公司日常考勤管理流程

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考勤流程管理制度

考勤流程管理制度

考勤流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工考勤行为,提高工作效率,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守本制度的规定。

二、考勤方式1. 考勤方式分为打卡考勤和电子考勤两种方式,各部门可以根据实际情况选择适合的考勤方式。

2. 打卡考勤:员工每天上班和下班需在公司指定的打卡设备上刷卡,记录员工的上下班时间。

3. 电子考勤:部分员工可以选择使用公司指定的电子考勤系统进行考勤,通过手机或电脑上班和下班打卡。

4. 不得私自代替他人打卡,不得冒用他人打卡。

三、考勤时间1. 上班时间:员工需按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。

2. 下班时间:员工需按照公司规定的下班时间下班,不得早退。

3. 加班时间:如有必要,员工可以在公司规定的加班时间内进行加班,但需提前向部门经理申请,并经过批准。

四、请假制度1. 事假:员工如需请事假,需提前向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。

2. 病假:员工如因病需请假,需提供医院开具的病假条,并向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。

3. 婚丧假、产假等特殊假期的申请和管理,员工可根据相关规定进行申请,需要提供相关证明材料。

五、考勤统计和考勤管理1. 考勤统计:公司设立专门的考勤管理员负责考勤统计和管理,每月统计员工的考勤情况。

2. 考勤异常处理:对于迟到、早退、未打卡等异常情况,需进行记录和处理,并向相关部门领导汇报。

3. 考勤奖惩:对于违反考勤规定的员工,公司会给予相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。

4. 考勤通知:公司将定期向员工发送考勤通知,提醒员工注意考勤规定和注意事项。

六、责任与义务1. 作为公司员工,应当严格遵守公司的考勤制度和规定,如实打卡,严格按时上下班。

2. 对于自己的考勤异常和假期申请,应当及时向部门经理请假和报备,不能擅自缺勤。

3. 考勤管理员应当认真负责地对员工的考勤情况进行统计和管理,确保数据的准确性和可靠性。

公司考勤管理流程

公司考勤管理流程

公司考勤管理流程公司考勤管理流程是指为了确保员工按规定的时间、地点、方式打卡记录工作时间的一套制度和流程。

良好的考勤管理流程可以提高企业的工作效率和管理水平,确保员工的出勤情况真实可信,为公司的决策和绩效考核提供可靠的数据支持。

以下是一种常见的公司考勤管理流程:1.考勤时间和地点的设定:公司应根据实际情况设定员工考勤时间和地点,通常设定在工作地点的入口处或指定的考勤机上。

2.员工打卡:员工按照规定的考勤时间和地点使用指定的打卡方式进行打卡,常见的打卡方式包括指纹识别、刷卡、刷脸等。

3.考勤记录的保存:公司应建立相应的考勤系统,将员工打卡记录保存到系统中。

4.考勤数据的统计和分析:公司应定期对考勤数据进行统计和分析,根据员工的出勤情况计算迟到、早退、加班等情况。

5.考勤异常的处理:如果员工出现考勤异常,如未打卡、打卡时间与实际情况不符等,公司应及时进行核实,并采取相应的处罚措施或补签。

6.考勤报表的生成和确认:公司应根据统计数据生成考勤报表,并通知员工查看和确认考勤数据的准确性,员工如发现有误可以及时纠正。

7.考勤报表的汇总和归档:公司应根据每月或每周的考勤报表进行汇总和归档,保留相关的纸质或电子档案备查。

8.考勤数据的应用:公司可以根据考勤数据进行员工绩效评定、薪资计算、排班安排等工作,确保决策的公平和科学性。

9.考勤制度的宣传和培训:公司应定期对员工进行考勤制度的宣传和培训,使员工能够充分了解和遵守考勤管理流程。

10.考勤管理流程的优化:公司应定期评估和改进考勤管理流程,根据实际需要进行相应的调整和优化,提高工作效率和员工满意度。

通过以上流程,公司能够便捷地管理和监控员工的出勤情况,提高工作效率和绩效,确保员工按时出勤,减少工作中的迟到早退等不良行为,为公司的管理决策提供科学依据。

同时,要注意保护员工的隐私,确保考勤数据的安全和合法使用,遵守相关法律法规的要求。

公司日常考勤管理制度及流程

公司日常考勤管理制度及流程

公司日常考勤管理制度及流程一、考勤管理制度为了规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保证工作质量,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需每天按时打卡,迟到早退或未打卡的情况需向人事部门请假报备。

