ERP系统-库存管理 PPT课件
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库存管理系统PPT课件教材讲义
技术信息(物料项目名称、编号、单位、用途类别 区分、图号、工程变更记录、检验标准代号等)，
库存信息(储存场所、库存量、入出库累计、安全 存量等)，
订购信息(前置时间、订购政策、批量方法、供货 商数据等)，
成本信息(材料、人工、制造费用等)， 软件信息(LLC、生产别代码等)。
物料分类与编号
仓储操作系统：
收料作业、 发料作业、 呆废料处理、 盘点作业。
存货管理系统
1.1存货管理的基本概念 1.2存货管理及其他模块之关系 1.3物料主檔(Item Master) 1.4存量管制的方法 1.5结语
1.1存货管理的基本概念(1/2)
掌握正确的存货状况
存货管制功能需求会随着下列变量之复杂度高低而变化： 1.组织业务性质(零售、制造) 2.扩编、跨组织(Local/Global) 3.会计制度(成本/利润中心制) 4.仓库类别(成品仓/原物料仓) 5.存货的特性(危险物料、成品、在制品) 6.与供货商/客户的关系(例如供应链管理、顾客关系管理) 7.信息系统模块间的链接(采购、制造、订单)
生产发料业务生产发料数据输入制造工令管理系统axor未预定用料之请领预定用料之请领相关数据查询比对请领品项与数量确认axor预约用途数据更新登录相关数据事项axor请领数量确认登录请领品项登录axor有效库存量查核axor数量足够数量不足出货数据确认登录成本差异分析更新预定用途数量打印发料单据发料确认更新库存数量入库收料计划生产品项完成通知入库资料检阅生产计画系统成本差异分析更新库存数量与价格数据品管系统质量检验axor通知仓储部门进货商品入库开立入库单打印入库单据确认入库部分数量生产生产入库作业计划数量生产完成出货资料登录客户订单管理系统存货成本计价方式更新库存数量与价格资料信用控制管理质量检验入库完成存货状态更新运输配送管理系统建立配送运输数据客户信用评核信用额度内超出额度axor出货确认打印出货单据出货业务库存数字之记录方式因管理需求之不同可以区分成
库存信息(储存场所、库存量、入出库累计、安全 存量等)，
订购信息(前置时间、订购政策、批量方法、供货 商数据等)，
成本信息(材料、人工、制造费用等)， 软件信息(LLC、生产别代码等)。
物料分类与编号
仓储操作系统：
收料作业、 发料作业、 呆废料处理、 盘点作业。
存货管理系统
1.1存货管理的基本概念 1.2存货管理及其他模块之关系 1.3物料主檔(Item Master) 1.4存量管制的方法 1.5结语
1.1存货管理的基本概念(1/2)
掌握正确的存货状况
存货管制功能需求会随着下列变量之复杂度高低而变化： 1.组织业务性质(零售、制造) 2.扩编、跨组织(Local/Global) 3.会计制度(成本/利润中心制) 4.仓库类别(成品仓/原物料仓) 5.存货的特性(危险物料、成品、在制品) 6.与供货商/客户的关系(例如供应链管理、顾客关系管理) 7.信息系统模块间的链接(采购、制造、订单)
生产发料业务生产发料数据输入制造工令管理系统axor未预定用料之请领预定用料之请领相关数据查询比对请领品项与数量确认axor预约用途数据更新登录相关数据事项axor请领数量确认登录请领品项登录axor有效库存量查核axor数量足够数量不足出货数据确认登录成本差异分析更新预定用途数量打印发料单据发料确认更新库存数量入库收料计划生产品项完成通知入库资料检阅生产计画系统成本差异分析更新库存数量与价格数据品管系统质量检验axor通知仓储部门进货商品入库开立入库单打印入库单据确认入库部分数量生产生产入库作业计划数量生产完成出货资料登录客户订单管理系统存货成本计价方式更新库存数量与价格资料信用控制管理质量检验入库完成存货状态更新运输配送管理系统建立配送运输数据客户信用评核信用额度内超出额度axor出货确认打印出货单据出货业务库存数字之记录方式因管理需求之不同可以区分成
ERP第9章-库存管理
9.1.3 库存管理的内容
● 物料入库
● 物料出库 ● 物料移动
● 库存盘点
● 库存信息分析
9.1.4 库存管理的模式
● 传统的库存管理模式
● 联合库存管理模式JMI ● 供应商管理库存模式VMI
● 协同式供应链库存管理模式CPFR
9.2 库存事务
除了控制库存水平外，库存管理的日常工 作是库存事务处理。库存事务包括3个方面。 ● 物料位置变化的管理：存放位置的变化即物料 的移动， ● 物料数量变化的管理：在存放位置未变的情况 下发生数量的变化。 ● 物料价值变化的管理：在存放位置和数量都末 变化的情况下，物料的价值由于质量、过时废 弃等原因在金额(标准成本)上的调整
盘盈入库 接受捐 赠、投资 入库业务 采购入库
加工入库 自制入库
受托入库
领用出库 盘亏出库 销售出库 对外捐 赠、投资
出库业务 委托出库
分期出库 加工出库
9.2 库存事务
库存事务的处理主要包括： ● 外购入库业务 ● 生产领料 ● 产品入库 ● 生产退料 ● 受托加工管理 ● 仓库调拨 ● 销售出库 ● 库存盘点 ● 库存帐表查询分析
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
预测需求
； 实际需求
； 安全库存覆盖的最高需求
安全库存
时间 1 2 3 4 5 6 7 8
图2 用MAD计算安全库存
示例:某公司对某项目在过去8个预测 周期内的预测数量和实际需求数量
预测周期 1 2 3 4 实际需求 31 20 41 30 预测单位 25 25 25 25 预测误差 6 -5 16 5 绝对误差 6 5 16 5
分配给每个项目重要级别的依据：
《库存管理系统》课件
提高库存准确性：通过定期盘点、数据核对等方式，确保库存数据的准确性。
优化库存结构：根据销售数据、市场需求等信息，调整库存结构，提高库存周转率。 提高库存管理效率：通过信息化手段，如ERP系统、WMS系统等，提高库存管理的 效率。
降低库存成本：通过合理采购、减少库存积压等方式，降低库存成本。
库存管理系统的未来发展趋势
本等指标
