窗口单位服务规范及礼仪
服务窗口规章制度
![服务窗口规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/60a9b1325bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e64.png)
服务窗口规章制度服务窗口是企事业单位与客户进行沟通和交流的重要场所,为了提供高效、优质的服务,必须建立一套规章制度来规范窗口工作人员的行为和服务流程。
本文旨在详细说明服务窗口规章制度的相关内容。
一、工作时间规定1. 服务窗口工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 工作人员需按时到岗,不得擅自请假或早退,如有特殊情况,须提前向负责人请假。
3. 如遇节假日或单位公休日,需提前安排好替班工作人员,保证服务的连续性。
二、工作流程规定1. 工作人员应熟知业务知识,准确、清晰地回答客户咨询的问题,提供准确的信息。
2. 工作人员应遵循“先来先服务”的原则,不得优先处理熟人或其他特殊客户。
3. 工作人员应主动接待客户,不得随意拒绝或拖延客户的办事请求。
4. 工作人员应始终保持礼貌和耐心,对待客户要友善、热情,不得发表侮辱性言论或有失礼仪的行为。
5. 工作人员应与客户保持适当的距离,不得私自泄露客户的信息或随意追求私人利益。
三、服务宗旨规定1. 服务窗口的宗旨是为客户提供便捷、高效、优质的服务,客户满意度是衡量我们工作的最重要标准。
2. 工作人员应以客户利益为重,积极主动解决客户问题,提供专业的意见和建议。
3. 工作人员应时刻关注客户需求和反馈,不断完善服务流程和工作方式。
4. 工作人员应保持良好的工作态度,对待工作要认真负责,不得敷衍塞责。
四、保密规定1. 工作人员应严守职业道德,保守客户的个人信息和涉密信息,不得擅自泄露或传播。
2. 工作人员应妥善保管客户资料和文件,不得随意外借或丢失。
3. 工作人员应遵守单位的保密相关规定,不得利用职务之便谋取私利。
五、纪律规定1. 工作人员应穿戴整齐,注意个人形象,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
2. 工作人员不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如上网、看电影等。
3. 工作人员应按规定使用公用设备和物品,保持其完好、整洁。
《行政窗口服务礼仪》
![《行政窗口服务礼仪》](https://img.taocdn.com/s3/m/7ca974567375a417876f8f1e.png)
(配合手势)
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文明用语5(实例)业务忙时客户走了过来
×: 急什么,没看见我正忙呢! √: 请稍候,我尽快为您办理 。
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行政窗口服务举手招迎五步曲
面带微笑 目视客户 五指并拢 手心向外 腕臂平直 垂直地面
高柜柜员 低柜柜员
当第二次叫号仍未见客户时应站立;
肉色连裤袜 完好无缺
裙长过膝
黑色皮鞋 光亮清洁
深色袜子
烫出裤线 黑色皮鞋 光亮清洁
《商务沟通礼仪与职业素养提升》
四、行政窗口服务人员举止礼仪
主讲:黄淑玲
主讲:黄淑玲
足容重,手容恭 目容端,口容止 声容静,头容直 气容肃,立容德 色容庄。
----《礼记·玉藻》
行政窗口服务女士站姿规范
亲切有礼 亭亭玉立
行政窗口服务介绍礼仪
自我介绍
职位高者与职位低者相识,职位低者应该先做自我介绍
男士与女士相识,男士应该先做自我介绍
自
我
介
绍
年长者与年少者相识,年少者应该先做自我介绍
资深与资历浅的人士相识,资历浅者应该先做自我介绍
自我介绍的原则:
尊者有优先知情权
称呼别人? 吴工 项 姓氏身份和场合
介绍礼仪的顺序
衬衫
袖长出外套袖1.5厘米左右, 袖口须扣上,衬衫下摆须束在裤内
工牌
吊牌佩带于正胸前,挂牌佩带于左胸前
领带 鞋袜
长度是领带箭头的下端在皮带扣上端 领带夹夹在衬衣的第4和第5粒扣之间
黑色系带皮鞋 深色袜
行政窗口服务女士着装礼仪
制服 合身,干净,平整,裤长度距地面1厘米
衬衫
袖长出外套袖1.5厘米左右,袖口须扣上, 衬衫下摆须束在裙内
窗口单位工作制度
![窗口单位工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aaed964a15791711cc7931b765ce05087732750a.png)
窗口单位工作制度窗口单位是直接面向群众、服务群众的前沿阵地,其工作质量和效率直接关系到群众的满意度和政府的形象。
为了进一步规范窗口单位的工作,提高服务水平,特制定以下工作制度。
一、服务规范1、文明服务工作人员应使用文明用语,做到热情、耐心、周到,不得与服务对象发生争吵或冲突。
微笑服务,主动问候,让服务对象感受到尊重和关怀。
2、着装规范统一着装,保持整洁、得体,佩戴工作牌,展示良好的形象。
3、服务承诺向社会公开服务承诺,包括服务内容、办理时限、收费标准等,接受群众监督。
二、工作纪律1、按时上下班严格遵守工作时间,不得迟到早退,工作期间不得擅自离岗、串岗。
2、严禁做与工作无关的事工作时间内不得玩手机、玩电脑游戏、看视频、聊天等与工作无关的活动。
3、廉洁自律严禁利用工作之便谋取私利,不得接受服务对象的礼品、礼金和宴请。
