仓库管理、借用、入库出库、盘点制度
仓库出入库账管理制度
一、总则为了加强公司仓库管理,确保仓库出入库操作的规范性和准确性,维护公司资产安全,提高库存物资的利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库账目管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、工具、设备等所有物品的入库、出库、盘点等账目管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库日常出入库账目的登记、核对、汇总、上报等工作。
2. 采购员:负责提出采购申请,监督采购物品的验收和入库。
3. 财务部门:负责审核出入库账目,确保账目真实、准确、完整。
四、出入库账目管理1. 入库账目管理(1)采购员根据采购计划提出采购申请,经批准后进行采购。
(2)采购物品到货后,仓库管理员进行验收,确认数量、规格、质量符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,并在入库单上签字确认。
(4)仓库管理员根据入库单,在出入库账簿上进行登记,做到数量、规格、品种准确无误。
2. 出库账目管理(1)生产部门、销售部门等需用物品时,填写出库申请单,经批准后由仓库管理员进行出库。
(2)仓库管理员根据出库申请单,在出入库账簿上进行登记,做到数量、规格、品种准确无误。
(3)出库物品由领用人签字确认,仓库管理员在出库单上签字确认。
3. 盘点账目管理(1)每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点时,仓库管理员与财务部门人员共同进行,核对账目、实物。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,对盘点结果进行分析,并提出改进措施。
五、账目核对与上报1. 仓库管理员每月将出入库账目汇总后上报财务部门。
2. 财务部门对上报的账目进行审核,确保账目真实、准确、完整。
3. 如发现账目不符,及时与仓库管理员沟通,查明原因,进行纠正。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责、账目管理规范的仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成账目混乱、损失浪费的,按公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
仓库管理、借用、入库出库、盘点制度
【最新资料Word版可自由编辑!!】仓库管理制度一、目的:为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
二、范围仓库工作人员三、职责仓储管理岗1、负责仓储物流部日常运作。
2、制定仓库制度并监督实施。
3、对仓库的巡查、盘点、监督。
4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。
5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。
6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。
仓管员1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。
5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。
6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
仓库人员1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作2、服从仓管员的工作安排3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
四、仓库管理制度1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
库房出入库的管理制度准则(9篇)
库房出入库的管理制度准则(9篇)库房出入库的管理制度准则(最新9篇)一般来说,库房都是企业重要物资存放的地方,存放的货物价值都非常高,因此才需要我们制定库房的管理制度。
下面是小编为大家整理的关于库房出入库的管理制度准则,欢迎大家来阅读。
库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。
、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。
三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。
四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。
3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。
4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。
5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。
五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。
它可以确保物资的安全管理和有效利用。
以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容:一、总则1. 目的:规范仓库物资的出入库管理流程,确保物资的安全和有效利用。
