超市验收入库流程
超市验收入库流程
超市验收入库流程导读:我根据大家的需要整理了一份关于《超市验收入库流程》的内容,具体内容:货物入库验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。
以下是我为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为...货物入库验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。
以下是我为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!一、商品订货商品负责人填写每日报表中的"订货"栏,注明条码,名称,数量,其他说明。
填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统"订货单"。
注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。
②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。
二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。
验收完毕交财务部,财务部由之前的"订货单"根据实际情况转系统"验收单",接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。
商品的系统"批发单"财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。
如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。
商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。
店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。
注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。
②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。
超市配送中心作业流程
超市配送中心作业流程配送中心是接受并处理末端用户的订货信息,对上游运来的多品种货物进行分拣,根据用户订货要求进行拣选、加工、组配等作业,并进行送货的设施和机构。
以下是店铺为大家整理的关于超市配送中心作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市配送中心作业流程(1)收货作业。
收货作业是配送中心运作周期的开始。
它包括订货和接货两个过程。
配送中心收到和汇总门店的订货单后,首先要确定配送货物的种类和数量,然后要查询配送中心现有库存中是否有所需的现货。
如果有现货,则转入拣选流程;如果没有、或虽然有现货但数量不足.则要及时向总部采购部门发出订单,进行订货。
通常,在商品资源宽裕的条件下,采购部门向供应商发出订单以后,供应商会根据订单的要求很快组织供货,配送中心接到通知后,就会组织有关人员接货,在送货单上签收,对货物进行检验。
(2)验收入库。
采用一定的手段对接收的货物进行检验,包括数量的检验和质量的检验。
若与订货合同要求相符,则可以转入下一道工序;若不符合合同要求,配送中心将详细记录差错情况.并拒绝接收货物。
按照规定,质量不合格的商品将由供应商自行处理。
经过验收之后,配送中心的工作人员随即要按照类别、品种将其分开.分门别类地存放到指定的仓位和场地,或直接进行下一步操作。
(3)储存。
储存主要是指常备储存,它是为了保证销售需要,但要求是合理库存.同时还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化。
还有一种储存形态是暂存,是具体执行日配送时,按分拣配货要求,在理货场地所做的少量储存准备,或是在分拣配货之后,形成的发送货物的哲存,其作用主要是调节配货与送货的节奏,暂存时间不长。
(4〕拣选配货。
配送中心的工作人员根据信息中心打印出的要货单上所要的商品、要货的时间、储存区域,以及装车配货要求、门店位置的不同,将货物挑选出的一种活动。
拣选的方法一般是:捅果方式和播种方式。
摘果方式是工作人员托着集货箱在排列整齐的仓库货架问巡回走动,按照配货单上指出的品种、数量、规格挑选出门店需要的商品并放人集货粕内,最后存放哲存区以备装车。
超市验收入库流程
超市验收入库流程货物入库验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。
以下是为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市验收入库流程一、商品订货商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明。
填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。
注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。
