会计档案的保管 会计凭证
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计凭证档案管理制度
第一章总则第一条为加强会计凭证档案管理，确保会计凭证的真实、完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的归档、保管、查阅、销毁等工作。
第三条会计凭证档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计凭证必须真实反映经济业务，不得伪造、变造、篡改。
（二）完整性原则：会计凭证必须齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计凭证必须妥善保管，防止丢失、损毁、泄露。
（四）时效性原则：会计凭证必须按照规定时限归档、保管。
第二章会计凭证的归档第四条会计凭证的归档范围包括：（一）原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、支票、汇票、收付款凭证等。
（二）记账凭证：包括日记账、明细账、总账等。
（三）其他会计凭证：包括内部凭证、辅助凭证等。
第五条会计凭证的归档要求：（一）会计凭证的归档应在会计年度终了后30日内完成。
（二）会计凭证的归档应按照会计凭证的种类、编号、日期等进行分类、排列。
（三）会计凭证的归档应填写《会计凭证归档登记簿》，登记归档凭证的名称、数量、编号、日期等信息。
（四）会计凭证的归档应加盖单位公章。
第三章会计凭证的保管第六条会计凭证的保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。
第七条会计凭证的保管要求：（一）会计凭证应按照分类、编号、日期等进行存放，确保查阅方便。
（二）会计凭证的存放地点应通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫。
（三）会计凭证的保管人员应定期检查，确保会计凭证的完整、安全。
（四）会计凭证的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识。
第八条会计凭证的查阅：（一）查阅会计凭证应填写《会计凭证查阅登记簿》，登记查阅人、查阅日期、查阅内容等信息。
（二）查阅会计凭证应遵守保密规定，不得泄露单位秘密。
（三）查阅会计凭证应在保管人员的陪同下进行。
第四章会计凭证的销毁第九条会计凭证的销毁应按照《会计档案管理办法》的规定执行。
会计档案管理规程
会计档案管理规程会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
它是单位经济活动的重要历史记录，对于单位的财务管理、审计监督、决策制定等都具有重要意义。
为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规程。
一、会计档案的分类1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3、财务报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的整理1、会计凭证的整理（1）按凭证编号顺序排列，确保凭证齐全。
（2）摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针等。
（3）对于面积较大的原始凭证，要折叠整齐。
（4）将整理好的凭证加上封面、封底，装订成册。
2、会计账簿的整理（1）将活页账页按编号顺序整理，去除空白页。
（2）在账簿启用表上填写相关信息，如单位名称、账簿名称、启用日期等。
（3）装订账簿时，要保持账簿的平整、牢固。
3、财务报告的整理（1）将财务报告按时间顺序整理装订。
（2）在封面注明报告名称、单位名称、报告期等信息。
4、其他类会计档案的整理（1）银行存款余额调节表、银行对账单等要单独装订。
（2）纳税申报表按年度整理装订。
三、会计档案的归档1、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
3、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计凭证档案管理制度
会计凭证档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范会计凭证的归档、保管、检索和使用过程，确保会计资料的完整性、安全性与可追溯性，同时满足国家法律法规及公司内部管理的需求。
二、适用范围适用于本公司所有涉及财务会计活动的业务部门，包括但不限于财务部、销售部、采购部等。
三、管理原则1. 真实性原则：确保会计凭证所记录的经济活动真实可靠。
2. 完整性原则：保证会计凭证及其附件齐全，内容完整无缺。
3. 系统性原则：会计凭证应按照一定的顺序和分类进行系统化管理。
4. 安全保密原则：对会计凭证进行严格保管，防止遗失、损毁和泄露。
四、操作流程1. 制证：每笔经济业务发生后，必须及时制作相应的会计凭证，明确借贷关系，并由责任人签字确认。
2. 审核：财务部门应对会计凭证进行严格审核，确保其合法合规，并符合会计准则。
3. 归档：经过审核无误的会计凭证应按照既定规则进行编号，并归入相应类别的档案中。
4. 保管：会计凭证档案应存放在专门的档案室内，由专人负责管理，并定期进行清点核对。
5. 检索：建立高效的会计凭证检索系统，确保在需要时能迅速查找到相关凭证。
6. 使用：对于需要查阅或借阅会计凭证的情况，需经过授权人员批准，并做好登记备案工作。
7. 销毁：对于超过保存期限的会计凭证，应按照国家规定和企业制度进行销毁处理。
五、责任分配1. 财务部门负责会计凭证的日常管理、审核和归档工作。
2. 各业务部门负责及时提供完整的经济业务资料，协助财务部门完成凭证制作。
3. 内审部门负责对会计凭证档案管理的监督和检查工作。
六、违规处理违反本制度规定，造成会计凭证丢失、损坏或其他严重后果的，将根据情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
会计档案保管制度
会计档案保管制度会计档案是指会计凭证,会计账簿、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料,是记录和反映幼儿园经济活动的重要历史资料和证据。