四、考勤时间及地点上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00,地点为各员工所在办公室。

五、考勤流程1. 打卡每位员工需要提前5分钟到达办公室,准时打卡。

2. 迟到处理若员工迟到,需向人事部门请假,并根据具体情况扣除相应的工资或调整工作时间。

3. 早退处理若员工有特殊情况需要提前离开公司,需提前向直接主管请假,经批准后方可离开。

4. 未打卡处理若员工忘记打卡,需要立即向人事部门报备,并在当天补打卡。

5. 请假流程员工如需请假,需提前填写请假单,经直接主管批准后方可请假。

6. 出差流程员工如需出差,需提前填写出差申请单,经领导批准后安排相关事宜。

7. 外出办公流程员工如需外出办公,需提前向直接主管汇报,经批准后方可外出。

8. 调休流程员工如需调休,需提前向人事部门提交调休申请单,经批准后方可调休。

六、考勤记录考勤记录由人事部门负责维护,每日更新员工的考勤情况,并保留相关资料备查。

七、违纪处罚员工如有严重违纪行为,包括但不限于频繁迟到、早退、未打卡等,公司将依据公司规定对其进行相应处罚。

八、补充说明本制度如有变动,由公司人事部门统一通知全体员工并更新相关文件。

九、制度落实所有员工必须严格遵守公司的考勤管理制度,对于迟到、早退、未打卡等情况,公司将依法进行处理,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。

以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。

2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。

3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。

4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。

这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。

5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。

上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。

6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。

这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。

7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。

例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。

8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。

通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。

以上就是公司指定考勤制度的流程。

通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。

考勤操作流程

考勤操作流程

考勤操作流程一、考勤操作流程概述。

考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的出勤情况和工资发放。

良好的考勤操作流程能够有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。

下面将详细介绍一下考勤操作流程。

二、考勤规定。

1. 上班时间,公司规定的上班时间为每天早上9:00,员工需准时到岗,迟到超过15分钟将会被扣除相应的工资。

2. 下班时间,公司规定的下班时间为每天下午18:00,员工需按时完成工作并进行考勤打卡。

3. 加班规定,如有特殊情况需要加班,员工需提前向主管汇报并填写加班申请表。

三、考勤打卡。

1. 考勤机打卡,公司设有考勤机,员工需在规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡,以记录出勤情况。

2. 请假打卡,如有请假情况,员工需提前向人事部门请假并填写请假单,经批准后进行请假打卡。

四、考勤异常处理。

1. 缺勤处理,如有员工未能按时到岗,需填写缺勤申请表并说明原因,经主管批准后进行缺勤处理。

2. 迟到早退处理,对于迟到、早退的情况,公司将按规定进行相应的扣款处理。

3. 加班处理,加班需提前向主管申请并填写加班申请表,经批准后进行加班处理。

五、考勤记录查询。

1. 员工个人考勤记录,员工可通过企业内部系统查询个人的考勤记录,包括打卡时间、请假记录等。

2. 主管考勤记录查询,主管可通过系统查询下属员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。

六、考勤统计与分析。

1. 考勤统计,每月末,人事部门将进行考勤统计,包括出勤率、迟到早退率等指标的统计分析。

2. 考勤分析,根据考勤统计结果,公司将进行考勤情况的分析,及时发现问题并提出改进措施。

七、考勤奖惩制度。

1. 考勤奖励,公司将设立考勤奖励制度,对出勤率较高、无迟到早退情况的员工进行奖励。

2. 考勤惩罚,对于频繁迟到早退、缺勤情况严重的员工将进行相应的处罚,包括扣款、警告甚至解雇。

八、考勤操作流程的改进。

1. 不断完善,公司将不断完善考勤操作流程,根据实际情况进行调整和改进,提高考勤管理的效率和准确性。

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。

三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。

凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。

2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。

3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。

4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。

5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。

事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。

超过____天,应经总经理审批。

事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。

6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。

7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。

外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。

(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。

但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。

2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。

3、加班按其级别工资来计算加班工资。

(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则一、背景介绍考勤管理是企业人力资源管理中的重要环节,通过对员工出勤情况的记录和统计,可以有效提高工作效率和管理水平。