2. 适用范围:适用于本组织或企业内的所有仓库。
二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构:按照实际需要设立仓库物资管理机构,明确管理人员的职责和权限。
2. 指定责任人:指定仓库物资管理机构的责任人,统一负责各项管理工作。
三、仓库物资的入库管理1. 采购入库:采购部门负责编制采购计划,并填写入库申请单,经过相关部门审批后,方可进行物资的采购入库。
2. 资产入库:所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理,入库时要填写资产入库登记簿,并定期进行盘点核对。
3. 仓库接收:负责仓库接收的人员在收到物资后,要进行验收,核对物资的数量、规格和质量,并填写入库记录。
四、仓库物资的出库管理1. 领用出库:领用物资的人员需填写出库申请单,仓库负责人核对并审批后,方可进行出库操作。
2. 外借出库:外借物资需填写出库申请单,并要求借用人员提供借用物资的担保措施,出库后进行登记和核对。
3. 报废出库:对于损坏或过期的物资,经过仓库物资管理机构审核后,可进行报废出库处理,并做好相应记录。
五、物资的盘点和清点1. 定期盘点:定期对仓库物资进行全面盘点,核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查处理。
2. 不定期清点:仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点,以确保物资的准确性和完整性。
3. 盘点记录:对每次盘点和清点的结果要进行记录,有异议的要及时处理。
六、资产领用和调拨管理1. 资产领用:对于需要领用的资产,领用人员需填写领用申请单,经过相关部门的审批后方可领用,并进行登记记录。
2. 资产调拨:对于需要调拨的资产,调拨方需填写调拨申请单,经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨,并记录调拨情况。
仓库保管及出入库管理制度
一、总则为了规范公司仓库的管理,确保物品的安全、准确、高效流动,提高库存物品的利用率,降低管理成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
三、仓库保管制度1. 仓库管理员职责(1)负责仓库的日常管理,确保仓库物品的安全、整洁、有序。
(2)负责仓库物品的收、发、存、调、报损、报废等工作。
(3)负责仓库物品的盘点、核对、统计工作。
(4)负责仓库设备的维护和保养。
2. 物品入库管理(1)物品入库前,仓库管理员应核对采购订单、验收单等相关凭证,确保物品信息准确无误。
(2)物品入库时,仓库管理员应认真清点物品数量,检查物品质量,确认无误后,填写入库单,并妥善保管。
(3)物品入库后,按照物品类别、规格、型号等要求进行分类存放,并做好标识。
3. 物品出库管理(1)物品出库前,仓库管理员应核对出库单,确认出库物品信息与订单一致。
(2)物品出库时,仓库管理员应按照先进先出、推陈出新的原则进行操作。
(3)物品出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
4. 库存盘点(1)每月至少进行一次全面盘点,确保库存物品的准确性。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,报相关部门审批。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购部门将采购订单提交给仓库管理员,仓库管理员核对订单信息无误后,安排入库。
(2)供应商将物品送至仓库,仓库管理员验收物品数量、质量,确认无误后,办理入库手续。
2. 出库管理(1)销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请,仓库管理员核对出库申请单,确认信息无误后,安排出库。
(2)领用部门到仓库领取物品,仓库管理员核实领用部门信息,确认无误后,办理出库手续。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
2. 本制度由公司仓储部负责解释和修订。
仓库入库出库规章制度如何排版
仓库入库出库规章制度如何排版一、入库管理1. 仓库收货(1)货物到达仓库后,仓库管理员应当核对货物的名称、数量、品质等与物流单据是否一致,并对货物进行验收。
(2)验收合格的货物应当及时清点入库,并填写入库登记表。
(3)针对易碎品、液体、危险品等特殊货物,仓库管理员应当按照规定的操作流程进行特殊处理。
2. 货物分类(1)入库的货物应当按照货物类型、规格、品质等因素进行分类存放,确保货物易于管理和检索。
(2)对特殊要求的货物如冷链产品、危险品等,应当严格按照要求进行分类存放。
3. 货位管理(1)入库的货物应当按照仓库管理系统规定归类到相应的货位上,并在货位上贴上货物信息标签。
(2)货位应当定期清点和整理,确保货物有序存放。
4. 入库记录(1)仓库应当建立完善的入库记录系统,对每一批次的入库货物进行记录和归档。
(2)入库记录应当包括货物名称、数量、产地、生产日期等信息,方便后续的查询和管理。
5. 入库安全(1)入库作业应当按照安全操作规程进行,确保货物不受损坏和丢失。
(2)特殊货物如易燃品、易爆品应当严格遵守安全操作规程进行管理,确保工作人员的安全。
二、出库管理1. 出库申请(1)出库需提前填写出库申请单,并经过仓库管理员审核批准。
(2)出库申请单应包括出库货物名称、数量、目的地等信息,确保货物能够按时送达目的地。
2. 货物拣选(1)按照出库申请单的要求,仓库管理员应当按照要求对货位上的货物进行拣选,并核对货物的信息是否与申请单一致。
(2)对特殊货物如冷链产品、易碎品等,应当按照特殊要求进行拣选和包装。