为加强会计档案的管理,根据《会计档案管理办法》及《江苏省会计档案管理办法实施细则》,结合我园实际,制定本制度。
一、会计档案的范围和整理会计档案的范围主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应及时对会计档案进行收集、分类、清理、装订,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表等其他会计凭证。
2.会计账簿类:总账,明细账、日记账、固定资产卡片、银行对账单、辅助账簿、其他会计账簿。
3.会计报表类:月度、季度会计报表、年度决算会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。
4.其他类:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、工资明细表,其他应当保存的会计核算专业资料二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限,从会计年度终丁的第一天算起,根据会计档案的特点,保管期限可分为永久,定期两类。
定期保管期限分为十年和三十年等具体如下:三、会计档案的借阅与销毁1、幼儿园保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经行政园长批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
2、对于保管期限届满的会计档案，除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁外，可采用下列程序销毁：（1）编制会计档案销毁清册，列明要销毁的会计档案明细资料。
（2）行政园长在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁时应由总务主任与会计人员共同监销，并共同清点要销毁的会计档案，并在会计档案销毁清册上签字。
会计凭证档案保管制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证档案的管理，确保会计凭证的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计凭证的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第三条会计凭证档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计凭证档案的完整无缺，不得遗失、毁损或擅自销毁；2. 安全性原则：采取有效措施，确保会计凭证档案的安全，防止丢失、泄密和被非法篡改；3. 可查性原则：便于会计凭证档案的检索和利用，提高工作效率；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计凭证档案，应严格保密。
第二章会计凭证的收集与整理第四条会计凭证的收集：1. 会计部门在办理业务时，应及时收集并整理会计凭证；2. 会计凭证收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；3. 会计凭证收集后，应按照规定的格式进行分类、编号。
第五条会计凭证的整理：1. 会计凭证整理应按照时间顺序、业务性质、凭证种类等进行分类；2. 会计凭证整理过程中，应检查凭证的完整性、准确性，发现错误应及时更正；3. 会计凭证整理后，应填写凭证目录，并附上相应的说明。
第三章会计凭证的归档第六条会计凭证归档：1. 会计凭证归档应在办理完毕后，及时将凭证及其附件整理成册；2. 会计凭证归档应按照规定的档案目录和顺序进行排列；3. 会计凭证归档后，应填写归档登记表，并由归档人和审核人签字。
第七条会计凭证归档的期限：1. 原始凭证的归档期限为1年；2. 记账凭证的归档期限为5年；3. 财务报表的归档期限为10年。
第四章会计凭证的保管第八条会计凭证的保管：1. 会计凭证应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜（室）内；2. 会计凭证的保管应指定专人负责，建立保管登记簿，详细记录凭证的存放位置、保管人等信息；3. 会计凭证的查阅、借阅应严格按照规定程序办理，不得擅自外借、转借或擅自复制；4. 会计凭证的保管期限届满后，应按照规定程序进行销毁。
《财务会计基础》课件——62.会计档案的保管
会计档案的销毁
保管期满不得销毁的会计档案： ➢ 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他
未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由 档案机构保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的 会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册 中列明。 ➢ 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案 不得销毁。
保管期限
备注
10年 永久
包括文字分析 包括文字分析
30年 永久 永久 10年
14.银行对账单 15.纳税申报表 16.会计档案鉴定意见书
10年 10年 永久
会计档案的查阅与复制
✓ 会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不 得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以 供查阅或者复制，但应办理登记手续。
会计档案的保管期限
档案名称
保管期限
一、会计凭证类
1.原始凭证
30年
2.记账凭证
30年Hale Waihona Puke 二、会计账簿类3.总账
30年
4.明细账
30年
5.日记账
30年
6.固定资产卡片 固定资产报废清 理后5年
7.辅助账簿
30年
备注
档案名称
三、财务报告类 8.月、季、半年财务会计报告 9.年度财务会计报告（决算） 四、其他类 10.会计档案移交清册 11.会计档案保管清册 12.会计档案销毁清册 13.银行存款余额调节表
知识点
会计档案的保管
试算平衡
1.如何保管会计档案？ 2.会计档案的保管期限是多长？ 3.保管期到的会计档案如何处理
会计档案的保管