为了规范和优化考勤管理流程,制定本实施细则,旨在确保员工的出勤数据准确可靠,提高考勤管理的效率和精度。

二、适用范围本实施细则适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工以及实习生。

三、考勤管理流程1. 考勤登记(1)员工每天上班前需在指定的考勤系统中进行签到登记,包括上班时间、工号等信息。

(2)迟到和早退的员工需在考勤系统中进行迟到或早退的标记,同时需要填写迟到或早退的原因。

(3)员工请假需提前在考勤系统中申请,并由直接上级审批后方可生效。

2. 考勤记录(1)考勤管理员每天负责对考勤系统中的签到、迟到、早退和请假情况进行核对和记录。

(2)对于有迟到、早退或请假情况的员工,考勤管理员需及时与相关员工核实并记录原因。

3. 考勤统计(1)每月底,考勤管理员负责对当月的考勤数据进行统计和汇总。

(2)统计包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等信息。

(3)统计结果需及时上报给人力资源部门,以便进行工资核算和绩效考评。

4. 考勤异常处理(1)对于频繁迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需及时与其直接上级进行沟通,了解原因并提出改进措施。

(2)对于严重迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需将情况上报给人力资源部门,并由部门负责人进行相应的纪律处分。

四、考勤管理责任1. 员工责任(1)按时按规定签到、签退,不得擅自代签或代打卡。

(2)如需请假,需提前申请并经过上级审批。

(3)如有特殊情况无法按时上班,需提前通知直接上级并请假。

2. 直接上级责任(1)对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现和纠正问题。

(2)对于频繁迟到、早退或请假的员工,需与其进行沟通并提出改进措施。

(3)对于严重迟到、早退或请假的员工,需及时上报给人力资源部门并协助处理。

3. 考勤管理员责任(1)负责考勤系统的日常维护和管理。

考勤管理流程

考勤管理流程
流程图1:考勤管理流程图
总经理
人力资源 主管领导
人力资源部
考勤薪酬专员
综合事务员
部门领导
综合事务员
所在处室/车间
班长
员工本人
每天按时上班, 向班长报到
审核
主管及以上岗位 审核薪酬核算
中层管理人员请假
审批需经过领导审批, 人力资源备案审核、汇总编制、整理、 汇总、上报
审核每周周考勤, 月考勤,及时上报
部门领导 签字审核
考勤管理制度包括: ✓1. ①对于出勤、迟到、早退、脱岗罚 则:10分钟内,每次扣罚10元,10分 钟以上30分钟以内,每次扣罚20元, 时间超过半小时小于4小时按半天事假 计;大于等于4小时按1天旷工处理, 旷工每天扣除3日日薪,连续3天以上 旷工或年度累计旷工10天的为严重违 纪,按除名处理。 ✓。
审核考勤数 据的正确性、 真实性,用 于核算工资
监督班组长每 天打考勤,每 天去抽查考勤,
审核
监督、检查每 天的考勤
班长在交接班的时候,查看人员到岗 情况,严格按照考勤管理制度来执行,
确保考勤的真实性、正确性
打考勤
考勤每天要打,每周 交予统计处汇总
病、事假、探亲假、 婚嫁、丧假、陪护 假需向班长请假