②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。
二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。
验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单”,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。
商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。
如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。
商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。
店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。
注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。
②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。
同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。
三、订烟每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。
四、新品入超供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收。
生鲜超市入库管理制度
生鲜超市入库管理制度一、总则为规范超市入库管理,确保商品的安全与质量,提高仓库效率,制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于生鲜超市所有仓库的商品入库管理。
三、入库流程1. 采购部门根据销售情况和库存状况制定进货计划,确定需要采购的商品种类和数量。
2. 采购部门与供应商洽谈价格和交货时间,签订采购合同。
3. 采购部门接到商品后,进行货品验收,检查商品品质和数量是否与合同一致。
4. 验收合格的商品由仓库管理员进行入库登记,填写相应的入库单和库存卡。
5. 入库后,仓库管理员将商品按照分类、规格和生产日期等信息整理摆放好,保持仓库整洁有序。
6. 入库后,及时更新库存信息,保证库存数据的准确性。
四、入库验收1. 严格按照采购合同的要求进行验收,检查商品品质、数量、规格等是否符合要求。
2. 验收过程中,仓库管理员应详细记录每批商品的验收情况,包括外包装是否完好,内包装是否损坏等。
3. 验收合格的商品,仓库管理员由采购部门进行签字确认,验收不合格的商品及时退回供应商。
4. 验收过程中,如发现有异常情况,应及时向领导汇报,并采取相应措施处理。
五、入库管理1. 各类商品应按照标准分类存放,定期进行盘点,及时发现和处理问题。
2. 严格执行先进先出原则,确保库存商品的新鲜度和质量。
3. 对易腐烂的生鲜商品,要注意控制库存量,避免过期损失。
4. 对进货日期、保质期等信息进行标注,确保商品及时销售,避免过期滞销。
5. 不同商品之间要进行适当隔离,避免交叉污染,确保商品安全。
六、库存管理1. 定期对库存商品进行清点核对,确保库存数据的准确性。
2. 库存盘点过程中,发现差异应及时调查原因,计算损益,及时调整库存数据。
3. 对于存放时间较长的商品,要注意检查存储条件,确保商品质量。
4. 对于库存较高的商品,要及时调整采购计划,避免库存积压。
七、责任人及管理1. 仓库管理员负责具体执行入库管理工作,严格按照流程操作,做好记录和资料整理。
收货工作流程
收货工作流程河南华联商厦超市部目录食品、百货商品收验货流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1 食品、百货商品收验货描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 3 生鲜商品收验货流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 19 生鲜商品收验货描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20 生鲜收货标准管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 21 标签列印流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 28 标签列印流程描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 29 商品退货流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 30 商品退货流程描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 31 商品换货流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 32 