3. 出库记录(1)仓库应当建立规范的出库记录系统,对每一次的出库操作进行记录和备份。
(2)出库记录应包括货物名称、数量、出库时间、目的地等信息,方便后续的查询和管理。
4. 货物包装(1)出库货物应当按照规定的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
(2)对易碎品、液体等特殊货物,应当选择适当的包装材料进行包装,确保货物的完整性。
仓库出入库记账管理制度
一、总则为加强公司仓库管理,确保库存物资的准确性和安全性,提高物资利用率,保障生产、销售和日常办公的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库记账管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物资的出入库登记、核对、盘点等工作。
2. 采购部:负责物资采购计划的制定和实施。
3. 财务部:负责物资采购款项的支付和库存物资的财务核算。
四、出入库记账流程1. 入库记账- 采购物资到达仓库后,由仓库管理员进行验收,核对数量、规格、质量,无误后填写《物资入库单》。
- 采购部根据《物资入库单》向财务部申请付款。
- 财务部审核后,将款项支付给供应商。
- 仓库管理员将《物资入库单》登记在《入库登记簿》中,并定期与《物资库存台账》核对。
2. 出库记账- 使用部门根据生产、销售或办公需求,填写《物资出库单》。
- 仓库管理员核对《物资出库单》与库存物资,无误后进行出库。
- 仓库管理员将《物资出库单》登记在《出库登记簿》中,并定期与《物资库存台账》核对。
3. 库存盘点- 仓库管理员每月对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与《物资库存台账》相符。
- 如发现差异,及时查明原因,并填写《库存差异报告》。
- 《库存差异报告》经仓库管理员、采购部、财务部负责人签字确认后,报公司领导审批。
五、记账要求1. 仓库管理员应认真核对出入库物资,确保数量、规格、质量准确无误。
2. 《物资入库单》、《物资出库单》应字迹清晰、内容完整。
3. 《入库登记簿》、《出库登记簿》应按时间顺序登记,不得随意涂改、撕毁。
4. 《物资库存台账》应定期更新,确保库存物资信息准确。
5. 仓库管理员应妥善保管出入库凭证和台账,防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司领导应定期检查仓库出入库记账管理工作,确保制度落实到位。
2. 采购部、财务部应加强对仓库出入库记账工作的监督,发现问题及时纠正。
七、附则本制度由公司行政部门负责解释,自发布之日起实施。
幼儿园仓库进出库管理制度
一、总则为加强幼儿园仓库管理,确保物资安全、高效使用,特制定本制度。
二、管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、保管等。
2. 采购部门负责根据幼儿园教学、生活需要,提出采购计划,并与仓库管理员沟通协调。
3. 使用部门负责提出物资需求,并按照规定程序办理领用手续。
三、入库管理1. 物资入库前,采购部门应与供应商核对物资名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
2. 仓库管理员对入库物资进行验收,检查物资的包装、数量、质量等,并做好入库记录。
3. 入库物资应分类存放,标签清晰,便于查找和管理。
四、出库管理1. 使用部门提出物资需求,填写《物资领用单》,经部门负责人签字后交仓库管理员审核。
2. 仓库管理员根据《物资领用单》核对物资名称、规格、数量等信息,确保无误。
3. 物资出库时,仓库管理员应填写《物资出库单》,注明领用人、领用日期、数量等信息。
4. 出库物资应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的新鲜度和使用效果。
五、盘点管理1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,检查物资的实际库存与账目是否相符。
2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏、过期等问题,应及时上报相关部门处理。
3. 年度盘点由园长办公室组织,对仓库进行全面盘点,确保物资安全。
六、安全管理1. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
2. 仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防器材完好、有效。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
七、违规处理1. 未经批准擅自出入仓库者,按幼儿园相关规定予以处罚。
2. 仓库管理员玩忽职守,造成物资损失、损坏者,视情节轻重给予相应处罚。
3. 使用部门私自挪用、损坏物资者,按幼儿园相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由幼儿园园长办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范幼儿园仓库管理,提高物资使用效率,确保幼儿园教育教学、生活秩序的正常进行。
请全体教职工严格遵守,共同维护幼儿园仓库的良好秩序。
仓库出入库盘库存管理制度
第一章总则第一条目的:为了规范公司仓库的出入库操作,确保库存数据的准确性,提高库存管理效率,保障公司物资的正常供应,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有仓库的出入库盘库存管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的出入库及盘点工作。