考勤管理制度流程

考勤管理制度流程

考勤管理制度流程一、考勤规定1.1上班时间:公司规定员工上班时间为早上8:30至晚上5:30,包含一个小时的午休时间。

1.2下班时间:公司规定员工在下班时间不早于晚上5:30。

1.3迟到:指员工未在上班时间开始前10分钟到达工作岗位。

1.4早退:指员工从上班时间开始后提前离开工作岗位。

1.5请假:员工如需请假,应提前向直属领导或人力资源部门提出申请,获得批准后方可请假。

二、考勤打卡2.1员工应按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。

2.2员工应使用公司提供的考勤打卡设备进行打卡,如有设备故障需及时报修。

2.3员工应妥善保管自己的打卡卡片或密码,避免丢失或泄漏。

三、考勤记录3.1人力资源部门负责每日对员工的考勤记录进行统计和核对。

3.2人力资源部门将每月的考勤记录整理成考勤表,包括迟到、早退、请假等情况,并及时通知相应的部门负责人。

3.3部门负责人应在每月末对本部门员工的考勤情况进行审查和确认。

四、迟到和早退处理4.1公司规定每个月最多允许员工迟到或早退2次。

4.2员工如有迟到或早退行为,将会被扣除相应时间的工资,并记录在个人档案中。

4.3若员工迟到或早退的次数超过公司规定的限制次数,将会受到相应的惩罚,包括扣除奖金、警告甚至解雇。

五、请假处理5.1员工提出请假申请后,部门负责人应及时审批并通过内部系统记录。

5.3若员工请假未经批准或请假时间超过批准的期限,将会受到相应的惩罚,包括扣除工资、警告甚至解雇。

六、考勤制度的宣传和培训6.1公司应在入职培训中向新员工宣传并解释考勤制度。

6.2公司应定期组织考勤制度和相关规定的培训,以确保员工对制度的理解和遵守。

考勤管理制度流程的目的是为了确保员工的出勤行为合规,提高工作效率和管理水平。

通过明确的规定和流程,公司能够更好地监督和管理员工的考勤情况,减少迟到和早退的现象,保证工作的正常进行。

同时,也能够帮助公司更加公平地处理员工的请假事宜,避免各种不必要的纷争和误解。

员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)

员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)

员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)员工考勤管理制度及流程篇11、考勤制度:本店营业时间(工作时间)为20:00---24:30。

实行实各签到制度。

20点作为工作起始,即换好工作服签到;24:00为工作结束,即换衣服签退。

原则上按以上执行,根据营业情况,时间应向后顺延。

在工作时间内要求早退的,要及时申请,说明原因,并登记于《签到本》工作时间为半天。

2、每日工作例会:每天20点开工作例会,由经理主持,主要说明今日预定,昨日工作中的一些存在的问题等,并学一些粤语。

3、指名程序:客人进房后,各位公关要准备指名,由经理安排,公关按身高顺序进房。

保持良好的精神状态,全部人员进房之后,打招呼,说“晚上好”“请多多关照”之后经理会说“大家好吗”回答“超好”然后由客人指名,在此之前已安排好酒水。

4、营业时间内公关们休息制度:原上是在靠门一外沙发休息,注意形象,注意卫生。

在大厅没客人,客人不需要卡拉OK时,可使用卡拉OK,并保持音量低于正常使用状态。

5、卫生制度:于每日营业之前,做卫生清洁工作。

各个房间、大厅的桌面、地面于净。

物品摆放于桌面左上角,依次为:第一排:纸巾、酒水牌、烟灰缸两个;第二排:点唱本、便签、铅笔。

大厅吧台内的物品摆放,请参照现行标准。

当日垃圾须在营业结束后处理。

更衣室内物品摆放整齐。

6、迎宾制度:咨客台保持一个人在位,客人来时第一时间按门铃,并打招呼:“晚上好”“欢迎光临”7、广告宣传派发制度:每天两名,场地待定,时间为18:30--20:00广告宣传与考勤排班由小惠执行。