商品换货流程描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 33 赠品收货和发放流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 34 赠品收货和发放流程描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 35 联营商品收退货流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 36 联营商品收退货流程描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 37 商品先入超市部后返库管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 38 商品先入超市部后返库管理流程描述┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 391、供应商送货1.1供应商接到订单传真后,首先提前8小时打电话预约,预约时报自己的供应商编码和订单号;1.2预约后在规定时间内备货。
2、供应商投单2.1在预约时间内携传真件和供应商送货单至指定门店收货部;2.2把车停放在收货部指定区域,送货人把传真件投进投单口;2.3接到可以卸货的通知后,在指定区域卸货,卸货时标签朝外,并把商品按品项和箱体正面指示方向交叉码放在栈板上;2.4供应商卸货后,在商品旁等候验货。
商场超市商品验收入库流程(新)
关于财务流程的规定一、商品验收入库流程:1.柜组来货有新品,首先柜组必须去物业部领取《新增商品申请单》,按表格项目准确填写完毕后,交由录入室进行新品录入,《商品资料》由录入室人员互相审核,并打印出价签,以供及时销售。
2.根据实物和供应商的随货同行单,及价签上面的商品编码,准确填写手工《商品验收单》,(必须准确填写供应商编码、柜组编码、商品编码、进价及售价)一式叁联柜组联、督察联、财务联。
3.财务联分别由主任、部门经理及执行经理签字确认后,传财务。
4.一联传督察办,进行核查进价。
5.柜组联传录入室进行《入库单》的录入,打印机制《门店验收单》,一式两联,记账员及时核对无误后并签字,传财务核查一联,柜组留存一联。
6.财务管理人员,检查无误后并签字,对验收单进行审核,然后连同底单一起交会计制证。
注意事项:①手工验收单必须分供应商进行填写,不允许一张手工验收单上出现多个供应商。
②验收单和退厂单不能填写在一张验收单上面。
③如果出现一个商品有多个供应商的情况,必须在验收单上面标明此次来货的正确供应商编码(如果新供应商,必须完整准确的写下名称,以供录入员录入供应商资料),并标明该商品为多供应商商品。
④如果记账员将供应商编码、柜组编码、商品编码、进价、售价填写错误,须开具一个退厂单和一个验收单,予以更正。
⑤如果原商品已经无库存,又购进该商品,其进价、售价和原进价、售价都不同,此时不需要另新增商品编码,只需要改动售价即可,首先要填写《商品进(售)价调整单》,并以现进价、现售价开手工验收单,到录入室首先录入售价变动单,把价格改正以后,在录入所开验收单即可。
⑥如原库存有这种商品,来货只改动售价的到物业部领取《商品进(售)价调整单》到录入室把价格更正后再录入现开验单,同时把原库存商品打变价单交财务室。
二、退换货操作流程1、主任填写《回厂家或客户处退换货登记表》拿实物去厂家进行退换。
2、回来按照实际情况分别填写《验收单》和负数《验收单》。
超市收货部收货标准规范与流程
超市收货部收货标准规范与流程收货是超市营运的第一环节,如果收货的环节出现问题,不仅对超市产生直接负面的影响,同时也是产生经济损失的巨大的潜在危机,无论是收货、退货还是换货,都将直接关系到付款问题,损失问题。
把好收货关,是营运畅顺的第一前提。
一、收货员的岗位职责1、负责对订单审核,包括编码、品名、规格型号、价格、数量、相关人签字手续等。
确认无误方可收货。
2、严格按订单收货,按不少于30%的比例抽查商品品质、保质期、生产日期,验收合格方可入库,不合格拒收。
3、收货后及时将相关人员签字后的订单交电脑室入库,并对入库单据进行签字。
4、收货及搬运时确保商品安全。
5、协助店面及各理货课做好退货、报损、调拨工作。
6、完成课长指派的其他各项工作。
二、收货员的基本常识1、收货基本术语商品:是超市用于销售的产品。
商品编码:指商品依类别规律所编的号码,具有唯一性。
(条形码、订单、配送商品、直送商品、收货、退货、调拨、报损、返厂、返仓、保质期、生产日期、仓库、暂存区、赠品、码放、生产许可证、检疫证书)2、收货总则诚实原则、正确原则、优先原则、区域原则、安全原则、当日原则3、收货单据A.单据的重要性:是一切经济活动进行财务核算的唯一依据;对经济活动的过程进行监控、考核;对经济活动的结果进行评估。
B.单据的种类:财务单据、入库单、配送单、商品进仓单、验收单、退货单、返厂单、报损单、订货单、C.单据管理的环节:印制-----专人负责、专人管理;分发-------填写登记;使用--------要有专人填写,填写要完整;归档保管---------编号中、编码D.如何查找单据的错误:一张单据是否有两人以上的字体;数据是否一次性填写;数字大小写是否一致;是否有涂改;一式多联的单据是否复写填制;是否有跳号、跳码的现象。
