解决问题的方法与路径

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第四步:议题分析(制定详细的工作计划)
在确认了优先考虑的议题,或是形成了对于问题 解决方案的假设之后,接着便是展开分析,以左 证或驳斥你所提出的议题或假设。在议题分析这 个阶段,认清哪些分析作业是非做不可,而且可 以得出最多有力证据,也是非常重要的。
制定工作计划
探索问题的根源 至少准备三种以上解决途径和假设 如果需要资料确定资料来源和收集方法 确定问题的负责人和完成期限 对模型进行分析和验证假设 交付最终的成果
永远寻找开创性的方法
仔细将你的工作 纪录成文件
第六步:综合建议(综合调查结果,并建构论证)
storylining
解读和分析数据之后所汇整出来的最终成果,当 然是要呈现给客户。终极目标都是要解决问题, 提出能为客户带来最大利益的建议。
形成结论: 在综合结果基础上形成结论 提供令人信服的依据和数据
第七步:简报成果
第五步:汇整
˙ 时时自问:这样做又如何?意义何在?要如何改 进?
˙ 进行合理性检查(sanity check):这个做法并 没有什么标准答案,目的是要在得出结论前,再仔细检查 分析作业及成果,以快速确认某项分析是否在可行的范围 之内,抑或是否会对组织会产生重大冲击?
˙ 切记分析的效能是有限的:这并非要舍弃分析不 用,而是建议让经验和直觉与分析相辅相成,以得出更完 善的解决方案。
团队——如何维护人际关系
而作为注重团队协作的组织中,作者认为团队的士气虽然重要,在 团队活动社交方面不需要耗费大量的时间和金钱,人际交往对于增进 团队成员之间的相互交往和默契的确很有帮助,但不代表需要太多时 间和精力。重要的是团队能在一起工作,相处愉快,这会在项目进行 的过程中体现出来。同样重要的是每个人都感到自己和自己的想法能 得到尊重。 团队活动不是“你是不是经常请你的团队吃晚餐?你们出 去看电影了吗?你们去看马戏了吗?”大多数人,即使是很努力工作 的人,也希望有私生活,希望把时间省下来和自己的家人在一起。这 是比看马戏更重要的事。 最重要的是在工作过程中凝聚团队。
1、结果导向 从客户最想知道的问题是什么,能带来什么受益出发,开门见山,直 奔主题,可以有效的吸引客户的注意力。
2、简明扼要 将6个月的工作浓缩在30秒进行介绍,不能废话,不要铺垫,清晰的 表达,短小精悍是王道。
3、提炼观点 在观点提炼和归纳上下功夫。观点响亮,归纳紧凑,事不过三。当客 户兴趣浓厚以后,自然会给出充裕的时间来谈论支撑你论点的数据。
进行关键分析
尽可能选择简便的问题解决方式
并避免复杂,间接或推论的方法
对准「够精确」的目标即可,不需完美
寻找明显事物
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一定要充分利用其他人的经验
并设法找专家来导引你的分析工作
进行检查以保证结论同事实相符
随着迹象的增多,准备重新修 改你的假设
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放眼未来,迎接分析方面将遇 到的困难
同项目小组共享良计
头脑风暴会议要取得成功,应遵循以下几项原则: 第一,没有坏点子。 第二,没有不值得回答的问题。 第三,做好“扼杀自己的观点”的准备(也就是说,要做好自
己的想法被枪毙的准备,必要时,还得自己扣动扳机)。 第四,知道适可而止。要把握好时间,头脑风暴会议不要拖拖
拉拉,时间长了效果就会降低。最后一点,也是最重要的 一点,“好记性不如烂笔头”。
《麦肯锡方法》电梯法则:浓缩的全是精华
电梯法则,就是麦肯锡津津乐道的MECE原则的最集中体现
——假设你已经辛苦工作6个月,准备了90页的ppt和上百页的文字报 告准备和客户沟通,达成合作意向。而现在他却没有时间和你细谈, 只能利用下电梯的30秒时间让你介绍自己的情况,如何能够在这30秒 钟时间里面引起他的注意力并成功沟通呢?方法有三条:
problem structuring
第二步:建立问题的架构(分解问题)
▲使用逻辑树分解问题 ▲对分支问题确认优先级 ▲对分支问题安排责任人和解决时限 ▲确认分支问题中的关键问题 ▲分支问题是否已有历史解决方案借鉴
