仓库管理的实务与技巧

仓库管理实务与技巧

1□.仓库管理的特点

物流中心的主要功能是仓储和运输，仓库作为物流中心的运作活动地是物流中心得以有效运作的根本保证。仓储是物流中心不可缺少的主要功能之一，但物流中心的仓储功能又有别于一般意义的仓库储备管理，主要存在以下不同点：

⑴物流中心的仓储管理强调商品的流动性。

物流中心的商品无论是存货区的库存状态还是拣货区的流动状态，其目的是在物流中心的合理流动。

⑵物流中心的仓储商品的多样性。

无论是生产企业的物流中心还是零售企业的物流中心，商品数量越来越多，这既是增加了物流中心仓储管理的难度，同时也给仓储管理提出更高的要求。

⑶物流中心仓储管理强调与其他功能的配合要求。

仓储功能是物流中心的功能之一，但物流中心的在库商品不以商品的时间的转移为实现商品增值的主要功能，而是通过与其他的物流功能的合理配合来实现物流中心的增值服务。

2□仓库作业流程

物流中心的仓库作业内容包括商品入库作业，商品出库作业和商品的在库管理（附加流程图）

流程图如下：

信息流商品流

⑴商品的入库作业

商品的入库作业是商品保管工作的基础，是在库管理的前期工作。

商品的入库作业是要经过单据核对、接货、卸货、商品的质量验收、商品分类（分标记），商品数量核查、签发入库凭证、托盘堆码、入位上架、登记入帐系列环节。

●进货作业包括的几个主要环节

⑴进货作业计划：必须依据订单所反映的信息，掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式，尽可能预测出到货时间，提前做好准备：

（实例：神舟音箱、打印机、显示器等到货，科技分公司）

⑵进货的准备：

①储位准备：地方、体积、范围

②人员准备

③搬运工具的准备

④文件准备：准备到货单证核查相关文件、准备验收标准。

⑶接货与卸货

⑷分类与标示

⑸核对单据：送货单、采购进货通知

⑹入库验收：收货送检单（抽检与全检）

△入库注意事项：

是否完好

①包装验收标志、标识是否符合要求

②数量验收

③质量验收：查明入库商品的质量状况，发现问题，分清责任，

确保到库商品符合订货要求

△收货单据的处理（入库送检单）

⒈商品信息的登录

包括：①供应商信息：名称，送货日期，到货日期，送货定单完成情况

②商品信息：品种，数量，质量验收记录，生产日期或批号

目的：在于后续作业，如采购进货储存，拣货，出货等环节提供管理和控制的依据。

⑺进货信息处理

●物流中心进货作业的组织原则

进货作业作为物流中心后续作业的基础，及时、安全、准确、快速地组织货物入库就成为其作业目标，因此在安排进货作业必须

遵循以下几个原则：

a)尽量使进货地点靠近商品存放点,避免商品进库过程的交叉,倒流

b)尽量将各项作业在同一工作场所进行分类、标识,验货集中在同一

场所,可以节省货物搬运消耗人力和物力,降低作业成本,提高作业速度。

c)依据各作业环节的相关性安排活动,即按照各作业环节的相关顺

序安排作业,避免倒装,倒流而引起搬运的麻烦,提高作业速度

d)将作业人员集中安排在进货高峰期,保证人力的合理安排与进货

作业顺利进行

e)合理使用可流通的容器,尽量避免更换

f)详细认真地处理进货资料和信息,便于后续及信息的查询与管理。

⑵储位管理

①储位管理的概念

在物流中心商品由入库到最后出库，其中最重要环节就是商品在库时的管理。也就是说，当商品进入物流中心后，应该如何放置，放置何处。这些都是属于储位管理的内容。储位管理的好坏，影响到整个作业的顺畅与否。

概念：在把将来要使用或者要出货的商品保管好的前提下，经常对库存进行检查、控制和管理，物流中心比传统仓库更注意空间运用的弹性及存货数量的有效控制。

②储位管理的目标：

⒈空间利用率最高；（目前分公司的仓库一般都比较小，空间一定要

利用好）

⒉劳动力及设备的有效使用；

⒊存取方便；

⒋保证质量；

⒌管理科学。（要经常整理）

③储位管理中应该注意的问题：

1.依照商品的特性来确定储位；

2.按批量大小使用储区：大批量使用大储区，小批量使用小储区；

3.确保对高储区商品能安全有效地进行储存和作业；

4.笨重、体积大的商品应该放在比较坚固的层架并接近出货区；

5.较轻的商品放在有限载荷层架；（备件较适合）

6.将相同或相似的商品尽可能存放在相邻的位置；

7.周转速度较慢的，或小、轻及容易处理的商品使用较远的储区；

8.周转率低的商品尽量远离入库，出库及位置较高的地方；（神舟分

公司显示器一般比较多，可以固定在离仓库出口比较近，方便出库的地方摆放，笔记本型号多，价值有高，因此要找一个相对靠里面的地方按型号摆放，每种型号要有标识牌以方便取货）

9.周转率高的商品尽量放在接近出货区及位置较低的地方；

④储位管理的原则：

⒈明确标识储位

详细划分区域、标示编号，让每一种预储存的商品都有位置可以存放，具体地点必须加以明确，边界含糊不清（走道、角落等），

会使储位管理发生混乱。

2．有效定位商品

3．及时更新记录（电脑帐、手工帐）。

⑤储位管理和对象

1．保管商品

包括以（托盘）为单位，以（箱）为单位，以（散品）为单位。

2．非保管商品

（1）包装材料

就是一些卷标、包装纸等包装材料。由于卖场促销，特卖及增

品等活动的增加，使得在物流中心进行贴标、重新包装、组合

包装等流通加工的活动比以前大大增加。流通加工的作业增

加，使用包装材料就越多。

（2）辅助材料

托盘、装卸车等搬运器具

⑥储位管理的要素：

储位空间、商品、人员、储放、搬运设备与资金等

⑦储位分配的操作方法

1．储位分配的操作细节：

●根据商品重量安排管理的位置，安排储存时，要把重的东西放在

下面，把轻的东西放在货架上部，需要人工搬运大型商品则以腰部的高度为标准。这对于提高效率，保证安全是一项重要原则●根据商品形状安排保管方法