三、业务办理1、一次性告知对服务对象的咨询和申请,应一次性告知所需材料、办理流程和办理时限,避免服务对象多次往返。
2、限时办结在规定的时限内完成业务办理,如因特殊情况不能按时办结,应提前告知服务对象并说明原因。
3、首问负责服务对象咨询或办理业务时,首位接待的工作人员为第一责任人,负责解答、办理或引导至相关部门办理。
四、投诉处理1、设立投诉渠道在窗口显著位置公布投诉电话、邮箱等投诉渠道,方便服务对象进行投诉。
2、及时处理投诉对服务对象的投诉应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉人。
3、定期分析投诉定期对投诉情况进行分析,总结经验教训,改进工作。
五、培训与考核1、定期培训定期组织工作人员进行业务培训和服务礼仪培训,不断提高工作人员的业务水平和服务能力。
2、考核评价建立健全考核评价机制,对工作人员的工作表现进行量化考核,考核结果与绩效工资、评先评优等挂钩。
六、环境与设施管理1、保持环境整洁窗口工作区域应保持整洁卫生,物品摆放整齐有序。
2、设施设备维护定期对办公设施设备进行检查和维护,确保正常运行。
XX县便民服务中心窗口工作人员着装礼仪及行为规范
![XX县便民服务中心窗口工作人员着装礼仪及行为规范](https://img.taocdn.com/s3/m/86864a0e974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29b3.png)
XX县便民服务中心窗口工作人员着装礼仪及行为规范一、着装规范(一)各部门、单位进驻中心的窗口工作人员必须着正装。
正装要求:藏蓝色西装、白衬衫。
(二)有制服的部门、单位进驻中心的窗口工作人员上班期间着本单位制式服装。
(三)中心窗口工作人员上班期间必须着正装或制式服装。
着装端庄、大方、整洁、得体。
不准穿无领衫、无袖装、超短裙和低胸、透明及露肩、腰、背的服装及休闲类服装;不穿旅游鞋、拖鞋等休闲类鞋。
二、形象礼仪(一)站姿挺拔、舒展,坐姿文雅、端庄,行姿自然、稳健。
按规定佩戴工作牌。
忌把手插在裤袋里或交叉在胸前,不叉腿、不跷脚,不抖动。
入座、离座应轻缓,不弄响桌椅。
(二)办公桌上摆放岗位标识牌,表明身份职责。
办公区域墙壁、地面以及门窗玻璃上,不乱贴、乱画、乱挂,不摆放与工作无关的私人物品。
不在非吸烟区吸烟。
(三)在服务对象面前不做任何不礼貌的举动。
不准染发(黑发除外),不留长指甲,不染有色指甲,不得随意吐痰、乱扔杂物,保持窗口卫生。
三、服务态度(一)便民中心窗口工作人员接待服务对象要文明礼貌、语言朴实、语气亲切、口齿清晰,统一讲普通话。
(二)服务对象咨询有关问题时,要主动热情,耐心倾听,细致解答,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
(三)对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次答复清楚;材料齐全后,一次办理完毕。
四、工作纪律(一)便民中心所有工作人员要遵纪守法、勤政廉洁、公开透明、办事公道。
自觉遵守中心的考勤和请销假等各项规章制度,按时上下班,不脱岗,不串岗。
(二)不吸烟、不喝酒、不吃零食、不说笑打闹、不扎堆聊天、不看书看报、不传播流言蛮语。
(三)坚持原则,秉公办事,按时限要求办理各种手续,无特殊原因不得逾期。
不准以职务之便谋取私利,不准损坏政府形象,勤政廉洁,优质服务。
公安机关窗口单位服务礼仪最终版
![公安机关窗口单位服务礼仪最终版](https://img.taocdn.com/s3/m/ca75d8e00740be1e640e9a52.png)
公安机关窗口单位效劳礼仪作为公安机关的窗口单位,你知道他们要注意什么效劳礼仪你知道吗?下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!第一条为进一步加强公安机关作风建立,提高公安机关窗口单位的工作质量和效劳水平,根据?中华人民共和国人民警察法??公安机关人民警察内务条令?等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称“窗口单位〞,是指各级公安机关值班室、接待室,交警队、刑警队、巡警队、派出所、车管所,出入境管理办证室、边防检查站执勤现场、信访办、办证中心以及其他直接面向社会,接待和效劳群众的单位。
第三条窗口单位接待和效劳群众,必须坚持依法、公开、公正,便民、利民和务实、高效的原那么,严格执法,热情效劳。
第四条在便民效劳设施上,窗口单位应当做到:一昼夜效劳群众的窗口单位应当设置指示灯箱或警示红灯、公开号码;其他窗口单位应当在醒目地点、位置设置指示标牌。
二在接待场所设立警民联系箱簿、意见簿,提供办事指南,公布上下班时间和报警、咨询、监视,有条件的单位应设置触摸式显示屏效劳指南,便利群众办事、救助和反映情况、问题。
三根据需要和条件设置供群众使用的桌椅、纸张、笔墨,饮水设施以及其他相应的效劳设施,并保持完好有效。
四接待、效劳场所的提示标志醒目,环境卫生整洁,内务管理井然有序。
五城市和城镇派出所办公效劳场所与民警休息室应当分设;其他单位也应创造条件逐步分设。
第五条窗口单位必须建立和实行以下制度:一警务公开制度。
依法公开窗口单位的工作职责、执法依据、办事程序、法定时限、收费标准、监视方式以及其他相关内容,主动承受群众的监视和评议。
二首接责任制度。