三、商品验收规范培训A、非食品验货标准B、食品验货标准要求商品外包装完好无损、商标图案等清晰明了,保质期不超过1/3。
超市配送作业的流程
超市配送作业的流程基本上是这样一种运动过程:进货→存储→分拣→配货、配装→送货。
◎进货作业进货亦即组织货源。
其方式有两种:(1)采购、订货或购货(表现为超市采购中心向供应商订购货物,由后者供货)。
(2)集货或接货(表现为超市收集货物,或者接收用户所订购的货物)。
前者的货物所有权(物权)属于超市,后者的货物所有权属于用户。
◎储存作业储存即按用户提出的要求并依据配送计划将购到或收集到的各种货物进行检验,然后分门别类地储存在相应的设施或场所中,以备拣选或配货。
储存作业一般都包括这样的几道程序:运输→卸货→验收→入库→保管→出库。
存储作业依产品性质、形状不同而形式各异。
为了提高储存的作业效率及使储存环节合理化,目前,许多超市都普遍采用了先进的储存技术和储存设备。
例如,采用“先进先出”的储存方式进行作业,利用贯通式货架、重力式货架和计算机储存系统以及智能化仓库等储存商品。
◎分拣配货作业分拣和配货是同一个工艺流程中的两项有着紧密关系的经济活动。
有时,这两项活动是同时进行和同时完成的(如散装物的分拣和配货)。
在进行分拣、配货作业时,少数场合是以手工方式进行操作的,更多的场合是采用机械化或半机械化方式进行操作的。
如今,随着一些高新技术的相继开发和广泛应用,自动化的分拣、配货系统已在很多超市的配送中心建立起来,并且发挥了重要作用。
◎送货作业在送货流程中,包括这样几项活动:搬运,配装,运输和交货。
其作业程序如下作业:配装→运输→交货。
送货是配送的终结,故在送货流程中除了要圆满地完成货物的移交任务以外,还必须及时进行货款(或费用)结算。
在送货这道工序中,运输是一项主要的经济活动。
据此,在进行送货作业时,选择合理的运输方式和使用先进的运输工具,对于提高送货质量至关重要。
就前者而言,应选择直线运输、“配载运输”(即充分利用运输工具的载重量和容积,合理安排装载的货物和载运方式的一种运输方式)方式进行作业。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度(实用版3篇)目录(篇1)I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分,它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。
一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率,降低成本,保证商品的质量和安全。
二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定:(1)供应商提供商品清单和发票;(2)超市采购员核对商品清单和发票;(3)采购员与供应商签订采购合同;(4)供应商送货到超市;(5)采购员验收商品;(6)采购员开具进货单。
2.存储流程和规定:(1)商品入库时,必须进行数量、质量和规格的核对;(2)商品应按类别和存放要求合理摆放;(3)定期对库存商品进行盘点,及时处理过期、损坏等商品。
3.销售流程和规定:(1)收银员负责收款;(2)收银员开具销售单;(3)理货员将销售单交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据销售单发货。
4.退货流程和规定:(1)顾客或销售人员将退货商品交给收银员;(2)收银员开具退货单;(3)理货员将退货商品交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据退货单进行退货处理。
三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购,确保进货单的真实性和准确性。
2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
目录(篇2)一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文(篇2)一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环,包括商品的入库、出库、库存管理等内容。
它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面,是超市运营的基础。
二、超市出入库管理制度内容1.入库管理:商品入库时,必须进行数量核对,确保入库商品的数量和质量符合要求。
超市验货流程及注意事项
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超市出入库流程.doc
联合超市出、入库流程入库处理一、商品订货商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明。
填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。
注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。
②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。