库存管理：对库存物品进行管 理，包括入库、出库、盘点等 操作
库存优化：对库存进行优化， 包括库存布局、库存策略等优
化措施
库存管理系统的实施与 应用
库存管理系统的实施步骤
添加标题
需求分析：明确企业 库存管理的需求，确 定系统功能
添加标题
系统设计：根据需求 分析结果，设计系统 架构和功能模块
添加标题
系统开发：编写代码， 实现系统功能
添加标题
系统测试：对系统进 行功能测试、性能测 试和兼容性测试
添加标题
系统部署：将系统部 署到企业内部，并进 行数据迁移
添加标题
系统培训：对员工进 行系统使用培训，确 保他们能够熟练使用 系统
添加标题
系统维护：定期对系 统进行维护和升级， 确保系统的稳定性和 可用性
提高库存管理效率 降低库存成本 提高库存准确性 提高客户满意度
库存管理系统的优化与 改进
库存管理系统的优化策略
定期盘点：确 保库存数据的
准确性
优化库存结构： 减少库存积压， 提高库存周转
率
采用先进的库 存管理软件： 提高库存管理 的效率和准确
性
加强库存管理 培训：提高员 工的库存管理
意识和技能
库存管理系统的改进方向
对未来库存管理系统的展望
智能化：利用AI技术实现库存的自动化管理和预测 实时性：实时更新库存信息，提高库存管理的准确性和效率 集成化：与其他系统集成，实现供应链管理的一体化 安全性：加强数据安全和隐私保护，确保库存信息的安全
优化库存结构：根据销售数据、市场需求等信息，调整库存结构，提高库存周转率。 提高库存管理效率：通过信息化手段，如ERP系统、WMS系统等，提高库存管理的 效率。
降低库存成本：通过合理采购、减少库存积压等方式，降低库存成本。
库存管理系统的未来发展趋势
本等指标
库存管理：对库存物品进行管 理，包括入库、出库、盘点等 操作
库存优化：对库存进行优化， 包括库存布局、库存策略等优
化措施
库存管理系统的实施与 应用
库存管理系统的实施步骤
添加标题
需求分析：明确企业 库存管理的需求，确 定系统功能
添加标题
系统设计：根据需求 分析结果，设计系统 架构和功能模块
添加标题
系统开发：编写代码， 实现系统功能
添加标题
系统测试：对系统进 行功能测试、性能测 试和兼容性测试
添加标题
系统部署：将系统部 署到企业内部，并进 行数据迁移
添加标题
系统培训：对员工进 行系统使用培训，确 保他们能够熟练使用 系统
添加标题
系统维护：定期对系 统进行维护和升级， 确保系统的稳定性和 可用性
提高库存管理效率 降低库存成本 提高库存准确性 提高客户满意度
库存管理系统的优化与 改进
库存管理系统的优化策略
定期盘点：确 保库存数据的
准确性
优化库存结构： 减少库存积压， 提高库存周转
率
采用先进的库 存管理软件： 提高库存管理 的效率和准确
性
加强库存管理 培训：提高员 工的库存管理
意识和技能
库存管理系统的改进方向
对未来库存管理系统的展望
智能化：利用AI技术实现库存的自动化管理和预测 实时性：实时更新库存信息，提高库存管理的准确性和效率 集成化：与其他系统集成，实现供应链管理的一体化 安全性：加强数据安全和隐私保护，确保库存信息的安全
仓库ERP操作教程,库存管理系统培训教程PPT
代号
板材
1
棒材
2
钢材
01
型材
3
管材
4
紧固件
1
标准件
02
密封件
2
传动件
3
电器
03
直接跟流水码
胶管
1
液压
04
接头
2
其他
3
化工原料
05
直接跟流水码
配套物资
06
直接跟流水码
归仓库管理
BOM录入主界面解读
BOM结构统计表 以库存明细信息的单别 (包含库存,订单,采购,工单系统)来统计期 间内交易品号明细或汇总,信息包含数量及金额信息
仓库ERP操作教程,库存管 理系统培训教程PPT
课程内容
一、单/多阶BOM用量清单解读
二、领料单的录入 三、生产入库单的录入 四、请购单的录入 五、库存交易单的录入 六、借出/入单及归还单 七、录入报废单 八、库存盘点 九、品号的解读与编码 十、报表的应用
单/多/尾阶 BOM用量/用途清单
用量清单(以主件查询元件)
品号的解读与编码
二、品号的编码原则
大类第一位 名称 代号
成品
1
半成品 2
中类第2、3位
名称 桩机 钻机 组件 铆焊件 机加件 毛坯
代号 01 02 01 02 03 04
小类第4位
名称
代号
直接跟流水码
直接跟流水码
品号的解读与编码
大类第一位
名称
代号
原物料
3
辅料
4
中类第2、3位
小类第4位
名称
代号
名称
录入库存交易单
在存货管理子系统录入库存交易单进入库存交易单 的录入界面。
库存管理pptPPT课件
库存动态如下图：
13
第13页/共64页
库存量
Q
R 订货点
ab
库存动态图
安全库存
14
第14页/共64页
一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
安全存量＝(预计每天最大耗用量－平均每天正常耗用量)×订货提前期 订货点＝平均每天正常耗用量×订货提前期＋安全库存
为了满足特定季节中出现的特 定需求而建立的库存，或指对 季节性生产的商品在出产的季 节大量收储所建立的库存。
3
第3页/共64页
一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
2.按对库存的需求特性分 独立需求库存——指用户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关， 它是一种随机的、企业不能控制，由市场决定的需求。（在数量和时间上 都有很大的不确定性，但可以通过预测方法粗略地估算）。
第17页/共64页
一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
2．需求预测与提前期信息 提前期——订单发出与物资到达之间的时间间隔。提前期越长，潜在的 变化越大，为减少物资到达之前发生缺货的风险，所需要的额外库存就越 多。需求数量和提前期都是随机变量，难以准确预测，但应该把握它们的 变化幅度，以使库存管理更加有效。
5
第5页/共64页
一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