8、卡拉OK比赛制度:为了提高服务水平,每月第一个星期四的19点比赛开始。

第一名奖励30元。

第二名20元.第三名10元.9、集体活动制度:为了丰富业余生活,融洽内部关系,每月至少一次集体活动。

形式不限,集思广益。

以上事项从即日起执行。

有不到这处,还请各位多提意见。

相信在大家的努力下,一定可以实现我们成为一流CLUB的原望。

一、奖励类别。

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。

2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。

2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。

2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。

2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。

3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。

2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。

3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。

3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。

2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。

3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。

3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。

2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。

3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。

4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。

公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。

公司考勤制度的流程与步骤详解

公司考勤制度的流程与步骤详解

公司考勤制度的流程与步骤详解一、引言公司考勤制度是为了管理和控制员工出勤情况,确保工作效率和员工纪律。

本文将详细介绍公司考勤制度的流程和步骤,旨在加深对该制度的了解,并为公司员工提供必要的参考。

二、签到与签退流程1. 签到流程员工每日到达公司后需进行签到,以确认其出勤时间。

签到流程如下:a. 在进入公司后,前往指定的签到点,例如前台或人事部门。

b. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。

c. 使用公司提供的打卡设备进行签到,或者在考勤表上填写个人出勤时间。

d. 如果员工有特殊情况无法按时签到,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。

2. 签退流程员工每日下班前需进行签退,以确认其离职时间。

签退流程如下:a. 在下班前整理工作并关闭电脑等办公设备。

b. 前往指定的签退点,如前台或人事部门。

c. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。

d. 使用公司提供的打卡设备进行签退,或在考勤表上填写个人离职时间。

e. 如果员工有特殊情况需要提早离开,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。

三、请假流程1. 请假申请当员工需要请假时,需按照公司规定的流程提交请假申请。

请假流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出请假申请,并说明请假的原因和时间。

b. 主管或上级领导审核请假申请,并决定是否批准。

c. 如果请假时间超出规定范围或有特殊情况,主管或上级领导可能要求员工提供相关证明材料。

2. 请假审批请假审批流程如下:a. 主管或上级领导审批员工的请假申请,确认请假时间和理由是否合理。

b. 如果主管或上级领导批准请假,需将请假信息记录在员工的考勤记录中。

c. 如果主管或上级领导拒绝请假申请,需与员工进行沟通,并给出合理的解释。

四、加班与调休流程1. 加班申请如果员工需要加班,需按照公司规定的流程提交加班申请。

加班流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出加班申请,并说明加班的原因和时间。

b. 主管或上级领导审核加班申请,并决定是否批准。

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则一、背景介绍考勤管理是企业日常管理中非常重要的一项工作,它直接关系到员工的出勤情况、工资计算、绩效考核等方面。

为了规范和优化考勤管理流程,提高考勤工作的效率和准确性,制定本考勤管理流程实施细则。

二、考勤管理流程概述1. 考勤登记员工每天上班前需在指定的考勤机上刷卡进行考勤登记,记录上班时间。

2. 考勤记录整理每日考勤数据由考勤管理员进行整理,包括上班时间、下班时间、迟到早退情况等。

3. 异常情况处理考勤管理员需要及时处理异常情况,如忘记刷卡、漏打卡等,记录并核实相关信息。

4. 考勤数据汇总每月底,考勤管理员将考勤数据汇总,生成考勤报表,包括每位员工的出勤情况、请假情况等。

5. 考勤审批考勤报表由部门主管进行审批,核实考勤数据的准确性和合法性。

6. 考勤结果通知审批通过后,考勤管理员将考勤结果通知给员工,包括出勤天数、加班情况、请假记录等。

三、具体流程细则1. 考勤登记a. 员工每天上班前需在指定的考勤机上刷卡进行考勤登记,确保刷卡准确。

b. 若员工忘记刷卡,需在上班后尽快补刷,同时向考勤管理员说明原因。

c. 若考勤机浮现故障,员工需向考勤管理员报告,并采用备用考勤方式进行登记。

2. 考勤记录整理a. 考勤管理员每日将考勤机上的数据导出,进行整理和统计。

b. 统计的内容包括上班时间、下班时间、迟到早退情况等。

c. 考勤管理员需确保数据的准确性和完整性,如发现异常情况,需及时处理。

3. 异常情况处理a. 若员工忘记刷卡或者漏打卡,考勤管理员需记录相关信息,并与员工核实。

b. 若员工请假,需提前向考勤管理员提交请假申请,并记录请假类型和天数。

c. 考勤管理员需与部门主管沟通,核实异常情况的合理性,并做出相应处理。

4. 考勤数据汇总a. 每月底,考勤管理员将考勤数据汇总,生成考勤报表。

b. 考勤报表包括每位员工的出勤情况、请假情况、加班情况等详细信息。

c. 考勤管理员需确保数据的准确性和完整性,如发现错误,需及时修改。

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程公司日常考勤管理流程是指通过一系列管理措施和流程,规范员工的考勤行为,确保员工按照公司规定的时间和方式出勤,提高工作效率和管理效果。