第三条管理原则:1. 实行严格的责任制,明确各部门、各岗位的职责。
2. 严格执行出入库手续,确保库存物资的准确性和安全性。
3. 定期进行库存盘点,及时发现问题,确保库存数据的真实性。
4. 优化库存管理流程,提高库存管理效率。
第二章出入库管理第四条入库管理:1. 采购部门将采购订单提交至仓库,仓库接收订单后,安排人员进行物资验收。
2. 验收人员应仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,确保与订单相符。
3. 验收合格后,由仓库保管员进行入库操作,包括物资分类、上架、登记入库单等。
4. 入库单需由采购部门、验收部门、仓库保管员共同签字确认。
第五条出库管理:1. 需求部门根据生产计划或使用需求,向仓库提出出库申请。
2. 仓库根据申请单进行物资核对,确认无误后,由仓库保管员进行出库操作。
3. 出库物资需进行打包、标识,确保物资安全送达使用部门。
4. 出库单需由需求部门、仓库保管员共同签字确认。
第三章库存盘点第六条盘点周期:1. 仓库应每月至少进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
2. 对易损耗、易变质的物资,应增加盘点频率。
第七条盘点流程:1. 库存盘点前,仓库保管员应将库存物资整理归类,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点人员应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,并与库存账目进行核对。
3. 发现盘点差异,应及时查明原因,并进行调整。
4. 盘点结束后,盘点人员应填写盘点报告,并将盘点结果报送相关部门。
第四章责任与奖惩第八条责任:1. 仓库保管员负责库存物资的保管、出入库操作及盘点工作。
2. 验收人员负责入库物资的验收工作。
3. 需求部门负责提出出库申请,并监督出库物资的使用情况。
库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度
库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
仓库出入库系统管理制度
一、总则为规范公司仓库出入库管理,确保物料及成品的安全、高效流转,提高库存利用率,降低库存成本,保障生产及销售工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。
三、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员按照采购订单接收货物,与仓库保管员进行现场交接,核对货物数量、规格、质量,确保无误。
(2)保管员对入库货物进行验收,检查货物外观、包装、标签等,确保货物符合要求。
(3)验收合格后,将货物按照分类、规格、型号等要求摆放至指定区域,并做好库存记录。
(4)易燃、易爆、易腐蚀等危险品需隔离存放,并采取相应的安全措施。
(5)精密、易碎及贵重物品需轻拿轻放,避免挤压、碰撞,妥善保存。
2. 出库管理(1)生产、销售等部门根据需求填写出库单,经相关负责人审批后交由仓库保管员。
(2)保管员根据出库单核对货物数量、规格、型号等,确保无误。
(3)出库货物需按照“先进先出、推陈出新”的原则进行,优先出库保管条件差的、包装简易的、易变质的货物。
(4)出库货物需进行打包、贴标签等包装处理,确保货物在运输过程中不受损坏。
(5)出库货物需由领用人签字确认,并做好出库记录。
3. 库存管理(1)仓库保管员定期盘点库存,确保库存数据准确。
(2)库存数据应及时更新至公司信息系统,以便各部门查询。
(3)对于库存异常情况,如数量不符、过期、损坏等,应及时上报相关部门处理。
四、责任与奖惩1. 仓库保管员负责入库、出库、库存管理等工作,确保货物安全、准确流转。
2. 对于违反本制度,造成货物损坏、丢失等情况的,将依法依规追究责任。
3. 对于在工作中表现突出的员工,公司将给予奖励。
五、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
仓库物品入库、储存、领用管理制度
物资入库、储存、领用管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的.(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续.二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮.三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
库存管理制度规定范文(5篇)
库存管理制度规定范文一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库。
持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。
2.2物品发货(正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)。
发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库材料使用管理制度
仓库材料使用管理制度第一章总则第一条为加强对仓库材料的管理,规范材料使用流程,提高材料利用率,确保材料安全性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有仓库材料的使用管理,包括入库、出库、盘点、清点等流程。