接待群众报警、求助、咨询及外来办公、办事人员的首位民警,对属于职责内的事应当及时办理;对不属于自己管辖或职责以外的事,应领先行受理,做好接待记录,及时移交有关部门和人员办理,并向群众说明情况。
第六条昼夜效劳群众的窗口单位和其他窗口单位的工作时间,应当确定民警专人负责接待工作,不得出现空岗或由非警务人员替代。
服务窗口规章制度模版
![服务窗口规章制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/7e496f607275a417866fb84ae45c3b3567ecdd9c.png)
服务窗口规章制度模版一、工作时间及纪律1. 工作时间1.1 服务窗口的工作时间为每天上午9点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。
1.2 工作时间要严格按照规定时间开始和结束,不得擅自延长工作时间。
2. 到岗纪律2.1 所有服务窗口工作人员必须按时到岗,并按规定的工作时间进行工作。
2.2 若因特殊情况不能准时到岗,应及时向直接上级或相关部门报备并请假。
二、服务准则1.热情周到1.1 服务窗口工作人员应以热情周到的态度接待每位前来办事的顾客,主动问候,并主动提供帮助。
1.2 在解答顾客疑问时,要尽量详细、准确地提供信息,避免误导。
2.礼貌待客2.1 服务窗口工作人员应保持良好的仪表仪容,礼貌待客,并以客户为中心。
2.2 严禁对客户进行侮辱、辱骂或进行不当言行。
3.高效办理3.1 服务窗口工作人员要迅速、高效地办理顾客的业务,避免不必要的拖延。
3.2 若遇到复杂情况需要额外时间处理时,应主动解释并耐心等待顾客。
三、岗位职责1.受理业务1.1 服务窗口工作人员要认真接待顾客提交的各类业务申请,如办理证件、缴费等。
1.2 在受理业务时,要核实顾客的身份证明,确保信息的真实性、准确性。
2.提供咨询2.1 服务窗口工作人员要及时解答顾客提出的问题,并提供相应的咨询服务。
2.2 在提供咨询服务时,应注意语言表达的准确性和专业性,避免造成误解。
3.处理投诉3.1 服务窗口工作人员要认真听取顾客的投诉,仔细分析问题,并提供合理、及时的解决方案。
3.2 在处理投诉时,应保持冷静、耐心的态度,不得对顾客进行不当回应或投诉处理。
四、工作纪律1.保护顾客信息1.1 服务窗口工作人员不得将顾客的个人信息泄露给任何第三方,必须妥善保管。
1.2 在办理业务时,要注意保护顾客的隐私,防止信息被他人窃取或滥用。
2.保持工作区整洁2.1 服务窗口工作人员要保持工作区域整洁有序,不得乱放文件或杂物。
2.2 下班前要清理并整理工作区域,妥善存放文件和资料。
诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范
![诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/2827f1490640be1e650e52ea551810a6f524c823.png)
诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范一、工作人员形象规范:1.仪容仪表:窗口工作人员应穿着整洁、统一的工作服,注意个人形象和卫生,不得穿着拖鞋、短裤等不符合工作要求的服装。
2.言行举止:窗口工作人员应礼貌待人,语言和举止有礼,不得使用粗口或不文明用语,对待每位办事群众要平等、友善。
3.仪容仪表培训:窗口工作人员应定期接受仪容仪表培训,提高形象素质,提升服务水平。
二、服务态度规范:1.热情服务:窗口工作人员应以热情待人为原则,主动向办事群众问好,并询问对方的需求,积极主动提供帮助。
2.耐心解答:窗口工作人员应耐心听取办事群众的问题,并以简明易懂的语言解答,避免使用行业术语或专业词汇。
3.效率高效:窗口工作人员应迅速办理业务,避免拖延时间,尽量缩短办理时间,提高效率。
三、服务流程规范:1.公平公正:窗口工作人员应遵循公平、公正、公开的原则,不得私自改变、扩大或减少办理规定的办事条件。
2.一次办好:窗口工作人员应根据办事流程的要求,一次性完成办理手续,不得要求办事群众多次往返、多次提交材料。
3.细致入微:窗口工作人员应详细告知办事群众办理流程和注意事项,并主动提供必要的指导和帮助。
4.保密负责:窗口工作人员应严格遵守保密规定,对办事群众的个人信息进行保密,不得私自泄露、篡改或滥用。
四、投诉处理规范:1.接受投诉:窗口工作人员应认真接受和记录办事群众的投诉意见,并保留相关证据。
2.反馈回复:窗口工作人员应及时将投诉情况向上级汇报,并及时向办事群众反馈处理结果。
3.教育培训:针对投诉情况,窗口工作人员应及时进行教育培训,修正不当行为,提高服务质量。
以上是诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范的一些建议,通过遵守这些规范,希望能够提高窗口服务质量,更好地为广大办事群众提供高效、便捷的政务服务。
同时,相关部门也应对规范的落实进行监督,确保窗口工作人员能够切实履行职责,给予激励和奖励,进一步提升服务质量。
服务窗口管理规章制度(4篇)
![服务窗口管理规章制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d807df97a0c7aa00b52acfc789eb172ded639980.png)
服务窗口管理规章制度1. 服务窗口的工作时间为每天早上8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。