二、库存的作用 1.满足不确定的顾客需求 2.平滑对生产能力的要求 3. 缓解运营过程中不可预料的问题 4.降低单位订购费用和生产准备费用 5.利用数量折扣 6.避免价格上涨
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库存量
Q
R 订货点
ab
库存动态图
安全库存
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一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
安全存量＝(预计每天最大耗用量－平均每天正常耗用量)×订货提前期 订货点＝平均每天正常耗用量×订货提前期＋安全库存
为了满足特定季节中出现的特 定需求而建立的库存，或指对 季节性生产的商品在出产的季 节大量收储所建立的库存。
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一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
2.按对库存的需求特性分 独立需求库存——指用户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关， 它是一种随机的、企业不能控制，由市场决定的需求。（在数量和时间上 都有很大的不确定性，但可以通过预测方法粗略地估算）。
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一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
2．需求预测与提前期信息 提前期——订单发出与物资到达之间的时间间隔。提前期越长，潜在的 变化越大，为减少物资到达之前发生缺货的风险，所需要的额外库存就越 多。需求数量和提前期都是随机变量，难以准确预测，但应该把握它们的 变化幅度，以使库存管理更加有效。
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一、库存及其分类 二、库存的作用 四、经济订货批量模型 三、有效库存系统 五、随机库存问题
二、库存的作用 1.满足不确定的顾客需求 2.平滑对生产能力的要求 3. 缓解运营过程中不可预料的问题 4.降低单位订购费用和生产准备费用 5.利用数量折扣 6.避免价格上涨
金蝶K3ERP仓库管理-PPT精品.ppt
注意事项
业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该 业务处理过程共性的业务信息，需手工指定收料仓库及物料的基本信 息。
入库流程
步骤如下： 1.登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意 光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面
图1.3
入库流程
2.选择供应链-----仓存管理-----验收入库-----外购入库单录入，双击外 购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；
概述
实 施 概 述
通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司 仓库业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓库管理模 块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训 。
仓库管理模块的有关概念
1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据 与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网 ，不断传递和接收着各种业务信息。
3.委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
4.其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。
仓库管理模块的有关概念
5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包 括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据， 是储备资金转为货币资金的标志。
仓库管理模块的有关概念
2.2.2、每张单证所应包含的基本参数
1.物料代码：是产品差异性的标志性参数； 2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述； 3.数量：发生相关出入库业务的数量； 4.等级：标志产品质量的参数；
仓存管理的整体流程
仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段 ，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看 出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。
业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该 业务处理过程共性的业务信息，需手工指定收料仓库及物料的基本信 息。
入库流程
步骤如下： 1.登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意 光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面
图1.3
入库流程
2.选择供应链-----仓存管理-----验收入库-----外购入库单录入，双击外 购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；
概述
实 施 概 述