议题树1:正常车祸的引发原因
设计分析内容
找到关键驱动因素,要以大局为重,不要妄想烧干大海,在会 议上开展头脑风暴来分析问题。
一、麦肯锡方法论要点 (三步曲)
麦肯锡公司三步曲(系列书籍)
+
+
《麦肯锡方法》这本书介绍的技巧和方法都很多,但始终是围绕着一个 核心,那就是:以事实为基础,系统化的思维,再加上职业准则,会让 你顺利实现目标。 《麦肯锡意识》,解决问题技术和管理技术。针对界定问题、设计分析 内容、数据收集、解释结果、汇报、团队管理、客户管理、自我管理等 不同的内容。 《麦肯锡工具》介绍了麦肯锡如何开展和运作具体的项目。是企业管理 咨询的经典著作。
解决问题的方法与路径
Solving the Problem with the Right Way
前言
PREFACE
• 本专题,是以“麦肯锡方法论:黄金思考方法” 以及“麦肯锡解决问题的七个步骤”为基础进行 讲解,希望能为各位在以后解决问题时提供路径 参考与指引。
• 麦肯锡:全球最著名的管理咨询公司,1926年
《麦肯锡方法》电梯法则:思考
思考——低头拉车同时也要抬头看路 麦肯锡方法是关于思考和解决问题的方法论集合,因此,思 考是第一位的,作者强调大家不管工作多忙也必须抬头看路, 要求:
时不时停下思路,问自己几个基本的问题:你现在所做的工 作是如何帮助解决问题的?它是如何推进思考的?眼下做的 事情是不是最重要的?如果所做的工作对解决问题没有帮助, 为何还要继续? 只有这样,才能更加清晰的把握自己的目标,做对的事情和 把事情做对相统一。
第三步:排定优先级(消除非关键议题)
prioritization
▲ 2/8原则 ▲淘汰分支问题中的非关键问题 ▲工作和跟踪重点放在关键问题解决上 ▲哪些是关键问题要反复斟酌
二八法则 △80%的销售额来自20%的经纪人。 △80%的委托来自20%的顾客。 △80%的交易利润来自20%的交易员。
issue analysis
《麦肯锡方法》出色的三条基本理念
以事实为基础 系统化 大胆假设,小心求证
以事实为基础,就是实事求是。要严格按照客观现实思考或办事 。 从实际情况出发,不夸大,不缩小,正确地对待和处理问题,求得正 确的结论。这不仅仅是优秀企业必须遵循的客观基础,也是任何人、 组织谋求自身发展的基础。
系统化,就是用整体的全局的观点去看待问题。唯物辩证法认为,一 切事物都是由各个局部构成的有机联系的整体,局部离不开整体,全 局高于局部。二者相互依赖、相互影响。
导师的作用
麦肯锡是个注重发挥导师指导作用的公司,可能也是因此,从 这个公司出来过不少堪称导师的高人。在职场中发展如果想要能获 得快速的提升,那么导师的作用就非常重要,可是,你从指派导师 那里能得到多少要看运气,毕竟,职场上没有谁有义务教会你什么 或应该为你负责。
如果希望得到更多的指导,必须出去寻找并付出。 找一个资历 比你深的人,这个人的能力和见解都是你所钦佩的,让他给你些建 议。很多人都喜欢给别人提建议,在别人征求意见时能够坦言相待。 当然,如果你和他关系很好的话更会如此。要和导师一起工作,可 能的话,学习一切你能学习的东西。但注意不要过于频繁以至于让 人生厌? 不论什么样的公司、企事业单位还是机关,都要找到自 己的导师。找到值得你信赖和尊重的领路人,帮你穿越职场的丛林。
• 有些人能够看到问题,并同时思考出解决问题 的方法和路径,这是管理者;
• 有些人在问题出来之前就把问题消灭掉了,这 是智慧者;
• 有些人没有问题,却自己创造了一堆问题,这 是庸人自扰。
ຫໍສະໝຸດ Baidu 问题到此为止
解决问题要竭尽全力,而不要尽力而为
要目
一、麦肯锡方法论要点(三步曲) 二、麦肯锡解决问题的七个步骤 三、麦肯锡黄金思考方法(工具)
在美国成立,在全球44个国家和地区开设了84
个分公司。《麦肯锡方法》是全球最具影响力的
50本营销书籍之一。
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解决问题的十个意识
• 1、客户至上的意识 • 2、工作目的意识:为了什么要做这件事? • 3、当事者(独自解决问题的人)意识 • 4、可视化意识:形象直观 • 5、根据现场和事实进行判断意识:防止先入为主,