2. 服务窗口应按时上班,不得迟到、早退或私自离岗。
3. 服务窗口应保持良好的工作形象,穿着整洁规范,不得穿着太过奇异或暴露的衣物。
4. 服务窗口应保持良好的服务态度,对待每一位顾客都应友善、耐心、热情。
5. 服务窗口应熟练掌握相关业务知识并能够准确提供相关咨询或帮助。
6. 服务窗口应保持服务台的整洁,并定期进行清洁和消毒。
7. 服务窗口应严格遵守保密规定,不得泄露任何顾客的个人信息以及业务相关的信息。
8. 服务窗口应准时完成上级交办的任务,并对工作进展进行及时报告。
9. 服务窗口不得接受私下交易或索取任何形式的回扣。
10. 服务窗口应与其他工作人员保持良好的合作关系,相互支持、帮助。
11. 服务窗口应遵守公司制定的其他相关规章制度,并定期接受培训和考核。
服务窗口管理规章制度(2)下面是资料站为您提供的服务窗口管理规章制度,有非常详细的服务窗口规范制度,还有几小点强化窗口服务管理的错施,这篇文章。
第一条为加强各服务窗口的政风行风建设,进一步提高服务窗口的整体素质,提升管理水平、工作效率、服务质量和执政能力,按照建一流队伍、创一流业绩、争一流荣誉、做一流贡献的要求,根据部、省有关服务窗口工作规范要求,结合我局实际,制定本制度。
第二条本制度所指服务窗口包括全市人力资源和社会保障系统直接面向用人单位和群众的就业服务(包括人才市场、职介市场等)、人力人才服务(包括人事考试、职业技能鉴定、工人技术等级考试等)、各类社会保险经办(包括养老保险服务大厅、医疗保险服务大厅、失业保险服务大厅、机关社保服务大厅、农保服务等各类办事窗口)、劳动保障监察、调解仲裁、信访、社保大厦、门户网站、信息咨询等公共服务窗口单位,以及乡、镇(街道)、社区就业、社会保障服务所(站)等。
第三条各服务窗口要严格依法行政。
严格依据法律、法规和规章履行公共服务职能,各项制度要规定规范、合理,符合实际;严格按照职责和相关规定提供公共服务;开展经常性的依法履职培训,及时准确地向服务对象宣传相关政策及工作程序,有制度、措施和记录。
窗口单位服务规范、纪律要求、文明用语
![窗口单位服务规范、纪律要求、文明用语](https://img.taocdn.com/s3/m/6f29e1cf770bf78a65295447.png)
单位窗口服务规范为规范窗口单位服务行为,提升服务质量,加强服务质量监控,向广大人民群众提供制度化、规范化、专业化和人性化服务,特制定窗口单位通用服务规范。
各级各类窗口单位可据此并根据各自服务特点,制订细化的服务规范。
一、服务对象和方式各类窗口单位的服务对象,包括应享受基本公共服务和合法权益必须得到保障的单位、居民、人员等各类服务对象。
服务方式(场所)包括现场服务、语音服务、视频服务和网络服务等。
二、基本要求(一)依法合规。
开展各项服务活动都应严格遵守国家的法律、法规及相关政策规定,并主动、耐心向服务对象讲解说明,共同守法依规。
(二)诚实守信。
各类政策解读、业务咨询、服务项目介绍、公众宣传都应确保真实可信,不得含有虚假误导成分;涉及行政执法、收取费用及办理选择性项目时,应履行如实及时告知义务。
(三)公平公正。
对各类服务对象坚持公平公正、一视同仁,维护其合法、正当权益,不得厚此薄彼。
(四)安全便捷。
在服务对象聚集的服务场所应配置必要设施,采取必要措施,保障服务对象的人身安全、心理安全。
在服务办理时间方面,努力做到便捷高效。
(五)优质服务。
主动、热情、友好、礼貌地对待每一位服务对象,满足其合理合法要求,并应针对服务对象实际情况提供个性化服务,以积极的态度、扎实的作风和文明的形象,向服务对象提供优质服务。
三、行为规范(一)岗责分明。
在面对面服务场所,应设置岗位牌,工作人员佩戴身份牌;在语音服务或视频服务场所,应主动告知服务对象自己的工号,明确服务身份;窗口单位负责人也要挂牌上岗,并在服务场所规定位置监督服务。
(二)仪表端庄。
工作人员在工作时间应按有关标准或规定统一着装或穿着整齐服饰,坐姿端正,立姿文雅,行姿稳重,做到庄重、整洁、得体。
(三)服务热情。
工作人员向服务对象提供服务,要做到微笑多一点、话语亲一点、办事勤一点、效率高一点;对依法依规不能满足的服务要求,应耐心解释说明,任何情况下都不得与服务对象争吵。
《业务窗口服务人员行为规范》
![《业务窗口服务人员行为规范》](https://img.taocdn.com/s3/m/7d77b715aa00b52acec7ca8f.png)
《业务窗口服务人员行为规范》为强化制度建设,规范服务行为,提升服务形象,现制定窗口工作人员服务规范,望自觉遵守,严格执行。
一、员工服务守则1勤奋学习,提高素质。
积极业务技能,熟练掌握与本部门、本岗位有关的专业知识,努力做到一专多能,不断提高自身的综合素质。
2敬业爱岗,恪尽职守。
热爱本职工作,认真履行岗位职责,按时按量、优质高效完成本职工作和领导交办的任务。
3严格按照法规、政策和业务操作规程办事,维护制度的严肃性和客户的合法权益;牢固树立“服务至上”的理念,为客户提供便捷、高效的服务。
4文明办公,弘扬美德。
遵守社会公德,仪表端庄,举止文明,着装整洁、得体,待人热情、谦和、有礼,使用文明服务用语;服务环境安全、卫生、有序、美观,自觉维护办公安全和秩序。
5团结协作,开拓进取。
正确处理各种工作关系,共同创造和维护团结、和谐、宽松、友爱的工作氛围;积极探索,勇于创新,始终保持奋发向上、开拓进取的精神风貌和健康向上的心理素质。
二、服务语言规范1服务人员应使用普通话接待客户,对不同的客户要称谓得当、说话得体、语气亲切、意思明确。