二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。
验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单” ,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。
商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。
如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。
商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。
店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。
注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。
②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。
同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。
三、订烟每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。
四、新品入超供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收。
出库流程一、店面零售处理前台收银员要做到每日零售小票和实际收款的一致性,款项当天交出纳核对,双方签字确认。
一式两联,一联收银员留存,一联出纳做账备查。
二、团购或未走前台的销售处理由销售人务必填制一式三联的“销售清单” ,店长签字方可出店。
超市商品验收管理办法
某超市商品验收管理办法一、厂商送货时,须将货物送到订单指定仓库,送错地点不得收货。
二、厂商送货时须付公司订单(传真)及送货单、没有订单、不得收货、订单未经商品部确认不得收货须紧急通知商品部人员补办手续后才可收货。
三、验收时、个别商品数量不得超过订购量之5%、否则不得收货。
四、验收人员在商品入库前、对待验收商品进行以下几方面核对与检查:1、进货商品之品名、规格、数量逐一与进货单进行核对。
2、商品是否按照规定之验收。
3、保质期与生产日期(接近保质期商品、不能受理)。
4、包装形态是否完整。
5、不良品是否混流(脏残商品、凹罐破损、铂包是否起泡、真空食品是否有空气等)。
6、是否有其他同业退货品、如果有以上所列瑕疵或不良品、应直接给厂商带回、本公司依实际收货量办理验收、不在办理退货手续。
五、订单为避免厂商塞货及增加作业手续一张订单只能交货一次、不得分批交货、如有厂商多送时、除非商品人员于当天立即补办采购单、否则不收。
六、验收人员验收后应在商品人员传送之订单上填上实收数量、如果没有找到订单、除非商品人员立即补单外、不得收货,如果商品有国际条码,应检查是否和订单一致。
七、电脑组应设立专门输入人员在验收完成后立即输如验收资料,供其他仓库或卖场人员了解库存商品状况即时办理商品流转或销售。
八、验收输入时、电脑在商品档提取当时进价作为订单之进货价。
九、仓管单位在办完验收手续后,无国际条码的商品需列印店内码张贴、依各商品储位将商品入库保存。
十、每日下班之后,电脑组须打印验收明细单、并将订单及发票依表上之顺序整理送至财务部结算。
十一、厂商送货日期超过规定之延时收货日期、不得收货。
十二、为加强商品验收管理、防止弊端产生、一般商品验收设二道复查关卡:1、商品验收入库后、仓库人员作复点作业。
2、进入卖场陈列之商品、由商场管理人员复点。
另外,验收人员确实检查厂商进货人员携出的退货商品、其数量与退货单是否相符严格检查空箱以防进货人员夹带商品。
超市仓库管理规章制度(5篇)
超市仓库管理规章制度仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
超市入库流程
超市入库流程超市入库的具体流程是什么,超市入库的程序有哪些,超市入库的注意事项是什么。
以下是店铺为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市入库流程一:概述1. 收获是指:1) 收货员对商品进行查点、核对、接收的全过程2) 以《验货单》为依据,接收商品入库2. 收货内容包括:1)卸货 2)搬货 3)清点数量4)检查商品质量和包装情况二:收货术语1. 商品编码:是商品代码,表示商品销售单位(例如:3107910)2. 条形码:是由一组粗细不同、黑白相间的条、空白及相应字符组成的标记【例如 692(国别)0298(厂商编码)99715(商品编码)5(检验码)】3.自编码:条码无效时设置的店内码,只能在店内使用、不能在社会上流通使用。
4. 商品允收期:商品生产日期符合收货条件,可以进行售卖的日期。
5. 验货单:收货员收货的依据。
6.收货验收单:电脑部文员根据验货单打印出用于的正式入库单。
7. 无订单收货:指无订单而采取的一种临时性的收货手段。
三:职责1. 收货部职责:收货前的准备工作、安排卸货的具体地点、监督卸货、检验商品、清点数量、验收复核并对所收商品进行收货后的整理工作。