下面将为大家介绍一下一个Typical的公司日常考勤管理流程。

一、考勤管理流程1.制定考勤政策和规定:公司需要制定考勤政策和规定,明确员工应遵守的考勤规则和要求。

包括上下班时间、迟到早退的定义、加班和请假的申请流程等。

2.购买考勤系统:公司需要购买一套合适的考勤系统,通过电脑或者手机等终端录入和管理员工的考勤信息。

考勤系统可以实现自动考勤、自动生成考勤报表、加班、请假等功能。

3.员工考勤登记:员工每天到岗后,需要通过指纹、刷卡等方式在考勤系统中进行考勤登记。

考勤系统可以精确到分钟,记录员工的实际出勤时间。

4.考勤异常处理:考勤系统会自动生成考勤报表,管理员需要对考勤异常进行处理。

如迟到早退、缺勤、加班等情况需要及时统计,对于迟到早退等情况,可以按照公司规定的惩罚措施进行处理。

5.请假申请:员工如果需要请假,需要提前在考勤系统中提交请假申请。

管理员会审核请假申请,确定是否批准。

如果批准,系统会自动将请假时间从考勤统计中剔除。

6.加班申请:员工如果需要加班,也需要在考勤系统中提交加班申请。

管理员会审核加班申请,确定是否批准。

如果批准,系统会自动将加班时间计入考勤统计。

7.考勤统计与分析:管理员可以定期对考勤信息进行统计和分析,了解员工的出勤情况以及加班和请假的情况。

通过对考勤数据的分析,可以帮助公司了解员工的工作状态,进行人力资源管理和绩效考核。

8.考勤报表和工资计算:考勤系统可以自动生成考勤报表,包括迟到早退、加班、请假等数据。

这些数据可以作为工资计算的依据,计算员工的工资和奖惩情况。

二、考勤管理流程的优势1.提高工作效率:通过自动化的考勤系统,可以大大减少人力资源部门的工作量,提高工作效率。

员工也不需要手动填写考勤表,节省了时间。

2.减少考勤纠纷:考勤系统精确记录员工的考勤情况,避免了考勤纠纷的发生。

(完整版)考勤管理制度流程

(完整版)考勤管理制度流程

(完整版)考勤管理制度流程一、目的为加强公司考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。

旨在通过明确考勤规定,确保员工出勤的公平、公正,以及促进公司各项业务目标的顺利实现。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工以及合同工。

公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守。

三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:30 - 17:30中午休息时间为12:00 - 13:30。

2. 特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过法定标准,并报人力资源部备案。

3. 员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。

如有加班需求,应按照公司加班管理制度执行。

4. 公司将根据业务发展需要,不定期调整工作时间,并通过公告或通知形式告知全体员工。

员工需密切关注相关信息,确保出勤时间符合公司规定。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子签到系统,员工需在规定时间内完成签到。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。

(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。

2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为08:30 - 09:00,下午签到时间为13:00 - 13:30。

(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。

(2)因公外出未签到,员工需提供外出公干的相关证明材料,经上级主管确认后,可不计入迟到或旷工。

4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。

(2)经上级主管核实情况后,可给予一次补签机会,补签记录以当天实际到岗时间为准。

公司的考勤管理制度的民主程序流程

公司的考勤管理制度的民主程序流程

公司的考勤管理制度的民主程序流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公司的考勤管理制度是保障员工正常出勤、提高工作效率的重要措施。

为了保障员工的权益,公司应该建立民主程序流程,确保考勤管理制度的公平性和合理性。

下面将从制定、执行、监督等方面,描述一份关于公司的考勤管理制度的民主程序流程。

一、制定考勤管理制度的民主程序流程1. 公司应该成立由员工代表、管理者、人力资源部门等组成的考勤管理制度制定小组,确保在制定过程中各方利益得到充分考虑。

2. 在制定考勤管理制度的过程中,公司应当广泛征求员工意见,可以通过问卷调查、座谈会等多种形式搜集员工的意见和建议。

3. 小组应充分分析员工的需求和公司的实际情况,结合法律法规和行业标准,制定合理的考勤管理制度,确保公平公正。

二、执行考勤管理制度的民主程序流程1. 公司应对新制定的考勤管理制度进行全员培训,确保员工充分理解新制度,并能够正确操作。

2. 在执行过程中,公司应当建立健全的考勤记录系统,让每位员工的出勤情况都能够得到准确记录。

3. 若需要对考勤管理制度进行调整,应当再次征求员工意见,充分协商,确保调整的公平性和合理性。

三、监督考勤管理制度的民主程序流程1. 公司应建立由员工代表和管理者组成的考勤管理监督委员会,负责监督考勤管理制度的执行情况,及时发现并解决问题。

2. 员工可以通过投诉、建议箱等途径向监督委员会提出意见和建议,监督委员会应该及时处理并回复,保障员工的合法权益。

3. 定期组织员工代表大会,就考勤管理制度执行情况进行民主讨论和评议,促进公司考勤管理制度的不断改进和完善。

以上就是关于公司的考勤管理制度的民主程序流程的部分内容,通过民主程序的制定、执行和监督,可以更好地保障员工的合法权益,提高公司的管理效率,实现共赢的局面。

第二篇示例:随着现代企业的不断发展,公司的考勤管理制度也越来越受到重视。

一套科学合理的考勤管理制度可以有效提高员工的工作积极性和效率,有利于营造良好的企业文化和团队氛围。

考勤管理制度流程表

考勤管理制度流程表

考勤管理制度流程表一、目的考勤管理制度的目的是规范和管理员工的出勤情况,确保员工按照公司规定的工作时间出勤,并做好考勤记录和统计工作,以提高工作效率、保障公司正常运营和员工权益。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司所有在职员工及临时员工。