2坚持使用服务用语,杜绝服务禁语。
3接待服务对象微笑热情,来有迎声,问有答声,走有送声。
文明服务用语:⑴您好,您需要办理什么业务。
⑵再见,请走好。
⑶请稍等。
⑷对不起,让您久等了⑸对不起,请到××窗口办理。
⑹请收好。
⑺对不起,请您原谅。
⑻对不起,请您稍等一下。
⑼对不起,您的××材料不符合要求,请提供××材料。
文明服务禁语:⑴不知道,不清楚,问别人去。
⑵快点,要下班了,明天再来。
⑶我不管,我就这态度。
⑷有意见找领导去。
⑸刚才和你说过了,怎么还问。
⑹到点了,你快点儿。
⑺没看我正忙着吗,着什么急。
⑻手续不全你来干什么。
⑼我说了算,还是你说了算。
⑽今天没空,明天再说。
⑾文件上有规定,自己查去。
三、服务态度规范1热情服务。
员工为客户进行服务时,要积极、主动、耐心、细致、周到,并且充满温馨,从精神上满足客户,以“情”见长,以“情”动人。
服务窗口管理制度范本
![服务窗口管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/cdb519102f3f5727a5e9856a561252d380eb208e.png)
第一章总则第一条为规范服务窗口管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家有关法律法规和相关规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有服务窗口,包括前台接待、业务办理、咨询解答等岗位。
第三条服务窗口管理工作应遵循以下原则:1. 以人民为中心,服务至上;2. 规范有序,高效便捷;3. 公开透明,廉洁自律;4. 持续改进,追求卓越。
第二章服务窗口设置与布局第四条服务窗口设置应充分考虑业务需求、群众便利和单位实际情况,合理规划布局。
第五条服务窗口应具备以下基本条件:1. 面积适中,环境整洁;2. 设施齐全,功能完善;3. 标识明显,导向清晰;4. 安全是保障,无安全隐患。
第六条服务窗口应按照以下要求进行布局:1. 排队等候区:设置舒适的座椅,配备叫号机、饮水机等设施;2. 办理区:配备必要的办公设备,如电脑、打印机、签字笔等;3. 咨询解答区:设置咨询台,配备咨询手册、宣传资料等;4. 装饰布置:简洁大方,体现单位文化和行业特色。
第三章服务人员管理第七条服务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业素养;2. 熟悉业务知识,具备较强的服务意识;3. 具备一定的沟通能力和团队合作精神;4. 身体健康,能够胜任工作。
第八条服务人员应接受以下培训:1. 业务知识培训;2. 服务技能培训;3. 服务礼仪培训;4. 情绪管理培训。
第九条服务人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规和单位规章制度;2. 热情接待每一位群众,耐心解答咨询;3. 严格按照业务流程办理业务,确保服务质量;4. 保守国家秘密和单位秘密;5. 保持仪容仪表整洁,佩戴工作牌。
第四章服务流程管理第十条服务流程应简洁明了,便于群众理解和操作。
第十一条服务流程主要包括以下环节:1. 接待:热情问候,引导群众至相应窗口;2. 咨询:耐心解答,提供相关资料;3. 办理:严格按照业务流程办理,确保准确无误;4. 审核审批:对办理结果进行审核,确保合规合法;5. 出具结果:向群众出具办理结果或相关证明;6. 回访:对服务情况进行回访,收集群众意见建议。
服务窗口规章制度(五篇)
![服务窗口规章制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c4a4b95017fc700abb68a98271fe910ef12daea0.png)
服务窗口规章制度综合窗口工作制度为切实提高窗口的对外服务形象,保证窗口工作质量,提升窗口服务水平,进一步完善各项工作程序和,特制定本窗口工作制度如下:1、全力协助居委会主任、书记认真做好中心一楼大厅的日常管理,达到办公场所管理有序、整洁卫生,工作人员去向明确。
2、对窗口受理事项不能当场作出决定的,申请事项不属于本窗口职责范围的,相关材料不齐全的,窗口应给予具体指导,当场告知做到一次性告知完整。
3、属于本窗口职责范围办理的事项必须当场办结,属于承诺的事项应在承诺时限内给以办结。
4、严格执行用印管理盖章的审批手续和用印登记手续。
5、认真做好各窗口所受理的事项办结材料的收集、整理、归档。
6、接待来访者应做到受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
7、自觉维持良好的服务环境,做到工作资料、桌面用具摆放整齐,积极协助管理中心搞好办公环境卫生,保持洁净、整齐、规范、有序的窗口形象。
8、积极参加管理中心组织开展的各项学习活动,准时出席中心召开的各种会议,以提高胜任本职工作的能力,提升服务水平。
服务窗口规章制度(二)以下是一些常见的服务窗口规章制度:1. 上班时间:规定服务窗口的上班时间,包括每天的开始和结束时间,以及午休时间和其他休息时间。
2. 着装要求:规定服务窗口工作人员的着装要求,包括统一穿戴工作服、整洁干净、不准穿着拖鞋等。
3. 工作纪律:规定服务窗口工作人员的纪律要求,包括准时上班、不迟到早退、不擅离职守等。
4. 服务礼仪:规定服务窗口工作人员在与客户接触时的礼仪要求,包括微笑、主动问候、有礼貌待客等。
5. 服务态度:规定服务窗口工作人员对待客户的态度要求,包括耐心、热情、细致等。