通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司 仓库业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓库管理模 块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训 。
仓库管理模块的有关概念
1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据 与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网 ，不断传递和接收着各种业务信息。
3.委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
4.其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。
仓库管理模块的有关概念
5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包 括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据， 是储备资金转为货币资金的标志。
仓库管理模块的有关概念
2.2.2、每张单证所应包含的基本参数
1.物料代码：是产品差异性的标志性参数； 2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述； 3.数量：发生相关出入库业务的数量； 4.等级：标志产品质量的参数；
仓存管理的整体流程
仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段 ，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看 出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。
库存管理培训课件PPT54页
5.可预测性需求或消耗率可能：与历史数据相同与历史数据有联系与历史数据毫无关系考察历史消耗量与补充库存数据可以揭示未来的形式及趋势。这些形式及趋势可能是：可预测的，随机的或无序的稳定的或季节性的快的或慢的周期性或非周期性的
几种常见的需求曲线（1）：（a）稳定型需求
几种常见的需求曲线（2）：（b）趋势需求
库存管理
库存管理的功能
库存控制
库存管理的绩效
库存管理的功能
库存管理简介库存的作用库存经济分析库存管理过程库存需求预测
库存管理简介
库存定义： 指一个组织机构为满足业务的任何需求而持有的所有物品和材料。库存管理目标： 用最合理的成本为用户提供所期望水平的服务。库存管理是确定一个库存水平，以平衡库存成本与库存收益的关系。
库存管理的功能
库存控制
库存控制政策与职能库存需求预测库存分类和管理基于预测的供应可追溯性和逆向物流供应商管理库存
库存控制政策与职能
库存的范围与深度取决于对以下因素的评估：—需求属性（数量、时间、频率、范围、可预测性）—缺货的承受程度—采购费用—库存费用—前置期
库存控制
ABC分类法
一、ABC分类的原理、依据及库存策略二、ABC分类步骤三、ABC分类的应用 几点需要说明的情况是：① ABC分析法的优点是减轻而不是加重库存控制。② 针对企业的具体情况，可以将存货分为适当的类别，不要求局限于三类。③ 对于物流企业经营的物品而言，分类情况并不揭示物品的获利能力。④ 分类情况不反映物品的需求程度
MRP相关的概念与原理
物料需求计划的程序与原理
MRP相关的概念与原理
闭环MRP
MRP相关的概念与原理
制造资源计划（MRPII）
制造资源计划（Manufacturing Resources Planning)是由美国生产管理专家奥列弗．怀特提出的一个新概念，称为MRPII。MRPII围绕企业基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造所需的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的物流、信息流、资金流流动畅通，是一套动态反馈系统。MRPII是从闭环MRP扩展而来。
几种常见的需求曲线（1）：（a）稳定型需求
几种常见的需求曲线（2）：（b）趋势需求
库存管理
库存管理的功能
库存控制
库存管理的绩效
库存管理的功能
库存管理简介库存的作用库存经济分析库存管理过程库存需求预测
库存管理简介
库存定义： 指一个组织机构为满足业务的任何需求而持有的所有物品和材料。库存管理目标： 用最合理的成本为用户提供所期望水平的服务。库存管理是确定一个库存水平，以平衡库存成本与库存收益的关系。
库存管理的功能
库存控制
库存控制政策与职能库存需求预测库存分类和管理基于预测的供应可追溯性和逆向物流供应商管理库存
库存控制政策与职能
库存的范围与深度取决于对以下因素的评估：—需求属性（数量、时间、频率、范围、可预测性）—缺货的承受程度—采购费用—库存费用—前置期
库存控制
ABC分类法
一、ABC分类的原理、依据及库存策略二、ABC分类步骤三、ABC分类的应用 几点需要说明的情况是：① ABC分析法的优点是减轻而不是加重库存控制。② 针对企业的具体情况，可以将存货分为适当的类别，不要求局限于三类。③ 对于物流企业经营的物品而言，分类情况并不揭示物品的获利能力。④ 分类情况不反映物品的需求程度
MRP相关的概念与原理
物料需求计划的程序与原理
MRP相关的概念与原理
闭环MRP
MRP相关的概念与原理
制造资源计划（MRPII）
制造资源计划（Manufacturing Resources Planning)是由美国生产管理专家奥列弗．怀特提出的一个新概念，称为MRPII。MRPII围绕企业基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造所需的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的物流、信息流、资金流流动畅通，是一套动态反馈系统。MRPII是从闭环MRP扩展而来。