➢ 1.会计档案的保管要求 会计档案是重要的历史资料，必须妥善保管。电算化会计
会计档案保管制度
会计档案管理制度第一条为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
第二条会计档案指会计凭证、会计帐簿和财务报告、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是公司档案的重要组成部分，也是公司的主要档案之一。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计记账凭证保管期限
会计记账凭证保管期限我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证保管期限，希望能帮到你。
会计记账凭证保管期限(1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类：总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类：月季度财务报告(包括文字分析)，保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。
(4)其他类：会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
1.年度财务报名(决算)，会计档案保管和销毁清册是永久的2.现金，银行存款日记账是25年。
3.会计凭证，账簿，会计移交清册是15年。
会计记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
会计档案管理办法
会计档案管理办法1.1会计档案管理概述公司及其所属单位应按照国家有关档案管理办法的档案管理规定，对财务部门档案进行立卷、归档、保管、借阅、移交和销毁，保证档案妥善保管、有序存放、方便借阅、完整移交、安全销毁，严防毁损、散失和泄密。
1.2会计档案保管（一）会计档案保管公司及其所属单位的会计档案应当在财务部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、存储会计数据和程序的介质以及其他会计资料等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：会计凭证、原始凭证、其他会计凭证。
会计凭证是指由记账凭证汇总表、记账凭证和原始凭证装订成册形成的会计档案。
原始凭证是指由于数量过多而单独装订成册形成的会计档案。
2、会计账簿类：总账、日记账、明细账、固定资产卡片、其他辅助性账簿。
其他辅助性账簿：库存现金盘点台账、支票管理台账、应收票据备查账簿、应付票据备查账簿等。
3、财务会计报告类：中期财务会计报告、年度财务会计报告、其他财务会计报告。
4、电子介质财务信息资料包括：年度备份数据、财务软件升级前的备份数据、相应版本的系统应用程序软件及标准代码、数据库软件、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本、本单位系统管理员名册、其他应该存档的资料或数据。
5、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、内部存款余额调节表、工资发放明细表、奖金发放明细表、增值税进项税抵扣凭证、票据存根、会计档案保管清册、会计档案借阅登记清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、会计工作交接移交清册、财产清查资料、审计报告等其他应当保存的会计核算专业资料。
每年形成的会计档案应当由财务部门于年度终了时，按照会计档案的分类整理立卷，装订成册，并编制案卷号。
1、会计凭证。
按月份和册号顺序整理，月内按凭证种类即先会计凭证、后原始凭证的顺序编制册号和年度案卷总序号。
分类号为I01。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。
(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。
(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。
(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。
(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。
会计凭证要按月逐日装订成册。
会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。
会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。
三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。
财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。
要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。
会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。
四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。
会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。
在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。
(二)抽出有必要保存的其他档案资料。
以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。
在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。
会计档案的保管要求
会计档案的保管要求1. 引言会计档案是企业重要的财务信息来源，是企业财务状况和经营成果的重要依据。
为了确保会计档案的完整性、准确性和可靠性，同时满足法律法规的要求，企业需要建立健全的会计档案保管制度。
本文将详细介绍会计档案的保管要求。
2. 会计档案的分类会计档案根据其性质和用途可分为三类：会计凭证档案、会计账簿档案和会计报表档案。
