会计档案的保管 会计凭证
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会计档案的保管会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料,必须妥善保管不得销毁和丢失。正在使用的账簿,应由经管账簿的会计人员负责保管。年末结账后,会计人员应将活页账簿的空白账页抽出,并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”、“账户目录”前加上封面,固定装订成册。经统一编号后,与各种订本账一起归档保管。一、会计凭证类15年1、原始凭证15年2、记账凭证15年3、汇总凭证二、会计账簿类15年1、日记账25年其中:现金日记账和银行存款日记账15年2、明细账15年3、总账包括日记总账4、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年15年5、辅助账簿三、财务报告类包括各级主管部门的汇总财务报告3年1、月、季度财务报告包括文字分析永久2、年度财务报告档案名称四、其他类15年1、会计移交清册永久2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册5年4、银行存款余额调节表5年5、银行对账单
各种会计档案的保管期限,根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管,不可销毁;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限
(1)需要永久保存的会计档案:会计档案销毁清册以及年
度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)
(2)保管期限为25年的会计档案:税收日记账(总账)和税
(3)保管期限为15年的会计档案:会计凭证类;总账、明
细账、日记账(现金和银行存款日记账除外)和辅助账簿;会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴、退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计
(4)保管期限为10年的会计档案:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报;税收会计报表(包括票证报表)
(5)保管期限为5年的会计档案:固定资产卡片于固定资
产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、
(6)保管期限为3年的会计档案:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。