ERP-U8库存管理(PPT47张)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
库存管理月末处理
库存系统月末结账
结账前应检查本会计月工作是否已全部完 成，只有在当前会计月所有工作全部完成的 前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某 些业务
不允许跳月结账，只能从未结账的第一个 月逐月结账
如果和采购系统、委外系统、销售系统集 成使用，必须在采购系统、委外系统、销售 系统结账后，库存管理系统才能进行结账
盘点业务
为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符， 企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、 盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点
报告表，按规定程序，报有关部门审批处理。
盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批 次盘点、按类别盘点、等等，还可以对各仓库或批次中的
库存管理系统概述
《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够 满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、 其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管 理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可 用量管理等全面的业务应用。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造 业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用 及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面 的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、 《销售管理》、《委外管理》、《质量管理》、《存 货核算》集成使用，发挥更加强大的应用功能。
销售出库业务
库存参照发货单生成销售出库单 在库存系统或销售系统的选项中可以控制 销售出库单的生成方式，如果选项修改为 由库存系统生成销售出库单，则销售发货 单审核时系统不会自动生成销售出库单， 必须由仓库管理人员通过“生单”参照销 售发货单生成。但是不允许直接录入。 如有发货质检，则只能参照质检合格数量 出库。 如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。
库存管理月末处理
库存系统月末结账
结账前应检查本会计月工作是否已全部完 成，只有在当前会计月所有工作全部完成的 前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某 些业务
不允许跳月结账，只能从未结账的第一个 月逐月结账
如果和采购系统、委外系统、销售系统集 成使用，必须在采购系统、委外系统、销售 系统结账后，库存管理系统才能进行结账
盘点业务
为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符， 企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、 盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点
报告表，按规定程序，报有关部门审批处理。
盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批 次盘点、按类别盘点、等等，还可以对各仓库或批次中的
库存管理系统概述
《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够 满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、 其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管 理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可 用量管理等全面的业务应用。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造 业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用 及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面 的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、 《销售管理》、《委外管理》、《质量管理》、《存 货核算》集成使用，发挥更加强大的应用功能。
销售出库业务
库存参照发货单生成销售出库单 在库存系统或销售系统的选项中可以控制 销售出库单的生成方式，如果选项修改为 由库存系统生成销售出库单，则销售发货 单审核时系统不会自动生成销售出库单， 必须由仓库管理人员通过“生单”参照销 售发货单生成。但是不允许直接录入。 如有发货质检，则只能参照质检合格数量 出库。 如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。
企业资源规划ERP库存管理系统(ppt 48页)
材料需求（Material Requirement） 採購（Purchase） 庫存管理（Inventory Management） 倉儲管理（Warehouse Management） 發票確認（Invoice Verification） 物流資訊系統（Logistics Information System）