第三条本管理制度的主要任务是建立一个科学、合理、有效的材料使用管理体系,确保材料使用合理、安全、有序。
第四条本管理制度的执行范围为本单位所有仓库材料的使用管理,具体内容包括日常管理、计划管理、库存管理、安全管理等方面。
第五条本管理制度的执行对象为本单位所有涉及仓库材料使用管理的相关人员,包括仓库管理员、材料使用人员等。
第二章日常管理第一条仓库材料使用管理应遵循“科学管理、合理使用、安全保障、有序发展”的原则。
第二条各仓库应根据实际情况制定合理的材料使用计划,确保材料供需平衡,避免库存积压或告急现象发生。
第三条仓库管理员应对材料进行分类、编码、入库,保证材料清晰可查,便于管理和使用。
第四条仓库应常年开展材料的盘点和清点工作,确保库存数据准确无误。
第五条仓库材料的申领、借用、报废等操作应按照规定流程操作,杜绝违规行为。
第三章计划管理第一条仓库材料使用管理应按照年度计划进行,确保材料使用不受影响。
第二条仓库管理员应定期核对库存数据,及时调整计划,保证材料供应与需求的平衡。
第三条每月底,仓库管理员应提交下月材料使用计划,经主管部门审核通过后方可执行。
第四条仓库管理员应及时调整计划,对于紧急情况需要提前进料的,应提前向主管部门报告并取得批准。
第四章库存管理第一条仓库材料的库存管理应严格把控,确保材料使用安全。
第二条仓库管理员应制定合理的库存管理方法,确保材料不受损失或浪费。
第三条仓库材料库存应按照分类、数量、规格等要求整理摆放,便于查找和管理。
第四条库存材料的回收应及时进行,对于过期、损坏等材料应按规定处置。
第五章安全管理第一条仓库材料使用管理应遵守相关安全规定,确保材料使用过程中不发生安全事故。
仓库人员出入库管理制度
一、总则为了规范仓库管理,确保物资出入库的安全、准确、高效,提高物资利用率,保障公司生产、销售工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括成品库、原材料库、辅助材料库等。
三、职责分工1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,对仓库物资出入库、保管、盘点等工作进行监督和指导。
2. 仓库管理员:负责具体执行仓库物资出入库、保管、盘点等工作。
3. 采购员:负责采购计划的制定、采购合同的签订及物资的验收。
4. 生产部、销售部等相关部门:配合仓库进行物资的领用、退库等工作。
四、出入库管理1. 物资入库(1)采购员将采购计划单提交仓库主管审批。
(2)仓库管理员根据采购计划单接收物资,核对数量、规格、质量等,无误后进行入库。
(3)入库物资按照材质、规格、功能等分类存放,做好标识。
(4)入库后,仓库管理员在入库单上签字确认,并将入库单、验收单等相关资料归档。
2. 物资出库(1)生产部、销售部等相关部门根据生产、销售计划向仓库提出领用申请。
(2)仓库管理员审核领用申请,确认无误后,根据申请单发放物资。
(3)出库物资按照规定进行包装、搬运,确保物资安全。
(4)出库后,仓库管理员在出库单上签字确认,并将出库单、验收单等相关资料归档。
五、物资盘点1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量、质量准确。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级。
3. 盘点完成后,仓库管理员填写盘点报告,上报仓库主管。
六、安全与保密1. 仓库管理人员应严格遵守国家法律法规,确保仓库安全。
2. 仓库管理人员不得擅自将仓库钥匙、密码等泄露给无关人员。
3. 仓库管理人员应做好防火、防盗、防潮、防冻等工作,确保仓库物资安全。
七、奖惩1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物资损失或安全隐患的仓库管理人员,视情节轻重给予处罚。
八、附则1. 本制度由公司仓库主管负责解释。
仓库出入库管理制度(五篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
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仓库管理制度
一、目的:
为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓储管理岗
1、负责仓储物流部日常运作。
2、制定仓库制度并监督实施。
3、对仓库的巡查、盘点、监督。
4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。
5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。
6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。
仓管员
1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即
报告
2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗
下班。
4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。
5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。
6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作
7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批
评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
仓库人员
1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作