三、考勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得擅自迟到、早退或未经批准缺勤。

2. 员工应做好考勤记录,如忘记打卡,需及时补录。

3. 迟到、早退、旷工及其他考勤异常情况需向上级主管请假或说明原因,经批准后方可补录或调整考勤记录。

4. 考勤记录需保留备查,任何篡改或造假行为将会受到公司纪律处分。

四、考勤方式1. 打卡考勤:公司设置考勤机或其他指纹识别设备,员工需在规定时间内打卡,记录出勤情况。

2. 手工登记:对于无法打卡的员工,需手动填写考勤表格,由部门主管审批确认后交由考勤管理人员整理记录。

五、假期管理1. 员工应提前申请请假,包括事假、病假、调休等,经部门主管审批后方可享受假期。

2. 请假期间员工需保持联系,如有特殊情况需及时通知公司。

3. 未经批准的长期请假或假期滥用将会影响员工考勤记录及薪酬。

六、考勤统计1. 每月底,考勤管理人员将汇总各部门的考勤记录,生成考勤统计表。

2. 考勤统计包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况,并将结果反馈至各部门主管审核确认。

七、考勤奖惩1. 出勤良好的员工将被给予奖励,如通报表扬、加班费等。

2. 迟到、早退、旷工或其他出勤异常情况的员工将被给予惩罚,如扣减奖金、降职、停薪等。

八、监督与检查1. 考勤管理人员应定期对公司员工的考勤情况进行抽查,发现异常情况及时处理。

2. 公司领导应定期审查考勤统计表,确保考勤管理工作的合规性和公正性。

九、修改与解释1. 本考勤管理制度由公司人力资源部负责修订并解释。

2. 员工需遵守公司规定的考勤管理制度,如有异议或建议可向公司人力资源部提出。

十、附则本考勤管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反公司规定者将受到相关处分。

公司考勤的管理制度(3篇)

公司考勤的管理制度(3篇)

公司考勤的管理制度通常是由公司制定的一套规范和流程,旨在管理员工的出勤和工时情况,确保工作的正常进行和员工的绩效管理。

下面是一种常见的公司考勤管理制度的概述:1. 签到/签退:每天员工需按照公司要求进行签到和签退,一般在指定地点或系统上进行。

2. 工作时间:确立正常的工作时间,包括上班和下班时间,以及午休和其他休息时间。

3. 弹性工作制:如果公司有弹性工作制度,说明员工享有一定的上下班时间灵活安排的权利,但通常也会有相应的要求和限制。

4. 考勤记录:公司会使用考勤系统或纸质记录来记录员工的出勤情况,包括迟到、早退、缺勤等情况。

5. 请假制度:员工需要请假时,需按照公司规定的程序和要求,提前向上级或人力资源部门申请,并记录请假类型和时长。

6. 加班管理:公司可能会要求员工加班,需要在记录中详细记录加班的原因、时长和加班补偿方式。

7. 迟到早退处罚:对于迟到或早退的情况,公司通常会设定惩罚措施,例如扣除工资、扣除工时等。

8. 缺勤管理:对于无故缺勤的情况,公司可能会采取相应的处罚措施,如扣除工资、警告或解雇。

9. 考勤统计和分析:公司会定期进行考勤数据的分析和统计,以评估员工的出勤情况,发现和解决问题。

10. 员工权益保障:公司会遵循劳动法和公司规定,保障员工的权益,例如支付加班费、年假等。

需要注意的是,不同公司可能会有不同的考勤管理制度,具体的制度内容和规定会根据公司的大小、行业和文化等有所差异。

这里提到的是一种常见的考勤管理制度概述,具体制度应根据公司的实际情况进行制定和执行。

公司考勤的管理制度(二)一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是为了规范公司员工的出勤情况,保证公司正常的日常运营,提高工作效率和员工的工作积极性。

1.2 范围本制度适用于本公司全体员工。

二、考勤方式2.1 上班考勤2.1.1 上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中间休息1个小时(时间为中午12:00至下午1:00)。

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程公司日常考勤管理流程一、考勤管理的重要性在现代企业管理中,考勤管理是一项非常重要的工作,它直接关系到员工的工作纪律和单位的管理效果。