簡稱Turnover) 服務水準(Service Level)
8
系統簡介
系統架構 系統功能與作業流程 庫存管理與其他模組之關係
9
系統架構
以S系統為例，共包含物料管理(Material Management－MM)、生產規劃 (Production Planning－PP)、銷售與配送(Sales＆Distribution－SD)、 財務(Finance－FI)、人力資源(Human Resources－HR)以及其他模組 與跨應用功能(Cross-Application Functions)等。其中物料管理的應用模 組（Application Module）以系統基準資料（Master Data）為中心，共 包含以下六個應用功能模組：
庫存資訊（儲存場所、庫存量、入出庫累計、安全存 量等)
訂購資訊（前置時間、訂購政策、批量方法、供應商 資料等)
成本資訊（材料、人工、製造費用等) 軟體資訊（最低階碼 Low Level Coding、生產別代碼
等)物料分類與編號
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物料分類與編號
品項經過適當分類編號後，在管理上具有下列功能： 易於查核管制，可以節省人力、減少開支、降低成本； 便於電腦化資料整理分析 增加存貨商品資料的正確性 提高存貨商品活動的工作效率 削減存貨：因有了統一編號，可以防止重複訂購相同
簡稱Turnover) 服務水準(Service Level)
8
系統簡介
系統架構 系統功能與作業流程 庫存管理與其他模組之關係
9
系統架構
以S系統為例，共包含物料管理(Material Management－MM)、生產規劃 (Production Planning－PP)、銷售與配送(Sales＆Distribution－SD)、 財務(Finance－FI)、人力資源(Human Resources－HR)以及其他模組 與跨應用功能(Cross-Application Functions)等。其中物料管理的應用模 組（Application Module）以系統基準資料（Master Data）為中心，共 包含以下六個應用功能模組：
庫存資訊（儲存場所、庫存量、入出庫累計、安全存 量等)
訂購資訊（前置時間、訂購政策、批量方法、供應商 資料等)
成本資訊（材料、人工、製造費用等) 軟體資訊（最低階碼 Low Level Coding、生產別代碼
等)物料分類與編號
21
物料分類與編號
品項經過適當分類編號後，在管理上具有下列功能： 易於查核管制，可以節省人力、減少開支、降低成本； 便於電腦化資料整理分析 增加存貨商品資料的正確性 提高存貨商品活動的工作效率 削減存貨：因有了統一編號，可以防止重複訂購相同
ERP205第二部分库存管理
专题讲座：库存管理
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20
库存管理业务分析
形态转换:某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因， 使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起 存货规格和成本发生变化，在库存管理中需对此进行管理记 录。例如特种烟丝变为普通烟丝；煤块由于风吹、雨淋，天 长日久变成了煤渣；硫酸在存储过程中，由于吸收空气中的 水分，浓度发生变化；活鱼由于缺氧变成了死鱼等。
专题讲座：库存管理
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5
企业库存管理的职能
库存管理是企业生产过程的重要组成部分，是企业物料管理 的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划 存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进 行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存管理的 对象是企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、 半成品及产品，以及其他辅助物料。
产品和零部件的质量问题 工人技能训练差，现场混乱问题 供应商的供应质量问题，交货不及时问题 计划安排不当、生产控制不健全的问题
专题讲座：库存管理
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14
库存的分类
按库存价值划分，可分为贵重物品与普通物资，如库存ABC分类法就属于 按价值分类的方法。 按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库存、半成品库存和 产品库存。 按库存物品的形成原因划分，可分为安全库存、储备库存、批量库存、 在途库存、囤积库存和正常周转库存。 按物品需求的相关性可分为独立需求库存与相关需求库存。 按照库存在会计记账中的需要，不同类型的企业会有所差异。在商业企 业中，一般将库存分为库存商品、委托代销商品、受托代销商品等；在 工业企业中，一般将库存分为原材料、包装物、低值易耗品、在制品、 自制半成品、产成品、委托加工物资等。不同类型的库存在出入库时会 记入不同的会计科目。
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第七章 库存管理
知识目标
1、掌握库存管理的概念、作用 2、理解库存控制策略 3、理解库存业务管理
能力目标
1、掌握货物的ABC分类
2、理解订货批量计算 3、掌握ERP软件中的管理库存业务
引导案例
惠普喷墨系列打印机的库存问题
惠普当时主要存在的两个问题。 1、第一个问题是要找出一种好方法，既能随时满足 顾客对各种产品的需求，又可尽量减少库存； 2、第二个问题是要在各部门之间，就正确的库存水 平达成一致意见。
必须用更少的库存去满足顾客的需要
库存是多了还是少了？
