岗位职务说明书(主任)
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岗位职务说明书(主任)
岗位(职务)说明书岗位名称总经办主任所属部门总经理办公室直接上级总经理岗位编码岗位系列直接下级人数在组织中的位置(三级)总经理总经理总经理总经办主任岗位职责及考核指标岗位职责岗位工作权重考核指标及衡量标准
1.负责对公司经理办公会形成的各项决议进行督办.
2. 负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报
。
3. 负责制定本部门的工作计划,并按计划组织实施。
4. 与公司外界及相关机构联络并保持良好合作关系。
5. 组织协调公司内外部之间的关系,维护公司统一形象。
6. 组织制定/修订公司相关管理制度,并负责监督执行。
7. 负责公司行政方面相关会议.重大活动的组织筹备工作。
8. 组织接待公司重要来访者,安排相关活动。
9. 负责公司公章印鉴的使用.保存和管理。
10. 负责对部门下属人员的培养.指导及绩效考评管理,对下属的任职.晋升.降级有建议权。
1
1.工作创新性1
2. 考勤制度督查。
11.完成临时性工作。
15%10%5%10%10%5%5%10%10%10%10%各项工作落实到位。领导满意度90%。
各项工作有序进行。
客户满意度90%。
员工满意度90%。
各项制度健全,执行偏差率低于10% 差错率低于10%,领导满意度90%。
客户满意度90%。
用印制度健全,准确率100%。
员工满意度80%。
工作流程改进,效率提高。
加大监督力度.及时向上级领导汇报
出勤率。
满意度90%。
工作联系公司内部公司外部公司各部门,各产业,子公司相关政府机关,业务厅局,各相关单位任职资格要求维度最低要求专业要求经济管理或相关专业最低学历(或证书要求)大学本科以上学历,具有一定工作经验最低经验要求企业相关管理工作岗位工作三年以上公文写作.计算机.外语要求较强的文字写作能力,熟练操作计算机,熟悉英.俄一门语言为佳。
主要能力和素质要求较强的综合.组织.沟通.执行能力,较强的分析判断能力,保密性强,认真.严谨.儒雅的个人特质,较强的责任心,进取心和团结精神。
工作特征评价要素工作的时间特征正常上下班,具有一定的规律性工作的紧张程度部分时间工作节奏,时限可以掌握,工作比较紧张,持续时间长,经常需要加班工作的均衡性经常处于较忙的状态工作的地点工作不经常外出工作所需办公条件独立的办公室,一台笔记本电脑薪资级别岗位设立时间审批人