健全的考勤管理流程可以帮助企业提高工作效率、减少人力资源浪费,并推动企业的可持续发展。

二、考勤管理的目标1. 确保员工遵守公司制度:通过考勤管理,可以监督员工是否按时上班、下班,确保员工严格遵守公司的作息制度。

2. 统计员工的工作时长:考勤管理可以帮助企业准确统计员工的工作时长,为计算工资和绩效评估提供依据。

3. 提高工作效率:通过考勤管理,可以发现员工的工作习惯、工作态度等问题,及时进行调整和提升,以提高工作效率。

三、考勤管理流程1. 考勤方式的选择:公司根据自身的实际情况和需求,可以选择传统的纸质考勤表,也可以采用现代化的考勤系统、指纹识别系统等。

2. 考勤规则的制定:公司根据员工作息时间、加班制度等因素,制定相应的考勤规则,如上班时间、打卡方式、迟到早退扣款等。

3. 考勤记录的管理:公司设立专门的部门或职员负责考勤记录的管理工作,负责记录员工的考勤情况,并保存相关资料。

4. 考勤记录的校对:每月底,考勤管理员会对员工的考勤记录进行校对。

校对内容包括请假、加班、出差等情况是否录入正确,并将校对后的记录制作成报表。

5. 考勤报表的统计:根据每个员工的考勤记录,考勤管理员会统计出每个员工的工作时长、请假次数、加班时长等信息,制作成考勤报表。

6. 就餐、签到、离岗等信息的收集:一些公司还会收集员工的就餐、签到、离岗等信息,以进一步了解员工的工作状况和作息情况,提供给相关部门参考。

7. 考勤异常的处理:如果员工出现迟到、早退、缺勤等异常情况,考勤管理员会及时与员工沟通,并按照公司的规定进行相应的扣款或处罚。

8. 考勤数据的汇总与分析:考勤管理员会定期将考勤数据进行汇总与分析,以寻找工作效率低下、工作时间不合理等问题,并制定相应的改进措施。

9. 考勤改进措施的制定:根据考勤数据的分析结果,公司可以制定相应的考勤改进措施,如优化作息时间、加强员工管理等,以提高工作效率和员工满意度。

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日常考勤治理流程
1.流程讲明
本流程要紧描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。

●当同仁需要加班完成工作时,先通过部门主管的口头同意,
待次日本人依照正确的加班打卡时刻,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助
理或生产线班组长处
●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表
样例“22年度请假卡”),假如请调休时,先去各部门助
理或生产线班组长那儿查询自已当月可用调休时数后再填
写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,
再汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见
报表样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。

(出差费用报支仍按现有方式操作)
●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕
的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。

每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。

注意事项:
1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时刻与《加班申请单》填写的时刻是否一致。

2、当月平常、专门加班时数,可先用作调休(调休:以先用平
常加班时数为原则,然后再用专门加班时数),每月底前一
天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。

2.流程图
3 / 25
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:人员编号844,创建本周平常加班6小时,输入日
期为2001/03/06。

例2:人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为
2001/02/15。

例3:人员编号844,创建本周平常加班调休5小时,输
入日期为2001/03/06。

例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删
除平常加班时数。

3.2.系统菜单及交易代码
人力资源人事治理行政事务人力资源主数据维

交易代码:PA30
5 / 25
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称栏位讲明资料范例
差不多工资发放数据此栏为信息类型组(如差不多个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分不包含相关的信息类型。

雇员酬劳信息此栏为有关考勤的信息类型,包括加班、
请假的工资项。

选中后,可直接按创建、
更改等按钮。

平常加班、
事假等
直接选择/信息类型此栏为选择信息类型的简便方式。

可在下
拉框中选择,也可直接输入信息类型的代
号。

雇员酬劳信

代号为2010
直接选择/STY 此栏为信息子类型。

可在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。

期间此栏为依照不同需求确定创建、维护等作
业的期间。

今天、上月按钮,开始创建雇员酬劳信息。

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例1:人员编号844,创建本周平常加班6小时,输入日期为2001/03/06。

栏位名称 栏位讲明 资料范例 日期 记录输入当天的日期
2001/03/06
编号/单位 输入时数/单位(除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入时数)
6/小时 金额
输入金额(病假扣款、其他扣款需要时数
72
与金额同时输入)
货币货币(依照实际需要输入) RMB 按钮,平常加班创建完成。

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例2:人员编号211,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。

按钮,事假创建完成。

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例3:人员编号844,创建本周平常加班调休5小时,输入日期为2001/03/06。

按钮,平常加班调休创建完成。

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