6. 信息咨询:规定服务窗口工作人员在接待客户时应提供准确、及时、详细的信息咨询服务。
7. 问题解决:规定服务窗口工作人员在处理客户问题时应积极主动、及时解决,并为客户提供满意的解决方案。
服务礼仪及行为规范
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服务礼仪及行为规范一、服务礼仪:个人形象就是公司形象,职业形象通过外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个形象反映了公司的信誉、产品及服务质量。
仪表的重要性:仪表是留给人第一印象最重要因素,作为服务窗口单位,现对参与销售员工语言、着装及服务作以规范,具体内容如下:仪容标准1、仪容仪表:整体自然、大方得体、精神充沛、整齐清洁头,发型整齐,不染黑色以外颜色的发色,发型不留长发,长发塞入发夹网兜内,短发不能遮住视线面容脸、颈部及耳部保持干净。
男员工:应勤理胡须保持面部干净、颈部及耳部保持干净。
女员工:口红颜色自然大方,黑色睫毛膏,身体勤洗澡,无体味,饰物除结婚戒指外,不能佩戴耳环、戒指等其他饰物,手部保持清洁,指甲修剪整齐,不留长指甲,指甲修剪整齐,只能涂无色透明指甲油,不留长指甲。
2、神态:与顾客交流神态要自然、大方,不能胆怯,不要扭捏作态。
眼神表情:(1)面部表情:自然、和善、面带微笑,微笑幅度以上下累计露8颗牙齿为最佳。
(2)眼睛:眼睛是面部表情的第一要素,当顾客到来时,要含有诚意及喜悦。
与之交谈时,应不时与对方双目对视,但不可用力长时间直视对方,特别是异性顾客,对视时间不宜过长,否则是失礼的表现,不可东张西望,不宜俯视或斜视。
(3)眉毛和嘴:眉宇应舒展,表示愉快。
嘴唇应微张,嘴角上翘,不可有撇嘴及努嘴之动作。
(4)微笑:微笑需自然、坦诚、发自内心。
微笑操作练习:第一步:念“一”练习时,使双颊肌肉用力向上抬,口里念“一”音,用力抬高口角两端,注意下唇不要用力太大。
第二步:口眼结合练习时,取一张纸遮住眼睛下边部位,对着镜子,鼓起双颊,嘴角做出微笑口型,这时眼睛会自然露出喜悦的微笑,然后放松面部肌肉。
这就是眼神的微笑,之后反复练习。
第三步:微笑与语言结合面带微笑结合“迎送语”练习。
3、语言:(1)语音、语速:要根据与顾客的距离,适当地控制自己的音量,声音应控制在对方能听清的限度内。
工作场所内不得大声喧哗。
窗口单位文明礼仪公约
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窗口单位文明礼仪公约
一、服务环境
窗明壁洁无染,空气清新无烟;地面随脏随扫,环境清洁卫生;办事程序公开,标示醒目准确;收费合理有据,公告规范统一;服务人员定位,布局合理有序。
二、服务设施
咨询专人接待,投诉举报便捷;营业柜台透明,广播提示清晰;提供饮水座椅,便民设施齐全;设备功能完好,备品定位置放;政务公开常新,安检设施完善。
三、仪容仪表
着装整洁统一,精神饱满上岗;标志牌号清晰,化妆配饰适度;文明礼貌用语,语气语调谦和;举止大方得当,动作用语规范;坐姿挺拔端正,站立行走优雅。
四、工作标准
实行首问负责,保证一次告知;办事真诚热情,来有迎声问候;
问有答声主动,走有送声真诚;接待群众热心,听取陈述耐心;解答问题细心,解决困难诚心。
五、工作纪律
遵守工作程序,坚守工作岗位;坚持秉公办事,严格依法办案;杜绝吃拿卡要,拒绝宴请馈赠;不许怠慢群众,反对特权思想;接受社会监督,从严查处违纪。
服务窗口接待规范
![服务窗口接待规范](https://img.taocdn.com/s3/m/8423007e3868011ca300a6c30c2259010202f30f.png)
服务窗口接待规范一、服务窗口概述1.仪容仪表规范:窗口工作人员应当具备良好的仪容仪表,衣着整洁、干净,发型整齐,面带微笑。
工作人员的仪表不仅能够给客户留下良好的印象,还能够提升服务的专业性和信任度。
2.用语规范:窗口工作人员应当用清晰、准确、礼貌的语言与客户交流,不使用粗鲁、不雅的语言。
在与客户交流中,要注意语速和语调的把握,不能过于快速或者过于缓慢,同时要避免口头禅和重复的用词。
3.服务态度规范:窗口工作人员应当保持亲切、友好和耐心的服务态度,积极帮助客户解决问题。
对于客户的问题和需求,要认真倾听,不打断客户的发言,并确保能够提供有针对性的帮助和解决方案。
6.机密保密规范:窗口工作人员应当严格遵守企业的保密规定,保护客户的个人信息和企业的商业机密。
不得将客户的个人信息泄露给他人,在办理业务过程中要注意避免显示客户的个人信息给旁人。
7.投诉处理规范:窗口工作人员应当认真对待客户的投诉,及时记录并及时处理,不隐瞒和掩饰问题。
对于无法解决的问题,要积极引导客户寻求其他渠道的解决方案,并提供相关的协助。
8.行为规范:窗口工作人员要以身作则,严守企业规章制度,自觉遵守服务窗口接待规范。
不得借公务之机谋取私利,不得私拿、挪用客户的财物,也不得接受客户的好处。
三、培训与考核要求为了确保窗口工作人员能够严格遵守服务窗口接待规范,企业应当定期组织培训和考核。
培训内容包括服务技能、产品知识、沟通技巧等方面的培训,以提升窗口工作人员的综合素质和专业水平。
考核方式可以采用模拟接待、情景演练、客户满意度调查等方式,以检验窗口工作人员的综合能力和服务质量。
四、服务窗口接待规范的意义制定服务窗口接待规范,不仅可以提高窗口工作人员的服务质量,保障客户的权益,还能够提升企业的形象和竞争力。
规范的服务窗口接待可以增加客户的满意度和忠诚度,帮助企业树立良好的品牌形象,提高企业的市场份额。
