录，便于查阅和管理。
第四章档案保管与利用第八条社会保险档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗的专用档案室。
（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整。
（三）防火、防盗：加强档案室的防火、防盗措施，确保档案的安全。
第九条社会保险档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅权限：查阅档案的人员需具备相应的查阅权限。
社保会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会保险基金会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和规范，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有社会保险基金会计档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和连续性。
第二章会计档案管理部门及职责第四条会计档案管理部门负责会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的职责：（一）负责制定会计档案管理制度，并组织实施。
（二）负责对会计档案进行分类、整理、立卷、装订，确保档案的完整性和连续性。
（三）负责会计档案的保管，确保档案的安全、完整。
（四）负责会计档案的查阅、复制、提供等日常工作。
（五）负责会计档案的销毁工作，确保销毁的合规性。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集：（一）按照国家有关法律法规和会计制度的要求，收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
（二）收集银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料。
第七条会计档案的整理：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：包括月度、季度、年度报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
第八条会计档案的立卷、装订：（一）会计档案每年形成，由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册。
（二）会计档案装订时，应确保装订牢固，便于查阅。
第四章会计档案的保管与查阅第九条会计档案的保管：（一）会计档案由会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
（二）会计档案保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
第十条会计档案的查阅：（一）财务人员因工作需要查阅档案时，必须向档案管理人员打招呼，阅后按规定顺序及时归还原处。
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社保业务档案的整理立卷主讲：李建民社保档案的整理立卷从三个方面讲，一是业务档案的立卷原则；二是业务文件整理立卷的组织形式；三是业务文件整理立卷的方法，其中我们重点讲第三点。
一、业务档案整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
1、遵循文件的形成规律，保持文件的有机联系。
文件的形成不是任意的，有其自身的规律和特点，这种规律就是文件之间有机联系的具体表现。
例如：社保参保登记文件就必然跟着录用通知书、调配单等文件，转移单就必然跟着调出调入记录文件等。
2、区分不同价值，办理完毕的文件需要归档。
归档时按《社会保险业务档案管理规定》的要求，区分不同文件的价值，划分不同的保管期限，这一点《社会保险业务档案管理规定》已经对归档范围和保管期限进行了严格的划分，只要按其要求进行分类、划分保管期限即可。
3、便于保管利用。
这一条是业务文件整理的最基本的原则，也是检验整理方法实用性的唯一标准。
在文件整理中“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值”是手段，便于保管和利用则是目的。