案例启示
一方面，人们设置库存的目的是防止短缺，如同蓄水 池，这样便占用了企业大量的资金，减少了企业的利 润；
另一方面，库存能保持生产的连续性，缓解供需矛盾， 提高客户满意度，甚至有些时候，库存还有“居奇” 的作用，使企业盈利。
因此，如何进行有效的仓储与库存管理，以最低的总 成本提供令人满意的客户服务是本章要解决的问题。
服务水平
在正确时间、正 确地点、以适当 的数量供应所需 的物资。
与库存有关 的费用
在给定的服务水平 下，使包括订货成 本、持有成本、缺 货成本在内的总成 本最低。
21
有效库存控制系统的条件 1.适当的盘存系统
库 存 量 库 存 量
目标库 存水平 Q1
订货点 LT 订货点 LT
Q2
订货点
Q
Q
而设置的库存。安全库存的大小与库存安全系数或库存服务水平有关。
• 季节性储备或预期储备 • 批量库存：受供应、加工、运输、包装或者达到一定批量可以享受折扣优惠等因素的
影响。
• 在途库存：处于运输以及停放在相临两个工作地之间或相临两个组织之间的库存。在
途库存的大小取决于运输时间以及该期间内的平均需求。
• 囤积库存：针对通货膨胀或市场物料短缺的趋势而储备生产必需的物料。
六、库存费用
• 物料本身费用
• 订货费用
• 保管费用 • 缺货损失 • 补货费用
有效库存管理系统
库存控制的目标
• 主要考虑两个基本指标： • 服务水平、与库存有关的费用：
• 库存管理的目标：在给定服务水平下， 使与库存有关的成本达到最低。
26
ABC分类库存管理表
分类 管理 类别 管理方法
A 按品种、甚至 按规格 技术计算法 按库存论的不 同条件下的数 学模型计算 经常检查 详细统计 严格控制
B 按大类品种 现场查定法 按库存论的 不同条件下 的数学模型 计算 一般检查 一般统计 一般控制
库存：就是存货，即暂时处于闲置状态的用 于将来目的的资源，包括在制品和在途品。
9
库存管理的概念：
• 库存管理是ERP管理的重要组成部分。
• 库存管理系统可以帮助企业的库存管理人员对库存物料的入库、出库、移 库、盘点、补充订货和生成物料等操作进行全面的控制与管理。 • 库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来 管理库存物料的数量、库存成本和资金占用情况。
该类物资的采购订货，必须尽量缩短供应间隔时间，选择最
优的订购批量； • B类——视企业具体情况采用连续、定期方法，合理的生产批量以及选
择合理的运输方式； • C类——一般管理，可采用定期型库存观测系统进行控制。 一般根据供应条件，规定该物资的最大储备量和最小储备量。
成品库存
消耗品库存
批发商
11
二、物料管理
• 物料就是资金。 • 库存或存货是流动资产，要占用资金，资金又具备时间价值，因此库存物 料是资产，同时也是一种负债。库存管理要强调库存物料的价值，缩短生 产周期，加快库存周转以降低成本，提高资金利润。 • 库存管理是物料管理的重要组成部分，是控制物流和资金占用的重要内容。
累 100 计 占 金 80 额 百 分 60 比 40 20 B类 0 20 40 C类 60 80 100 累计占品种百分比
25
C类之间的物资（品 种占30%~40%，资 金占15%~20%）。
C类物资：品种多
A类
（40%~50%）、占 用资金少（5%~10%） 的次要物资。
分类管理
• A类——重点管理，可采用连续型库存观测系统进行控制，
三、库存的作用
• 维持销售产品的稳定 • 维持生产的稳定 • 平衡企业物流 • 平衡流通资金的占用
• 应对不确定因素
四、库存的弊端
• 占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与管理成本。
• 市场价格波动带来的风险
• 技术进步带来的风险。
五、库存的目的
• 安全库存：为了防止不确定因素的发生（如供货时间延迟、库存消耗速度突然加快等）
1 2 3 持有费用（Holding costs）
订货费用（Ordering costs）
缺货费用（Shortage costs）
4
库存物资成本（Product costs）
24
4.库存ABC分类管理
A类物资：品种少
（10%~20%）、占 用资金多 （70%~80%）的重 要物资。
B类物资：介于A类和
LT
LT
0
T
T
0 时间 时间
22
定期盘存系统
定量盘存系统
2.需求预测与提前期信息
提前期是指订单发出与物资到达之间的时间间隔。
根据沃尔玛的调查，如果提前26周进货，需求预测的 误差为40%；提前16周进货，需求预测的误差为20%， 而在销售时节开始进货，则需求预测的误差为10%。
23
3.与库存有关的费用
• 库存管理支持生产、维护、操作和服务客户。
• 库存管理工作只要指物料的存储、收发、使用和计划与控制的相关工作。
存储系统图示
购 买
供应商 购 买
原材料 库存
制造
制造工厂 消耗品库存
部件 库存
初始 装配
在制品 最终 库存 装配
成品 库存
库存的类型：
原材料库存
部件库存 在制品库存 零售商
仓库
销售 中心
库存可能掩盖的问题
机器故障 原材料和外协件 质量问题
废品
生产管理 问题
劳动纪律 松弛
库存
交货延迟 现场管理 混乱 作业计划安排不当 缺勤
操作方法和 定额不科学
生产过程 组织不合理
需求预测 不准确
设计和工程 订单更改
生产周期长
7
一、库存管理概述
• 传统的库存管理：指对物料的进、出、存的业务管理。
• 现代企业管理的库存管理：扩大到以生产、维护、操作和客户 服务为目的而进行的各种物料的存储、包括原材料、在制品、 维护件、成品和备件等的管理
知识目标
1、掌握库存管理的概念、作用 2、理解库存控制策略 3、理解库存业务管理
能力目标
1、掌握货物的ABC分类
2、理解订货批量计算 3、掌握ERP软件中的管理库存业务
引导案例
惠普喷墨系列打印机的库存问题
惠普当时主要存在的两个问题。 1、第一个问题是要找出一种好方法，既能随时满足 顾客对各种产品的需求，又可尽量减少库存； 2、第二个问题是要在各部门之间，就正确的库存水 平达成一致意见。
必须用更少的库存去满足顾客的需要
库存是多了还是少了？
案例启示
