行政部岗位标准

行政部岗位标准

行政部主管岗位任职标准

一、知识水平

1、了解ISO9001:2000质量体系标准和了解产品国家质量标准;

2、精通国家相关劳动管理制度，国家对外资企业管理有关的法律法规；

3、具备一定企业管理知识;

4、具有较强的文字功底，精通公文写作；

5、懂办公电脑操作与运用。

二、工作能力

1、具有较强的协调能力，能妥善处理公司日常和突发的各种事务;

2、具有较强的书面及口头表达能力;

3、对事物具有很强的洞察能力。

三、工作职责

1、负责管理质量方针、目标的贯彻实施、展开和落实; 培育和构建企业文化，提升企业形象；

2、负责管理涉及的质量管理体系要素或过程中承担的职责，确保本部门质量管理体系有效运行;

3、负责编制公司人力资源管理（方针、政策、制度的建立健全）开发和规划；

4、组织公司人员招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称、和技术等级评定等人事管理工作，负

责监督各部门执行公司方针、政策、规章和标准；

5、按照公司发展的要求，合理配备人力资源，组织员工参加培训，不断提高员工思想意识和操作技能；

6、负责劳动合同的签定和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

7、负责员工薪资福利、社会保险及劳动用品等项的管理工作；

负责行政物品的采购和领用管控

8、负责固定资产采购、维护、和使用管控，固定资产台帐要与财务保持一致；

9、负责控制费用支出；

10、负责公司的工作及办公环境的监控和治理，并对公司的安全生产工作负责;

11、负责指导、监督公司文件资料的统一发放、归档管理；

12、负责公司对外事项办理，完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政部前台文员岗位任职标准

一、知识水平

1、文秘及相关专业，电脑办公软件操作熟练

2、有很好的语言表述能力

二、工作能力

1、有良好的协调意识和沟通能力。

2、应变能力、表达能力、和原则性较强

3、熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机等；

三、工作职责

1、负责接听公司总机电话，记录好来电人员的来电记录，转接到相关的部门；

2、负责接待来访客人，通知相关人员并将客人带到相关的接待室；

3、负责公司一楼办公区域的卫生跟进工作；

4、快速、准确的完成公司每日各种信件的邮发工作，各种信件当日发出、快递每日分两次发出（上午

11：00前发出，下午17：30前发出），单据保留存档以便查找；

5、及时接收公司的各类信件，如有挂号信快递需要倒付款的，应先跟接件人确认核实再接收付款，并

保留好收款或发票，定期到财务报销；

6、负责公司饮用水的叫送和及时更换一楼办公区饮水机的空瓶；

7、负责公司食堂就餐人数统计和登记工作、食堂采购物品登记及食堂用液化气叫送工作；

8、负责公司员工宿舍统计、登记和管理；

9、负责办公用品的收、发统计、汇总工作；

10、负责公司日常员工考勤辑查工作，汇总每月员工出勤汇总表；

11、负责应聘人员眄视登记；

12、负责协助部门主管办理新员工入职手续；

13、负责公司各部门传真收、发及登记，文件复印及登记；

14、负责行政文件的发放、行政通知的下发工作；

15、完成部门主管交办的其他任务。

行政部网管岗位任职标准

一、知识水平

1、计算机或相关专业；

2、通Linux、Unix操作系统，精通MySQL或Oracle数据服务器、EMAIL服务器的配置和管理，熟悉

SQL语言；

3、有较好专业英语阅读能力。

二、工作能力

1、能独立完成局域网方案设计，设备安装调试；

2、有自我知识更新意识；

3、具有良好的团队合作精神，踏实敬业，责任心强。

三、工作职责

1、负责维护公司内部系统网络的正常运行；

2、负责公司服务器、办公用电脑机、开发机等网络设备的软、硬件维护和管理；

4、负责公司ERP系统的正常使用、维护和数据定期备份

5、系统测试、数据备份，应用程序改动，软件更新，终端维护；

6、与网络服务商配合，建设并维护公司内部局域网；

7、负责NT服务器、邮件服务器和相关OA软件的日常维护；

8、维护数据库正常运行，进行系统数据备份；

9、处理系统运行故障，做好记录，定期制作系统运行报告；

10、负责公司员工电脑配置设定和电脑领用管理；

11、负责公司打印机、传真机、刻录机等的维护和使用

行政部保洁员岗位任职标准

一、知识水平

1、有基础的文字记录、数据统计能力

二、工作能力

1、熟悉公司保洁工作流程和工作标准、工作范围。

1、工作积极、认真负责，举止文明、礼貌，有很好的配合能力。

2、

三、工作职责

1、每个工作日早上和下午对全公司办公区域进行清扫（包括地面、墙面、门、窗、玻璃）；

2、负责公司花草、绿地的浇水、施肥、维护；

3、负责宿舍的浴室和洗手间卫生清洁；

4、配合部门主管完成临时性工作事项

5、负责食堂大厅卫生和员工餐盘的清洗工作

行政部厨师岗位任职标准

一、知识水平

1、熟悉食品的营养、色泽搭配及不同食品的存放方式；

2、精通食品的各种烹饪方法和方式（要熟悉至少三种以上菜系），熟悉各种材料的市场行情，根据时令、

季节采购食堂用材料；

3、掌握一定的统计、核算知识。

二、工作能力

1、具有较强的计划能力，能妥善处理日常的用餐事务和突发或大型活动用餐事务；

2、有一定的人员调配能力和协调沟通能力；

3、有较好的心理素质，能用平和的心态对待日常工作。

三、工作职责

1、负责公司员工上班期间三餐的伙食问题（包括每餐的卫生、健康问题）；

2、早餐时间：7：50—8：10 中餐时间：12：00—12：30 晚餐时间：17：30—18：00；

3、根据每餐的用餐人数和每餐的餐费标准准备饭菜，按月汇总，误差控制在3%以内；

4、每周周五15：00前将下周菜单报到行政部，

5、负责食堂三餐材料的采购、加工烧煮、保管，采购材料时要以选质优价廉为原则，记录清楚每次所