2. 电脑部职责:打印验货单及验收单,对收货员所填《验货单》进行把关,并为供货商办理接收手续。
3. 商品部职责:协助收货部收货及对收货部所收商品进行复核。
4. 财务部职责:核对供货商的发票是否与收货确认书相符。
5. 采购部职责:提供商品检验标准。
6. 防损部职责:收货验收过程的监督工作。
四:适用范围商店所销售的商品、赠品、促销品的验收。
五:收货工作要求六:商品拒收原则1.无订单商品拒收。
2.超订单商品拒收。
3.与验货单不符的商品拒收。
4.超允收期或临期的商品拒收。
5.属供货商二次包装商品,而所送商品没做二次包装的商品拒收。
6.无条码或条码无效的商品拒收。
7.“三无商品”和进口商品无中文标识的商品拒收。
8.被污染商品拒收。
商品采购入库验货流程设计方案
商品采购入库验货流程方案一、基本原则:诚实、准确、优先、安全和及时(当日验收)基本原则。
二、商品采购及入库流程1.采购流程2.商品入库验货流程①审核订单(有无订单和订单明细)→②办理退货(如有损坏的货物要先办理退货)→③核对价格→④质量检验→⑤数量检验→⑥仓管ERP录单→⑦审核入库→⑧登记收货台账(工商必备资料)。
1.供应商有规范送货单的,仓管验货后签字,留存一联用以财务入账;供应商无送货单的,仓管须当时打印入库单,采购人或送货人、仓管双方签字,如由第三方运输机构送货的,可将对方送货单作为送货数量的依据。
2.仓管按照采购订单、及实际收货单录入ERP,打印入库单(一式三联,存根联、财务联、采购联),收货、录入ERP与打印入库单须当日完成,以保证账实相符,为采购订货提供真实库存依据。
三、收货验货要求1.收货前必须进行质量检验,质量合格后再进行数量核对。
2.商品必须能识别到的信息:2.1 必备证件:营业执照、食品流通许可证、报关相关的证件(进口食品必须提供),供货商供货产品明细表,切记:杜绝证件不全的供货商给我们供应任何产品;2.2 产品本身:生产日期、外包装、中文背标(厂家、配料表、保质期等信息)、数量。
3.开箱验货:3.1 对于拆零的产品,100%验货;对于标准箱,5箱以内的货,100%拆箱抽检小包装;对于5-10箱数量的货,开箱50%抽验;3.2 对于按重量入库的商品,必须全部称重,磅秤应定期较称,确保称重无误。
4.验货细节重点:4.1 对于包装明显损坏(标准:影响销售)、生产日期缺失或者不清晰、无中文背标、有效期过半,不能提供相关证件的产品,必须拒绝验收此商品。
4.2 收货必须要有送货清单,禁止任何情况下空收货物。
4.3 赠品验收:可以销售的商品同正常商品验收标准验收入库,对于不能销售的产品录入赠品库,报给公司统一处置。
四、及时性要求对于验收合格的商品及营运物资,必须当日及时入库,尽量避免仓管休息日收货,如果不能在当日验收制单的情况,及时报备给公司采购部,并同时报备给财务。
超市仓库管理流程和制度
超市仓库管理流程和制度超市仓库管理流程和制度是超市为了保证仓库物资管理效率及规范,减少货损,提高工作效率,规范工作流程而制定的一个管理体系。
以下将详细介绍超市仓库管理流程和制度。
一、超市仓库管理流程1.物料入库流程(1)货物准备:确保提交的货物数量与配货单上的数量相符,货物质量符合要求,产品标识清晰。
(2)物流接收:收到货物后进行品质检查,确保货物无损坏,正确数量,并开箱核对。
(3)验收入库:按商品分类和数量入库,进行库存盘点,标记码。
2.物料出库流程(1)出库申请:销售部门向仓库部门提交申请。
(2)出库审核:仓库管理员审核申请的物品、数量、日期等情况,并确认是否有库存。
(3)出库作业:把所申请物品准确地取出,包装等打包处理。
3.物料移库流程(1)移库申请:依据库存变化,销售部门向仓库管理部门发起移库申请,说明物品名称、数量、位置、原因等。
(2)移库计划:接到申请后,仓库管理部门根据库存的数量、种类、位置等因素制定移库计划。
(3)移库操作:移库人员领料后按照指令进行调动、转移。
4.库存盘点流程(1)盘点计划:仓库管理员根据库存情况和部门要求,制定盘点计划和方法。
(2)盘点操作:盘点当天按计划执行,仔细核对货物名称、数量、位置。
(3)盘点结果:统计盘点结果,与实际库存量相符,则盘点成功,如有不足则需查明原因。
二、超市仓库制度1.严格物资管理制度(1)仓库存放物资不能超过额定数量。
(2)检查仓库物资整齐摆放,保证通道畅通,保持仓库整洁。
(3)标明标签:分类、库位、日期等,以实现统一管理和追踪。
2.安全制度(1)严格遵守特定场所的安全规范,确保安全;(2)注意防火和防盗。
3.质量保证制度(1)及时清除不合格品。
(2)将含有严重物质污染和生产日期比较久远的物品放在一起搜集到集中区进行销毁。
(3)确保货物未经控制、处理、质量检查、入库管理,凡是涉及质量、数量、型号等质量问题的,严禁交付客户。
4.员工培训制度(1)定期对员工进行岗位培训。
连锁超市公司采购管理的业务流程
连锁超市公司采购管理的业务流程1.采购需求确认:首先,连锁超市公司需要确定采购需求,包括需要采购的商品种类、数量、质量标准、交货时间等。
这一步通常由各个门店或相关部门向总部提出采购申请,总部再对申请进行审核和确认。
2.供应商选择:确定采购需求后,连锁超市公司需要选择合适的供应商。
根据商品种类和质量要求,可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式来选择供应商。