总结:服务窗口是企业与客户之间直接接触和对话的地方,窗口工作人员的服务态度和专业能力直接关系到客户对企业的印象和信任度。
市行政服务中心服务礼仪规范
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一、基础服务礼仪规范政务服务礼仪是政务窗口为办事群众提供政务服务活动过程中,用以维护政府形象,对服务对象表示尊敬与友好的规范及惯例,是基础礼仪在政务服务过程中的运用和体现。
(一)仪容仪表1.发型。
头发保持整洁清爽、无异味。
男士的发型应保持前不遮眉,宜露出额头;侧不掩耳,鬓角及时修理;后不及领,颈部保持洁净。
女士的发型应保持前不遮眉,宜露出额头;侧不掩耳,短发不宜过肩;发不披肩,应束发或盘发;染发颜色宜接近自然色的深色,不挑染,不烫夸张发型。
2.面部。
保持面部皮肤及眼睛、耳孔、鼻孔、口腔干净、无异味。
男士胡须应剃净。
女士面部宜画淡妆,展现大方、端庄、有亲和力的形象;妆色与自身形象相协调,妆容保持完整;不用珠光、闪亮的彩妆用品,不用气味浓烈的化妆品或香水;不佩戴墨镜、彩色隐形眼镜,不粘贴假睫毛。
3.手部。
保持整洁,不做文身彩绘装饰;指甲长度不超出指尖,不涂色彩艳丽的指甲油,不镶嵌美甲饰品,无污垢。
4.着装。
统一穿着工作服,保持干净平整、无破损污渍,纽扣齐全并扣好;内衣不外露、不外透,不翻卷袖口和裤脚,鞋袜保持干净。
男士着装应做到上衣衬衫下摆系进裤腰内;搭配黑色正装皮鞋,裤脚与鞋面无缝连接,不露袜子、不堆褶;袜子选择与西裤或鞋子同色的中筒袜。
女士着装应做到上衣衬衫下摆系进裤腰或裙腰内;搭配黑色浅口皮鞋(跟高不超过 6cm),鞋面无装饰,无防水台,不露脚趾和脚跟;穿裙装应搭配透明长筒丝袜,裙摆以下不露袜边。
(孕妇和无工作服的工作人员,应着与工作服相同色系的服装及相应标识或统一配置的临时服装。
)5.配饰。
党徽应佩戴在外衣左胸中间位置,党徽若与其它徽章同时佩戴,应将党徽置于其它徽章正上方(1~3)cm 处。
别针式工作胸牌统一平整别在外衣左胸口上,挂脖式工作牌统一居中佩戴,其中含照片的一面朝外展示。
皮带头应保持居中且平整,不扎系过紧。
头饰、领带、领花等饰物应按照行政服务中心统一要求佩戴。
男士除手表、戒指以外,不应佩戴其他饰品。
浅谈窗口服务礼仪要点及注意事项
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浅谈窗口服务礼仪要点及注意事项随着经济社会日新月异的发展,人们对服务行业的要求越来越高,特别对窗口服务单位的服务与质量,更是热议的话题,那么你们知道窗口的礼仪是怎样的吗?下面是小编为大家整理的窗口礼仪相关知识,希望能够帮到大家哦!窗口礼仪要点(一)政务职业道德1.忠于职守、爱岗敬业。
政务人员要具有强烈的工作责任心,要爱行爱岗、兢兢业业,要严格执行相关操作规程,塑造良好的政务形象。
2.精诚合作、密切配合。
政务人员要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为政务事业发展勇于奉献。
3.诚信亲和、尊重服务对象。
讲信用守承诺,对服务对象的合法权益要高度负责,要树立服务对象至上、信用第一的服务意识,要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,开展全方位、多层面的服务,提高服务质量。
4.求真务实、不断创新。
政务人员要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作,要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
(二)窗口服务形象1.服务号牌规范佩戴。
工作人员上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,值班领导(或大厅值班、咨询人员)须佩戴明显标志。
2.统一着装,保持整洁。
工作人员要统一着装并做到以下几点:(1)按统一规定的时间着装、换装;(2)按统一规定内外配套着装,严禁混穿不同季节的服装,严禁制服便装混穿,严禁歪戴帽、卷袖口、敞衣扣。
胸卡挂于上衣左口袋正中处。
(3)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;(4)工作人员不允许穿拖鞋,应统一穿黑色皮鞋,皮鞋必须保持清洁明亮;(5)男性工作人员应着深色袜子,女性工作人员应着白色袜子,避免露出袜口;(6)窗口工作人员上班时不能戴袖套。
3.发型自然,不染异色。
(1)男性工作人员要勤理发,不得留大鬓角、长发,不剃光头,不蓄胡须;(2)女性工作人员可留各式短发,发型自然;留长发应束起盘于脑后,佩戴发饰;有刘海应保持在眉毛上方。
4.仪表大方,配饰得体。
(1)不得戴有色眼镜从事工作;(2)女性工作人员不得佩戴过多或过于耀眼的饰物,每只手最多只能戴一枚戒指,不得留长指甲、染指甲;(3)工作人员要保持面部清洁,不得纹身、化浓妆。
窗口服务礼仪规章制度
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窗口服务礼仪规章制度第一章总则第一条为规范窗口服务人员的工作行为,提升服务质量,增强企业形象,特制订本规章制度。
第二条本规章适用于所有从事窗口服务的工作人员,包括但不限于前台接待员、营业员、客户服务代表等。
第三条窗口服务人员应当遵守本规章制度的各项规定,严格执行,不得有任何违反规定的行为。
