话费报销制度

员工手机话费报销制度

为了便于工作和业务联系，又利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。

一、范围

本制度适用于渭南市福海汽车服务有限公司。

二、手机话费报销标准

三、手机话费的具体报销办法：

1、手机话费的报销实行“实用实报”制（必须采用移动号码并且需要进入公司V网），但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。

2、报销话费时，员工必须打印出实际缴费清单交公司财务部审批

并由主管签字交财务部存档，财务部方可报销该笔费用。

四、享受手机话费报销的条件

1、所有享受话费报销人员的手机全天必须保持通话畅通，不能无故关机。

2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听或半小时不回复者即视为无故关机。

3、无故关机每月达三次取消当月的话费报销。

4、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。

5、员工在试用期间不予报销手机话费。

6、公司要求员工加入公司V网，加入后公司报销5元彩铃费用。

五、特别提示

1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，行政部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。

2、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写“话费调整申请表”，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。

3、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。

六、生效

本规定自2011年8月1日起执行，解释权归公司行政部。