应用文写作思路和结构62页PPT
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应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
ppt课件
15
（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
ppt课件
6
（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
高考英语复习课件-高考应用文写作技巧 (共69张PPT)
Games,therefore, I was equipped with adequate
relevant experience and social skills.
(2) 知识类： ① Once I won the second prize in the CCTV national English speaking contest.（适用于所有要 申请的工作）
• 你认为学校图书馆最需要购置科普类图书(popular science books) 和文
• 学类图书(literary books)。请你用英语给图书馆王老师写一封100120
• 词的信，推荐这两类书，并分别说明推荐理由。 • 注意：信的抬头与落款已给出（不计入词数）。 • Dear Mr. Wang,
• _____________________________________________
• _______________________________________
• Yours sincerely
• Li Yue
建议信。不需要打招呼和自我介绍。
Dear Mr. Wang, （故事背景+写信目的） 1）I was Informed that our library is going to buy books. I am writing this letter to offer some suggestions. 2）Informed that our library is going to buy books, I am writing this letter to offer some suggestions. 提建议： To begin with,What we need most are popular science books，owing to… In addition to reading for knowledge, we read for fun and inspiration. That is why I recommend another category of books： literary books. As for the reasons,… safe and sound,healthy and wealthy
relevant experience and social skills.
(2) 知识类： ① Once I won the second prize in the CCTV national English speaking contest.（适用于所有要 申请的工作）
• 你认为学校图书馆最需要购置科普类图书(popular science books) 和文
• 学类图书(literary books)。请你用英语给图书馆王老师写一封100120
• 词的信，推荐这两类书，并分别说明推荐理由。 • 注意：信的抬头与落款已给出（不计入词数）。 • Dear Mr. Wang,
• _____________________________________________
• _______________________________________
• Yours sincerely
• Li Yue
建议信。不需要打招呼和自我介绍。
Dear Mr. Wang, （故事背景+写信目的） 1）I was Informed that our library is going to buy books. I am writing this letter to offer some suggestions. 2）Informed that our library is going to buy books, I am writing this letter to offer some suggestions. 提建议： To begin with,What we need most are popular science books，owing to… In addition to reading for knowledge, we read for fun and inspiration. That is why I recommend another category of books： literary books. As for the reasons,… safe and sound,healthy and wealthy
应用文写作ppt课件
传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
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二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
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三、企业常用应用文
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三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
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三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
应用文写作思维PPT课件
第10页/共23页
• 很多朋友写文章写着写着，或者写不 下去了，或者跑题了，如是几次就失去 了写作的信心。其实在此刻遇到的障碍， 正是你在“结构化思维”训练中的不足， 抱着哪怕推翻重写的决心坚持写下去， 也就突破了“结构化思维”培养过程中 的自身障碍，持之以恒，结构化思维就 会形成自己固有的思维习惯。
• 2、每一组中的观点都必须属于同一范畴。如果希望将 某一组观点的抽象程度提高一个层次，这一组的观点必 须在逻辑上具有共同点。反过来说，在具体的材料归类 时，就应该按照是否具有共同特点这一特征要求，将材 料归于同一组之中。而所谓的共同特点就是是否属于同 一范畴。因此，检查同一组的观点是否属于同一范畴， 只要看能否用一个复数名词表示该组的所有观点（包容 于某一个概念之中）。
喜欢厨艺的朋友在做菜前，一定会先想好要做什么菜，要 备什么配料，以什么锅、多大的火，以什么方式来烹饪， 这也是一种结构化思维的过程。
第3页/共23页
今天的培训举个例子：
•我们培训的目的是什么？ ——提高写作水平 • •开展培训我们需要具备哪些条件？ ——有具备专业知识的培训老师、有培训工具 （教室、投影设备、写字版等）要有培训时间等等 • •我们要制定一个什么样的培训计划？ ——如：远程视频培训、收看碟片、外请老 师现场培训、内训师培训、发放资料自学等等。
第4页/共23页
• 那么，究竟什么是结构化思维呢？我们认为结构化思维就是用于解决所有问 题的第一把钥匙，而且是最关键的一把钥匙，它可以使你有条不紊、忙而不乱地 去应付任何问题，去寻找其他的钥匙，而不论这个问题你是否有经验。
第5页/共23页
结构化思维模式具有这样几个特征：
•目标清晰 •实现目标所需资源的分析，高度概括而且全面 •具有资源达成的具体方法和计划。 •概括而言，结构化思维的三个步骤就是： •确定目标——资源分析——制订计划。
• 很多朋友写文章写着写着，或者写不 下去了，或者跑题了，如是几次就失去 了写作的信心。其实在此刻遇到的障碍， 正是你在“结构化思维”训练中的不足， 抱着哪怕推翻重写的决心坚持写下去， 也就突破了“结构化思维”培养过程中 的自身障碍，持之以恒，结构化思维就 会形成自己固有的思维习惯。
• 2、每一组中的观点都必须属于同一范畴。如果希望将 某一组观点的抽象程度提高一个层次，这一组的观点必 须在逻辑上具有共同点。反过来说，在具体的材料归类 时，就应该按照是否具有共同特点这一特征要求，将材 料归于同一组之中。而所谓的共同特点就是是否属于同 一范畴。因此，检查同一组的观点是否属于同一范畴， 只要看能否用一个复数名词表示该组的所有观点（包容 于某一个概念之中）。
喜欢厨艺的朋友在做菜前，一定会先想好要做什么菜，要 备什么配料，以什么锅、多大的火，以什么方式来烹饪， 这也是一种结构化思维的过程。
第3页/共23页
今天的培训举个例子：
•我们培训的目的是什么？ ——提高写作水平 • •开展培训我们需要具备哪些条件？ ——有具备专业知识的培训老师、有培训工具 （教室、投影设备、写字版等）要有培训时间等等 • •我们要制定一个什么样的培训计划？ ——如：远程视频培训、收看碟片、外请老 师现场培训、内训师培训、发放资料自学等等。
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• 那么，究竟什么是结构化思维呢？我们认为结构化思维就是用于解决所有问 题的第一把钥匙，而且是最关键的一把钥匙，它可以使你有条不紊、忙而不乱地 去应付任何问题，去寻找其他的钥匙，而不论这个问题你是否有经验。
第5页/共23页
结构化思维模式具有这样几个特征：
•目标清晰 •实现目标所需资源的分析，高度概括而且全面 •具有资源达成的具体方法和计划。 •概括而言，结构化思维的三个步骤就是： •确定目标——资源分析——制订计划。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。