2.1 会计凭证档案会计凭证档案是会计核算的基础，包括原始凭证、记账凭证和核算凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，如发票、收据等。
记账凭证是根据原始凭证制作的会计凭证，用于记录企业的经济业务活动。
核算凭证是用于核算和调整账簿的凭证，如结转损益、计提折旧等。
2.2 会计账簿档案会计账簿档案是记录企业经济业务活动的主要手段，包括总账、明细账、日记账等。
总账是反映企业资产、负债、所有者权益和收入、成本、费用的总体情况。
明细账是对总账科目的明细记录，用于具体反映各项经济业务活动的情况。
日记账是按照时间顺序记录各项经济业务活动的账簿。
2.3 会计报表档案会计报表档案是企业财务状况和经营成果的综合反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
资产负债表反映企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益的状况。
利润表反映企业在一定会计期间内的收入、成本和利润的情况。
现金流量表反映企业在一定会计期间内的现金流入、流出和净增加额的情况。
3. 会计档案的保管要求3.1 完整性要求会计档案应当完整记录企业的经济业务活动，包括原始凭证、记账凭证、核算凭证、会计账簿和会计报表等。
保管时应确保档案的完整性，防止遗失、损毁或篡改。
3.2 准确性要求会计档案应当准确反映企业的经济业务活动，保管时应注意核对凭证的录入、计算和汇总等环节，确保凭证的准确性。
对于涉及重要的会计凭证和会计报表，应进行审计和复核，确保其真实性和准确性。
3.3 安全性要求会计档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、被盗或泄露。
保管地点应选择安全可靠的场所，如专门的档案室或保险柜。
会计凭证需要保管多长时间
会计凭证需要保管多长时间1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
延伸阅读第一次考会计证是什么证会计第一次考的就是会计从业资格证书。
会计从业资格证需要考三门分别是《会计基础》《财经法规与会计职业道德》《初级会计电算化》。
考完从业资格证后可以初级职称，也就是助理会计师。
若有大专学历，会计从业资格证满五年的话后可以考中级职称，也就是会计师职称。
有大专学历的可以直接考注册会计师、注册税务师等。
融资租金用哪个会计科目融资租赁时或有租金计入当期损益这个会计科目。
融资租赁的租金是使用资金的对价，由于利息随着本金的减少而减少。
而出租人需要承担设备的余值风险，出租人收取的租金应足以计提设备折旧和支付营业税，最低租赁付款额现值或最低收款额限制不得大于租赁资产原帐面价值的百分之九十。
会计职业道德的基本功能包括会计职业道德的功能包括指导功能、评价功能、教化功能；指导功能，即指导会计人员行为的功能，会计职业道德规范作为一种指引或劝诫，表达了社会对会计人员行为的期望和要求，如爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正等；评价功能，即对会计人员的行为，根据一定的道德标准进行评价，这一功能又可分解为褒扬的功能和谴责的功能，前者通过引起主体的自豪感和光荣感，对主体的动机和行为起鼓舞、激励的作用，后者通过引起主体的羞愧、内疚等情感，对主体的动机和行为起抑制和纠错的作用；教化功能，道德具有引导人的行为的功能，这种引导的特点是劝善戒恶，并辅之以社会舆论的赞扬或谴责，进而作用于人的道德良心和道德情感，这对于会计人员的思想、感情、行为，有一种潜移默化的塑造作用。
会计经验：会计凭证的保管要求
会计凭证的保管要求
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。
本单位以及有关部门、单位，可能因各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。
因此，任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。
对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。
其主要要求有： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
装订和保管会计凭证-PPT模板
（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称：
日期 ：自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额： 单据： 张
装 订 线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证 号数：自 号至 号 凭证 类别：
册数 ： 本月 共： 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数：共
张
全宗 号：
目录 号：
案卷 号：
会计：
复核：
装订 人：
年 月 日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
会计档案管理制度
4.会计档案的销毁制度:
各种《会计档案》的保管期限，根据规定分为永久和定期两类。
对保管期满的《会计档案》，须由本单位档案室提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查，编制销毁清册，经单位领导审查，以书面形式报经主管部门批准后销毁，对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管直到债权人债务结清时为止。
3.会计档案的调阅制度:
如果因工作需要调阅《会计档案》时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式调阅申请，由相关领导批准。不管是本部门人员还是其他部门的人员，要详细登记调阅日期、调阅人员的姓名和工作部门和归期等。、
调阅人员一般不得将《会计档案》携带出公司，需要复制的，要经过财务部门同意，查阅者不得私自在档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。
