公司员工工作管理制度
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公司员工管理制度
目录
一、目的 (3)
二、工作时间 (3)
三、考勤 (3)
四、请假管理 (4)
五、出差管理 (6)
六、加班管理 (9)
七、员工福利制度 (13)
八、薪酬管理制度 (14)
公司员工管理制度
一、目的
为促进公司持续长远的发展,规范员工工作活动,增强员工的组织性,纪律性,提升团队的向心力,切实提高工作效率,确保工作向着一个良好的方向取得更大的发展。全体员工应当自觉遵守各项规章制度,以公司发展为己任。
二、工作时间
实行每周五天工作制,周六周日休息两天。确因工作需要,经批准可安排加班,加班由部门主管合理安排,员工应服从部门主管安排。
炎热季(7月1日-8月31日)
作息时间:上午08:30-12:00
下午15:00-18:00
其他时段(9月1日-次年6月30日)
作息时间: 上午09:00-12:00
下午14:00-18:00。
三、考勤
(一)考勤内容
包括对出勤、缺勤、迟到、早退、擅离岗位、旷工等情况的考核和记载。
1、出勤、缺勤:员工一律实行上下班打卡管理,员工上下班均需亲
自打卡,任何人不得代理他人或者由他人代为打卡,违反此规定者,均予以处罚(罚款或通报批评)。
2、迟到、早退、上班中途离岗:按规定上班时间迟到半小时以内的计迟到一次,一月累计迟到三次做旷工一天;按规定下班时间提前半小时以内下班的计早退一次,一月累计早退三次早退者视为旷工一天;
3、旷工:无故不到岗记旷工一次,旷工半天扣除当日工资,旷工一天扣除工资100元,旷工二天扣除工资200元,旷工三天及以上者扣除当月工资,并按公司相关规定处理。
(1)未请假或请假未批准而擅自离开工作岗位者;
(2)无特殊原因假满不办理续假手续或续假未批准不上班者;
(3)逾期不归,又无正当理由者;
(4)编造虚假理由请假,欺骗单位,经查属实者;
(5)由公司、部门安排的值班时间,值班人无故缺席者;
四、请假管理
(一)请假程序
1、公司员工请假,需提前1天向部门负责人申请,填写《请假条》交行政人事部备案,否则请假不予生效;员工休假期满后,须及时到部门负责人处销假,否则按旷工处理。
2、如遇特殊情况事先无法提前办理请假手续的,应在上班前电话或短信请示部门负责人并得到批准,返岗后补办请假手续。如未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或一年累计旷工7天按开除处理。
(二)请假审批权限
1、各部门人员3天(含)以内的请假,由部门负责人审批;请假3天以上、7天(含)以内的,经部门负责人审核同意后,须报部门分管领导审批;请假7天以上须经常务副总批准。请假申请经相关领导审批同意后,请假员工须在休假前持《请假条》及时到行政人事部备案,否则请假不予生效。相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。
2、部门负责人请假在3天(含)以内的,由部门分管领导负责审批;请假3天以上,须报经常务副总批准;生产部经理请假,须报常务副总审批。各管理人员在休假前持《请假条》到行政人事部备案。
(三)请假类别
1、病假
员工请病假应持镇级以上医疗单位(或公司指定就诊医院)出具的诊断证明和病假单办理请假手续。公司有权对员工提交的病假单进行查验,必要时可要求并陪同员工到公司指定的医院复查,并根据查验结果作出相应处理。
2、事假
员工请事假必须说明请假事由,填写《请假条》,按请假申请程序和审批权限经批准后方可离岗。事假为无薪假(不享受工资、补贴及奖金);请假期间,按事假实际天数全额扣除相应天数的工资。
3、工伤假
因工负伤需住院的员工,须在指定医院就医,由该医院出具证明,确定其休息时间。工伤假期间的员工工资福利待遇,按国家及地方政府有关政策规定执行。
4、婚假
员工试用期满且结婚登记日在本公司入职后的可以享受婚假。员工休婚假,须本人凭结婚登记证,并提前一个月提出申请,公司给予婚假3 天;婚假期间的员工工资福利待遇不变。
5、丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天丧假;丧假期间的员工工资福利待遇不变。
6、公差
员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续,出差回来必须到人事部销假。手续不完善者作事假处理。
五、出差管理
(一)申请及批准
1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;
2、申请批准后应及时到财务部备案;
3、出差的审核批准权限如下:
(1)当日出差由部门经理批准;
(2)市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;
(3)出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。
(二)出差补贴范围及办法
1、总经理、副总经理出差标准:
1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。
3)、其它报销:
公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部门经理及负责人
1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。
3)、其它报销:
公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通员工
按附表一执行,经总经理批准执行的费用,可实报实销。
(三)出差规定
1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。
2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。
3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。
4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。
5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。
6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。
7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。