公文制发管理办法规定

公文制发管理办法规定

前言

公文是公共机构向社会传达信息的重要手段，具有重要的法律效力和实践意义。因此，为了确保公文的制定和发放符合规范和规范化、高效和严密，各级公共机构必须建立有效的管理办法，严格遵守办法的规定，规范公文制定和发放管理的程序和要求，确保公文的质量和效力，进一步提高公共机构的工作效率。

一、总则

1.1 目的

公文制发管理办法的目的是为了规范公共机构的公文制定和发放管理，促进公

文工作的标准化、规范化和规范化，提高工作效率和效果，增强公共机构的形象和信誉。

1.2 适用范围

本办法适用于所有公共机构的公文制定和发放管理。

1.3 基本原则

公共机构公文制定和发放管理应坚持以下原则：

•法制原则。严格遵守国家有关法律法规和规范性文件，确保公文的合法性和有效性。

•规范化原则。公文制定和发放应严格按照规范化的程序和要求进行，确保公文的标准化和规范化。

•严密性原则。公文应严格把握工作的时间、环节和程序，保证公文的严密性和完整性。

•高效性原则。公文制定和发放应高效率地进行，尽快达到预期效果。

•统一性原则。公文制定和发放应统一制定和执行，确保公文工作的统一领导和统一管理。

二、公文的审批和签发

2.1 申报

公文的核稿和审核应由公文管理部门进行，并由正式文稿人员制作正式文稿。

2.2 核稿

公文的核稿包括内容、格式、准确性和合法性等要素。

2.3 审核

公文的审核主要包括校对，审查和审批。

2.4 签发

公文的签发应由公文管理部门进行，签发人员应当严格按照程序和要求进行签发。

三、公文的种类和格式

3.1 公文的种类

公文分为文件、通知、函、电报、报告、请示、命令、许可、批文、批示、纪要、备忘录等几种类型。

3.2 公文的格式

公文的格式包括信头、标题、正文、落款、签名等要素。公文应当符合公共事

务的特点和规范要求。

四、公文的登记和归档

4.1 公文的登记

所有公文应当按照规定程序进行登记，并建立公文档案，对公文进行有效管理。

4.2 公文的归档

所有公文的归档应符合国家有关法规的规定，坚持严格的、规范的、标准的管

理要求。

五、公文的传输和保密

5.1 公文的传输

公文的传输应坚持快捷、准确、可靠的原则，并应当严格按照规定程序进行。

5.2 公文的保密

所有机密或涉密的公文应当采取不同程度的严格保密措施，确保公文的保密性。

六、公文制发管理监督

6.1 监督机构

公文制发管理的监督机构应当是公文管理部门，并由相关机构和人员协助完成。

6.2 监督方式

公文制发管理的监督方式包括督办、检查和评估等形式，确保公文的标准化、

规范化和有效性。

6.3 监督结果

公文制发管理监督的结果应当及时反馈，能够及时发现和纠正问题，提高公文

工作的质量和效率。

七、附则

本办法的解释权属于本机关公文管理部门，如有需要修改或增加，应当严格按

照规定程序进行。但在遵守国家有关法律法规和规定的基础上，本机关公文管理部门有权对本办法进行解释和适当修改。