2、服从仓管员的工作安排
3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服
从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
四、仓库管理制度
1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经
许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并
按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。
7、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标
签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后。
8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。
9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。
10、非货架贮放的货物,不可超高、压线、倒置、重压。
(高不能够超过2米、重量不能
够超过纸箱承受压力)
11、货物堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
12、易碎、易破货物须轻取轻放。
13、货物应做好防潮措施。
(特别是南方”回南天”)
14、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,
由仓管员负责将每日点检。
15、此规定从即日起执行。
五、货物入库制度
1、货物入库制度是为了确保采购货物的数量,及时有效地掌握库存货物,所办理的完备
的入库手续。
2、货物入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、货物入库时,仓管员须开箱检验所购货物的数量、名称、规格,并对查验的货物进行
签字确认。
4、仓库管理员应对入库的货物按照预计库位存放,编号、以便于核对数量以及分拣。
并注
意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作。
六、货物出库制度
1、仓库管理员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改
痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证交易的顺利完成
2、货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。
3、出库作业时必须严格按照出库流程的规定,确保出库作业的秩序和质量
4、货物出库,数量要准确。
做到帐、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,
是否有漏出库,多出库。
经核对无误后,仓管员在出库单进行签字确认。
即可允许出库。
七、货物借用制度
1、货物借用是指相关部门需宣传、推广而借用。
2、货物借用实行按单领取,在借取时要凭借用单上的内容领用相关货物,并在借用登记表
上做好登记。
3、借用的货物在归还退回仓库时,仓管人员应认真进行核对登记。
4、借用的货物需注意保管,如有损坏或丢失,则按价赔偿。
八、货物盘点制度
1、货物盘点制度是为了确保公司的货物与帐面相符,是确保资产不流失的有效方法,并
为采购提供重要依据。
2、盘点方式:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,每半年和年终财务结算前进行一次全
面的盘点。
由公司派人会同仓库人员、会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或仓储物流部与公司认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
3、盘点前安排:
①盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等(原则上盘点当日,应停止任
何休假),划分责任区,落实到人,明确范围,并呈报部门负责人批准。
②告知:通知采购,避免厂商于盘点时段送货;通知网店负责人和客服,明确发货时间。
③在实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效。
4、盘点中仓库人员应该按照以下原则进行:
①真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞
和失误。
②准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,
都必须准确。
③完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必
须完整,不要遗漏区域、遗漏货物。
④清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,
人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
⑤团队精神:为减少暂停发货造成的损失,加快盘点的时间,参加盘点的人员必须有良
好的配合协调意识,使整个盘点按计划进行。
5、复盘要注意有没有多盘少盘或漏盘的情况,检查有否有遗漏区域
6、盘点作业结束后,部门负责人负责对盘点的实际库存和电脑库存相核对,若有差异要追
查原因,堵疏防漏;以及处理盘点过程中汇集的待处理品(如次品、滞销品等)。