一方面，人们设置库存的目的是防止短缺，如同蓄水 池，这样便占用了企业大量的资金，减少了企业的利 润；
另一方面，库存能保持生产的连续性，缓解供需矛盾， 提高客户满意度，甚至有些时候，库存还有“居奇” 的作用，使企业盈利。
因此，如何进行有效的仓储与库存管理，以最低的总 成本提供令人满意的客户服务是本章要解决的问题。
服务水平
在正确时间、正 确地点、以适当 的数量供应所需 的物资。
与库存有关 的费用
在给定的服务水平 下，使包括订货成 本、持有成本、缺 货成本在内的总成 本最低。
21
有效库存控制系统的条件 1.适当的盘存系统
库 存 量 库 存 量
目标库 存水平 Q1
订货点 LT 订货点 LT
Q2
订货点
Q
Q
而设置的库存。安全库存的大小与库存安全系数或库存服务水平有关。
• 季节性储备或预期储备 • 批量库存：受供应、加工、运输、包装或者达到一定批量可以享受折扣优惠等因素的
影响。
• 在途库存：处于运输以及停放在相临两个工作地之间或相临两个组织之间的库存。在
途库存的大小取决于运输时间以及该期间内的平均需求。
• 囤积库存：针对通货膨胀或市场物料短缺的趋势而储备生产必需的物料。
六、库存费用
• 物料本身费用
• 订货费用
• 保管费用 • 缺货损失 • 补货费用
有效库存管理系统
库存控制的目标
• 主要考虑两个基本指标： • 服务水平、与库存有关的费用：
• 库存管理的目标：在给定服务水平下， 使与库存有关的成本达到最低。
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ABC分类库存管理表
分类 管理 类别 管理方法
A 按品种、甚至 按规格 技术计算法 按库存论的不 同条件下的数 学模型计算 经常检查 详细统计 严格控制
B 按大类品种 现场查定法 按库存论的 不同条件下 的数学模型 计算 一般检查 一般统计 一般控制
库存：就是存货，即暂时处于闲置状态的用 于将来目的的资源，包括在制品和在途品。
9
库存管理的概念：
• 库存管理是ERP管理的重要组成部分。
• 库存管理系统可以帮助企业的库存管理人员对库存物料的入库、出库、移 库、盘点、补充订货和生成物料等操作进行全面的控制与管理。 • 库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来 管理库存物料的数量、库存成本和资金占用情况。
该类物资的采购订货，必须尽量缩短供应间隔时间，选择最
优的订购批量； • B类——视企业具体情况采用连续、定期方法，合理的生产批量以及选
择合理的运输方式； • C类——一般管理，可采用定期型库存观测系统进行控制。 一般根据供应条件，规定该物资的最大储备量和最小储备量。
成品库存
消耗品库存
批发商
11
二、物料管理
• 物料就是资金。 • 库存或存货是流动资产，要占用资金，资金又具备时间价值，因此库存物 料是资产，同时也是一种负债。库存管理要强调库存物料的价值，缩短生 产周期，加快库存周转以降低成本，提高资金利润。 • 库存管理是物料管理的重要组成部分，是控制物流和资金占用的重要内容。
累 100 计 占 金 80 额 百 分 60 比 40 20 B类 0 20 40 C类 60 80 100 累计占品种百分比
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C类之间的物资（品 种占30%~40%，资 金占15%~20%）。
C类物资：品种多
A类
（40%~50%）、占 用资金少（5%~10%） 的次要物资。
分类管理
• A类——重点管理，可采用连续型库存观测系统进行控制，
三、库存的作用
• 维持销售产品的稳定 • 维持生产的稳定 • 平衡企业物流 • 平衡流通资金的占用
• 应对不确定因素
四、库存的弊端
• 占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与管理成本。
• 市场价格波动带来的风险
• 技术进步带来的风险。
五、库存的目的
• 安全库存：为了防止不确定因素的发生（如供货时间延迟、库存消耗速度突然加快等）
1 2 3 持有费用（Holding costs）
订货费用（Ordering costs）
缺货费用（Shortage costs）
4
库存物资成本（Product costs）
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4.库存ABC分类管理
A类物资：品种少
（10%~20%）、占 用资金多 （70%~80%）的重 要物资。
B类物资：介于A类和
LT
LT
0
T
T
0 时间 时间
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定期盘存系统
定量盘存系统
2.需求预测与提前期信息
提前期是指订单发出与物资到达之间的时间间隔。
根据沃尔玛的调查，如果提前26周进货，需求预测的 误差为40%；提前16周进货，需求预测的误差为20%， 而在销售时节开始进货，则需求预测的误差为10%。
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3.与库存有关的费用
• 库存管理支持生产、维护、操作和服务客户。
• 库存管理工作只要指物料的存储、收发、使用和计划与控制的相关工作。
存储系统图示
购 买
供应商 购 买
原材料 库存
制造
制造工厂 消耗品库存
部件 库存
初始 装配
在制品 最终 库存 装配
成品 库存
库存的类型：
原材料库存
部件库存 在制品库存 零售商
仓库
销售 中心
库存可能掩盖的问题
机器故障 原材料和外协件 质量问题
废品
生产管理 问题
劳动纪律 松弛
库存
交货延迟 现场管理 混乱 作业计划安排不当 缺勤
操作方法和 定额不科学
生产过程 组织不合理
需求预测 不准确
设计和工程 订单更改
生产周期长
7
一、库存管理概述
• 传统的库存管理：指对物料的进、出、存的业务管理。
• 现代企业管理的库存管理：扩大到以生产、维护、操作和客户 服务为目的而进行的各种物料的存储、包括原材料、在制品、 维护件、成品和备件等的管理