我们所有的工作,例如保管期限划分、组卷、编目、案卷排列等都要围绕便于保管和利用进行。
例如我们发现有些指导人员要求立卷单位按文件名称立卷，这样做就割断了文件的有机联系，查一件事要找好几个卷，非常不利于利用。
二、业务文件整理立卷的组织形式，是指一个单位选择何种方法组织立卷工作。
一般有三种，集中立卷、部门立卷和复合立卷。
采用何种立卷形式要根据具体的情况而定。
就省社保局来说，业务档案量大，业务专一，为节省人力时间，提高工作效率，适合采用部门立卷的方法。
部门立好卷后，统一交档案室，由档案室进行编制档号、排列、上架及编制案卷目录等工作。
三、业务文件的整理立卷方法案卷是档案基本的个体保管单位，一个案卷的产生其程序要经过收集、检查、排列卷内文件次序、编页号、录入卷内文件目录、填写备考表、拟写案卷题名、填写案卷封面、装订、编制案卷目录。
最后装盒排列、上架。
按省社保局[2011]31号文件要求,我们将以下程序及应注意的问题一一讲解。
1、文件收集收集是立卷的前提，是档案管理的基础，档案数量的保证。
各部门主要立卷人员应了解本部门职能及产生哪些文件，并根据归档范围中的条目进行收集，收集中要注意文件的齐全完整，保持文件的有机联系。
2、检查文件收集后要检查，检查主要针对以下几点：①文件是否真实有效。
要求一是印章齐全；二是原件，复印件不可以入卷（指主件）,找不到原件的，可在复印件上加盖业务章后视同原件。
②是否各表齐全，保持了文件的有机联系。
③检查文件是否有破损,是否有金属物（曲别针、大头针、订书钉等），对于破损的要进行修裱。
修裱的尺寸不应大于A4纸。
大于A4纸的要进行折叠；小于A4纸且原材较小的，要粘贴在A4纸上。
同时，为避免金属物锈蚀纸张，要将其一一去除。
3、卷内文件排列卷内文件的排列是指通过对卷内文件的分析，按主要内部有机联系进行排序，从而固定每份文件在卷内的位置，使杂乱的文件变成有序的有机整体。
业务档案排列顺序：①按时间顺序排列。
②根据文件重要程度排列，主件在前，附件在后；审核结果在前，审核依据在后；主要凭证在前，次要凭证在后。
档案厚度一般不超过三公分，张数视纸的薄厚而定。
4、编页号卷内文件经过系统化排列后，为了固定其顺序，便于文件的保护、统计和检索，按排定顺序依次编写页号。
页号要求编一流水号。
业务档案以“卷”为单位装订，均要编页号，页号要求用打号机将阿拉伯数字打在文件的右上角，背面左上角，每卷均应从001开始，凡有图文的页面均要编写页号（空白页可不编页号）。
业务档案可能有些特殊的东西，如工伤报销单据，几张十几张甚至几十张粘在一张纸上。
像这样的我们要注意不能只在粘贴底纸上打一个页号，而要将粘贴在底纸的每张都打上页号，更不能为了省事在一个类别的几卷上一个号打下来。
页号必须保证卷内页码的唯一性，避免漏页或重页。
如在已装订完毕案卷中发现这类问题，应在卷内备考表中加以注明。
5、编制案卷号卷内文件经过系统排列与编目组成案卷之后，还应对案卷进行系统排列，并编写卷号，以固定案卷的位置用于今后的保管和检索工作。
河北省社保局社保业务档案的编号规则为年度内分六个大类，六个大类下按保管期限排序，每个序列均从001号排流水号。
例：工伤待遇类其他类可以此类推，本单位社保业务开展了几项，即设几项险种的待遇类。
6、编目（即编制卷内文件目录）卷内文件目录是揭示卷内文件参与成分的一览表，置于案卷卷首，其主要功能便于查阅、统计卷内文件。
卷内文件目录主要包括以下项目：①序号，指每件文件在卷内文件系统中的排列顺序号，有多少件文件就编多少号，如卷内共30份文件，其顺序按1-30号依次编号，但要强调一点，文件是按份来计算的，不能把一份文件割裂分开编号。
②名称，参保单位全称或规范化简称。
③单位代码，指参保单位或参保个人的社会保险代码。
④文件题名，即文件标题，每份文件都应有题名，填写时不要随意更改或简化，一般应照实抄录。
业务档案为表格的按主表题名填写，附表不录。
例如，《社会参保人员增减变动登记表》其附表不录。
⑤日期，即文件形成业务的办理完毕日期，填写时可省略年月日三个汉字只填阿拉伯数字，要求不要用点间隔，用8位数字表示，例20020809和20021212，分别指2002年8月9日和2002年12月12日。
⑥页号，指卷内文件所在页的编号，案卷中所有文件编号，均编制一大流水号，页号用阿拉伯数字标注填写每份文件的首页，最后一份文件必须注明起始页和结束页。
⑦备注，用于填写归档文件需要补充和注明的情况及文件变化。
例如，某份文件有损坏等。
卷内文件目录装在案卷首页，另外卷内文件目录录入软件后保存，可在机上直接查询。
