行政主管转正述职报告

行政主管转正述职报告

述职述职提要：

(1).首先应对业绩以及职责有一个明确陈述，重点是把履职经验与组织分享。

经过这3个月，我感觉到自己的工作水平得到了很大程度的提高，对于公司的行政工

作有了更深入地认识，行政工作涉及到企业内部上上下下、里里外外的沟通和协调，我现

在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它一些相关工作。当然我还有很多不足，处理问

题的经验方面有待提高，需要不断继续学习以提高自己业务能力。

(2).寻找工作中存在什么问题，找到产生问题的原因，找到解决问题的方法。

结构设计工作是一项严肃认真的行为，必须按照规范的程序来进行，稍有不慎就会引

起很大的经济损失和法律纠纷。所以必须认真学习相关的法规、政策，清晰了解结构设计

工作的设计程序、方法及内容，才能提高效率，确保工作质量。在这三个月的工作中，

对于我一个建筑结构专业的人来说，我深深感到，园林景观行业和建筑行业的设计有很大

的区别，从总体的规划设计到单体的设计以及后期细部，请保留此标记构造的设计，都是

那么的琐碎和细致，甚至小到一块砖的砖缝是怎样拼装的，使我见识到了，这才是真正的

园林景观设计，虽然这些东西都很孝都很琐碎，麻雀虽小但五脏俱全，这也让我锻炼和巩

固了结构设计的知识，在我的脑海中也时刻浮现出，这也许就是我自定义的构造设计吧!

(3).分析我们团队的建设及人力资源管理问题。

(4).确定新目标，新思路，新系统是述职的又一要求.

【行政主管转正述职报告】

大家好，我是5月10日加入本公司的，被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作，特作如下报告：

以抓《中国农业发展银行会计内控管理尽职指引》和在年初会计基础管理工作会议上

签订的责任书的落实为契机，把各部室的负责人、临柜柜员、内勤主任、监管员以及办公

室等相关职能部门纳入会计内控管理组织体系，大家各司其职、齐抓共管、相互制约、相

互监督、一体考核，让会计内控管理关系更清晰，内控管理层次得到显著提升。

第一、近一个月来的工作：

1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度，在19号完

成征询意见稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，31号完成制度的试行文件，6月1

号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因

为国有国法家有家规，公司应有公司的制度，我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度，

但也要依制度管理公司噢，要不你以什么为标准来做其他的事情，很多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全局。

2、整理了员工的劳动合同文本，准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或

者已经过期的劳动合同签订。

3、规范了经常使用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上。

4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况，初步跟部门经理或主管商讨了

调整事宜。

5、正在分析员工工资结构，以后按实际情况要做到更合理、更规范，以激励员工士气。

6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并详细登记在案，使公司物品管理更加

完善详细。

7、其他行政部的日常工作。

第二、存在的问题：

要做好每一件事，就必须有过硬的本领。办公室部分职工在读函授，我不仅给予鼓励，而且，在时间方面给予提供方便，现在，学理论、学知识，学业务已在办公室蔚然成风，

大多数人已取得了大专以上文凭。与此同时，在日常生活中，我还要求他们“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机地结合起来，形成“学而思，思而入，入

而进”的良好习惯，通过学习办公室人员的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

1、员工整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。

二是精心组织安排，认真做好会议保障工作。在机关其他科室的配合下，办公室认真

谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接和承办了

xx和xx核查、xx会议等。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保

万无一失。

2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定

负责人，有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司，有关外出人员，没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时，连累到工资不能及时收到。

3、 6S管理(7S：整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管

理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6S之中的“清扫”，它指的不是简单的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，包括过时或

不合理的制度等等，还有最关键的是“素质”，是指人的整体素质的培养和提高，你们想

想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容

不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

4、人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善，目

前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致

的全面考评。

5、工资结构不合理，名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基本

工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本

工资，无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资，甚至搞了个基本工资两千多、

四千多出来。这两个只能选择一个，基本工资是每个月基本稳定要给那么多的，只多不少。

进入角色，认真履职作为一名营业主管我严格按照标准化服务的要求及自身的岗位

职责，一丝不苟，认真执行，坚持每天晨会制度，把短短十几分钟的晨会做的有声有色，提高了员工的士气，振奋了员工的精神。坚持每天三巡检制度、每日碰头会、每周汇报会。有力调动和激发了员工营销产品的积极性。结合优质客户管理系统，做好优质客户

维护、营销与签约管理工作。

去年4月，我竞聘国有资产管理处处长岗位并上岗试用。国有资产管理处是学校新独

立设置的管理机构，对于我个人来说，是新的工作岗位，也是新的起点。

6、部门之间协作不够，职责不明确，比如昨晚商场部要求水晶仓派四人，水晶仓只

想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我，我已经给了一些东西的格式给你，你就按公司的实际情况去修改，该增就增、该删就删，自己不去想想到底怎样做才合理，

还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你，但实际工作还是你自己

部门去做，去想，想想有什么方法会更好，效率更高，去改变，有什么好的措施或办法就

要改变原来的做法，不要拿着以前的东西，而不去想想它到底合不合理、规不规范，不能

拿着前人的东西一本通书读到底。

第三、下一步的工作计划目标：

(一)集中力量解决上述提出的主要问题。

1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合，利用多种形式提高员工工作

热情和工作效率。行政部将加强执行力度，在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的

重中之重，因为规章制度是公司管理的一个核心，但也需要各部门经理、主管的大力支持

与配合，共同加强管理，保障公司规章制度体系充分发挥作用，促进公司全方位发展。