一年之内的《会计档案》暂由财务中心保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案由档案室保管，档案室要按期点收。
档案室接收保管的《会计档案》，原则上应保持原卷册的封装，如需拆封重新整理的，应同会计人员共同拆封整理以分清责任。
会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均由档案部门按档案管理办法执行。
会计档案管理制度
1.会计档案的归档范围：
会计凭证：包括《记账凭证和各种原始凭证》。
会计账簿：包括《现金日记账、《年度决算报表，月（季）度报表》。
2．会计档案的保管、移交制度：
公司每年形成的《会计档案》都应由财务中心安排相关人员，按归档要求装订成册，整理立卷，并会同档案管理人员进行登记注册！
单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销。
会计档案保管期限表
会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年二、会计账簿类总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年三、财务报告类月、季度财务报告—— 3年年度财务报告（决算）——永久四、其他类会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：一、会计凭证类1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表——10年2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他凭证、农牧业税结算凭证——15年3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年（缴款书存根联在销号后保管2年）二、会计账簿类1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年2、税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年3、行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）——报废后5年三、财务报告类1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报（决算）——永久2、国家金库年报（决算）、基本建设拨/贷款年报（决算）——103、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年（所属单位报送保管2年）4、总预算会计旬报——3年（所属单位报送保管2年）5、税收会计报表——10年（电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年）四、其他类1、会计移交清册——15年2、会计档案保管清册、销毁清册——永久账务处理程序记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账，所以反映内容详细。
❖缺点——工作量大，不便于分工。
适用范围——适用于规模不大，经济业务简单的企业汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——可以反映账户对应关系，简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。
❖缺点——增加汇总记账凭证工作，工作量大。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计档案的保管会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料，必须妥善保管不得销毁和丢失。
正在使用的账簿，应由经管账簿的会计人员负责保管。
年末结账后，会计人员应将活页账簿的空白账页抽出，并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”、“账户目录”前加上封面，固定装订成册。
经统一编号后，与各种订本账一起归档保管。
一、会计凭证类15年1、原始凭证15年2、记账凭证15年3、汇总凭证二、会计账簿类15年1、日记账25年其中：现金日记账和银行存款日记账15年2、明细账15年3、总账包括日记总账4、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年15年5、辅助账簿三、财务报告类包括各级主管部门的汇总财务报告3年1、月、季度财务报告包括文字分析永久2、年度财务报告档案名称四、其他类15年1、会计移交清册永久2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册5年4、银行存款余额调节表5年5、银行对账单
各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。
永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限
（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年
度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)
（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税
（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明
细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计
（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)
（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资
产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、
（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。