商品入库与出库管理

仓储企业在
本企业的专 用线上接货
卸车时要注意为物品验收和入库 保管提供便利条件
编制卸车记录，办好内部交接手 续
仓储与配送管理
一、商品接运的主要方式
种类
含义
注意事项
仓储企业直
仓库自行接货
接到存货委 托人指定的
企业接货
将接货与出验工作结合起来同时进 行
仓库应根据提货通知,做好准备，接 货与验收合并一次
• 质量问ຫໍສະໝຸດ Baidu：
– 1）包装问题 – 2）产品质量问题：外观、性能、功能、生产地、生产日期
、使用期、三包服务等。严禁三无产品入库
• 其它问题：到货时间、到货的地点、方式
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五、办理交接手续
完整的交接手续包括如下过程
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六、入库信息处理
1、登 帐
登帐的主要内容有：物品名称、规格、数量、 件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、 入库时间、保质期、金额、注明货位号，接（发） 货经办人。
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四、商品验收方式
• 全检
– 数量、外观验收 – 小批量，规格复杂，包装不整齐，要求严格验收
• 例如：价值量大、量小、精密、进口
• 抽检
– 批量大，规格包装整齐 – 存货单位信誉高，验收条件有限
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验收中的常见问题
• 单货不符：货单不符、数量不对
– 1）细数不符 – 2）有货无单，或有单无货
– 存货单位提供的入库通知书、订货合同等。 – 供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单
、磅码单、发货明细表等。 – 运输单位提供的运单。若入库前在运输途中发
生残损，应有笔录内容。
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实物检验
• 数量检验
– 毛重、净重、容积、面积、件数、体积丈量、 长度
• 质量检验
– 外观质量检验：外包、规格、品种 – 内在质量检验：由专业技术检验单位进行
到货
验
1. 车站、码头提货
收
入库
2. 专用线接车
保管
3. 仓库自行接货
盘 点
4. 库内接货
出 库
其 它
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一、商品接运的主要方式
种类
含义
注意事项
提货人员对应所提取的物品做到全面 了解
车站、码头接 货
适于：零担托 运和小批量货 物
仓储企业受 存货人委托 或合同约束 到车站、码 头接运货物 到储存地
– 5)备足苫垫用品。根据入库商品的性能、储存要求、数量多少以及保管场所的具体条件等， 确定入库商品的堆码形式和苫盖、下垫形式，准备好苫垫物料，做到商品的堆放与苫垫工作 同时间内一次性完成，以确保商品的安全和避免以后的重复工作。
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核对凭证
• 入库商品应该具备下列证件：
– 3)组织人力。按照商品到达的时间、地点、检验、堆码等人力的组织安排。预先做好到货接 运、装卸搬运、检验、堆码等人力的安排；
– 4)准备物力。根据入库商品的种类、包装、数量等，确定搬运、检验、计量等方法，以配备 好所用车辆、检验器材度量器和装卸、搬运、堆码、苫垫的工具数量等情况及接运方式，及 必要的防护用品用具等；
在库 衬垫 苫盖 养护 复查
出库 核对 先进先出 交付
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商品入库流程
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第一节 商品接运
一、商品接运的重要性
防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品 损害和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失 ，为验收和保管保养创造良好的条件。
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第一节 商品接运
接运
一、商品接运的主要方式
第3章 商品入库与出库管理
• 3.1 商品接运 • 3.2 商品验收入库 • 3.3 商品入库管理要求 • 3.4 商品出库的要求与形式 • 3.5 商品出库业务
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仓储作业流程
（1）实物流
仓库实物流过程
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(2) 信息流
仓库信息流过程
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仓库保管作业流程
入库 准备 验收 入库
• 3. 验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依 盘
据；
点
出
• 4. 对进口商品的验收确保国家利益。
库
其 它
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二、验收标准
（1）买卖双方约定的商品验收标准； （2）采购合同或订单所规定的具体要求和条 件； （3）以议价时的合格样品为标准； （4）以各类产品的国家品质标准或国际品质 标准为依据。
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– 商品入库计划各类商品的进库时间，是根据商品供应业务部门提 供的商品采购进货计划来编制的，有关品种、规格、数量等的计 划，通常也叫商品储存计划。
– 依据：供应计划部门提交的采购进度计划；各种仓库业务操作过 程所需用的时间，；仓库本身的储存能力、设备条件、劳动力情 况
– 计划变更。商品供应部门的商品储存计划、进货安排会经常发生 变化。可以长计划短安排的方法，按月编制作业计划
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验收的准备工作
• 二是入库前的具体准备工作
– 1)掌握到货的信息：具体的时间\地点\运载工具\货主\货品品种\数量\储存时间的长短\将来 的流向；
– 2)安排仓位。按入库商品的品种、性能、数量、存放时间等，结合商品的堆码要求，维修、 核算占用仓位的面积，以及进行必要的腾仓、清场、打扫、消毒、准备好验收的场地等；
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三、验收的作业流程与内容
• 验收准备：人员、资料、器具、储位准备 • 核对凭证：入库单、合同、材质证明、运单 • 实物检验：数量、时间、质量检验 • 记录登帐 • 商品入库
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验收的作业流程
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验收的准备工作
• 商品入库前的准备工作主要有两方面的内容：
• 一是编制仓库的商品入库计划；
库内接货
仓储企业在 仓库内接到 存货委托人 送来的物品
保管员或验收人员直接与送货人员 办理交接手续，当面验收并做好记 录。若有差错，应填写记录，由送 货人员签字证明，据此向有关部门 提出索赔
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第二节 商品验收入库
接运
• 一、商品验收的作用
到货
• 1. 验收是商品保管保养的基础；
验 收
• 2. 验收有利于避免商品积压，减少经济损失； 入库 保管
提货时应根据运单以及有关资料详细 核对货物
在短途运输中，要做到不混不乱，避 免碰坏损失
物品到库后，提货员应与保管员密切 配合
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一、商品接运的主要方式
种类
含义
注意事项
接到专用线到货通知后，应立即 确定卸货货位，做好卸车准备
专用线接车 适于：整车 大批量货物
车皮到达后，应检查车皮，核对
货物