第四条窗口服务人员应做到礼貌待人,诚信为本,服务周到,态度友好,严守职业道德。
第五条本规章制度由企业管理部门负责组织实施,对违反规定的窗口服务人员给予相应的处理。
第二章服务准则第六条窗口服务人员应当穿着整洁,仪表端正,保持良好的工作形象。
第七条窗口服务人员应当主动与客户打招呼,微笑迎接,主动询问客户需求,并积极地解决问题。
第八条窗口服务人员应当耐心倾听客户意见和建议,客户有理则改正,客户不满则耐心解释。
第九条窗口服务人员应当熟悉企业产品及服务内容,能够准确、清晰地向客户介绍。
第十条窗口服务人员应当遵守保密规定,严守客户信息的保密责任,不得泄露客户隐私。
第三章工作流程第十一条窗口服务人员应当按照企业规定的工作流程进行操作,保证工作的顺利进行。
第十二条窗口服务人员应当及时更新产品信息,了解市场动态,为客户提供准确的咨询。
第十三条窗口服务人员应当及时处理客户的投诉和意见,确保问题能够得到妥善解决。
第十四条窗口服务人员应当保持工作环境整洁,桌面、文件柜、电脑等工作设备应当保持干净整齐。
第十五条窗口服务人员应当积极参加企业组织的培训和学习,提升自身业务水平和服务质量。
第四章业绩考核第十六条窗口服务人员的绩效考核将主要从客户满意度、投诉率、服务效率等方面进行评定。
第十七条窗口服务人员应当按照企业规定的考核标准来完成工作任务,提高工作效率,为客户提供更好的服务。
第十八条窗口服务人员应当积极参与业绩考核,接受领导的指导和批评,不断改进自身的工作水平。
第十九条窗口服务人员应当根据自身的工作表现,获得相应的奖励和激励,提高工作积极性和主动性。
医院窗口服务礼仪培训课件
![医院窗口服务礼仪培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/e8b64f95cf2f0066f5335a8102d276a201296050.png)
6、发现窗口排长队现象时,主动增开窗口,确保患者取药等候时间不超过10分钟。7、对需医师重新调整或开具的处方,有专人负责帮助病人完成,不让病人单独往返。
医疗卫生单位窗口服务规范
(三)医院导诊员
1、提前15分钟挂牌上岗。着装规范、仪表端庄。遵守劳动纪律,接待病人时不接打手机或闲谈说笑。2、结合医院实际,将导医导诊、方便门诊、审批服务、咨询服务、便民服务、发放检验单服务等多项服务流程和服务内容全面掌握流程,对病人实行零距离的便捷服务。
医疗卫生单位窗口服务规范
医院收费窗口服务准则
二、 工作态度认真、按章操作。3. 病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意。4. 严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快捷。窗口前应放置明显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。
医疗卫生单位窗口服务规范
三、 体现人性化服务2. 收费员办理业务应坚持“先外后内”的原则处理。病人交费时,应立即停止清点、扎把、接听电话等内部工作,不能因内部工作让病人久等。如不能立刻为病人服务,应做出解释,并表示歉意。
医疗卫生单位窗口服务规范
医院收费窗口服务准则
三、 体现人性化服务3. 不得在窗口有病人时谈论与工作无关的事情或看书报杂志。在窗口工作时,不得长时间占用内线电话,不得在收款时接打手机。严禁玩电脑游戏、看电脑电影、听广播、听MP3、MP4等娱乐活动。严禁在收费处会客。
医疗卫生单位窗口服务规范
(三)医院导诊员
3、实行首问、首接负责制。服务用语规范,有问必答。接待病人主动、热情,耐心做好解释工作。4、熟悉院内各部门的职责、分工,加强与部门间的配合,做好病人、职能部门、科室之间的协调工作。维持大厅秩序,及时解决突发问题,为病人指明就诊流程并做好疏导工作,及时化解矛盾和纠纷。
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窗口单位服务规范及礼仪
满分: 100.0分得分:80.0分
一 . 判断题(每题10.0分) 得分:40.0
根据本讲,主人和客人见面,一定是客人先主动和主人打招呼。
正确
A.对
B.错
本讲认为,两人握手的时间一般持续5秒左右,可以适当延长,但是不能超过25秒。
正确
A.对
B.错
同一手势在不同国家可能有不同的含义,这表明礼仪具有不同性的特征。
正确
A.对
B.错
礼仪作为一种言行规范,具有一定的标准。
正确
A.对
B.错
二 . 单选题(每题10.0分) 得分:30.0
本讲认为,最能表现出对人尊重的礼仪是()。
正确
A.挥手礼
B.握手礼
C.点头礼
D.鞠躬礼
本讲强调,女性公务员袜子的颜色只有一种选择,即()。
错误正确答案:C
A.黑色
B.灰色
C.肉色
D.白色
礼仪作为一种文化,要取其精华,去其糟粕。
这说明礼仪具有()的特征。
正确
A.传承性和演变性
B.相同性和不同性
C.自律性和社会性
D.规范性和灵活性
本讲提到,在中国表示3的手势在日本表示的意思是()。
正确
A.数字3
B.数字30
C.钱
D.OK
三 . 多选题(每题10.0分) 得分:10.0
根据本讲,礼仪非常重视对态势的研究,其中态势礼仪指的是()。
错误正确答案:BDE
A.语言沟通
B.面部表情
C.心理活动
D.手的动作
E.身体语言
根据本讲,在公务场合应避免的动作包括()。
正确
A.用手指指向对方
B.双手交叉放在胸前
C.双手交叉放在身体前侧
D.双手自然下垂
E.将手插在衣兜里。