公司日常考勤管理流程

日常考勤治理流程

1.流程讲明

本流程要紧描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。

●当同仁需要加班完成工作时，先通过部门主管的口头同意，

待次日本人依照正确的加班打卡时刻，填写《加班申请单》(附件廿)，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助

理或生产线班组长处

●当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表

样例“22年度请假卡”)，假如请调休时，先去各部门助

理或生产线班组长那儿查询自已当月可用调休时数后再填

写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，

再汇总于各部门助理或生产线班组长处

●当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》(参见

报表样例“18出差申请单”)，呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作)

●，各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕

的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”)，一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。

注意事项：

1、《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时刻与《加班申请单》填写的时刻是否一致。

2、当月平常、专门加班时数，可先用作调休(调休：以先用平

常加班时数为原则，然后再用专门加班时数)，每月底前一

天止仍未用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。

2.流程图

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3.系统操作

3.1.操作范例

例1：人员编号844，创建本周平常加班6小时，输入日

期为2001/03/06。

例2：人员编号844，创建本周事假5小时，输入日期为

2001/02/15。

例3：人员编号844，创建本周平常加班调休5小时，输

入日期为2001/03/06。

例4：人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删

除平常加班时数。

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源人事治理行政事务人力资源主数据维

护

交易代码：PA30

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3.3.系统屏幕及栏位解释

栏位名称栏位讲明资料范例

差不多工资发放数据此栏为信息类型组(如差不多个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据)，每个组分不包含相关的信息类型。

雇员酬劳信息此栏为有关考勤的信息类型，包括加班、

请假的工资项。选中后，可直接按创建、

更改等按钮。

平常加班、

事假等

直接选择/信息类型此栏为选择信息类型的简便方式。可在下

拉框中选择，也可直接输入信息类型的代

号。

雇员酬劳信

息

代号为2010

直接选择/STY 此栏为信息子类型。可在下拉框中选择，也可直接输入信息类型的代号。

期间此栏为依照不同需求确定创建、维护等作

业的期间。

今天、上月按钮,开始创建雇员酬劳信息。

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例1：人员编号844，创建本周平常加班6小时，输入日期为2001/03/06。

栏位名称 栏位讲明 资料范例 日期 记录输入当天的日期

2001/03/06

编号/单位 输入时数/单位(除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入时数)

6/小时 金额

输入金额(病假扣款、其他扣款需要时数

72

与金额同时输入)

货币货币(依照实际需要输入) RMB 按钮，平常加班创建完成。

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例2：人员编号211，创建本周事假5小时，输入日期为2001/02/15。

按钮，事假创建完成。

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例3：人员编号844，创建本周平常加班调休5小时，输入日期为2001/03/06。

按钮，平常加班调休创建完成。