problem definition
第一步:界定问题(陈述问题)
1.明确企业要解决的基本问题 2.具体的、有内容的描述问题 3.清楚列示问题涉及的各方面信息
实践中,麦肯锡人界定问题的一般方法,是将问题进行细 分。利用适当的结构框架将问题简化细分之后,就可以进 入界定问题的下一个步骤:提出可行的假设。
第五步:汇整(关键分析)
synthesis
再多的数据与分析都是不够的,因为麦肯锡的价值在于如 何从分析中找出结论,并且为客户发展出最有效的建议, 以及可达成目标的行动方案。
分析论证的原则 1.以假设为前提,事实为依据,结构化论证 2.尽可能简化分析 3.要充分利用团队力量 4.对困难要有心理准备 5.不要害怕创新
上司——最重要的人
如何做好上司交代的工作?三点意见:
A,理解领导的意图。方式有如下,复述一下领导的要求, 并确认时间、质量、甚至是工作开展的节奏。
B,过程中保持反馈。不管是进展顺利与否,都应该即是沟 通进度,并确认方向无误。有困难更应该第一时间知会,同时有 解决方案或备选方案。
C,完成后汇报。注意:工作的完成不是以完成本身为衡量 标准,而是以完成工作汇报并得到评价为衡量标准。
二、麦肯锡解决问题 的七个步骤
麦肯锡解决问题的第一步就是建立解决方 案,通过大量的事实研究,系统化的推进, 运用科学的方法,大胆假设,小心求证, 确立解决问题的方案。
麦肯锡解决问题的7个步骤,就是麦肯锡最著名的 “七步成诗”,要点如下:
① 界定问题(陈述问题) ② 分解问题(问题树) ③ 优先排序(用漏斗法去掉所有非关键问题) ④ 议题分析(制定详细的工作计划) ⑤ 关键分析 ⑥ 综合建议(综合调查结果,并建构论证) ⑦ 交流沟通(将数据与论证联系起来,讲述 来龙去脉)
“大胆假设,小心求证”,则曾是五四运动倡导者胡适先生的名言, “大胆假设”是要人们打破旧有观念的束缚,挣破旧有思想的牢笼, 大胆创新,对未解决的问题提出新的假设或解决的可能,“小心求证” 即是要求人们不能停在假设或可能的路上,而要进行证明。
这三条方法,实际都不是新鲜的东西,却根据这三条基本理念成就了 一个卓越的公司,这也许是“阳光底下无新鲜事”的最好注解吧!
保持团队默契度和士气,关键是掌握火候。和团队成员多交流,了 解他们对自己现在的工作是否满意,对手头的工作有无困惑,在生活 上关心,在工作上帮助。重点是稳步推进。作为负责者和领导者,必 须对团队的优先级任务有清晰的把握,并确保整个团队都清楚了解, 如果团队对下一步的发展感到困惑,那就马上去沟通传达,让他们参 与并了解自己的思考过程,知道手头工作的价值和重要性。
要尽自己最大的努力做好工作。
访谈的方法和技巧
在麦肯锡,咨询顾问依靠的是内部报告、行业报告、分析家报 告、统计数据等诸如此类的信息。而面对面的客户访谈有时候 能带来更多更好的数据。
访谈成功的七个秘诀: ▲让被访者的上司安排会面 ▲两人一组进行访谈 ▲倾听,不要引导 ▲复述,复述,还是复述 ▲善用旁敲侧击法 ▲切勿问得太多 ▲采用“哥伦波策略” 在访谈结束后,一定要记得写感谢信。写信表示感谢,不仅是 一种礼节,也是工作的需要。它可能真的会帮助你建立起一种 关系,在未来给你回报。
而一个论点佐以一个图表的搭配,不但可以让听 众相信简报内容所提出的论点是有数据左证的, 无形当中也增加了说服力。
presentation
向客户发表建议,是麦肯锡解决问题循环回路里 的最后阶段,亦即以条理分明的简报架构,让客 户或重要的决策者采信或接纳最终的成果。
麦肯锡顾问在简报时,都会把握「一页简报 只传递一个明确主张或论点」的原则,并且将支 持论点的数据或数据制成图表、加以具象化。
第七步:简报成果(交流沟通)
防止臆测 • 6、彻底的思考和彻底的执行意识:头脑风暴 • 7、用速度把握机会的意识:全员参与救火 • 8、诚实和正直意识 • 9、彻底地沟通的意识:不是单向说服,达成共识,
没有诚意,不可能沟通 • 10、全员参与的意识
一流的方法解决问题, 三流的方法制造问

• 有些人头脑中只有问题,没有解决问题的方法 和路径,所以问题永远存在,这是抱怨者;
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