选择过程中需要考虑供应商的信誉、价格、质量控制能力、交货能力等因素。
3.采购合同签订:当供应商确定后,连锁超市公司与供应商签订采购合同,明确双方的责任与义务。
合同中应包括商品名称、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等重要条款。
4.采购订单生成:在与供应商签订采购合同后,连锁超市公司会根据合同内容生成采购订单。
采购订单应包括商品名称、数量、价格、交货地址等详细信息,并注明签订日期和有效期限。
5.采购过程跟踪:6.入库与验收:在供应商交货后,连锁超市公司接收商品并进行入库与验收。
验收包括检查商品的数量、质量、完整性等,确保商品符合采购合同的要求。
7.采购发票处理:在验收合格后,连锁超市公司需要处理供应商的采购发票。
该发票应与采购订单对应,确认按照协议的价格和数量进行结算。
8.采购付款:9.建立供应商绩效评估:为了对供应商的绩效进行评估,连锁超市公司可以建立供应商绩效评估系统。
这样可以追踪供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务等关键指标,并基于评估结果对供应商进行奖惩和绩效改进。
10.采购数据分析:最后,连锁超市公司可以通过采购数据分析来评估采购效果和优化采购策略。
分析数据包括采购成本、供应商能力、商品质量、售罄率、销售额等,以便优化采购决策和供应链管理。
综上所述,连锁超市公司采购管理的业务流程涵盖了采购需求确认、供应商选择、采购合同签订、采购订单生成、采购过程跟踪、入库与验收、采购发票处理、采购付款、建立供应商绩效评估和采购数据分析等环节。
这些环节相互关联、相互影响,共同构成了连锁超市公司高效的采购管理系统。
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商品收货流程
一:概述
1.收获是指:
1)收货员对商品进行查点、核对、接收的全过程
2)以《验货单》为依据,接收商品入库
2.收货内容包括:
1)卸货2)搬货3)清点数量
4)检查商品质量和包装情况
二:收货术语
1.商品编码:是商品代码,表示商品销售单位
(例如:3107910)
2.条形码:是由一组粗细不同、黑白相间的条、空白及
相应字符组成的标记
【例如692(国别)0298(厂商编码)99715(商品
编码)5(检验码)】
3.自编码:条码无效时设置的店内码,只能在店内使用、不能在社会上流通使用。
4. 商品允收期:商品生产日期符合收货条件,可以进行
售卖的日期。
5. 验货单:收货员收货的依据。
6.收货验收单:电脑部文员根据验货单打印出用于的正式入库单。
7. 无订单收货:指无订单而采取的一种临时性的收货手
段。
三:职责
1.收货部职责:收货前的准备工作、安排卸货的具体地
点、监督卸货、检验商品、清点数量、验收复核并对
所收商品进行收货后的整理工作。
2.电脑部职责:打印验货单及验收单,对收货员所填《验
货单》进行把关,并为供货商办理接收手续。
3.商品部职责:协助收货部收货及对收货部所收商品进
行复核。
4.财务部职责:核对供货商的发票是否与收货确认书相
符。
5.采购部职责:提供商品检验标准。
6.防损部职责:收货验收过程的监督工作。
四:适用范围
商店所销售的商品、赠品、促销品的验收。
五:收货工作要求
1.收货要遵循“先到先收、鲜活易腐商品先收”的原则。
2.验货坚持复核验收制度。
3.收货员要认真负责,单据要书写工整、清晰。
4.贵重商品必须拆箱、拆包逐一验货并立即补货。
5.散箱、破箱要开箱,一一点数。
6.开箱验货后,一定要重新封箱。
7.不以供货商所报数量为收货数量。
8.随赠商品由商品部接收。
9.商品必须符合国家各项规定。
10.对不规范送货的供货商作好记录,定期向采购反馈信
息。
六:商品拒收原则
1.无订单商品拒收。
2.超订单商品拒收。
3.与验货单不符的商品拒收。
4.超允收期或临期的商品拒收。
5.属供货商二次包装商品,而所送商品没做二次包装的商
品拒收。
6.无条码或条码无效的商品拒收。
7.“三无商品”和进口商品无中文标识的商品拒收。
8.被污染商品拒收。
七:商品的检验标准
1.货物码放过程中,收货员要开箱抽验第二层货物。
2.抽验数量:
1)十箱以下及精品区的商品要全验。
2)十箱至250箱可抽验10箱以上。
3)250箱以上抽验30箱,不允许有偏差。
3.验收内容:按验收标准和收货原则进行验收。
4.商品型号、数量、规格、品名、重量、最小销售单位是
否与验收单相符。
5.定量商品要进行抽验称重(是否符合包装标示重量)。
6.对商品要验收生产日期、保质期,在验货单上注明。
7.验收商品是否符合国家核定的标准。
8.与验货单不符的商品属供货商原因的应拒收,属订单有
误的由经理或主管签字后可以收货。
9.对于贴码商品应检验粘贴条码是否符合粘贴要求。
10.验证条形码是否有效,内容及条码不符时应拒收。
八:商品允收期
九:商品条码粘贴检验标准
1.有纸箱包装商品的条码要贴在封口处。
2.服装类商品的条码要贴在标签上。
3.塑料袋包装的商品条码要贴在封口处。
4.鞋类商品的条码要贴在鞋的底部。
5.裸包装商品的条码要贴在不影响商品外观和使用的部
位上。
6.瓶装商品必须将条码竖贴在瓶颈上,保证十三位码在
同一平面上。
7.条码不得盖住商品的重要信息。
8.条码要贴在明显处,以便查对。