秘书基础知识测试题与答案

秘书基础知识测试题与答案

秘书基础知识——秘书基础篇

第一章文书基础

一、文书的含义与分类

1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )

A、绝密文件

B、秘密文件

C、机密文件

D、内部文件

2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。

A、管理

B、处理

C、发文

D、收文

3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。

A、管理

B、监督

C、监管

D、治理

4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)

A、特急

B、急件

C、普急件

5、公文的最紧急程度为(A )。

A、特急

B、加急

C、急件

D、限时送达

6、下列文种属于平行文的是(C )

A、批复

B、报告

C、函

D、会议纪要

7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。

A、使用领域划分

B、发文方向划分

C、涉密程度划分

D、办理时限划分

8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分

A、专用文书

B、通用文书

C、公务文书

D、私人文书

9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件

10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急

件

11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T

二、现行公文的种类与用途

1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )

A、公告

B、通告

C、通报

D、报告

2、“报告”不适用于(D )

A、向上级汇报工作

B、向上级反映情况

C、答复上级询问

D、请上级批准请求

3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)

A、通告

B、公告

C、通报

D、公报

4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

A、规范体式

B、制发程序

C、印装规格

D、指导作用

5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。

A、事务

B、社团

C、社交

D、公务

6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )

A、决定

B、命令

C、通报

D、通知

7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。

A、一般

B、次要

C、保密

D、法定

8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。

A、方案

B、处理办法

C、措施

D、办法

9、批复适用于答复下级机关的(A )

A、请示事项

B、报告事项

C、批复事项

D、通知事项

10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。

A、会谈纪要

B、决议

C、决定

D、会议纪要

11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。

A、1993年8月24日国务院办公厅

B、2001年8月24日国务院

C、2002年8月24日国务院

D、2000年8月24日国务院

12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)

A、命令

B、决定

C、决议

D、通知

13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。

A、报告

B、意见

C、通报

D、决定

14、表彰先进，批评错误时应用(C )

A、公告

B、通告

C、通报

D、意见

15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )

A、通知

B、通报

C、公告

D、会议纪要

16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A

A、13种

B、12种

C、14种

D、11种

三、公文的特点

1、公文的作者是指(B )

A、撰拟文章的机关工作人员

B、制发文件的机关

C、审核签发文件的机关工作人员

D、参与文件制发的全体机关人员

2、公文的制发者必须是合法存在的机关或( A)。

A、社会组织

B、团体

C、企事业单位

D、机构

3、公文纸型采用(A )。

A、 A4型

B、 B5型

C、16开型

D、32开型

4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。

A、执行

B、管理

C、行文

D、命令

5、公文正文采用(A)仿宋字。

A、3号

B、小4号

C、4号

D、5号

6、“通告”和“公告”的共同特点是( C)

A、指导性

B、引导性

C、告知性

D、专业性

7、公文的作者是指(B )

A、办公厅(室)负责人

B、法定的机关单位

C、公文的执笔撰稿人

D、办公室秘书

8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D )。

A、明显的法定效力

B、突出的现行效用

C、规范的外观样式

D、灵活的处理程序

9、公文的法定效力来自( A)的法定地位及职权

A、社会组织

B、国家机关

C、领导机构

D、公文作者

10、下面表述不正确的是(B )

A、法规性公文的有效期比较长

B、没有永远生效的公文

C、非法规性公文的有效期比较短

D、存在永远生效的公文

11、公文的法定作者不包括(D )

A、依法设立的企事业单位

B、依法设立的各类社会组织

C、法定领导人

D、公文拟稿人

12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T

13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T

14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F