互联网模式下企业管理方案

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财务共享服务是一种互联网+管理模式创新
44 企业ERP产品及新技术支持共享服务成功落地
财务共享服务中心的业务范围及发展方向-逐步扩充及深化
Yonyou Software Corporation
初期建设的财务共享服务中心-以基础财务业务服务为主
财务共享服务中心
应收 核算组
收银稽核
应付 核算组
发票处理
财务规划和管控
• 为CEO/CFO提供决策支持 • 制定财务战略和规划 • 制定财务制度、规范和政策 • 资金和投融资管理 • 风险管控和绩效管理 • 税务筹划
财务战略和规划 集团财务制度和政策 财务数据和分析需求
财务数据需求 集团财务制度 和 政策
财务数据查询服务 法定财务报告 标准财务分析报告
业务分析和支持
互联网模式下企业管理方案
集中 共享 服务
1 财务共享服务是大型企业财务管理的一大创新方向
2
财务共享服务中心发展前景广阔而深远
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财务共享服务是一种互联网+管理模式创新
44 企业ERP产品及新技术支持共享服务成源自文库落地
大型企业集团财务管理发展阶段及演进
手工记账
会计电算化
集中财务管控
共享服务
薄弱
•手工记账方式 •没有自己完整帐套 •会计核算功能薄弱
扫描
业务审核
会计审核
会计记账
单据归档
人员分类 战略财务
业务财务
职责描述(中兴)
是整个公司的指挥枢纽的组成部分,负 责 的是把战略转化为可执行手段,以确 保执 行的到位
渗透于各个业务层面,把这些相关数据转 化成信息,并用业务语言表述出来,为各 级领导者提供决策建议,同时,他们还负 责收集业务单元的情况,反馈回财务中枢, 形成信息对流。
财务管理深化
标准、共享、集约
粗放
标准化 信息集中
•按“交易驱动核算”原则,
•粗放型管理向制度化管理转变上线核心系统,实现业务
•财流会管理实现“四统一” 程统一化
•分散式财务管理
业务会计核算
•借助会计电算化热潮,按地域经费核算
结构核算,建立自己完整帐套固定资产管
•理基本帐务处理
经费开支管理;
•发挥财会支持与服务职能
收入核算
付款核算
收款核算
有部分企业:初步建设共享 服务中心时,先仅作费用报 账业务,后逐步纳入其它基 础财务业务!
费用 报销组
资金 结算组
总账 资产组
对公费用 资金结算 报销 !
员工费用
报销
总账核算 会计报表 资产核算
当地财务
单据 档案组
单据收发
档案管理
服务 管理组
热线服务
合规检查 人员管理 与培训 系统支持
建设财务共享服务中心取得系列管理价值及财务价值
1、适合公司战略发展要求
2、推动财务管理转型升级
3、进一步加强集团管控能力及 标准化建建设
4、促进业务快速发展
5、降低财务营运成本, 提高财务工作效率
6、适合互联网时代的管理模式
1 财务共享服务是大型企业财务管理的一大创新方向
2
财务共享服务中心发展前景广阔而深远
现在中兴通讯SSC的处理业务除基础会计核 算业务、档案业务及数据处理业务之外,还拓 展了更多的业务:其一是子公司一体化业务, 其二是商旅管理,其三是咨询服务。
共享财务 解决的是基础性财务问题,同时收集数据
正如陈虎强调,“我们不是为了集中而集中,而是为了分散而集 中。分散的目的是要为各级的决策形成支持。如果没有共享中心, 财务就是传统的低效率模式;但如果仅仅有共享中心,财务就会 退化为会计部门,没有帮助企业,只是解放了自己;如果战略财 务和共享中心都有但二者割裂,共享中心也会越来越会计化,战 略部门会离业务越来越远。惟有建立战略财务、业务财务、共享 财务这样的三角关系,通过中间的毛细血管,才能形成最好的循
•实施管理会计系统 •建立财务民主审批机制 •加强财务预测及分析
•财务规划 •决策支持 •共享服务 •面向国际 •多业态
1990年
2000年
2005年
2010年
共享服务管理模式是大型企业财务管理的必然趋势 共享服务模式对组织文化及管理思维的塑造
财务共享服务也是促使大型企业财务管理转型的基本条件
专题财务分析报 告
云租赁业务
成立大数据分析公 司:承接企业运营 分析建模、多维度
报表统计服务
成立互联网金融服 务公司:为产业链 企业提供短期融资
服务
已经有一批中国企业的共享服务中心经历了上述阶段 中兴:全球共享中心网络,支持全球化业务拓展
中兴通讯共享服务中心坐落于西安,有260名员 工。在经历了迁址,流程再造的诸多重点变革后,其 终于成为本土企业共享服务中心中的佼佼者。其业务 是以本土为基点,向全球进行辐射,而财务部门的运 作也有着特殊的结构特征。
交易操作
决策支持
税务对接
收银
开票
预算
资产
分析
总体职责特征描述
单据集中管控与复核 ►主数据复核 ► 系统数据与原始单据(或扫描件) 的复核 账务处理 供应商与客户对接 ►统一的供应商沟通 ►统一的客户沟通 ► 对账 统一数据出口
基本复核 ►原始单据初步审核 单据传递 ►原始单据传递与扫描 业务前端沟通 ►与本地业务部门的横向沟通 ►本地税务管理 ►现场盘点支持
• 为各业务单元提供经营决策支持 • 管控业务经营过程中的风险 • 支持业务单元的计划、预算和预测 • 支持业务单元的投资分析、成本费用分析、 盈利性分析以及其他财务分析
财务数据需求
财务数据查询服务 标准财务分析报告
财务交易处理
• 会计业务处理 • 财务信息管理 • 总账关账和财务报表 • 内部会计稽查 • 会计档案
财务共享服务中心运行之后-会逐步纳入更多服务内容
新技术带来新的商业模式-财务共享服务展望
获得会计事务所资质: 承接企业财务共享服
务外包业务
成立商旅服务公司: 承接企业报销商旅 委托服务+商务卡
信用垫资服务
成立全球电子档案 服务公司:承接企 业原始凭证影像扫 描及电子档案托管
服务
搭建财务共享服务 云平台:承接企业 财务共享服务系统
已经有一批中国企业的共享服务中心经历了上述阶段
海尔:统一ERP平台标准化流程,向知识中心转变
海尔财务共享中心内部的组织设置完全遵循了财务流程, 服务10大类流程以及120个子流程,涵盖了会计核算的所有内 容。
具体操作层面,共享中心分为九个业务小组,共240人, 分别处理与特定流程相关的业务:资金管理、税务申报、收付 服务、税票服务、总账及报表、往来清账、资产核算、费用稽 核、会计政策(质量管理)。
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