卷内目录右上角注明档号，档号由以下几部分组成：全宗号、年度、保管期限类别代号、案卷顺序号，型式如下:“1153-2009-Ygl-0001”。
主要作用：标明本卷类别及顺序号，确定本卷在该类案卷中的位置。
7、填写备考表卷内备考表置于卷内文件之后，用于注明卷内文件情况及立卷状况。
主要包括以下内容：○1本卷情况说明：用以填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；○2立卷人：负责整理归档立卷的经办人员姓名；○3检查人：由案卷原质量审核者签名；○4立卷时间：完成立卷的时间。
8、拟写案卷题名即案卷标题，是用简洁的文字对卷内一组文件的高度概括。
拟写案卷题名要求是，内容概括确切，文字简明通顺，既不能堆砌卷内每一份文件的标题，也不能过于抽象笼统。
其要求结构完整，模式规范。
例如：“XX月业务报表”，就过于笼统。
应为“XX单位XX月XX业务报表”，经过我们一段时间的实践，感觉由于业务档案内容较为整齐划一，案卷拟题相对容易，稽核档案类似于文书档案题名，要求把被稽核单位名称、文件内容及文件名称写齐全，例如：“河北省农村信用社联合社2008年社会保险稽核整改意见、通知书、报告及附表”。
9、装订装订案卷是为了使卷内文件避免散失和损坏，对文件起到固定和保护作用，我们要求业务档案采用三孔一线的方法按卷装订。
装订时注意一下几点：○1确定案卷装订位置，因现行文件均为横写，所以一般采用左侧装订的方法；○2去除金属物，即把文件上的订书钉、曲别针、大头钉、一律去除，注意不要损坏文件；○3对于没有预留装订线位置的文件，要在左侧裱糊贴边，裱糊应用无字白纸；○4折叠对齐，由于文件纸型大小不一，长短不齐，装订时以下齐（地脚齐）、右齐（翻口齐）为准，订口或天头过长者适当裁折；○5棉线装订，采用三孔一线装订方法，即打三个孔眼，孔距7-8cm左右，距订口1cm左右，线结打在背面，不得压住字迹。
10、填写案卷封面案卷要有封皮，封面内容如下：①全宗名称，即立档单位名称，填写时必须用全称或规范化简称；○2类目名称，即一级类目名称；○3案卷题名，即前边讲过的已拟好题名；○4时间，即卷内文件的起止日期。
应填写卷内最早一份文件和最后一份文件的落款日期；○5本卷共件页，如实填写卷内文件的总件数、总页数；○6保管期限，即立卷时已拟定好的保管期限；○7归档号，可作为业务部门立卷归档时的临时编号，也可不填。
11、编制案卷目录案卷目录，即案卷的名册，在案卷经过系统化排列，对其编号逐一登记成册。
案卷目录的作用在于固定案卷排列的顺序，使立卷工作得以最终的完成；概括地介绍案卷的内容与成分，是最基本的检索工具，同时也为档案工作各个环节的展开奠定基础。
例如:部门编制的案卷目录，既是移交目录又是移交凭据。
社保档案案卷目录包括以下几项：○1档号，即全宗号-年代-保管期限类目-案卷顺序号，例如：“1153-2004-Ygl-001”即是省社保局2004年社保管理类永久第1卷；○2案卷题名，即将拟定的案卷题名誊写在封面上；○3起止日期，卷内单份文件最早和最晚的办理完毕日期；○4页数，即卷内总页数；○5保管期限，本卷已拟定的保管期限；○6备注，记录案卷内文件缺损移出等情况。
至此完成了全部立卷过程。
12、装盒，填写卷盒、脊背案卷装订完成后应及时装入卷盒，装入数量应视卷盒的厚度和案卷的厚度而定，要求：不要太紧，也不要太松，留有些许空隙，使案卷在盒内不至于因为装的太紧而磨损，也不至于因装的太松而浪费空间，压坏盒体。
装盒完毕后，填写脊背内容，脊背内容包括以下几条：○1全宗号，即当地档案馆给立档单位编排的代码；○2年度，一般填写文件的产生年度；○3保管期限，即立卷时拟定的保管期限，分别为永久、100年、50年、30年、10年；○4机构，同封面类目；○5起始卷号，只填室卷号，为盒内卷数的起始号，例如：20-22号；○6盒号可暂时不填。
13、案卷排列上架排列原则如下：○1按年度，先排年代久的，例如：先排1989，再排1990以此类推；○2按类目，年度内按不同的类目，不同的保管期限依次排列，一级类目顺序为社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、工伤保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类；○3一级类目下按保管期限排列，期限长的在前，短的在后。
上架方法：每列按组，由上至下，由左至右依次排列。
2012年7月31日。